商品儲(chǔ)存是指商品流通企業(yè)已經(jīng)購進(jìn)而尚未銷售的商品，要包括庫存商品、受托代銷商品、分期收款發(fā)出商品等。
為了加強(qiáng)對(duì)商品儲(chǔ)存的核算與管理，批發(fā)企業(yè)財(cái)會(huì)部門必須與有關(guān)各部門密切配合，做到庫存結(jié)構(gòu)合理、商品保管完好、收發(fā)制度嚴(yán)密、定期盤點(diǎn)商品，以達(dá)到賬實(shí)相符，并正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，以保證企業(yè)利潤核算的準(zhǔn)確性。
一、商品盤點(diǎn)短缺和溢余的核算
批發(fā)企業(yè)儲(chǔ)存的大量商品是保證市場(chǎng)供應(yīng)、滿足生產(chǎn)和人民生產(chǎn)需要的物質(zhì)基礎(chǔ)。但是，這些商品在儲(chǔ)存過程中，由于自然條件或人為原因，可能會(huì)引起商品數(shù)量上的短缺或溢余以及質(zhì)量上的變化，因此必須建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并采取財(cái)產(chǎn)清查的措施，以確保商品的安全。財(cái)產(chǎn)清查是提高商品儲(chǔ)存質(zhì)量的必要手段，它的方法主要是進(jìn)行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。通過盤點(diǎn)，清查商品在數(shù)量上有無短缺損耗和溢余，在質(zhì)量上有無殘次、損壞、變質(zhì)等情況。同時(shí)，通過盤點(diǎn)還可以發(fā)現(xiàn)在庫存結(jié)構(gòu)上可能出現(xiàn)呆滯冷背商品、銷小存大商品等問題，這樣就能及時(shí)采取措施，減少企業(yè)損失，達(dá)到保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和改善企業(yè)經(jīng)營管理的目的。
商品盤點(diǎn)是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。在盤點(diǎn)前，應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的范圍，確定參加盤點(diǎn)的人員與組織分工，財(cái)會(huì)部門與儲(chǔ)運(yùn)部門應(yīng)將有關(guān)商品收發(fā)業(yè)務(wù)的憑證全部登記入賬，并結(jié)出余額，以便與盤點(diǎn)出來的實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)時(shí)，要根據(jù)商品的特點(diǎn)，采用不同的盤點(diǎn)方法和操作規(guī)程，避免發(fā)生重復(fù)盤、遺漏盤和錯(cuò)盤的現(xiàn)象。盤點(diǎn)以后，由保管人員負(fù)責(zé)填制“商品盤存表”，先根據(jù)賬面資料填寫商品名稱、規(guī)格、單價(jià)及賬存數(shù)量，再填列實(shí)存數(shù)量?！吧唐繁P存表”上賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)如不相符，應(yīng)填制“商品盤點(diǎn)短缺溢余報(bào)告單”一式數(shù)聯(lián)，其中一聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)會(huì)部門，財(cái)會(huì)部門據(jù)以將商品短缺或溢余的金額分別轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，以做到賬實(shí)相符。等查明原因后，再區(qū)別情況，轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶。
二、商品削價(jià)和商品非正常損失的核算
商品削價(jià)有殘損變質(zhì)商品削價(jià)和冷背呆滯商品削價(jià)兩種。
殘損變質(zhì)商品是指在進(jìn)銷環(huán)節(jié)及保管過程中，因運(yùn)輸裝卸不慎、保管不當(dāng)、包裝不善等原因，而造成殘次損壞或霉?fàn)€變質(zhì)的商品。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)及時(shí)查明商品殘損變質(zhì)的程度和數(shù)量，以及發(fā)生的原因和責(zé)任。
冷背呆滯商品是指花色、品種、質(zhì)量不適合當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)需要的商品。這主要是由于企業(yè)經(jīng)營不善、信息不靈、盲目采購商品等因素造成的。
當(dāng)這兩類商品需要削價(jià)時(shí)，應(yīng)由有關(guān)部門填制“商品削價(jià)報(bào)告單”。并按規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)職能部門批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。
商品削價(jià)后的售價(jià)不論是否小于原進(jìn)價(jià)，均不作賬務(wù)處理，其削價(jià)損失直接體現(xiàn)在商品經(jīng)營損益內(nèi)。
商品流通企業(yè)為了防止企業(yè)的短期行為，體現(xiàn)統(tǒng)一性、可比性、配比性的會(huì)計(jì)原則，防止商品因大批削價(jià)而影響經(jīng)營利潤，應(yīng)建立商品削價(jià)準(zhǔn)備制度。
企業(yè)可根據(jù)具體情況按月預(yù)提商品削價(jià)準(zhǔn)備金，年末再按庫存商品余額的3％～5％清算，計(jì)入當(dāng)期商品銷售成本。為了全面反映商品削價(jià)準(zhǔn)備金的提取、使用和結(jié)存情況，便于分析問題，應(yīng)設(shè)置“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行核算。按規(guī)定提取商品削價(jià)準(zhǔn)備金時(shí)，借記“商品銷售成本”賬戶，貸記“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶；發(fā)生商品削價(jià)損失，以提取的商品削價(jià)準(zhǔn)備金彌補(bǔ)時(shí)，借記“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶，貸記“商品銷售成本”賬戶。
