作為一個檔案工作者，必須要了解我們工作的對象、工作職責和工作任務(wù)，做好本職工作。不僅我們自己做，還應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員宣傳，讓他們重視和支持檔案工作，發(fā)展檔案事業(yè)。
一、檔案
（一）什么是檔案
《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
從這個定義我們可以看到，檔案來源非常廣泛，包括官方、非官方、單位組織、家庭個人都是檔案的形成者；檔案內(nèi)容十分豐富，包含了生產(chǎn)、工作、生活等一切社會活動；檔案載體不斷進步，古代有甲骨、竹簡，近代有紙質(zhì)，現(xiàn)代有音牒、光盤；檔案作用其價無比，它在經(jīng)濟發(fā)展、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。
（二）檔案有哪些種類
按檔案的內(nèi)容性質(zhì)可劃分為文書檔案、科技檔案和專門檔案，或者可劃分為黨政檔案、科技檔案、會計檔案、訴訟檔案、審計檔案、工商企業(yè)登記檔案、商標檔案、新聞檔案、藝術(shù)檔案、國土檔案、房產(chǎn)檔案、婚姻檔案、氣象檔案、人事檔案等等。
（三）檔案與文件材料的聯(lián)系和區(qū)別
檔案與文件材料的聯(lián)系十分密切，文件材料是檔案的前身，是檔案的來源和基礎(chǔ)；檔案是文件材料的歸宿，是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的。但是，文件材料不等于檔案。文件材料轉(zhuǎn)化為檔案要具備兩個條件：第一，要具有保存價值，即對國家、對社會、對本單位有現(xiàn)實的查考使用價值，或具有依據(jù)、憑證作用，或具有歷史研究價值的文件材料才有必要轉(zhuǎn)化為檔案；第二，要按歸檔制度整理歸檔。
（四）檔案與資料的聯(lián)系和原則
檔案與資料的聯(lián)系主要表現(xiàn)為都是信息的載體，都有重要的作用，而且在一定的條件下可以相互轉(zhuǎn)化。就一個單位而言，其區(qū)別有三個方面：一是與本單位關(guān)系不同，檔案是本單位各項實踐活動的歷史記錄，記述和反映了本單位的歷史面貌，資料則不是本單位的歷史記錄，也不能反映本單位的歷史面貌；二是來源不同，檔案是本單位實踐活動中直接形成的，資料是為了參考目的而編寫、收集、交換或購買而來的；三是作用不同，檔案既具有現(xiàn)實的依據(jù)作用，又具有歷史的查考和憑證作用，資料只有參考作用。
二、檔案工作
檔案工作的內(nèi)容有廣義和狹義之分，從廣義上講，檔案工作包括了檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案理論工作、檔案科研工作、檔案宣傳出版工作、檔案外事工作。從狹義上講，檔案工作有檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、提供利用等環(huán)節(jié)的工作。這里主要講四個環(huán)節(jié)的工作。
（一）檔案收集要全面
凡是反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都要收集齊全。一個單位所歸檔的文件材料要能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。要實行文書檔案、會計檔案、專門檔案集中統(tǒng)一管理。就一個事件、一項工作、會議、一個產(chǎn)品、一項工程、一個科研課題而言，要把不同形式、不同價值、不同載體的文件材料收集攏來，不僅要收集紅頭文件，還要收集非紅頭文件；不僅要收集正本，還要收集底稿、附件；不僅要收集文字材料，還要收集圖紙、圖表；不僅要收集紙質(zhì)檔案，還要收集錄音、錄像、光盤、實物、標本等非紙張載體的材料。
具體收集文件材料的范圍如下：
1. 上級機關(guān)的文件材料：上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料；上級頒發(fā)的屬于本級機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；代上級機關(guān)草擬的并被采用的文件的后草稿和印本；上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件（包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載）。
2. 本機關(guān)的文件材料：本級召開的代表大會、工作會議、專業(yè)會議等的全套會議材料，以及各種聲像材料；本機關(guān)黨委（黨組）、行政領(lǐng)導(dǎo)會議記錄、紀要；本機關(guān)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)的及與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種文件的簽發(fā)稿、印制稿；本機關(guān)的請示（批復(fù)）與上級機關(guān)的批復(fù)（下級的請示）文件；本機關(guān)及其內(nèi)部機構(gòu)形成的工作計劃、總結(jié)、報告；反映本機關(guān)業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；本機關(guān)形成的調(diào)研報告、典型事跡材料；本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；本機關(guān)形成的財務(wù)報表、憑證、賬簿、審計等材料；內(nèi)容重要的來信來訪記錄、摘要單、調(diào)查處理報告等；機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄以及從外機關(guān)帶回的與本機關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