關(guān)于使用廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)辦理高等教育自學(xué)考試考籍管理業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知
粵考辦〔2007〕19號
各市自考辦，主考學(xué)校：
由我省自主研發(fā)的廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”，網(wǎng)址：www.stegd.edu.cn）已在我省自學(xué)考試管理中全面使用。根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求，為了進(jìn)一步規(guī)范操作，保證考籍管理各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就辦理自學(xué)考試考籍管理業(yè)務(wù)有關(guān)問題通知如下：
一、合并準(zhǔn)考證號
考生持有我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證可在省內(nèi)不同市、縣（區(qū)）報(bào)考?？忌鷪?bào)考不同專業(yè)，無須辦理改報(bào)專業(yè)的手續(xù)。凡持有兩個(gè)以上我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證號的考生，必須辦理合并準(zhǔn)考證號的手續(xù)，將其中一個(gè)準(zhǔn)考證號的各門課程合格成績轉(zhuǎn)入另一個(gè)準(zhǔn)考證號，以后只須持后一個(gè)準(zhǔn)考證號參加考試。辦理的步驟如下：
（一）考生登錄系統(tǒng)，通過系統(tǒng)中的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊的合并準(zhǔn)考證號功能提交合并準(zhǔn)考證號的申請，之后，到縣（區(qū)）考辦提交準(zhǔn)考證、身份證的原件及復(fù)印件?？忌喜?zhǔn)考證號申請中的源準(zhǔn)考證號是指將不再使用的準(zhǔn)考證號，目的準(zhǔn)考證號是指將繼續(xù)使用的準(zhǔn)考證號?？h（區(qū)）考辦收集考生的材料后，打印《辦理合并準(zhǔn)考證號憑證》（附件一）交考生，然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
（二）市考辦核對考生材料，校對考生兩個(gè)準(zhǔn)考證號的基本信息（包括姓名、性別、出生年月、身份證號、相片）和源準(zhǔn)考證號記錄的合格成績，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生；打印《合并準(zhǔn)考證號審核表》（附件二）與有關(guān)材料一并交省考辦。
（三）省考辦審核后，考生通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。
（四）考生辦理合并準(zhǔn)考證號后，源準(zhǔn)考證號不能再使用。
二、轉(zhuǎn)考
（一）外省轉(zhuǎn)入
外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績的，應(yīng)辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。
2、考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能查實(shí)我省考辦已經(jīng)收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，并記下自己的外檔號，然后向縣（區(qū)）考辦提交轉(zhuǎn)出省準(zhǔn)考證、我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的證明及課程合格證書等有關(guān)材料的原件及復(fù)印件。
3、縣（區(qū)）考辦收集考生材料，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》（附件三）交考生，然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
4、市考辦驗(yàn)核考生材料后，通過系統(tǒng)的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號；在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生；打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入審核表》（附件四）與有關(guān)材料一并上報(bào)省考辦。
5、省考辦審核后，考生通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。
（二）轉(zhuǎn)出外省
考生需把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績轉(zhuǎn)往外省的，應(yīng)辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請后，向縣（區(qū)）考辦提交準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件及復(fù)印件。
2、縣（區(qū)）考辦收集考生材料，打印《辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出憑證》（附件五）交考生，然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
3、市考辦核驗(yàn)考生材料后，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生，并打印《廣東省高等教育自學(xué)考試考生考籍檔案轉(zhuǎn)出通知書》（附件六）交由縣（區(qū)）考辦代發(fā)給考生；另打印《本省考生考籍轉(zhuǎn)出外省審核表》（附件七）與考生材料一并上報(bào)省考辦。
4、省考辦審核后，向轉(zhuǎn)入省考辦寄出考生的考籍檔案?？忌卿浵到y(tǒng)查詢審核結(jié)果后，持《廣東省高等教育自學(xué)考試考生考籍檔案轉(zhuǎn)出通知書》到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。
三、免考
國家承認(rèn)學(xué)歷的各類高等學(xué)校及自學(xué)考試?？埔陨希ê瑢？疲┑漠厴I(yè)生（及肄業(yè)生、退學(xué)生）報(bào)考自學(xué)考試，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，可申請免考已學(xué)過并考試成績合格的有關(guān)課程。辦理的步驟如下：
（一）考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的免考功能提交免考申請后，向縣（區(qū)）考辦提交準(zhǔn)考證、身份證、畢業(yè)證書和成績表的原件及復(fù)印件。如成績表需從本人檔案中復(fù)印，檔案所在單位勞動(dòng)人事部門須在復(fù)印件上簽署意見，并加蓋公章。如成績表需從原畢業(yè)學(xué)校復(fù)印，須由原畢業(yè)學(xué)校教務(wù)處在復(fù)印件上簽署意見，并加蓋公章。
（二）縣（區(qū)）考辦收集考生材料，打印《辦理免考手續(xù)憑證》（附件八）交考生，然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
（三）市考辦驗(yàn)核考生材料后，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生；打印《免考審核表》（附件九）與復(fù)印件材料一并上報(bào)省考辦。
（四）省考辦審核后，考生通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。
四、考籍更正
（一）基本信息更正