［例］上海服裝公司實(shí)行承包經(jīng)營責(zé)任制，采取預(yù)提商品削價(jià)準(zhǔn)備制度。
（1）11月30日，“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶為貸方余額300元，“庫存商品”賬戶余額為 180 000元，3‰按削價(jià)準(zhǔn)備率提取商品削價(jià)準(zhǔn)備金，作分錄如下：
借：商品銷售成本 540
貸：商品削價(jià)準(zhǔn)備 540
（2）12月15日，削價(jià)銷售冷背呆滯的羊毛女套衫60件，每件60元，計(jì)貨款3 600元、增值稅額 612元，收到轉(zhuǎn)賬支票解入銀行。該羊毛衫每件進(jìn)價(jià)70元（成本月末結(jié)轉(zhuǎn)），作分錄如下：
借：銀行存款 4 212
貸：商品銷售收入 3 600
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額 612
同時(shí)將商品削價(jià)準(zhǔn)備金彌補(bǔ)銷售冷背呆滯商品的損失，作到錄如下：
借：商品削價(jià)準(zhǔn)備 600
貸：商品銷售成本 600
（3） 12月 31日，“庫存商品”賬戶余額為 175 000元，按千分之三削價(jià)準(zhǔn)備率計(jì)算的結(jié)果，作為削價(jià)準(zhǔn)備金，作分錄如下。
借：商品銷售成本 285
貸：商品削價(jià)準(zhǔn)備（525—240） 285
“商品削價(jià)準(zhǔn)備”是資產(chǎn)類賬戶，是庫存商品的抵減賬戶，用以核算企業(yè)對(duì)庫存商品預(yù)計(jì)可能發(fā)生削價(jià)損失而從成本賬戶中提取的削價(jià)損失準(zhǔn)備金。提取時(shí)，記入貸方；彌補(bǔ)商品削價(jià)損失時(shí)，記入借方；余額在貸方，表示已經(jīng)提取尚未轉(zhuǎn)銷的商品削價(jià)準(zhǔn)備金。
當(dāng)企業(yè)的商品發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等非正常損失時(shí)，其購進(jìn)時(shí)所發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額不能從銷項(xiàng)稅額中抵扣，因此要按規(guī)定從進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出。屆時(shí)，按非正常損失商品的金額及其進(jìn)項(xiàng)稅額借記“營業(yè)外支出”賬戶；按非正常損失商品的金額商品的金額貸記“庫存商品”賬戶；
［例］精工針織品公司因火災(zāi)損失毛巾一批，計(jì)金額1000元、進(jìn)項(xiàng)稅額170元，經(jīng)批準(zhǔn)作為企業(yè)損失處理，作分錄如下：
借：營業(yè)外支出 1 170
貸：庫存商品——毛巾類 1 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅一進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 170
三、庫存商品賬戶的設(shè)置與登記方法
批發(fā)企業(yè)財(cái)會(huì)部門為了加強(qiáng)對(duì)庫存商品的管理和控制，正確計(jì)算庫存商品的期末庫存額與商品銷售成本，采取數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算，對(duì)庫存商品實(shí)行總賬、類目賬、明細(xì)賬三級(jí)控制。
（一）庫存商品類目賬的設(shè)置與登記方法
庫存商品類目賬又稱大類賬，是指按商品類別分戶設(shè)置，登記其收入、發(fā)出與結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁，它是處于總賬與明細(xì)賬之間的二級(jí)賬戶。由于批發(fā)企業(yè)商品品種規(guī)格繁多，通過類目賬可以加強(qiáng)和完善對(duì)商品明細(xì)賬的數(shù)量和金額的雙重控制；有利于賬賬之間的核對(duì)，如有不符時(shí)，可縮小查找的范圍；通過類目賬集中計(jì)算商品銷售成本，可以簡化計(jì)算工作，減輕工作量；還有利于掌握各類商品進(jìn)、銷、存的動(dòng)態(tài)和毛利，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
庫存商品類目賬的登記方法，因企業(yè)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的時(shí)間不同而有所區(qū)別。逐日結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)每日收入與發(fā)出商品的數(shù)量和金額登記庫存商品類目賬；定期結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)每日收入與非銷售發(fā)出商品的數(shù)量和金額登記庫存商品類目賬，對(duì)于每日銷售的商品平時(shí)只登記數(shù)量，待月末計(jì)算出商品銷售成本后，再將金額一次記入庫存商品類目賬。
（二）庫存商品明細(xì)賬
庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級(jí)分戶設(shè)置，登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁，以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。
