單證設(shè)計(jì)[Design of Document] 指對(duì)各類(lèi)單證從形式到內(nèi)容的設(shè)計(jì)。包括單證名稱(chēng)、格式和應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容等各個(gè)方面的“總體”設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在使用的各類(lèi)單證。雖不同于匯票等票據(jù)。不屬要式證券，沒(méi)有法定的必備內(nèi)容。然而，不同種類(lèi)的單證，應(yīng)分別突出其不同的內(nèi)容。各類(lèi)單證各有其習(xí)慣做法，也有一定的規(guī)范可借鑒。例如：裝箱單和重量單，都在于說(shuō)明出運(yùn)商品的包裝情況，但前者著重描述每件貨物內(nèi)盛裝的商品規(guī)格、數(shù)量；而后者重點(diǎn)在列明每件貨物的毛重、皮重和凈重。
單證名稱(chēng)[Kind Of Document] 單證上標(biāo)明的該單證的類(lèi)型，就是該單證的名稱(chēng)。如：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗(yàn)證書(shū)、重量證、海運(yùn)提單等。單證名稱(chēng)應(yīng)與內(nèi)容完美統(tǒng)一，名符其實(shí)。在信用證方式下，受益人(出口商)提交的單證，從名稱(chēng)到外文拼寫(xiě)，要與信用證上的規(guī)定完全一致。單證名稱(chēng)的排列地位，一般是在整張單證的上方。
單證內(nèi)容[Contents of Document] 單證上應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目。單證的類(lèi)型多種多樣，其內(nèi)容各有所側(cè)重，但主要為數(shù)據(jù)和文字描述項(xiàng)目等兩個(gè)方面。整個(gè)內(nèi)容應(yīng)合乎國(guó)際慣例和合理。如裝箱單必須載明每箱裝載的具體內(nèi)容，即貨物規(guī)格、數(shù)量等，而不能籠統(tǒng)開(kāi)列總數(shù)量。以利進(jìn)口商憑以驗(yàn)收貨物。單證的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔。
單證名稱(chēng)[Kind Of Document] 單證上標(biāo)明的該單證的類(lèi)型，就是該單證的名稱(chēng)。如：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗(yàn)證書(shū)、重量證、海運(yùn)提單等。單證名稱(chēng)應(yīng)與內(nèi)容完美統(tǒng)一，名符其實(shí)。在信用證方式下，受益人(出口商)提交的單證，從名稱(chēng)到外文拼寫(xiě)，要與信用證上的規(guī)定完全一致。單證名稱(chēng)的排列地位，一般是在整張單證的上方。
單證內(nèi)容[Contents of Document] 單證上應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目。單證的類(lèi)型多種多樣，其內(nèi)容各有所側(cè)重，但主要為數(shù)據(jù)和文字描述項(xiàng)目等兩個(gè)方面。整個(gè)內(nèi)容應(yīng)合乎國(guó)際慣例和合理。如裝箱單必須載明每箱裝載的具體內(nèi)容，即貨物規(guī)格、數(shù)量等，而不能籠統(tǒng)開(kāi)列總數(shù)量。以利進(jìn)口商憑以驗(yàn)收貨物。單證的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔。