(三)壽命周期成本評價法的一般步驟
壽命周期成本評價分析過程主要包括以下步驟:
1.明確系統(tǒng)(對象)的任務(wù)
系統(tǒng)的任務(wù)必須以目的或目標(biāo)的形式具體地、定量地加以明確。
2.資料收集
在評價壽命周期成本時通常需要的資料有:1.市場分析資料;2.用戶的使用資料;3.設(shè)計資料;4.可靠性、維修性資料;5.制造、安裝、試運行資料;6.后勤支援資料;7.費用計算用資料;8.價值分析和降低費用的資料;9.系統(tǒng)的計劃和進(jìn)度管理關(guān)系的資料。
3.方案創(chuàng)造
為了更好地進(jìn)行權(quán)衡,對系統(tǒng)各組成部分要考慮多種方案,以便從中選出可以完成任務(wù)而且經(jīng)濟(jì)性高的方案。如果只有一個方案,我們就沒有取舍的余地。在該步驟中,應(yīng)掌握所能想到的各種方案及其特征以及通過選定的系統(tǒng)獲得預(yù)定效果所需的費用概算。
4.明確系統(tǒng)的評價要素及其定量化方法
壽命周期成本評價最終要根據(jù)系統(tǒng)的效率(有效度)和費用兩個方面來進(jìn)行評價。
由于壽命周期成本必須考慮資金的時間價值,因此,建造進(jìn)度和系統(tǒng)的使用年限將直接影響到最終的評價成本。
5.方案評價
方案評價可按以下步驟進(jìn)行:
(1)評價方案的“粗篩選”。先從已確定的評價要素著眼,以最重要的評價要素為依據(jù)對各方案進(jìn)行一次評價,將評價顯然不高的方案排除掉。
(2)對經(jīng)過“粗篩選” 剩下的方案進(jìn)行有效度和費用的詳細(xì)估算。
(3)用固定費用法和固定效率法進(jìn)行試評。
(4)從效率和費用兩個方面對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的比較、研究,選出方案。
l)如果系統(tǒng)的效率和費用兩個方面都是的,當(dāng)然應(yīng)選取該方案。
2)如果系統(tǒng)的效率相同,費用也沒有大的差別,則需要通過分析定性因素來擇優(yōu)選用。
3)如果不存在各方面都是優(yōu)秀的方案,則在最終決定哪個方案時,應(yīng)以與系統(tǒng)
預(yù)期功能關(guān)系大的因素為依據(jù)。
此外,對于耐用年限期間利益大體相同的兩種方案,其優(yōu)劣是難以判斷的。此時,可以分不同的期限加以考察。如估算的耐用年限為 50年,可假定將其使用年限分為 20年。
25年、30年、40年等3-4個不同的期限,并據(jù)以計算出利益加以考察。當(dāng)某方案從利益和費用兩個方面都被認(rèn)為時,也可用該方法進(jìn)行考察。
6.編制評價報告
形成評價報告書。
(四)壽命周期成本評價法和傳統(tǒng)的投資計算法之間的比較
壽命周期評價法有以下顯著的特點:
①當(dāng)選擇系統(tǒng)時,不僅考慮設(shè)置費,還要研究所有的費用。
②在系統(tǒng)開發(fā)的初期就考慮壽命周期成本。
③進(jìn)行“費用設(shè)計”,像系統(tǒng)的性能、精度、重量、容積、可靠性、維修性等技術(shù)規(guī)定一樣,將壽命周期成本也作為系統(tǒng)開發(fā)的主要因素。
④透徹地進(jìn)行設(shè)置費和維持費之間的權(quán)衡,系統(tǒng)效率和壽命周期成本之間的權(quán)衡,以及開發(fā)、設(shè)置所需的時間和壽命周期成本之間的權(quán)衡
(五)壽命周期成本分析方法的局限性
1.假定項目方案有確定的壽命周期
2.由于在項目壽命周期早期進(jìn)行評價,可能會影響評價結(jié)果的準(zhǔn)確性
3.進(jìn)行工程壽命周期成本分析的高成本使得其未必適用于所有的項目
4.高敏感性使其分析結(jié)果的可靠性、有效性受到影響
三、壽命周期成本評價的作用和重要意義
