使用"幫助"
從"Office 助手"中獲得幫助
為執(zhí)行以下大多數(shù)操作,"Office 助手"必須是打開的,并且是可見的。
F1,如果"助手"未顯示
從"助手"中獲取"幫助"
F1,如果"助手"正在顯示
顯示"助手"氣球
Alt+數(shù)字(Alt+1 是第一個(gè)主題,Alt+2 是第二個(gè)主題,依此類推)
從"助手"顯示的"幫助"列表中選擇某個(gè)主題
Alt+向下鍵
查看其他"幫助"主題
Alt+向上鍵
查看前面的"幫助"主題
Esc
關(guān)閉"助手"消息
Esc
關(guān)閉提示
使用"幫助"窗口
如果"幫助"未打開,請(qǐng)按 F1。
在"幫助"窗口中工作
F6
在導(dǎo)航窗格和主題窗格間移動(dòng)
Tab
選定下一個(gè)隱藏文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選定前一個(gè)隱藏文本或超鏈接。
Enter
執(zhí)行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接所對(duì)應(yīng)的操作
ALT+O
顯示"選項(xiàng)"菜單,以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Alt+F4
關(guān)閉當(dāng)前"幫助"窗口
注意 如果用的是屏幕審閱實(shí)用工具或其他輔助功能幫助程序,那么在幫助窗口中的"應(yīng)答向?qū)?選項(xiàng)卡中輸入問題,所得到的幫助其結(jié)果要好于在 Office 助手氣球或"提出問題"框中輸入問題而得到的幫助。
在導(dǎo)航窗格中移動(dòng)
Ctrl+Tab
切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab
切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡
Alt+C
切換到"目錄"選項(xiàng)卡
Alt+A
切換到"應(yīng)答向?qū)?選項(xiàng)卡
Alt+I
切換到"索引"選項(xiàng)卡
Enter
打開或關(guān)閉選定的書,或打開選定的幫助主題
向下鍵
選擇下一本書或下一個(gè)幫助主題
向上鍵
選擇前一本書或前一個(gè)幫助主題
在主題窗格中移動(dòng)
Alt+向左鍵
向后跳轉(zhuǎn)到以前查看的幫助主題
Alt+向右鍵
向前跳轉(zhuǎn)到以前查看過的幫助主題
Tab
跳轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一個(gè)超鏈接
Shift+Tab
跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)或前一個(gè)超鏈接
Enter
激活選定的超鏈接
Esc
關(guān)閉彈出式窗口
向上鍵
向某幫助主題的開頭滾動(dòng)
向下鍵
向某幫助主題的末尾滾動(dòng)
Page Up
以較大增量向某幫助主題的開頭滾動(dòng)
Page Down
以較大增量向某幫助主題的末尾滾動(dòng)
Home
移到某幫助主題的開頭
End
移到某幫助主題的末尾
Ctrl+P
打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl+A
選定整個(gè)幫助主題
Ctrl+C
將選定項(xiàng)復(fù)制到"剪貼板"
Shift+F10
顯示快捷菜單
使用"提出問題"框的鍵盤快捷鍵
按 F10 或 Alt 以選定菜單欄,然后不斷按 Tab,直至插入點(diǎn)出現(xiàn)在" 提出問題 "框。鍵入問題,然后按 Enter。
若要選擇一個(gè)主題,請(qǐng)使用向上或向下鍵,然后按 Enter 在"幫助"窗口中打開該主題。若要在"Microsoft Office 助手"氣球中選擇下一組或上一組主題,請(qǐng)選擇" 請(qǐng)看下一頁 "或" 請(qǐng)看上一頁 ",然后按 Enter。
使用可擴(kuò)展的鏈接查看"幫助"主題中的信息
許多"幫助"主題使用隱藏文本和可擴(kuò)展的超鏈接,來顯示或隱藏主題內(nèi)的附加信息。不必跳轉(zhuǎn)到別的幫助主題就可以查看信息,內(nèi)容也很容易瀏覽??梢砸淮问褂靡粋€(gè)可擴(kuò)展的超鏈接,也可以使用" 全部顯示 "或" 全部隱藏 ",打開或關(guān)閉主題中的所有可擴(kuò)展超鏈接。
在"幫助"窗口中,按 Shift+Tab 可以選擇前一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,也可以在主題的頂端選擇" 全部顯或 " 全部隱藏 "。按 Tab 可以選擇下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,也可以在主題的頂端選擇" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "。
注意 如果要使用屏幕讀取器來閱讀"幫助"主題,必須先使用"全部顯示"按鈕展開該主題中的所有鏈接。
