控制質(zhì)量成本，首先要從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。
1.質(zhì)量成本核算
即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計算各個時期各項質(zhì)量成本的發(fā)生情況。
質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容來確定。
預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費、質(zhì)量情報費、質(zhì)量培訓(xùn)費、質(zhì)量技術(shù)宣傳費、質(zhì)量管理活動費等子目;
鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗試驗費、工序監(jiān)測和計量服務(wù)費、質(zhì)量評審活動費等子目;
內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
外部故障成本下設(shè)置，保修費、賠償費、訴訟費和因違反環(huán)境保護法而發(fā)生的罰款等。
進行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來自會計帳簿和財務(wù)報表，或利用會計帳簿和財務(wù)報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供，如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。
2.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析，即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進行歸納、比較和分析，共包括四個分析內(nèi)容:
(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
上述分析內(nèi)容，可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:
某工程項目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元，發(fā)生實際成本3896765元，其中質(zhì)量成本146842元。
從上述分析資料看，質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%，比一般工程的降低成本水平還要高，特別是內(nèi)部故障成本的比例 (耳預(yù)算成本2.61%，占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是，預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%，占質(zhì)量成本總額也只有9.09%，說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施，以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。
3.質(zhì)量成本控制
根據(jù)以上分析資料，對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，采取有效措施，進行質(zhì)量成本控制。
(八)堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞
現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是:
現(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會造成浪費和損失。1.現(xiàn)場平面布置管理
施工現(xiàn)場的平面布置，是根據(jù)工程特點和場地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據(jù)。但是，在施工過程中，往往會出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場平面布置，造成人力、物力浪費的情況。例如:
(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點堆放，造成二次搬運，不僅浪費人力，材料、構(gòu)件在搬運申還會受到損失。
(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場容整潔，又容易造成損失，特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊，丁旦車輛開過，輕則變形，重則報廢。
(3)任意開挖道路，又不采取措施，造成交通中斷，影響物資運輸。
(4)排水系統(tǒng)不暢，一遍下雨，現(xiàn)場積水嚴(yán)重，造成電器設(shè)備受潮容易觸電，水泥受潮就會變質(zhì)報廢，至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。
由此可見，施工項目一定要強化現(xiàn)場平面布置的管理，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，爭創(chuàng)"文明工地"。
2.現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理
現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全，減少和避免不必要的損失。要達到這個目的，就必須強調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理，不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則，將會造成難以估量的損失。例如:
(1)不遵守現(xiàn)場安全操作規(guī)程，容易發(fā)生工傷事故，甚至死亡事故，不僅本人痛苦，家屬痛苦，項目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費用，有時還會造成停工損失。
(2)不遵守機電設(shè)備的操作規(guī)程，容易發(fā)生一般設(shè)備事故，甚至重大設(shè)備事故，不僅會損壞機電設(shè)備，還會影響正常施工。
(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救,其后果更是不可想象。
(4)不注意食堂衛(wèi)生管理，有可能發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類的事情，都是不利于項目成本的因素，必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手，切實做好預(yù)防工作，把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到低限度。
(九)定期開展 "三同步"檢查，防止項目成本盈虧異常
項目經(jīng)濟核算的"三同步"，就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的"三同步"。統(tǒng)計核算即產(chǎn)值統(tǒng)計，業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計，會計核算即成本會計核算。根據(jù)項目經(jīng)濟活動的規(guī)律，"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)該同步。否則，項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。
開展"三同步"檢查的目的，就在于查明不同步的原因，糾正項目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法，可從以下三方面入手:
(1)時間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計、資源消耗統(tǒng)計和成本核算的時間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月26日到本月25日)。如果在時間上不統(tǒng)一，就不可能實現(xiàn)核算口徑的同步。
(2)分部分項工程直接費的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實耗人工和限額領(lǐng)料單的實耗材料相符;機械和周轉(zhuǎn)材料的租費是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。如果不符，應(yīng)查明原因，予以糾正，直到同步為止。
(3)其他費用是否同步。這要通過統(tǒng)計報表與財務(wù)付款逐項核對才能查明原因。例如:
某項基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成，統(tǒng)計員按實際進度統(tǒng)計產(chǎn)值，其中包括井點抽水打拔費3104元和120天臺班費127272元，再加上相應(yīng)的費率，共計338419元。然而機動部并未向項目收費;項目成本也未作預(yù)提，以致當(dāng)月項目成本出現(xiàn)了大盈，經(jīng)查明原因并予以絲糾正，又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。
(十)應(yīng)用成本控制的財務(wù)方法---成本分析表法來控制項目成本
作為成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和終成本控制報告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。
1.月度直接成本分析表
主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。
2.月度間接成本分析表
主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。
3.終成本控制報告表
主要是通過已完實物進度、已完產(chǎn)值和已完累計成本，聯(lián)系尚需完成的實物進度、尚可上報的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進行終成本預(yù)測，以檢驗實現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性，并可為項目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測，工期短的項目應(yīng)該每季度進行，工期長的項目不妨每半年進行。以上項目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個工程項目全部同時使用，可由各工程項目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其申有針對性的、簡單實用的方法;這將會收到事半功倍的效果。
在選用控制方法時，應(yīng)該充分考慮與各項施工管理工作相結(jié)合。例如:在計劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中，跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序，利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進行成本控制，不僅省時省力，還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實責(zé)任成本，從而得到它們有力的配合和支持。
