會議の必要性
１．會議とは
３人以上の參加者が共通の場で対面し、情報の伝達(dá)や加工を行って問題の解決をはかることをいいます。
２．會議の目的
會議を開くのは目的があるからです。この目的が不明確であると、「なんの結(jié)論も出ない」ことになりかねません。
３．會議の効用
會議には直接的効果だけでなく、効用（副次的効果）もあります。
４．會議の機(jī)能別分類
會議をどの形態(tài)で進(jìn)めるかを決定する。
伝達(dá)會議とは・・・情報の伝達(dá)と確認(rèn)
創(chuàng)造會議とは・・・問題解決會議
調(diào)整會議とは・・・組織間の調(diào)整
決定會議とは・・・企業(yè)行動の意思決定
５．日本企業(yè)の會議の現(xiàn)狀
ボトムアップ型の経営は日本企業(yè)の特徴です。メリットはありますが、意思統(tǒng)一のために會議の數(shù)は多くなります。
６．會議の効率化
まず第一に、會議參加者が基本ルールをきちんと守ることが大切です。また、「不要な會議をなくすこと」や「いくつかの會議を合併させること」などの努力で、會議のムダを省くこともできます。
機(jī)能別會議の邌鷹攻匹氓譢
會議の目的に応じて、どのような種類の會議を開くのかが決められます。
會議の位置づけが明確でないと、十分な成果は得られません。會議を開く前、會議中、會議終了後には、それぞれ次のような邌鷹攻匹氓駐匾趣丹欷蓼?。\
(1)伝達(dá)會議
情報の伝達(dá)と確認(rèn)を目指す會議
〔事前〕 伝達(dá)內(nèi)容の把握と資料化
〔會議〕
1)情報の伝達(dá)（情報そのものと、背景、実例などを説明する）
2)伝達(dá)した情報に対する質(zhì)疑応答
3)情報をまとめ、理解度を確認(rèn)
〔事後〕 フォローアップまたは情報の追加
(2)創(chuàng)造會議
「問題解決會議」ともいわれ、さまざまな課題に対して問題點を分析したり、解決策を考えるために行う會議
〔事前〕 解決すべき問題點の明確化
〔會議〕
1)発散會議
問題解決のためのアイデアを全員で出し合う
2)収束會議
出されたアイデアを整理、評価して具體策にまとめる
〔事後〕 具體策に、再度全體的な検討を行う
(3)調(diào)整會議
各部門の活動が適切であるか、また、部門ごとの活動にムダがないかなどをチェックし、調(diào)整するための會議
〔事前〕 調(diào)整すべき項目の明確化
〔會議〕
1)調(diào)整すべき項目の説明と、組織間での対立點の明確化
2)対立點の解決策を検討
3)解決策の確認(rèn)と各自が実施すべき內(nèi)容を確認(rèn)
〔事後〕 雙方の実施狀況の確認(rèn)
１．會議とは
３人以上の參加者が共通の場で対面し、情報の伝達(dá)や加工を行って問題の解決をはかることをいいます。
２．會議の目的
會議を開くのは目的があるからです。この目的が不明確であると、「なんの結(jié)論も出ない」ことになりかねません。
３．會議の効用
會議には直接的効果だけでなく、効用（副次的効果）もあります。
４．會議の機(jī)能別分類
會議をどの形態(tài)で進(jìn)めるかを決定する。
伝達(dá)會議とは・・・情報の伝達(dá)と確認(rèn)
創(chuàng)造會議とは・・・問題解決會議
調(diào)整會議とは・・・組織間の調(diào)整
決定會議とは・・・企業(yè)行動の意思決定
５．日本企業(yè)の會議の現(xiàn)狀
ボトムアップ型の経営は日本企業(yè)の特徴です。メリットはありますが、意思統(tǒng)一のために會議の數(shù)は多くなります。
６．會議の効率化
まず第一に、會議參加者が基本ルールをきちんと守ることが大切です。また、「不要な會議をなくすこと」や「いくつかの會議を合併させること」などの努力で、會議のムダを省くこともできます。
機(jī)能別會議の邌鷹攻匹氓譢
會議の目的に応じて、どのような種類の會議を開くのかが決められます。
會議の位置づけが明確でないと、十分な成果は得られません。會議を開く前、會議中、會議終了後には、それぞれ次のような邌鷹攻匹氓駐匾趣丹欷蓼?。\
(1)伝達(dá)會議
情報の伝達(dá)と確認(rèn)を目指す會議
〔事前〕 伝達(dá)內(nèi)容の把握と資料化
〔會議〕
1)情報の伝達(dá)（情報そのものと、背景、実例などを説明する）
2)伝達(dá)した情報に対する質(zhì)疑応答
3)情報をまとめ、理解度を確認(rèn)
〔事後〕 フォローアップまたは情報の追加
(2)創(chuàng)造會議
「問題解決會議」ともいわれ、さまざまな課題に対して問題點を分析したり、解決策を考えるために行う會議
〔事前〕 解決すべき問題點の明確化
〔會議〕
1)発散會議
問題解決のためのアイデアを全員で出し合う
2)収束會議
出されたアイデアを整理、評価して具體策にまとめる
〔事後〕 具體策に、再度全體的な検討を行う
(3)調(diào)整會議
各部門の活動が適切であるか、また、部門ごとの活動にムダがないかなどをチェックし、調(diào)整するための會議
〔事前〕 調(diào)整すべき項目の明確化
〔會議〕
1)調(diào)整すべき項目の説明と、組織間での対立點の明確化
2)対立點の解決策を検討
3)解決策の確認(rèn)と各自が実施すべき內(nèi)容を確認(rèn)
〔事後〕 雙方の実施狀況の確認(rèn)