由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進(jìn)行計(jì)算的，因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購進(jìn)、銷售和結(jié)存的情況。而庫存商品明細(xì)賬的記賬方法與一般明細(xì)賬有所不同，現(xiàn)說明如下：
1.購進(jìn)——根據(jù)商品入庫憑證記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
2.銷售——根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證，記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，應(yīng)登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，則平時(shí)只登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。
3.進(jìn)貨退出——根據(jù)進(jìn)貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量和金額欄，表示購進(jìn)的減少，并用藍(lán)字登記單價(jià)。
4.銷貨退回——根據(jù)銷貨退回憑證記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄，用藍(lán)字登記單價(jià)欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，平時(shí)只用紅字登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額欄，紅字表示銷售的減少。
5．購進(jìn)商品退補(bǔ)價(jià)將退補(bǔ)價(jià)款的差額記入收入方的單價(jià)和金額欄，退價(jià)用紅字反映，補(bǔ)價(jià)用藍(lán)字反映。
6.分期收款發(fā)出商品根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
7.商品加工收回 根據(jù)商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
8．商品發(fā)出加工根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
9.商品溢余根據(jù)商品溢余報(bào)告單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
10.商品短缺根據(jù)商品短缺報(bào)告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
庫存商品明細(xì)賬反映的是會(huì)計(jì)庫存。會(huì)計(jì)庫存以商品驗(yàn)收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時(shí)間作為商品發(fā)出。財(cái)會(huì)部門通過會(huì)計(jì)庫存全面掌握商品資金的運(yùn)用情況，據(jù)以了解庫存商品動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)商品資金管理。
為了加強(qiáng)對(duì)商品儲(chǔ)存的核算與管理，批發(fā)企業(yè)財(cái)會(huì)部門必須與有關(guān)各部門密切配合，做到庫存結(jié)構(gòu)合理、商品保管完好、收發(fā)制度嚴(yán)密、定期盤點(diǎn)商品，以達(dá)到賬實(shí)相符，并正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，以保證企業(yè)利潤核算的準(zhǔn)確性。
一、商品盤點(diǎn)短缺和溢余的核算
批發(fā)企業(yè)儲(chǔ)存的大量商品是保證市場(chǎng)供應(yīng)、滿足生產(chǎn)和人民生產(chǎn)需要的物質(zhì)基礎(chǔ)。但是，這些商品在儲(chǔ)存過程中，由于自然條件或人為原因，可能會(huì)引起商品數(shù)量上的短缺或溢余以及質(zhì)量上的變化，因此必須建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并采取財(cái)產(chǎn)清查的措施，以確保商品的安全。財(cái)產(chǎn)清查是提高商品儲(chǔ)存質(zhì)量的必要手段，它的方法主要是進(jìn)行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。通過盤點(diǎn)，清查商品在數(shù)量上有無短缺損耗和溢余，在質(zhì)量上有無殘次、損壞、變質(zhì)等情況。同時(shí)，通過盤點(diǎn)還可以發(fā)現(xiàn)在庫存結(jié)構(gòu)上可能出現(xiàn)呆滯冷背商品、銷小存大商品等問題，這樣就能及時(shí)采取措施，減少企業(yè)損失，達(dá)到保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和改善企業(yè)經(jīng)營管理的目的。
商品盤點(diǎn)是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。在盤點(diǎn)前，應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的范圍，確定參加盤點(diǎn)的人員與組織分工，財(cái)會(huì)部門與儲(chǔ)運(yùn)部門應(yīng)將有關(guān)商品收發(fā)業(yè)務(wù)的憑證全部登記入賬，并結(jié)出余額，以便與盤點(diǎn)出來的實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)時(shí)，要根據(jù)商品的特點(diǎn)，采用不同的盤點(diǎn)方法和操作規(guī)程，避免發(fā)生重復(fù)盤、遺漏盤和錯(cuò)盤的現(xiàn)象。盤點(diǎn)以后，由保管人員負(fù)責(zé)填制“商品盤存表”，先根據(jù)賬面資料填寫商品名稱、規(guī)格、單價(jià)及賬存數(shù)量，再填列實(shí)存數(shù)量?！吧唐繁P存表”上賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)如不相符，應(yīng)填制“商品盤點(diǎn)短缺溢余報(bào)告單”一式數(shù)聯(lián)，其中一聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)會(huì)部門，財(cái)會(huì)部門據(jù)以將商品短缺或溢余的金額分別轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，以做到賬實(shí)相符。等查明原因后，再區(qū)別情況，轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶。