1.質(zhì)量成本核算
即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計算各個時期各項質(zhì)量成本的發(fā)生情況。
質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容來確定。
預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費、質(zhì)量情報費、質(zhì)量培訓(xùn)費、質(zhì)量技術(shù)宣傳費、質(zhì)量管理活動費等子目;
鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗試驗費、工序監(jiān)測和計量服務(wù)費、質(zhì)量評審活動費等子目;
內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
外部故障成本下設(shè)置，保修費、賠償費、訴訟費和因違反環(huán)境保護法而發(fā)生的罰款等。
進行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來自會計帳簿和財務(wù)報表，或利用會計帳簿和財務(wù)報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供，如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。
2.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析，即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進行歸納、比較和分析，共包括四個分析內(nèi)容:
(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
上述分析內(nèi)容，可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:
某工程項目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元，發(fā)生實際成本3896765元，其中質(zhì)量成本146842元。
從上述分析資料看，質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%，比一般工程的降低成本水平還要高，特別是內(nèi)部故障成本的比例 (耳預(yù)算成本2.61%，占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是，預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%，占質(zhì)量成本總額也只有9.09%，說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施，以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。
3.質(zhì)量成本控制
根據(jù)以上分析資料，對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，采取有效措施，進行質(zhì)量成本控制。
(八)堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞
現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是:
現(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會造成浪費和損失。1.現(xiàn)場平面布置管理
施工現(xiàn)場的平面布置，是根據(jù)工程特點和場地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據(jù)。但是，在施工過程中，往往會出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場平面布置，造成人力、物力浪費的情況。例如:
(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點堆放，造成二次搬運，不僅浪費人力，材料、構(gòu)件在搬運申還會受到損失。
(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場容整潔，又容易造成損失，特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊，丁旦車輛開過，輕則變形，重則報廢。
(3)任意開挖道路，又不采取措施，造成交通中斷，影響物資運輸。
(4)排水系統(tǒng)不暢，一遍下雨，現(xiàn)場積水嚴(yán)重，造成電器設(shè)備受潮容易觸電，水泥受潮就會變質(zhì)報廢，至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。
由此可見，施工項目一定要強化現(xiàn)場平面布置的管理，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，爭創(chuàng)"文明工地"。
2.現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理
現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全，減少和避免不必要的損失。要達到這個目的，就必須強調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理，不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則，將會造成難以估量的損失。例如:
(1)不遵守現(xiàn)場安全操作規(guī)程，容易發(fā)生工傷事故，甚至死亡事故，不僅本人痛苦，家屬痛苦，項目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費用，有時還會造成停工損失。
(2)不遵守機電設(shè)備的操作規(guī)程，容易發(fā)生一般設(shè)備事故，甚至重大設(shè)備事故，不僅會損壞機電設(shè)備，還會影響正常施工。
(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救,其后果更是不可想象。
(4)不注意食堂衛(wèi)生管理，有可能發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類的事情，都是不利于項目成本的因素，必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手，切實做好預(yù)防工作，把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到低限度。
(九)定期開展 "三同步"檢查，防止項目成本盈虧異常
項目經(jīng)濟核算的"三同步"，就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的"三同步"。統(tǒng)計核算即產(chǎn)值統(tǒng)計，業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計，會計核算即成本會計核算。根據(jù)項目經(jīng)濟活動的規(guī)律，"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)該同步。否則，項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。
開展"三同步"檢查的目的，就在于查明不同步的原因，糾正項目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法，可從以下三方面入手:
(1)時間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計、資源消耗統(tǒng)計和成本核算的時間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月26日到本月25日)。如果在時間上不統(tǒng)一，就不可能實現(xiàn)核算口徑的同步。
(2)分部分項工程直接費的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實耗人工和限額領(lǐng)料單的實耗材料相符;機械和周轉(zhuǎn)材料的租費是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。如果不符，應(yīng)查明原因，予以糾正，直到同步為止。
(3)其他費用是否同步。這要通過統(tǒng)計報表與財務(wù)付款逐項核對才能查明原因。例如:
某項基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成，統(tǒng)計員按實際進度統(tǒng)計產(chǎn)值，其中包括井點抽水打拔費3104元和120天臺班費127272元，再加上相應(yīng)的費率，共計338419元。然而機動部并未向項目收費;項目成本也未作預(yù)提，以致當(dāng)月項目成本出現(xiàn)了大盈，經(jīng)查明原因并予以絲糾正，又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。
(十)應(yīng)用成本控制的財務(wù)方法---成本分析表法來控制項目成本
作為成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和終成本控制報告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。
1.月度直接成本分析表
主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。
2.月度間接成本分析表
主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。
3.終成本控制報告表
主要是通過已完實物進度、已完產(chǎn)值和已完累計成本，聯(lián)系尚需完成的實物進度、尚可上報的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進行終成本預(yù)測，以檢驗實現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性，并可為項目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測，工期短的項目應(yīng)該每季度進行，工期長的項目不妨每半年進行。以上項目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個工程項目全部同時使用，可由各工程項目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其申有針對性的、簡單實用的方法;這將會收到事半功倍的效果。
在選用控制方法時，應(yīng)該充分考慮與各項施工管理工作相結(jié)合。例如:在計劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中，跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序，利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進行成本控制，不僅省時省力，還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實責(zé)任成本，從而得到它們有力的配合和支持。