發(fā)送電子郵件
Alt+F+D+A
將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫對(duì)象作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B
打開"通訊簿"
Alt+K
對(duì)照"通訊簿"檢查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名稱
Tab
當(dāng)電子郵件標(biāo)題中最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),選擇電子郵件標(biāo)題或郵件正文中的下一個(gè)框
Shift+Tab
在電子郵件標(biāo)題中選擇前一個(gè)字段或按鈕
用于處理文本和數(shù)據(jù)的快捷鍵
選擇文本和數(shù)據(jù)
選擇字段中的文本
Shift+向右鍵
向右擴(kuò)展一個(gè)字符
Ctrl+Shift+向右鍵
向右擴(kuò)展一個(gè)字
Shift+向左鍵
向左擴(kuò)展一個(gè)字符
Ctrl+Shift+向左鍵
向左擴(kuò)展一個(gè)字
選擇字段或記錄
注意 若要取消選定范圍,請(qǐng)使用反方向的箭頭鍵。
Tab
選擇下一個(gè)字段
F2
在"編輯"模式(顯示插入點(diǎn))和"導(dǎo)航"模式之間切換
Shift+空格
在"導(dǎo)航"模式中,在選定當(dāng)前記錄和當(dāng)前記錄第一個(gè)字段之間進(jìn)行切換
Shift+向上鍵
如果已選定當(dāng)前的記錄,將選定范圍擴(kuò)展到前一條記錄
Shift+向下鍵
如果已選定當(dāng)前的記錄,將選定范圍擴(kuò)展到下一條記錄
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
選定所有記錄
擴(kuò)展選定范圍
F8
打開"擴(kuò)展"模式(在窗口的右下角將顯示 EXT 字樣);重復(fù)按 F8 可將選定范圍擴(kuò)展到字、字段、記錄 (只在"數(shù)據(jù)表"視圖中有效)和所有記錄
向左鍵或向右鍵
在"數(shù)據(jù)表"視圖中,將選定范圍擴(kuò)展到同一行的鄰近字段
向上鍵或向下鍵
在"數(shù)據(jù)表"視圖中,將選定范圍擴(kuò)展到相鄰的行
Shift+F8
撤消前一個(gè)擴(kuò)展選擇
Esc
取消"擴(kuò)展"模式
在"數(shù)據(jù)表"視圖中選擇并移動(dòng)一列
Ctrl+空格鍵
選擇當(dāng)前列或取消列選定范圍,只適用于"導(dǎo)航"模式。
Shift+向右鍵
如果選定了當(dāng)前列,則向右選擇列
Shift+向左鍵
如果選定了當(dāng)前列,則向左選擇列
Ctrl+Shift+F8
打開"移動(dòng)"模式;按向右鍵或向左鍵將選中列移動(dòng)到右側(cè)或左側(cè)
編輯文本和數(shù)據(jù)
注意 如果插入點(diǎn)不可見,按 F2 可將其顯示出來。
從"Office 助手"中獲得幫助
為執(zhí)行以下大多數(shù)操作,"Office 助手"必須是打開的,并且是可見的。
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從"助手"顯示的"幫助"列表中選擇某個(gè)主題
Alt+向下鍵
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如果"幫助"未打開,請(qǐng)按 F1。
在"幫助"窗口中工作
F6
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Tab
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注意 如果用的是屏幕審閱實(shí)用工具或其他輔助功能幫助程序,那么在幫助窗口中的"應(yīng)答向?qū)?選項(xiàng)卡中輸入問題,所得到的幫助其結(jié)果要好于在 Office 助手氣球或"提出問題"框中輸入問題而得到的幫助。
在導(dǎo)航窗格中移動(dòng)
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Ctrl+Shift+Tab
切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡
Alt+C
切換到"目錄"選項(xiàng)卡
Alt+A
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Alt+I
切換到"索引"選項(xiàng)卡
Enter
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Shift+Tab
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移到某幫助主題的末尾
Ctrl+P
打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl+A