二、商品削價(jià)和商品非正常損失的核算
商品削價(jià)有殘損變質(zhì)商品削價(jià)和冷背呆滯商品削價(jià)兩種。
殘損變質(zhì)商品是指在進(jìn)銷環(huán)節(jié)及保管過程中，因運(yùn)輸裝卸不慎、保管不當(dāng)、包裝不善等原因，而造成殘次損壞或霉?fàn)€變質(zhì)的商品。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)及時(shí)查明商品殘損變質(zhì)的程度和數(shù)量，以及發(fā)生的原因和責(zé)任。
冷背呆滯商品是指花色、品種、質(zhì)量不適合當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)需要的商品。這主要是由于企業(yè)經(jīng)營不善、信息不靈、盲目采購商品等因素造成的。
當(dāng)這兩類商品需要削價(jià)時(shí)，應(yīng)由有關(guān)部門填制“商品削價(jià)報(bào)告單”。并按規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)職能部門批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。
商品削價(jià)后的售價(jià)不論是否小于原進(jìn)價(jià)，均不作賬務(wù)處理，其削價(jià)損失直接體現(xiàn)在商品經(jīng)營損益內(nèi)。
商品流通企業(yè)為了防止企業(yè)的短期行為，體現(xiàn)統(tǒng)一性、可比性、配比性的會(huì)計(jì)原則，防止商品因大批削價(jià)而影響經(jīng)營利潤，應(yīng)建立商品削價(jià)準(zhǔn)備制度。
企業(yè)可根據(jù)具體情況按月預(yù)提商品削價(jià)準(zhǔn)備金，年末再按庫存商品余額的3％～5％清算，計(jì)入當(dāng)期商品銷售成本。為了全面反映商品削價(jià)準(zhǔn)備金的提取、使用和結(jié)存情況，便于分析問題，應(yīng)設(shè)置“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行核算。按規(guī)定提取商品削價(jià)準(zhǔn)備金時(shí)，借記“商品銷售成本”賬戶，貸記“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶；發(fā)生商品削價(jià)損失，以提取的商品削價(jià)準(zhǔn)備金彌補(bǔ)時(shí)，借記“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶，貸記“商品銷售成本”賬戶。
［例］上海服裝公司實(shí)行承包經(jīng)營責(zé)任制，采取預(yù)提商品削價(jià)準(zhǔn)備制度。
（1）11月30日，“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶為貸方余額300元，“庫存商品”賬戶余額為 180 000元，3‰按削價(jià)準(zhǔn)備率提取商品削價(jià)準(zhǔn)備金，作分錄如下：
借：商品銷售成本 540
貸：商品削價(jià)準(zhǔn)備 540
（2）12月15日，削價(jià)銷售冷背呆滯的羊毛女套衫60件，每件60元，計(jì)貨款3 600元、增值稅額 612元，收到轉(zhuǎn)賬支票解入銀行。該羊毛衫每件進(jìn)價(jià)70元（成本月末結(jié)轉(zhuǎn)），作分錄如下：
借：銀行存款 4 212
貸：商品銷售收入 3 600
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額 612
同時(shí)將商品削價(jià)準(zhǔn)備金彌補(bǔ)銷售冷背呆滯商品的損失，作到錄如下：
借：商品削價(jià)準(zhǔn)備 600
貸：商品銷售成本 600
（3） 12月 31日，“庫存商品”賬戶余額為 175 000元，按千分之三削價(jià)準(zhǔn)備率計(jì)算的結(jié)果，作為削價(jià)準(zhǔn)備金，作分錄如下。
借：商品銷售成本 285
貸：商品削價(jià)準(zhǔn)備（525—240） 285
“商品削價(jià)準(zhǔn)備”是資產(chǎn)類賬戶，是庫存商品的抵減賬戶，用以核算企業(yè)對(duì)庫存商品預(yù)計(jì)可能發(fā)生削價(jià)損失而從成本賬戶中提取的削價(jià)損失準(zhǔn)備金。提取時(shí)，記入貸方；彌補(bǔ)商品削價(jià)損失時(shí)，記入借方；余額在貸方，表示已經(jīng)提取尚未轉(zhuǎn)銷的商品削價(jià)準(zhǔn)備金。
當(dāng)企業(yè)的商品發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等非正常損失時(shí)，其購進(jìn)時(shí)所發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額不能從銷項(xiàng)稅額中抵扣，因此要按規(guī)定從進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出。屆時(shí)，按非正常損失商品的金額及其進(jìn)項(xiàng)稅額借記“營業(yè)外支出”賬戶；按非正常損失商品的金額商品的金額貸記“庫存商品”賬戶；
［例］精工針織品公司因火災(zāi)損失毛巾一批，計(jì)金額1000元、進(jìn)項(xiàng)稅額170元，經(jīng)批準(zhǔn)作為企業(yè)損失處理，作分錄如下：
