生鮮采購成本核算

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(一)生鮮成本管理與不同大分類的毛利率平均值取舍
    賣場的經(jīng)營成效,最基本的表示方法就是營業(yè)額等于商品成本加毛利,由此公式來看在營業(yè)額不變的情況下,成本愈高,則毛利愈低;相反地,成本愈低,毛利就愈高。即降低商品進貨成本則可以提升賣場的利潤;因此成本管理與毛利取舍兩者關(guān)系密不可分。
    毛利又受何種因素來影響呢?
    進價(成本);
    售價(需求);
    競爭;
    損耗值。
    四個基本要素一變化,毛利就跟著變。舉例來說:精肉、水產(chǎn)由于需要經(jīng)過分級、包裝、鮮度處理等手續(xù),因此成本就高于日常用品,相對地毛利要高;顧客需求量大的商品如蔬果的葉菜(應(yīng)節(jié)性)由于競爭激烈,毛利就訂低點,相反地需求量小的配料(如香菜)則毛利就高。
    (二)如何做好生鮮的成本管理1、提高生鮮商品的生產(chǎn)性與生鮮商品生產(chǎn)性有直接關(guān)系的就是生鮮商品的回轉(zhuǎn)率及商品的毛利;與回轉(zhuǎn)率有關(guān)系的就是商品的組合、促銷的規(guī)劃、庫存量的控制與簡化賣場生鮮作業(yè)手續(xù);而與毛利有關(guān)的就是定價政策,商品特價策略,與降低生鮮的損失。
    2、善用生鮮季節(jié)產(chǎn)品明顯特性來控制成本當生鮮商品剛上市時,質(zhì)尚未成熟、價高,其陳列方式是量少,但要明顯陳列;而當應(yīng)季大量上市,銷售量提高,訂貨不及易造成缺貨;當在暢銷季時(如西瓜),可大量進貨,降低成本。而當生鮮商品在末季時,減少下單,商品售完為止;生鮮商品應(yīng)"提早上市,提早下市",確實把握季節(jié)的交換,以賺取當季該賺的利潤。
    3、做好生鮮商品的進、銷、存、損四大環(huán)節(jié),使生鮮的銷售循環(huán)更加暢通。
    4、利用分級、包裝來提高商品化價值(塑造生鮮特性,以提高商品的附加價值)。
    5、降低耗材的使用,控制成本費用的支出。
    (三)提高毛利率的方法1、降低生鮮的進貨成本① 采購徹底執(zhí)行比價、議價工作;
    ② 徹底了解生鮮采購流程與成本結(jié)構(gòu);
    ③ 以大量進貨壓低價格;
    ④ 嚴格要求訂貨流程;
    ⑤ 嚴格要求收、驗貨流程,不要造成太多的退貨情形,而增加處理成本或供應(yīng)商負擔;
    ⑥ 隨時掌握商品資訊與市場行情變動。
    2、提高生鮮商品的周轉(zhuǎn)率① 確實掌握消費者習(xí)性及適當選擇商品;
    ② 依據(jù)DMS來進行訂貨,暢銷品不得缺貨,滯銷品要剔除;
    ③ 促銷活動的配合。
    3、降低生鮮損耗
    4、商品庫存的調(diào)整,控制損耗的內(nèi)部管理與各種銷售計劃等。
    我們知道生鮮成本管理與毛利有密不可分的關(guān)系,即生鮮毛利率又該如何取舍呢?從商品的貢獻度與毛利的貢獻度就可看出(我們以某店的生鮮來舉例)。
    (1)商品的貢獻度=商品的周轉(zhuǎn)率×毛利率 周轉(zhuǎn)率 貢獻度豬肉 8.20% 0.9 0.0738禽類 9.00% 0.8 0.072牛肉 13.00% 0.5 0.065(注)周轉(zhuǎn)率=銷售額/平均庫存額=銷售量/平均庫存量由數(shù)據(jù)來看:雖然牛肉的毛利率高達13%,但因回轉(zhuǎn)率低,對賣場貢獻度遠比豬肉來得低;相對地豬肉、禽類毛利率只有8~9%,但周轉(zhuǎn)率相當高,對賣場的貢獻度要大。
    (2)部門毛利的貢獻度(大分類毛利的貢獻度):部門大分類毛利的貢獻度=構(gòu)成比×毛利率表示該部門或該大分類對整體毛利的貢獻程度,貢獻度比值愈大,表示在超市的地位愈重要;能夠了解各部門或大級的貢獻度,也就是等于能夠了解該部門或大分類價格調(diào)整之后對整體毛利的影響(以某店3月份生鮮為例)。
    組別 構(gòu)成比(A)% 毛利率(B)% 貢獻度 A×B×100%蔬果 19 10.4 1.976精肉 16 7.2 1.152水產(chǎn) 7 7.1 0.497熟食 29 13.5 3.915日配 29 11.8 3.422合計 100% 10.962若各大分類構(gòu)成比不變,將蔬果、日配毛利率調(diào)低,精肉、水產(chǎn)、熟食調(diào)高;結(jié)果如下:組別 構(gòu)成比(A)% 毛利率(B)% 貢獻度 A×B×100%蔬果 19 8 1.52精肉 16 9 1.44水產(chǎn) 7 8.5 0.595熟食 29 15 4.35日配 29 10 2.9合計 100% 10.805經(jīng)分析之后,貢獻度相關(guān)無幾,但相對地,對蔬果與日配毛利率下降后,對整體生鮮業(yè)績會有所提高,因該兩部門為周轉(zhuǎn)率相當高的商品。
    (四)毛利率的取舍依據(jù)1、公司附予采購與賣場的毛利額指標;
    2、了解各競爭對手間價格變動與毛利設(shè)定;
    3、依據(jù)各部門毛利設(shè)定后,再設(shè)定大分類的結(jié)構(gòu)比、毛利率與貢獻度;
    4、依據(jù)大分類結(jié)構(gòu)中的商品組合,分析商品貢獻度。
    (五)采購各大分類毛利設(shè)定的參考值:描述 毛利參考值蔬果 8-11%精肉 8-12%水產(chǎn) 9-13%熟食面包 12-18%日配 11-15%我們知道超市生鮮經(jīng)營的走向應(yīng)該為"低毛利率,高回轉(zhuǎn)率,低經(jīng)營成本"的原則;高成本高毛利率的經(jīng)營不是超市理想的做法。能夠提供全面性、便宜特價品的生鮮日常所需,為顧客節(jié)省生活開支,達到顧客滿足,一切以顧客為中心的觀念,才能得到顧客的支持。但千萬記得,并不是采取毛利率政策就可以解決所有問題;賣場尚需要成本控制得當,靠制度化、合理化的運作流程,才不會賠錢賺吆喝。若是成本一直居高不下,就非得提高毛利率來解決問題,那么,賣場遲早會被顧客所拋棄。