SWOT分析:確定項目戰(zhàn)略

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1.為什么使用SWOT分析?
    項目目標的實現(xiàn)往往存在眾多殊途同歸的方法。例如,要研發(fā)出新一代的手機,既可以在現(xiàn)有型號手機的基礎上, 對其尺寸、結構、外型、性能等方面進行改進,也可以完全把現(xiàn)有產品拋在腦后,另起爐灶重新開發(fā), 還可以把別人的產品拿過來照葫蘆畫瓢仿造;再例如,要新建一棟建筑,既可以用鋼筋、水泥等建筑材料在現(xiàn)場澆注建設,也可以購買現(xiàn)成的預構件,再到現(xiàn)場進行組裝。這種總體上完成項目的方法就是項目戰(zhàn)略。
    項目采用的不同戰(zhàn)略,最終能夠導致項目的結果局殊途同歸,但可能會引起項目在投入成本、開發(fā)周期、產品的質量性能、客戶滿意度等方面大相徑庭,因此確定適合的項目戰(zhàn)略就顯得尤為重要。SWOT分析提供了一種簡單但有效的確定項目戰(zhàn)略的方法,這種方法通過綜合分析組織內部的技術、管理、資金、品牌等方面的優(yōu)勢(Strength)和劣勢(Weakness),以及組織外部的市場、客戶、政策、競爭對手等方面面臨的機會(Opportunity)和存在的威脅(Threat),多角度、深層次地論證某種項目戰(zhàn)略的科學性和正確性,確保在確定項目戰(zhàn)略時做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
    2.SWOT分析有哪些作用?
    為選擇項目、確定項目實施戰(zhàn)略、進行產品市場定位、制定市場營銷策略等提供了一種科學而系統(tǒng)的分析方法;
    在項目決策中做到知己知彼、避虛就實;
    比較不同方案存在的優(yōu)勢與潛在的劣勢,帶來的機會與面臨的威脅,從而選擇正確和科學的方案。
    3.怎么用?
    (1) 項目團隊事先確定實施項目的多個戰(zhàn)略方法;
    (2) 小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實施項目,從項目執(zhí)行組織內部的管理、技術、資源、品牌等方面分析有哪些優(yōu)勢?如何有效利用這些優(yōu)勢?
    (3)小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實施項目,從項目執(zhí)行組織內部的管理、技術、資源、品牌等方面分析又有哪些劣勢?如何減少這些劣勢對項目的影響?
    (4)小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實施項目,從項目執(zhí)行組織外部的政策、市場、競爭對手等方面分析會給項目組織提供哪些機會?怎樣把握這些機會?
    (5) 小組討論,如果采用某種戰(zhàn)略方法去實施項目,從項目執(zhí)行組織外部的政策、市場、社會文化、競爭對手等方面分析會給項目執(zhí)行組織帶來哪些威脅?怎樣應對這些威脅?
    (6) 比較分析的結果,選擇那種是項目執(zhí)行組織的優(yōu)勢,并且能夠利用這些優(yōu)勢,還會因此而帶來有利機會的戰(zhàn)略方案。
    4.舉例: 某手機生產企業(yè)決定開發(fā)出一款新產品,開發(fā)團隊從本企業(yè)內部的技術、資源、管理水平以及外部的市場、客戶和供應商以及相關政策等方面的情況出發(fā),再結合過去在產品開發(fā)過程中成功的經驗和失敗的教訓,經過充分地討論和研究,最終形成了如下五種開發(fā)新手機的戰(zhàn)略方法:
    A. 在現(xiàn)有型號手機的基礎上改進
    B. 從頭全新開發(fā)
    C. 仿造同行的產品
    D. 聯(lián)合開發(fā)
    E. 委托開發(fā)
    項目團隊認為,D方案優(yōu)于其他4種方法,應當成為首選戰(zhàn)略。為了做出正確的決策,項目團隊就運用了SWOT分析技術,通過討論和回答組織在運用聯(lián)合開發(fā)這種方法中的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,并提供令人信服的答案和依據(jù),來論證被選戰(zhàn)略的可行性與正確性。
    如果分析的結果發(fā)現(xiàn),采用戰(zhàn)略方法D去開發(fā)新產品不是我們的優(yōu)勢,而是“人為刀砧,我為魚肉”,并且如果采用這樣的方法去開發(fā)新產品的話,會使我們陷入無窮無盡或者夢魘般的威脅,那么,明智的辦法就是改弦更張,換成另外一種戰(zhàn)略方法,然后再對替換的那種戰(zhàn)略方法進行SWOT分析,直到分析的結果表明采用被選戰(zhàn)略正是我們的優(yōu)勢,并且因此會給我們帶來千載難逢、可以利用的機會,則可以放心大膽地采用這種戰(zhàn)略去開發(fā)我們的新產品,從而確保確定的項目戰(zhàn)略科學和正確。