工程產(chǎn)品的功能在決策及設(shè)計階段就基本確定,其壽命周期成本受影響的階段也在決策及設(shè)計階段。
在工程產(chǎn)品設(shè)計階段,不僅要考慮形成工程產(chǎn)品本身所需要耗費的成本,還應(yīng)該考慮到所設(shè)計的工程產(chǎn)品在投入使用后的各項成本費用,并且在各設(shè)計方案中使工程產(chǎn)品的壽命周期成本在合理的前提下達(dá)到最低。實踐表明,對于一個工程產(chǎn)品而言,一旦設(shè)計方案確定,其壽命周期成本即大致被確定。一個運用成功的壽命周期成本評價能達(dá)到以下效果:
·預(yù)測未來的資源需求,以便評價及鑒別潛在的問題或影響因素;
·影響方案設(shè)計或者方案決策;
·支持未來戰(zhàn)略性規(guī)劃,降低未來的工程成本,節(jié)約投資。
四、運用壽命周期成本評價法的注意事項
1.壽命周期成本評價法運用的前提
為了有效地運用壽命周期成本評價法,要有以下三項重要前提:
①被評價的各項可供選擇的方案所要達(dá)到的目標(biāo)應(yīng)是一致的;
②有數(shù)個被認(rèn)為是與目標(biāo)相符的方案;
③系統(tǒng)的利益、效率和費用等均可進(jìn)行評價。
2.確切地表達(dá)系統(tǒng)目標(biāo) 為了進(jìn)行有意義的評價,必須明確作為系統(tǒng)目標(biāo)所應(yīng)滿足的目的。
3.使利益和費用明確化 進(jìn)行壽命周期成本評價時,希望在能夠計量的情況下盡量用金額表達(dá)。當(dāng)然,所有的要素不是都能計量的,故評價時不應(yīng)忘記有不能計量的要素存在。
4.對耐用年限的處理 對使用年限長達(dá)幾十年的方案進(jìn)行計算比較時,可以按15年、20年、25年左右分段進(jìn)行計算比較,以便得到準(zhǔn)確的比較結(jié)果。
5.將不確定性分析方法引用到評價計算之中
6.需要考慮通貨膨脹的影響
7.樹立壽命周期成本評價的意識
壽命周期成本評價分析過程主要包括以下步驟:
1.明確系統(tǒng)(對象)的任務(wù)
系統(tǒng)的任務(wù)必須以目的或目標(biāo)的形式具體地、定量地加以明確。
2.資料收集
在評價壽命周期成本時通常需要的資料有:1.市場分析資料;2.用戶的使用資料;3.設(shè)計資料;4.可靠性、維修性資料;5.制造、安裝、試運行資料;6.后勤支援資料;7.費用計算用資料;8.價值分析和降低費用的資料;9.系統(tǒng)的計劃和進(jìn)度管理關(guān)系的資料。
3.方案創(chuàng)造
為了更好地進(jìn)行權(quán)衡,對系統(tǒng)各組成部分要考慮多種方案,以便從中選出可以完成任務(wù)而且經(jīng)濟(jì)性高的方案。如果只有一個方案,我們就沒有取舍的余地。在該步驟中,應(yīng)掌握所能想到的各種方案及其特征以及通過選定的系統(tǒng)獲得預(yù)定效果所需的費用概算。
4.明確系統(tǒng)的評價要素及其定量化方法
壽命周期成本評價最終要根據(jù)系統(tǒng)的效率(有效度)和費用兩個方面來進(jìn)行評價。
由于壽命周期成本必須考慮資金的時間價值,因此,建造進(jìn)度和系統(tǒng)的使用年限將直接影響到最終的評價成本。
5.方案評價
方案評價可按以下步驟進(jìn)行:
(1)評價方案的“粗篩選”。先從已確定的評價要素著眼,以最重要的評價要素為依據(jù)對各方案進(jìn)行一次評價,將評價顯然不高的方案排除掉。
(2)對經(jīng)過“粗篩選” 剩下的方案進(jìn)行有效度和費用的詳細(xì)估算。
(3)用固定費用法和固定效率法進(jìn)行試評。
(4)從效率和費用兩個方面對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的比較、研究,選出方案。
l)如果系統(tǒng)的效率和費用兩個方面都是的,當(dāng)然應(yīng)選取該方案。
