管理者在向下屬布置工作時，常出現(xiàn)不同的下屬，執(zhí)行到位結(jié)果不一致的情況。要改變這種狀況，就需要有一種較為可行的管理方法，使管理者布置的工作得以保時、保質(zhì)、保量的完成。
量化管理法是指在對下屬布置工作時，將工作以量化的形式提出要求，并使之涵蓋工作全過程的一種管理方法。量化主要包括三個方面的要素，即時量，數(shù)量和質(zhì)量。“時量”主要是指完成工作的時間量;“數(shù)量”是指完成工作的數(shù)量。“質(zhì)量”是指完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。三者相互依存，如同三維空間中，確定一個點位置的三個坐標(biāo)，缺一不可，否則下屬在執(zhí)行中必然會有偏差，影響工作質(zhì)量。
常聽到有些管理者埋怨下屬抓落實不力，告訴讓照辦的事沒有照辦。告訴抓緊辦的事，抓而不緊，告訴讓辦好的事，辦的不好?？傊痪湓?，未能達到管理者預(yù)想的效果。但同樣的事，不同的管理者去布置，其結(jié)果往往不同。一個是總不如意，而另一個則能夠達到目的。究其原因，往往是一個是否采用了“量化管理法"的問題。比如在布置一件工作時，缺乏“量化”意識的管理者，一般采用“趕快去辦”，“抓緊去辦”之類的布置方法，確屬急事，再加上一個口頭語“馬上去辦”。由于在布置工作中沒有使用帶有可量化的詞語，只是使用難以量化的程度副詞，下屬在執(zhí)行中就會出現(xiàn)一人一個結(jié)果的問題。
而具有“量化”意識的領(lǐng)導(dǎo)在布置工作時，通常會將時量，數(shù)量，質(zhì)量意識貫穿在整項工作的過程中，如:“你今天下午三點之前把三十份裝訂好的文件送到會議室”。短短一句話，三個量包含其中?！皶r量”——"下午三點之前";“數(shù)量”——"三十份文件";“質(zhì)量”——"裝訂好的文件"。這使經(jīng)辦人在頭腦中立刻樹立了三個“量”的概念，在執(zhí)行中就可以到位。反之，取消任何一個量，都可能出現(xiàn)偏差。假如這句話中沒有“量”，就成了“你把文件送到會議室”。這件事有可能理解成為送1份也行，送10份也行;上午送也行，下午送也行;現(xiàn)在送也行，明天送也行;草稿也行，印好的文件也行?？傊@種不確定性的指揮，在不同員工中會產(chǎn)生不同的效果。對于高素質(zhì)的員工當(dāng)然他可以盡善盡美的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。但對于素質(zhì)一般的員工，就會產(chǎn)生偏差。其實說到本質(zhì)上，管理就是一門通過別人完成任務(wù)的藝術(shù)。管理者水平的高低，不在于你能讓高素質(zhì)的員工把事情辦好，更重要的是讓素質(zhì)一般的員工把工作做好，讓每一位員工在執(zhí)行同一項命令時，能夠按照管理者的意識，把工作保質(zhì)、保量、按時完成好。才是領(lǐng)導(dǎo)高素質(zhì)和管理藝術(shù)的反映。
“量化管理法”之所以可以讓每一位下屬工作到位，如果深入分析，這中間蘊涵著一個“三維空間”的概念。我們不妨把整體管理視為一個“三維空間”(也可稱做“三度空間”)，每一項具體工作就如同一個“點”，在三維空間中，確定任何一個點的位置，需要三個坐標(biāo)，那么我們也可把時量、數(shù)量、質(zhì)量當(dāng)作三個坐標(biāo)，有了這三個坐標(biāo)，就找到了工作的定位點。反之，缺了任何一個坐標(biāo)，工作這個點的位置就會出現(xiàn)偏差。
為此，當(dāng)一個管理者在埋怨下屬工作抓落實不力時，你一定要仔細想一想，你是否能將整體管理在頭腦中構(gòu)建成一個“三維空間，布置工作時，量化的意識是否已經(jīng)深入到你的管理意識中去，你頭腦中是否已經(jīng)形成了確定工作這個“點”的三個坐標(biāo)——時量、數(shù)量、質(zhì)量。相反，作為一個下屬，當(dāng)你抓落實時，你是否也能建立“量化”概念，將上司布置的各項工作，完成的更好,更到位。
