考籍管理工作由省自考辦負(fù)責(zé)，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。
考籍管理工作按學(xué)分制和學(xué)年制相結(jié)合的辦法進(jìn)行。所有合格課程有效期為八年。
考籍管理以準(zhǔn)考證號為序進(jìn)行管理，跨考其它專業(yè)的考生（包括因?qū)I(yè)?？夹鑸?bào)考其它專業(yè)的考生）不辦理新的準(zhǔn)考證，只填寫《報(bào)考課程卡》，即可參加另一專業(yè)的課程考試。
跨考的專業(yè)的考生成績均記錄在考籍庫準(zhǔn)考證號碼下，以防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生。
因戶口遷移或工作變動(dòng)需跨省、自治區(qū)、直轄市轉(zhuǎn)考者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。
凡專業(yè)停考或跨省轉(zhuǎn)考的考生，可免考有效期內(nèi)的名稱相同、考試成績合格，且學(xué)分等于或低于原所學(xué)專業(yè)中的課程。
國家承認(rèn)學(xué)歷的各類高等學(xué)校及自學(xué)考試?？埔陨希ê瑢？疲┑漠厴I(yè)生（及肄業(yè)生、退學(xué)生），可免考有效期內(nèi)的名稱相同、考試成績合格，且學(xué)分等于或低于原所學(xué)專業(yè)中的課程。
報(bào)考獨(dú)立本科段專業(yè)的考生，需提供國家承認(rèn)學(xué)歷的?？飘厴I(yè)證書的原件，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定參加考試。
考籍檔案應(yīng)包括考生的《考生登記表》、各科合格成績、首次辦理準(zhǔn)考證的同底片照片（畢業(yè)證用）、考試期間的獎(jiǎng)懲記錄等有關(guān)材料。
不合格課程的答卷在成績發(fā)布三個(gè)月后銷毀。
省自考辦對自學(xué)考試畢業(yè)生，應(yīng)置備畢業(yè)生名冊（后附《考生登記表》），畢業(yè)生名冊應(yīng)長期保存。畢業(yè)生合格試卷一般保留半年后銷毀。
考生的思想品德鑒定，在職人員由所在單位負(fù)責(zé)，非在職人員由所在街道辦事處或鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)。
考籍檔案必須由專人負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的保管制度。畢業(yè)資格審核時(shí)，考生的課程成績和獎(jiǎng)懲記錄要嚴(yán)格與省自考辦計(jì)算機(jī)的記錄相符。
考生能提供全部課程的有效《課程合格證》，完成實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核和畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），經(jīng)思想品德鑒定合格，即可申請辦理畢業(yè)手續(xù)。
全部材料經(jīng)審核符合要求者，由省考委發(fā)給全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。
省自考辦要加強(qiáng)對辦理畢業(yè)手續(xù)工作的管理，建立嚴(yán)格的證書、印章保管措施和必要的內(nèi)部制約機(jī)制。
畢業(yè)生的畢業(yè)時(shí)間為每年的六月和十二月。
本科畢業(yè)生可由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國學(xué)位條例》等有關(guān)文件的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。