對于經(jīng)濟管理類、金融、保險、會計、市場營銷等很多專業(yè)考生而言，《管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用》是門必修課。這門課程涉及程序設(shè)計、數(shù)據(jù)庫、軟件工程等計算機技術(shù)領(lǐng)域諸多方面知識，考生要想熟練掌握存在相當(dāng)大的難度。尤其在系統(tǒng)分析階段，很多學(xué)生對于系統(tǒng)分析工具的使用，普遍感到無從下手，而此部分內(nèi)容恰恰是“考試大綱”中能力考試的重點。在系統(tǒng)分析工具中，功能分析工具又是重點。功能分析工具是對處理過程的邏輯化描述方法，包括決策樹、決策表和結(jié)構(gòu)化語言等，其中決策表是學(xué)生難理解、容易出錯的內(nèi)容。本文通過對此類工具使用特點的介紹，介紹一種規(guī)范的操作步驟，幫助學(xué)生真正掌握圖形工具的繪制方法。
決策表是一種表格狀的決策分析工具。學(xué)生在決策表的學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常產(chǎn)生困惑，尤其對于條件的組合方式容易產(chǎn)生偏差。以下通過對例題解題過程的分析，介紹一種規(guī)范的步驟方法。
【例題】：某運輸公司收取運費的標(biāo)準(zhǔn)如下：
（1）本地客戶每噸收費5元；（2）外地客戶重量W在100噸以內(nèi)（包括100噸），每噸收費8元；（3）外地客戶重量W在100噸以上時，距離L在500公里以內(nèi)（包括500公里），超過100噸部分每噸再增加7元，距離L在500公里以上，超過100噸部分每噸再增加10元。
操作步驟：
1、確定條件
仔細分析題目內(nèi)容，從中找出基本條件。本題中客戶類型（本地客戶/外地客戶）、貨物重量（小于、等于100噸/大于100噸）和運輸距離（小于、等于500公里/大于500公里）為基本條件。
2、出條件組合
對基本條件進行全排列組合。一般采用真值表法，第一列為全“真“組合，所有條件值為“1”，以后各列按照二進制逐列減1操作，直至全“假“組合，即所有條件值為“0”。這樣，得到了基于基本條件的所有組合情況，從根本上避免了條件的遺漏。如圖1所示。
3、過濾條件
列出所有的條件組合后，需要對各組條件進行過濾操作。包括刪除條件和合并條件兩種情況。首先，按列考察每一個組合條件，對于在題目要求中沒有出現(xiàn)的條件組合，進行刪除。其次，對于重復(fù)條件，進行合并。合并方法為：對于相鄰兩列中只有一個條件不相同的情況，考察該條件的存在是否對終結(jié)果產(chǎn)生影響，如果該條件對于當(dāng)前的條件組合不產(chǎn)生影響，則合并相鄰兩列，并刪除該條件。比如：考察圖1中的第7、8兩列，條件1（本地客戶）和條件2（重量不大于100噸）相同，條件3（運輸距離）與收費結(jié)果無關(guān)，因此可以將第7、8兩列合并。同樣道理，可以將第5、6列合并。這種合并過程需要重復(fù)進行，直至沒有滿足合并條件的列。至此，得到了一個符合題目要求的無重復(fù)條件的組合條件結(jié)果。如圖2所示。
4、確定結(jié)果
下面，需要對每一個組合條件確定計算結(jié)果，標(biāo)注過程從左到右逐列完成。同時，將決策表中“真”、“假”表示方法，由“1”、“0”，改寫為“Y”、“N”。如圖3所示。
5、檢驗
由于初學(xué)者在組合條件過濾時，可能產(chǎn)生錯誤，因此，在完成決策表后應(yīng)對內(nèi)容進行檢查，以保證該表的正確性。首先，如果某一列組合條件與行動結(jié)果無對應(yīng)關(guān)系，則需要確定該組合條件是否為多余的應(yīng)該刪除的條件；其次，如果存在若干個組合條件對應(yīng)相同的行動結(jié)果，則需要確定這些組合條件是否需要合并。
通過以上步驟的操作可以發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對于所有問題的分析從簡單的確定基本條件開始，只要能夠找出基本條件，困難的查找條件組合的工作，可以通過一種規(guī)范化的過程完成，避免了條件遺漏和重復(fù)，減小了出現(xiàn)錯誤的概率。實踐表明，通過上述方法，規(guī)范了操作過程，學(xué)生能夠在較短時間內(nèi)掌握決策工具的使用方法，同時，提高了解題過程的準(zhǔn)確性，在實際教學(xué)過程中，收到了滿意的效果。