量化管理法是指在對下屬布置工作時，將工作以量化的形式提出要求，并使之涵蓋工作全過程的一種管理方法。量化主要包括三個方面的要素，即時量，數(shù)量和質(zhì)量。“時量”主要是指完成工作的時間量;“數(shù)量”是指完成工作的數(shù)量。“質(zhì)量”是指完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。三者相互依存，如同三維空間中，確定一個點位置的三個坐標(biāo)，缺一不可，否則下屬在執(zhí)行中必然會有偏差，影響工作質(zhì)量。
常聽到有些管理者埋怨下屬抓落實不力，告訴讓照辦的事沒有照辦。告訴抓緊辦的事，抓而不緊，告訴讓辦好的事，辦的不好?？傊痪湓?，未能達到管理者預(yù)想的效果。但同樣的事，不同的管理者去布置，其結(jié)果往往不同。一個是總不如意，而另一個則能夠達到目的。究其原因，往往是一個是否采用了“量化管理法"的問題。比如在布置一件工作時，缺乏“量化”意識的管理者，一般采用“趕快去辦”，“抓緊去辦”之類的布置方法，確屬急事，再加上一個口頭語“馬上去辦”。由于在布置工作中沒有使用帶有可量化的詞語，只是使用難以量化的程度副詞，下屬在執(zhí)行中就會出現(xiàn)一人一個結(jié)果的問題。
而具有“量化”意識的領(lǐng)導(dǎo)在布置工作時，通常會將時量，數(shù)量，質(zhì)量意識貫穿在整項工作的過程中，如:“你今天下午三點之前把三十份裝訂好的文件送到會議室”。短短一句話，三個量包含其中?！皶r量”——"下午三點之前";“數(shù)量”——"三十份文件";“質(zhì)量”——"裝訂好的文件"。這使經(jīng)辦人在頭腦中立刻樹立了三個“量”的概念，在執(zhí)行中就可以到位。反之，取消任何一個量，都可能出現(xiàn)偏差。假如這句話中沒有“量”，就成了“你把文件送到會議室”。這件事有可能理解成為送1份也行，送10份也行;上午送也行，下午送也行;現(xiàn)在送也行，明天送也行;草稿也行，印好的文件也行?？傊@種不確定性的指揮，在不同員工中會產(chǎn)生不同的效果。對于高素質(zhì)的員工當(dāng)然他可以盡善盡美的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。但對于素質(zhì)一般的員工，就會產(chǎn)生偏差。其實說到本質(zhì)上，管理就是一門通過別人完成任務(wù)的藝術(shù)。管理者水平的高低，不在于你能讓高素質(zhì)的員工把事情辦好，更重要的是讓素質(zhì)一般的員工把工作做好，讓每一位員工在執(zhí)行同一項命令時，能夠按照管理者的意識，把工作保質(zhì)、保量、按時完成好。才是領(lǐng)導(dǎo)高素質(zhì)和管理藝術(shù)的反映。
“量化管理法”之所以可以讓每一位下屬工作到位，如果深入分析，這中間蘊涵著一個“三維空間”的概念。我們不妨把整體管理視為一個“三維空間”(也可稱做“三度空間”)，每一項具體工作就如同一個“點”，在三維空間中，確定任何一個點的位置，需要三個坐標(biāo)，那么我們也可把時量、數(shù)量、質(zhì)量當(dāng)作三個坐標(biāo)，有了這三個坐標(biāo)，就找到了工作的定位點。反之，缺了任何一個坐標(biāo)，工作這個點的位置就會出現(xiàn)偏差。
為此，當(dāng)一個管理者在埋怨下屬工作抓落實不力時，你一定要仔細想一想，你是否能將整體管理在頭腦中構(gòu)建成一個“三維空間，布置工作時，量化的意識是否已經(jīng)深入到你的管理意識中去，你頭腦中是否已經(jīng)形成了確定工作這個“點”的三個坐標(biāo)——時量、數(shù)量、質(zhì)量。相反，作為一個下屬，當(dāng)你抓落實時，你是否也能建立“量化”概念，將上司布置的各項工作，完成的更好,更到位。