；本機關(guān)有關(guān)區(qū)域變化、地界、水利糾紛、土地征用以及建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料；本機關(guān)直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技文件材料；本機關(guān)合并、撤銷、更名、啟用印信及其組織、人事（包括任免、獎懲、錄用、調(diào)資、調(diào)動介紹信、離退休、撫恤等及各種人員名冊、報表）文件材料；本機關(guān)制定的規(guī)章制度，編寫的歷史沿革、大事記、簡報、年鑒，重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊，本機關(guān)與有關(guān)機關(guān)簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料；各種普查工作中形成的文件材料。
3. 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)對本機關(guān)工作檢查形成的重要文件；同級和非隸屬機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
4. 下級機關(guān)報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、預(yù)、決算等文件；直屬單位報送的重要科技文件材料。
（二）檔案整理要規(guī)范
檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
各類檔案要分別按照不同的整理方法進行整理。文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》、各行各業(yè)的專門檔案均按照上級行業(yè)主管部門和檔案局印發(fā)的檔案管理辦法進行系統(tǒng)整理歸檔。
（三）檔案保管要安全
檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。因此，要改善檔案的保管保護條件，做到“十防”：即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體。具體地講，一要選擇好檔案庫房，要選一棟樓房的中間層次和中間位置，安裝鐵門鐵窗；二要購置必要設(shè)備，如質(zhì)量好的柜子，溫濕度計、去濕機、空調(diào)等；三要經(jīng)常檢查，有無安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)隱患及時解決問題。
（四）檔案利用要主動
檔案的內(nèi)容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們要積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為民所用，為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。提供利用的方式主要有兩個方面，一是提供檔案原件給利用者查閱，二是編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用，如編寫本單位大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。
三、檔案保護技術(shù)
檔案的壽命是有限的，不管多么重要、珍貴的檔案，它的內(nèi)容都是通過一定的物質(zhì)材料書寫、記錄而體現(xiàn)出來的。由于世界上的一切物質(zhì)都處在永不停息的運動之中，雖然從宇宙整體來說，物質(zhì)是不變的，但對于具體的物質(zhì)材料來說，是會變化乃至消亡的，因此，檔案制成材料的老化、褪變，終損毀，是不可避免的自然規(guī)律。檔案的保護技術(shù)，就要求我們大限度地延長檔案的壽命，為子孫后代服務(wù)。
（一）檔案制成材料要耐久
檔案制成材料包括紙張、墨水、光盤、照片等等，我們均在市場上購買，它的耐久性也有專門機構(gòu)研究。我們所要做的是用耐久性好的材料，如存檔的文件材料要用碳素墨水、藍黑墨水，不用紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫材料。因為純藍墨水和紅墨水、圓珠筆，它們的色素均為有機染料，水溶性好，顏色鮮艷，但不耐光、不耐熱，耐水性低，字跡容易褪色；鉛筆的主要原料是石墨和粘土，雖然耐光，但不耐磨，很容易被磨擦掉。
（二）檔案保護條件要改善
1987年8月29日國家檔案局發(fā)布的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》提出的檔案庫房溫度標準是14-24℃，相對濕度為45-60%，我縣地處江南，是個純湖區(qū)縣，每年的3-6月份是高濕季節(jié)，6-8月份是高溫季節(jié)，要特別注意檔案的保護，因為空氣潮濕會加速檔案紙張中纖維素水解，使耐水性差的字跡洇化擴散，并加劇有害氣體、灰塵等不利因素對檔案的破壞，潮濕還有利于檔案害蟲和霉菌的生長、繁殖。高溫會加速各種有害雜質(zhì)對檔案的破壞，如加速紙張水解、氧化，使檔案制成材料強度下降，不利于檔案保管，因此，必須要添置必要的設(shè)備，改善檔案的保護條件，做好“十防”要求。
（三）檔案保護措施要到位
一要建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度。用制度規(guī)范檔案的交接（包括各股室與檔案人員的檔案交接、檔案工作人員異動的交接等），用制度約束相關(guān)人員使用耐久的書寫材料。二要使用規(guī)范的檔案裝具。各種檔案的裝具都有國家的統(tǒng)一規(guī)范標準，而且制成材料都是經(jīng)過去酸處理的，有利于檔案的保護。三要經(jīng)常檢查檔案保管保護的情況。如庫房內(nèi)空氣潮濕有霉味，就要置放防霉驅(qū)蟲藥，啟動去濕機，沒有條件的也要打開電扇，開窗通風。要特別強調(diào)的是在房子搬遷和柜子更換過程中，要及時清點檔案數(shù)量，以免造成檔案丟失。
