單證格式[Form of Document] 單證內(nèi)容在單證上的排列順序和布局方式。但一般常指已按格局?jǐn)M定的單證，上面留有固定的空白欄目，供填寫指定的內(nèi)容。單證格式服從于單證內(nèi)容，又反過來指導(dǎo)內(nèi)容的填制，以更明確地表達(dá)有關(guān)的內(nèi)容。因此，每種單證，都有獨(dú)特的格式。如商業(yè)發(fā)票突出其貨價，產(chǎn)地證以原產(chǎn)地為主等。各種單證的格式，也有其共同之處，如嘜頭件號欄、商品名稱欄、件額欄。單證的格局，一般上端為首文，中間為本文。最下方為結(jié)文。首文部分有制單機(jī)構(gòu)的名稱及地址、電傳號、該機(jī)構(gòu)的標(biāo)志等；單證名稱；制單地點(diǎn)及日期；收貨人或抬頭人名稱等。本文部分有運(yùn)輸嘜頭、件號；貨物名稱；數(shù)量；以及按單證的類型所需的內(nèi)容，或價值、或重量、或品質(zhì)分析等。結(jié)文一般是制單人的簽字或蓋章。單證的格式，一般都由制單的單位或簽發(fā)的單位擬訂，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單由出口商擬訂，海運(yùn)提單由船公司擬訂，保險單由保險公司擬訂。但“官方”單證的格式，通常由執(zhí)行機(jī)構(gòu)擬訂。如海關(guān)發(fā)票的格式。由有關(guān)進(jìn)口國的海關(guān)擬訂，而由出口商照式填寫；普惠制產(chǎn)地證格式A，由給惠國擬訂格式，而由受惠國出口商填寫。近年來，國際上對單證簡化的研究，也包括單據(jù)格式的改革，如推廣“套合式”的單據(jù)，以提高制單效率，減少單證差錯。