自考學(xué)生在學(xué)習(xí)操作工具的使用方法時，從簡單的條件入手，將復(fù)雜操作簡單化、將處理過程規(guī)范化，不吝為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。通過本文的討論，不僅幫助考生在短時間內(nèi)掌握決策分析工具，更希望對于培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣方面，有所啟發(fā)。
決策表是一種表格狀的決策分析工具。學(xué)生在決策表的學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常產(chǎn)生困惑，尤其對于條件的組合方式容易產(chǎn)生偏差。以下通過對例題解題過程的分析，介紹一種規(guī)范的步驟方法。
【例題】：某運輸公司收取運費的標(biāo)準(zhǔn)如下：
（1）本地客戶每噸收費5元；（2）外地客戶重量W在100噸以內(nèi)（包括100噸），每噸收費8元；（3）外地客戶重量W在100噸以上時，距離L在500公里以內(nèi)（包括500公里），超過100噸部分每噸再增加7元，距離L在500公里以上，超過100噸部分每噸再增加10元。
操作步驟：
1、確定條件
仔細分析題目內(nèi)容，從中找出基本條件。本題中客戶類型（本地客戶/外地客戶）、貨物重量（小于、等于100噸/大于100噸）和運輸距離（小于、等于500公里/大于500公里）為基本條件。
2、出條件組合
對基本條件進行全排列組合。一般采用真值表法，第一列為全“真“組合，所有條件值為“1”，以后各列按照二進制逐列減1操作，直至全“假“組合，即所有條件值為“0”。這樣，得到了基于基本條件的所有組合情況，從根本上避免了條件的遺漏。如圖1所示。
3、過濾條件
列出所有的條件組合后，需要對各組條件進行過濾操作。包括刪除條件和合并條件兩種情況。首先，按列考察每一個組合條件，對于在題目要求中沒有出現(xiàn)的條件組合，進行刪除。其次，對于重復(fù)條件，進行合并。合并方法為：對于相鄰兩列中只有一個條件不相同的情況，考察該條件的存在是否對終結(jié)果產(chǎn)生影響，如果該條件對于當(dāng)前的條件組合不產(chǎn)生影響，則合并相鄰兩列，并刪除該條件。比如：考察圖1中的第7、8兩列，條件1（本地客戶）和條件2（重量不大于100噸）相同，條件3（運輸距離）與收費結(jié)果無關(guān)，因此可以將第7、8兩列合并。同樣道理，可以將第5、6列合并。這種合并過程需要重復(fù)進行，直至沒有滿足合并條件的列。至此，得到了一個符合題目要求的無重復(fù)條件的組合條件結(jié)果。如圖2所示。
4、確定結(jié)果
下面，需要對每一個組合條件確定計算結(jié)果，標(biāo)注過程從左到右逐列完成。同時，將決策表中“真”、“假”表示方法，由“1”、“0”，改寫為“Y”、“N”。如圖3所示。
5、檢驗
由于初學(xué)者在組合條件過濾時，可能產(chǎn)生錯誤，因此，在完成決策表后應(yīng)對內(nèi)容進行檢查，以保證該表的正確性。首先，如果某一列組合條件與行動結(jié)果無對應(yīng)關(guān)系，則需要確定該組合條件是否為多余的應(yīng)該刪除的條件；其次，如果存在若干個組合條件對應(yīng)相同的行動結(jié)果，則需要確定這些組合條件是否需要合并。
通過以上步驟的操作可以發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對于所有問題的分析從簡單的確定基本條件開始，只要能夠找出基本條件，困難的查找條件組合的工作，可以通過一種規(guī)范化的過程完成，避免了條件遺漏和重復(fù)，減小了出現(xiàn)錯誤的概率。實踐表明，通過上述方法，規(guī)范了操作過程，學(xué)生能夠在較短時間內(nèi)掌握決策工具的使用方法，同時，提高了解題過程的準(zhǔn)確性，在實際教學(xué)過程中，收到了滿意的效果。
自考學(xué)生在學(xué)習(xí)操作工具的使用方法時，從簡單的條件入手，將復(fù)雜操作簡單化、將處理過程規(guī)范化，不吝為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。通過本文的討論，不僅幫助考生在短時間內(nèi)掌握決策分析工具，更希望對于培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣方面，有所啟發(fā)。