2)如果系統(tǒng)的效率相同,費用也沒有大的差別,則需要通過分析定性因素來擇優(yōu)選用。
3)如果不存在各方面都是優(yōu)秀的方案,則在最終決定哪個方案時,應(yīng)以與系統(tǒng)
預(yù)期功能關(guān)系大的因素為依據(jù)。
此外,對于耐用年限期間利益大體相同的兩種方案,其優(yōu)劣是難以判斷的。此時,可以分不同的期限加以考察。如估算的耐用年限為 50年,可假定將其使用年限分為 20年。
25年、30年、40年等3-4個不同的期限,并據(jù)以計算出利益加以考察。當(dāng)某方案從利益和費用兩個方面都被認(rèn)為時,也可用該方法進(jìn)行考察。
6.編制評價報告
形成評價報告書。
(四)壽命周期成本評價法和傳統(tǒng)的投資計算法之間的比較
壽命周期評價法有以下顯著的特點:
①當(dāng)選擇系統(tǒng)時,不僅考慮設(shè)置費,還要研究所有的費用。
②在系統(tǒng)開發(fā)的初期就考慮壽命周期成本。
③進(jìn)行“費用設(shè)計”,像系統(tǒng)的性能、精度、重量、容積、可靠性、維修性等技術(shù)規(guī)定一樣,將壽命周期成本也作為系統(tǒng)開發(fā)的主要因素。
④透徹地進(jìn)行設(shè)置費和維持費之間的權(quán)衡,系統(tǒng)效率和壽命周期成本之間的權(quán)衡,以及開發(fā)、設(shè)置所需的時間和壽命周期成本之間的權(quán)衡
(五)壽命周期成本分析方法的局限性
1.假定項目方案有確定的壽命周期
2.由于在項目壽命周期早期進(jìn)行評價,可能會影響評價結(jié)果的準(zhǔn)確性
3.進(jìn)行工程壽命周期成本分析的高成本使得其未必適用于所有的項目
4.高敏感性使其分析結(jié)果的可靠性、有效性受到影響
三、壽命周期成本評價的作用和重要意義
工程產(chǎn)品的功能在決策及設(shè)計階段就基本確定,其壽命周期成本受影響的階段也在決策及設(shè)計階段。
在工程產(chǎn)品設(shè)計階段,不僅要考慮形成工程產(chǎn)品本身所需要耗費的成本,還應(yīng)該考慮到所設(shè)計的工程產(chǎn)品在投入使用后的各項成本費用,并且在各設(shè)計方案中使工程產(chǎn)品的壽命周期成本在合理的前提下達(dá)到最低。實踐表明,對于一個工程產(chǎn)品而言,一旦設(shè)計方案確定,其壽命周期成本即大致被確定。一個運用成功的壽命周期成本評價能達(dá)到以下效果:
·預(yù)測未來的資源需求,以便評價及鑒別潛在的問題或影響因素;
·影響方案設(shè)計或者方案決策;
·支持未來戰(zhàn)略性規(guī)劃,降低未來的工程成本,節(jié)約投資。
四、運用壽命周期成本評價法的注意事項
1.壽命周期成本評價法運用的前提
為了有效地運用壽命周期成本評價法,要有以下三項重要前提:
①被評價的各項可供選擇的方案所要達(dá)到的目標(biāo)應(yīng)是一致的;
②有數(shù)個被認(rèn)為是與目標(biāo)相符的方案;
③系統(tǒng)的利益、效率和費用等均可進(jìn)行評價。
2.確切地表達(dá)系統(tǒng)目標(biāo) 為了進(jìn)行有意義的評價,必須明確作為系統(tǒng)目標(biāo)所應(yīng)滿足的目的。
3.使利益和費用明確化 進(jìn)行壽命周期成本評價時,希望在能夠計量的情況下盡量用金額表達(dá)。當(dāng)然,所有的要素不是都能計量的,故評價時不應(yīng)忘記有不能計量的要素存在。
4.對耐用年限的處理 對使用年限長達(dá)幾十年的方案進(jìn)行計算比較時,可以按15年、20年、25年左右分段進(jìn)行計算比較,以便得到準(zhǔn)確的比較結(jié)果。
5.將不確定性分析方法引用到評價計算之中
6.需要考慮通貨膨脹的影響
7.樹立壽命周期成本評價的意識