借：營業(yè)外支出 1 170
貸：庫存商品——毛巾類 1 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅一進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 170
三、庫存商品賬戶的設(shè)置與登記方法
批發(fā)企業(yè)財(cái)會(huì)部門為了加強(qiáng)對(duì)庫存商品的管理和控制，正確計(jì)算庫存商品的期末庫存額與商品銷售成本，采取數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算，對(duì)庫存商品實(shí)行總賬、類目賬、明細(xì)賬三級(jí)控制。
（一）庫存商品類目賬的設(shè)置與登記方法
庫存商品類目賬又稱大類賬，是指按商品類別分戶設(shè)置，登記其收入、發(fā)出與結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁，它是處于總賬與明細(xì)賬之間的二級(jí)賬戶。由于批發(fā)企業(yè)商品品種規(guī)格繁多，通過類目賬可以加強(qiáng)和完善對(duì)商品明細(xì)賬的數(shù)量和金額的雙重控制；有利于賬賬之間的核對(duì)，如有不符時(shí)，可縮小查找的范圍；通過類目賬集中計(jì)算商品銷售成本，可以簡化計(jì)算工作，減輕工作量；還有利于掌握各類商品進(jìn)、銷、存的動(dòng)態(tài)和毛利，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
庫存商品類目賬的登記方法，因企業(yè)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的時(shí)間不同而有所區(qū)別。逐日結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)每日收入與發(fā)出商品的數(shù)量和金額登記庫存商品類目賬；定期結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)每日收入與非銷售發(fā)出商品的數(shù)量和金額登記庫存商品類目賬，對(duì)于每日銷售的商品平時(shí)只登記數(shù)量，待月末計(jì)算出商品銷售成本后，再將金額一次記入庫存商品類目賬。
（二）庫存商品明細(xì)賬
庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級(jí)分戶設(shè)置，登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁，以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。
由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進(jìn)行計(jì)算的，因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購進(jìn)、銷售和結(jié)存的情況。而庫存商品明細(xì)賬的記賬方法與一般明細(xì)賬有所不同，現(xiàn)說明如下：
1.購進(jìn)——根據(jù)商品入庫憑證記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
2.銷售——根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證，記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，應(yīng)登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，則平時(shí)只登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。
3.進(jìn)貨退出——根據(jù)進(jìn)貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進(jìn)數(shù)量和金額欄，表示購進(jìn)的減少，并用藍(lán)字登記單價(jià)。
4.銷貨退回——根據(jù)銷貨退回憑證記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄，用藍(lán)字登記單價(jià)欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，平時(shí)只用紅字登記銷售數(shù)量欄，不登記單價(jià)和金額欄，紅字表示銷售的減少。
5．購進(jìn)商品退補(bǔ)價(jià)將退補(bǔ)價(jià)款的差額記入收入方的單價(jià)和金額欄，退價(jià)用紅字反映，補(bǔ)價(jià)用藍(lán)字反映。
6.分期收款發(fā)出商品根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
7.商品加工收回 根據(jù)商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
8．商品發(fā)出加工根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
9.商品溢余根據(jù)商品溢余報(bào)告單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
10.商品短缺根據(jù)商品短缺報(bào)告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
庫存商品明細(xì)賬反映的是會(huì)計(jì)庫存。會(huì)計(jì)庫存以商品驗(yàn)收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時(shí)間作為商品發(fā)出。財(cái)會(huì)部門通過會(huì)計(jì)庫存全面掌握商品資金的運(yùn)用情況，據(jù)以了解庫存商品動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)商品資金管理。