Access計算機考試輔導第一章數(shù)據(jù)庫基礎知識8

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1.5 Access 簡介
    Access 是一種關系型的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),是 Microsoft Office 套件產(chǎn)品之一。
    1992 年 11 月推出 Access 1.0 , Microsoft 先后推出 2.0 , 7.0/95 , 8.0/97 , 9.0/2000 , 10.0/2002 ,直到 Access 2003 。
    特點:
    1 .具有方便實用的強大功能。
    2 .可以利用各種圖例快速獲取數(shù)據(jù)。
    3 .可以利用報表設計工具,方便生成報表。
    4 .能處理多種數(shù)據(jù)類型。
    5 .采用 OLE 技術,能方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫。
    6 .支持 ODBC 標準的 SQL 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
    7 .設計過程自動化,大大提高了數(shù)據(jù)庫的工作效率。
    8 .具有較好的集成開發(fā)環(huán)境。
    9 .提供了斷點設置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能。
    10 .與 Internet/Intranet 的集成。
    11 .可以將數(shù)據(jù)庫應用程序的建立移進用戶環(huán)境,并最終使用戶和應用程序開發(fā)者之間的關系淡化。
    數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結構:
    Access 數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組兩部分組成,如圖 1-2 所示。其中對象分為 7 種:表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、模塊。
    表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎,存放中數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)。報表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)信息,以實現(xiàn)用戶的某一特定的需要。
    表是用來存儲數(shù)據(jù)的對象,是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎。表中的列為字段,行為記錄。
    查詢是用來操作數(shù)據(jù)庫中的記錄對象,利用它可以按照一定的條件或準則從一個或多個表中篩選出需要操作的字段,并可以把它們集中起來,形成所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)集,并顯示在一個虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。
    窗體:數(shù)據(jù)庫與用戶進行交互操作的界面。其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。
    報表:數(shù)據(jù)的輸出方式,可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進行分析、整理和計算,并將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印輸出。
    數(shù)據(jù)訪問頁:是一種特殊的 Web 頁,用戶可以在此 Web 頁與 Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行聯(lián)接,查看、修改 Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
    宏:一系列操作的集合。
    模塊:將 Visual Basic for Application 聲明和過程作為一個單元進行保存的集合。