使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標(biāo)的情況下也可使用訪問鍵將焦點(diǎn)移到菜單、命令或控件上。
顯示幫助
F1:顯示“Office 助手”和“Microsoft Access 幫助”;關(guān)于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic關(guān)鍵字的上下文相關(guān)幫助;或使用“幫助”按鈕時(shí)的提示信息。
Shift+F1:在使用鍵盤選擇選項(xiàng)之后,在對(duì)話框中顯示“屏幕提示”。
打開數(shù)據(jù)庫
Ctrl+N:打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫。
Ctrl+O:打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫。
Alt+F4:退出 Microsoft Access。
打印和保存
Ctrl+P:打印當(dāng)前或選定對(duì)象。
P 或 Ctrl+P:打開“打印”對(duì)話框。
S :打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。
C 或 Esc:取消“打印預(yù)覽”或“版面預(yù)覽”。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2:保存數(shù)據(jù)庫對(duì)象。
F12 或 Alt+F2:打開“另存為”對(duì)話框。
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵:打開組合框。
F9:刷新“查閱”字段列表框或組合框的內(nèi)容。
向下鍵:下移一行。
Page Down:向下移動(dòng)一頁。
向上鍵:上移一行。
Page Up:向上移動(dòng)一頁。
Tab:退出組合框或列表框
查找和替換文本或數(shù)據(jù)
Ctrl+F:打開“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡(只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖)。
Ctrl+H:打開“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡(只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖)。
Shift+F4:“查找和替換”對(duì)話框關(guān)閉時(shí)查找該對(duì)話框中下一處指定的文本(只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖)。
在“設(shè)計(jì)”視圖中工作
F2:在“編輯”模式(顯示插入點(diǎn))和“導(dǎo)航”模式間切換。
F4:切換到屬性表(在數(shù)據(jù)庫和Access項(xiàng)目中窗體和報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中)。
F5:從“設(shè)計(jì)”視圖切換到“窗體”視圖。
顯示幫助
F1:顯示“Office 助手”和“Microsoft Access 幫助”;關(guān)于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic關(guān)鍵字的上下文相關(guān)幫助;或使用“幫助”按鈕時(shí)的提示信息。
Shift+F1:在使用鍵盤選擇選項(xiàng)之后,在對(duì)話框中顯示“屏幕提示”。
打開數(shù)據(jù)庫
Ctrl+N:打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫。
Ctrl+O:打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫。
Alt+F4:退出 Microsoft Access。
打印和保存
Ctrl+P:打印當(dāng)前或選定對(duì)象。
P 或 Ctrl+P:打開“打印”對(duì)話框。
S :打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。
C 或 Esc:取消“打印預(yù)覽”或“版面預(yù)覽”。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2:保存數(shù)據(jù)庫對(duì)象。
F12 或 Alt+F2:打開“另存為”對(duì)話框。
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵:打開組合框。
F9:刷新“查閱”字段列表框或組合框的內(nèi)容。
向下鍵:下移一行。
Page Down:向下移動(dòng)一頁。
向上鍵:上移一行。
Page Up:向上移動(dòng)一頁。
Tab:退出組合框或列表框
查找和替換文本或數(shù)據(jù)
Ctrl+F:打開“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡(只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖)。
Ctrl+H:打開“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡(只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖)。
Shift+F4:“查找和替換”對(duì)話框關(guān)閉時(shí)查找該對(duì)話框中下一處指定的文本(只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖)。
在“設(shè)計(jì)”視圖中工作
F2:在“編輯”模式(顯示插入點(diǎn))和“導(dǎo)航”模式間切換。
F4:切換到屬性表(在數(shù)據(jù)庫和Access項(xiàng)目中窗體和報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中)。
F5:從“設(shè)計(jì)”視圖切換到“窗體”視圖。