一、檔案
（一）什么是檔案
《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
從這個定義我們可以看到，檔案來源非常廣泛，包括官方、非官方、單位組織、家庭個人都是檔案的形成者；檔案內(nèi)容十分豐富，包含了生產(chǎn)、工作、生活等一切社會活動；檔案載體不斷進步，古代有甲骨、竹簡，近代有紙質(zhì)，現(xiàn)代有音牒、光盤；檔案作用其價無比，它在經(jīng)濟發(fā)展、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。
（二）檔案有哪些種類
按檔案的內(nèi)容性質(zhì)可劃分為文書檔案、科技檔案和專門檔案，或者可劃分為黨政檔案、科技檔案、會計檔案、訴訟檔案、審計檔案、工商企業(yè)登記檔案、商標檔案、新聞檔案、藝術(shù)檔案、國土檔案、房產(chǎn)檔案、婚姻檔案、氣象檔案、人事檔案等等。
（三）檔案與文件材料的聯(lián)系和區(qū)別
檔案與文件材料的聯(lián)系十分密切，文件材料是檔案的前身，是檔案的來源和基礎(chǔ)；檔案是文件材料的歸宿，是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的。但是，文件材料不等于檔案。文件材料轉(zhuǎn)化為檔案要具備兩個條件：第一，要具有保存價值，即對國家、對社會、對本單位有現(xiàn)實的查考使用價值，或具有依據(jù)、憑證作用，或具有歷史研究價值的文件材料才有必要轉(zhuǎn)化為檔案；第二，要按歸檔制度整理歸檔。
（四）檔案與資料的聯(lián)系和原則
檔案與資料的聯(lián)系主要表現(xiàn)為都是信息的載體，都有重要的作用，而且在一定的條件下可以相互轉(zhuǎn)化。就一個單位而言，其區(qū)別有三個方面：一是與本單位關(guān)系不同，檔案是本單位各項實踐活動的歷史記錄，記述和反映了本單位的歷史面貌，資料則不是本單位的歷史記錄，也不能反映本單位的歷史面貌；二是來源不同，檔案是本單位實踐活動中直接形成的，資料是為了參考目的而編寫、收集、交換或購買而來的；三是作用不同，檔案既具有現(xiàn)實的依據(jù)作用，又具有歷史的查考和憑證作用，資料只有參考作用。
二、檔案工作
檔案工作的內(nèi)容有廣義和狹義之分，從廣義上講，檔案工作包括了檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案理論工作、檔案科研工作、檔案宣傳出版工作、檔案外事工作。從狹義上講，檔案工作有檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、提供利用等環(huán)節(jié)的工作。這里主要講四個環(huán)節(jié)的工作。
（一）檔案收集要全面
凡是反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都要收集齊全。一個單位所歸檔的文件材料要能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。要實行文書檔案、會計檔案、專門檔案集中統(tǒng)一管理。就一個事件、一項工作、會議、一個產(chǎn)品、一項工程、一個科研課題而言，要把不同形式、不同價值、不同載體的文件材料收集攏來，不僅要收集紅頭文件，還要收集非紅頭文件；不僅要收集正本，還要收集底稿、附件；不僅要收集文字材料，還要收集圖紙、圖表；不僅要收集紙質(zhì)檔案，還要收集錄音、錄像、光盤、實物、標本等非紙張載體的材料。
具體收集文件材料的范圍如下：
1. 上級機關(guān)的文件材料：上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料；上級頒發(fā)的屬于本級機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；代上級機關(guān)草擬的并被采用的文件的后草稿和印本；上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件（包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載）。
2. 本機關(guān)的文件材料：本級召開的代表大會、工作會議、專業(yè)會議等的全套會議材料，以及各種聲像材料；本機關(guān)黨委（黨組）、行政領(lǐng)導(dǎo)會議記錄、紀要；本機關(guān)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)的及與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種文件的簽發(fā)稿、印制稿；本機關(guān)的請示（批復(fù)）與上級機關(guān)的批復(fù)（下級的請示）文件；本機關(guān)及其內(nèi)部機構(gòu)形成的工作計劃、總結(jié)、報告；反映本機關(guān)業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；本機關(guān)形成的調(diào)研報告、典型事跡材料；本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；本機關(guān)形成的財務(wù)報表、憑證、賬簿、審計等材料；內(nèi)容重要的來信來訪記錄、摘要單、調(diào)查處理報告等；機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄以及從外機關(guān)帶回的與本機關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；本機關(guān)有關(guān)區(qū)域變化、地界、水利糾紛、土地征用以及建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料；本機關(guān)直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技文件材料；本機關(guān)合并、撤銷、更名、啟用印信及其組織、人事（包括任免、獎懲、錄用、調(diào)資、調(diào)動介紹信、離退休、撫恤等及各種人員名冊、報表）文件材料；本機關(guān)制定的規(guī)章制度，編寫的歷史沿革、大事記、簡報、年鑒，重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊，本機關(guān)與有關(guān)機關(guān)簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料；各種普查工作中形成的文件材料。