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Ctrl+C
將選定項(xiàng)復(fù)制到"剪貼板"
Shift+F10
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使用"提出問題"框的鍵盤快捷鍵
按 F10 或 Alt 以選定菜單欄,然后不斷按 Tab,直至插入點(diǎn)出現(xiàn)在" 提出問題 "框。鍵入問題,然后按 Enter。
若要選擇一個(gè)主題,請(qǐng)使用向上或向下鍵,然后按 Enter 在"幫助"窗口中打開該主題。若要在"Microsoft Office 助手"氣球中選擇下一組或上一組主題,請(qǐng)選擇" 請(qǐng)看下一頁 "或" 請(qǐng)看上一頁 ",然后按 Enter。
使用可擴(kuò)展的鏈接查看"幫助"主題中的信息
許多"幫助"主題使用隱藏文本和可擴(kuò)展的超鏈接,來顯示或隱藏主題內(nèi)的附加信息。不必跳轉(zhuǎn)到別的幫助主題就可以查看信息,內(nèi)容也很容易瀏覽??梢砸淮问褂靡粋€(gè)可擴(kuò)展的超鏈接,也可以使用" 全部顯示 "或" 全部隱藏 ",打開或關(guān)閉主題中的所有可擴(kuò)展超鏈接。
在"幫助"窗口中,按 Shift+Tab 可以選擇前一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,也可以在主題的頂端選擇" 全部顯或 " 全部隱藏 "。按 Tab 可以選擇下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,也可以在主題的頂端選擇" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "。
注意 如果要使用屏幕讀取器來閱讀"幫助"主題,必須先使用"全部顯示"按鈕展開該主題中的所有鏈接。
發(fā)送電子郵件
Alt+F+D+A
將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫對(duì)象作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B
打開"通訊簿"
Alt+K
對(duì)照"通訊簿"檢查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名稱
Tab
當(dāng)電子郵件標(biāo)題中最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),選擇電子郵件標(biāo)題或郵件正文中的下一個(gè)框
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用于處理文本和數(shù)據(jù)的快捷鍵
選擇文本和數(shù)據(jù)
選擇字段中的文本
Shift+向右鍵
向右擴(kuò)展一個(gè)字符
Ctrl+Shift+向右鍵
向右擴(kuò)展一個(gè)字
Shift+向左鍵
向左擴(kuò)展一個(gè)字符
Ctrl+Shift+向左鍵
向左擴(kuò)展一個(gè)字
選擇字段或記錄
注意 若要取消選定范圍,請(qǐng)使用反方向的箭頭鍵。
Tab
選擇下一個(gè)字段
F2
在"編輯"模式(顯示插入點(diǎn))和"導(dǎo)航"模式之間切換
Shift+空格
在"導(dǎo)航"模式中,在選定當(dāng)前記錄和當(dāng)前記錄第一個(gè)字段之間進(jìn)行切換
Shift+向上鍵
如果已選定當(dāng)前的記錄,將選定范圍擴(kuò)展到前一條記錄
Shift+向下鍵
如果已選定當(dāng)前的記錄,將選定范圍擴(kuò)展到下一條記錄
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
選定所有記錄
擴(kuò)展選定范圍
F8
打開"擴(kuò)展"模式(在窗口的右下角將顯示 EXT 字樣);重復(fù)按 F8 可將選定范圍擴(kuò)展到字、字段、記錄 (只在"數(shù)據(jù)表"視圖中有效)和所有記錄
向左鍵或向右鍵
在"數(shù)據(jù)表"視圖中,將選定范圍擴(kuò)展到同一行的鄰近字段
向上鍵或向下鍵
在"數(shù)據(jù)表"視圖中,將選定范圍擴(kuò)展到相鄰的行
Shift+F8
撤消前一個(gè)擴(kuò)展選擇
Esc
取消"擴(kuò)展"模式
在"數(shù)據(jù)表"視圖中選擇并移動(dòng)一列
Ctrl+空格鍵
選擇當(dāng)前列或取消列選定范圍,只適用于"導(dǎo)航"模式。
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如果選定了當(dāng)前列,則向右選擇列
Shift+向左鍵
如果選定了當(dāng)前列,則向左選擇列
Ctrl+Shift+F8
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注意 如果插入點(diǎn)不可見,按 F2 可將其顯示出來。