考生可通過系統(tǒng)公共查詢模塊中的考生信息查詢功能查核本人的基本信息。若考生認(rèn)為基本信息中任何一項(xiàng)不準(zhǔn)確，可辦理基本信息更正手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生登陸系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考模塊中的考籍更正功能提交申請后，向縣（區(qū)）考辦提交準(zhǔn)考證、身份證（或戶口簿、戶口所在地派出所證明）的原件及復(fù)印件。
2、縣（區(qū)）考辦收集考生材料，打印《考生辦理基本信息更正手續(xù)憑證》（附件十）交考生，將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
3、市考辦驗(yàn)核考生材料，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生；打印《考生基本信息更正審核表》（附件十一）與復(fù)印件材料一并上報(bào)省考辦。
4、省考辦審核后，考生通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。
（二）成績更正
考生可通過系統(tǒng)公共查詢模塊中的考生信息查詢功能查核本人的成績，若發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確的可辦理成績更正手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生登陸系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考模塊中的考籍更正功能提交申請后，向縣（區(qū)）考辦提交準(zhǔn)考證、身份證、課程合格證書或成績證明的原件及復(fù)印件。
2、縣（區(qū)）考辦收集考生材料，打印《考生辦理成績更正手續(xù)憑證》（附件十二）交考生，然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
3、市考辦驗(yàn)核考生材料，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生；打印《考生成績更正審核表》（附件十三）與復(fù)印件材料一并上報(bào)省考辦。
4、考生若辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程（含畢業(yè)論文）或委托開考課程的成績更正，須通過主考學(xué)校模塊中的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績更正功能，向主考學(xué)校提出申請。主考學(xué)校初審后打印《考生辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績更正憑證》（附件十四）交考生，然后將考生材料匯總后打印《考生實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績更正審核表》（附件十五），與有關(guān)材料一并上報(bào)省考辦。
5、省考辦審核后，考生通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。
五、申請畢業(yè)
（一）考生符合下列全部條件可以申請畢業(yè)：
1、考完專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程并取得合格成績；
2、完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）或者其他實(shí)踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；
3、經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；
4、課程免考、轉(zhuǎn)考、課程頂替符合規(guī)定。
（二）辦理畢業(yè)申請的程序
1、考生登錄系統(tǒng)，通過畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請功能提交畢業(yè)申請。申請成功的考生打印一式兩份《廣東省省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（附件十六，打印時(shí)要求使用激光打印機(jī)和80g/㎡或以上的A4打印紙），校對正面的各項(xiàng)內(nèi)容，如實(shí)填寫背面的相關(guān)欄目，并到單位或所在街道辦事處加蓋思想品德鑒定欄印章。
2、考生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到縣（區(qū)）考辦提交下列材料：
（1）廣東省自學(xué)考試準(zhǔn)考證、身份證的原件及復(fù)印件；
（2）經(jīng)校對正確并加蓋了單位或街道辦事處印章的《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》一式兩份；
（3）申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生須提交專科（或以上）畢業(yè)證書的原件及復(fù)印件。若畢業(yè)證書非由廣東省自學(xué)考試委員會頒發(fā)的，還須提交廣東省教育廳學(xué)歷認(rèn)證中心出具的《學(xué)歷鑒定證明》的正本及復(fù)印件。
3、縣（區(qū)）考辦收集考生材料，打印《考生辦理畢業(yè)登記手續(xù)憑證》（附件十七）交考生，然后將材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。
4、市考辦驗(yàn)核考生材料，在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章，原件交縣（區(qū)）考辦退回考生，并對申請畢業(yè)的考生材料進(jìn)行初審。初審要求是：
（1）在《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》上簽署意見并加蓋公章。
（2）打印《畢業(yè)生名單》（附件十八），與《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》、我省自學(xué)考試準(zhǔn)考證和考生身份證的復(fù)印件等材料一并上報(bào)省考辦。
5、申請上半年畢業(yè)的考生，必須在5月1日前辦妥轉(zhuǎn)考、免考、考籍更正手續(xù)；申請下半年畢業(yè)的考生，必須在11月1日前辦妥轉(zhuǎn)考、免考、考籍更正手續(xù)。市考辦向省考辦上報(bào)畢業(yè)生材料的截止時(shí)間上半年為6月30日，下半年為12月30日。
6、市考辦可以在省考辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，視本市的實(shí)際情況安排辦理畢業(yè)登記手續(xù)的具體日期，并告知考生。
7、考生因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理申請畢業(yè)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可在下再辦理畢業(yè)申請。
六、遺失畢業(yè)證書的考生可以向省考辦申請辦理《畢業(yè)證明書》。辦理時(shí)考生須到省考辦提交書面申請書，持有效身份證件（身份證、戶口本、護(hù)照、軍官證、警官證、士兵證均可）、《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》復(fù)印件、彩色大一寸同底半身正面免冠相片兩張?！懂厴I(yè)證明書》具有與畢業(yè)證書同等的效力。
七、遺失《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》的考生可以向省辦申請辦理證明。辦理時(shí)考生須到省考辦提交畢業(yè)生所在單位人事部門或檔案管理部門開具的證明、畢業(yè)證書復(fù)印件、考生的身份證原件及復(fù)印件。
八、考生登錄系統(tǒng)憑準(zhǔn)考證號和在電子攝像或預(yù)報(bào)名時(shí)設(shè)置的密碼。忘記密碼的考生須持身份證、準(zhǔn)考證到市、縣（區(qū)）考辦重新設(shè)置密碼。
九、考生在辦理合并準(zhǔn)考證號、轉(zhuǎn)考、免考、考籍更正等手續(xù)登記后，可以在50個(gè)工作日后通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。
十、所有縣（區(qū)）考辦可接受辦理的業(yè)務(wù)，地級市考辦均可直接接受考生申請。