3. 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)對本機關(guān)工作檢查形成的重要文件；同級和非隸屬機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
4. 下級機關(guān)報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、預(yù)、決算等文件；直屬單位報送的重要科技文件材料。
（二）檔案整理要規(guī)范
檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
各類檔案要分別按照不同的整理方法進行整理。文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》、各行各業(yè)的專門檔案均按照上級行業(yè)主管部門和檔案局印發(fā)的檔案管理辦法進行系統(tǒng)整理歸檔。
（三）檔案保管要安全
檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。因此，要改善檔案的保管保護條件，做到“十防”：即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體。具體地講，一要選擇好檔案庫房，要選一棟樓房的中間層次和中間位置，安裝鐵門鐵窗；二要購置必要設(shè)備，如質(zhì)量好的柜子，溫濕度計、去濕機、空調(diào)等；三要經(jīng)常檢查，有無安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)隱患及時解決問題。
（四）檔案利用要主動
檔案的內(nèi)容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們要積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為民所用，為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。提供利用的方式主要有兩個方面，一是提供檔案原件給利用者查閱，二是編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用，如編寫本單位大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。
三、檔案保護技術(shù)
檔案的壽命是有限的，不管多么重要、珍貴的檔案，它的內(nèi)容都是通過一定的物質(zhì)材料書寫、記錄而體現(xiàn)出來的。由于世界上的一切物質(zhì)都處在永不停息的運動之中，雖然從宇宙整體來說，物質(zhì)是不變的，但對于具體的物質(zhì)材料來說，是會變化乃至消亡的，因此，檔案制成材料的老化、褪變，終損毀，是不可避免的自然規(guī)律。檔案的保護技術(shù)，就要求我們大限度地延長檔案的壽命，為子孫后代服務(wù)。
（一）檔案制成材料要耐久
檔案制成材料包括紙張、墨水、光盤、照片等等，我們均在市場上購買，它的耐久性也有專門機構(gòu)研究。我們所要做的是用耐久性好的材料，如存檔的文件材料要用碳素墨水、藍黑墨水，不用紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫材料。因為純藍墨水和紅墨水、圓珠筆，它們的色素均為有機染料，水溶性好，顏色鮮艷，但不耐光、不耐熱，耐水性低，字跡容易褪色；鉛筆的主要原料是石墨和粘土，雖然耐光，但不耐磨，很容易被磨擦掉。
（二）檔案保護條件要改善
1987年8月29日國家檔案局發(fā)布的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》提出的檔案庫房溫度標準是14-24℃，相對濕度為45-60%，我縣地處江南，是個純湖區(qū)縣，每年的3-6月份是高濕季節(jié)，6-8月份是高溫季節(jié)，要特別注意檔案的保護，因為空氣潮濕會加速檔案紙張中纖維素水解，使耐水性差的字跡洇化擴散，并加劇有害氣體、灰塵等不利因素對檔案的破壞，潮濕還有利于檔案害蟲和霉菌的生長、繁殖。高溫會加速各種有害雜質(zhì)對檔案的破壞，如加速紙張水解、氧化，使檔案制成材料強度下降，不利于檔案保管，因此，必須要添置必要的設(shè)備，改善檔案的保護條件，做好“十防”要求。
（三）檔案保護措施要到位
一要建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度。用制度規(guī)范檔案的交接（包括各股室與檔案人員的檔案交接、檔案工作人員異動的交接等），用制度約束相關(guān)人員使用耐久的書寫材料。二要使用規(guī)范的檔案裝具。各種檔案的裝具都有國家的統(tǒng)一規(guī)范標準，而且制成材料都是經(jīng)過去酸處理的，有利于檔案的保護。三要經(jīng)常檢查檔案保管保護的情況。如庫房內(nèi)空氣潮濕有霉味，就要置放防霉驅(qū)蟲藥，啟動去濕機，沒有條件的也要打開電扇，開窗通風。要特別強調(diào)的是在房子搬遷和柜子更換過程中，要及時清點檔案數(shù)量，以免造成檔案丟失。