八、行政單位會(huì)計(jì)報(bào)表
（一）、行政單位會(huì)計(jì)報(bào)表概述
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映行政單位財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況的書面文件，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表和報(bào)表說明書。有?？钍罩I(yè)務(wù)的行政單位還應(yīng)按?？畹姆N類編報(bào)專項(xiàng)資金支出明細(xì)表。
（二）、資產(chǎn)負(fù)債表
1、報(bào)表概述
資產(chǎn)負(fù)債表是反映行政單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)要素的類別分別列示。
資產(chǎn)負(fù)債表是行政單位最基本、最重要的報(bào)表，應(yīng)于每月末、季末、年末報(bào)出。它提供的資料包括行政單位在某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)以及收入、支出等。
行政單位資產(chǎn)負(fù)債表的主要內(nèi)容包括：
（1）、行政單位掌握的經(jīng)濟(jì)資源（資產(chǎn)）；
（2）、行政單位所承擔(dān)的債務(wù)（負(fù)債）；
（3）、行政單位資產(chǎn)負(fù)債的余額（凈資產(chǎn)）；
（4）、至本月止累計(jì)發(fā)生的各種費(fèi)用支出（支出）；
（5）、到本月止累計(jì)取得的各種經(jīng)費(fèi)及其他方面的收入（收入）。
2、資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法
本表中的"年初數(shù)"按上年末資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)填列。"期末數(shù)"，應(yīng)根據(jù)不同時(shí)間報(bào)出的資產(chǎn)負(fù)債表區(qū)別對待，若是月報(bào)，則按截至報(bào)告月份止各總賬賬戶的期末余額填列，若是年報(bào)，則按年末轉(zhuǎn)賬后各總賬賬戶的年末余額填列。
（三）、收入支出總表
收入支出總表是反映行政單位年度收支總規(guī)模的報(bào)表。它由三部分組成，即收入、支出、結(jié)余。三部分之間的關(guān)系為：收入- 支出 = 結(jié)余。本表按單位各收支項(xiàng)目自年初至本月末的累計(jì)發(fā)生數(shù)填列。
四、其他會(huì)計(jì)報(bào)表
（四）、其他會(huì)計(jì)報(bào)表
其他會(huì)計(jì)報(bào)表是指除資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表以外的各種報(bào)表，包括支出明細(xì)表和附表等。
1、支出明細(xì)表
支出明細(xì)表是反映行政單位在一定時(shí)期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表。支出明細(xì)表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按"政府預(yù)算支出科目"列示。對于用財(cái)政撥款和預(yù)算外資金收入安排的支出應(yīng)按支出的用途分別列示。該表應(yīng)于每月末、季末、年末報(bào)出，表內(nèi)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)根據(jù)“經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬”中的記錄數(shù)據(jù)填列。
2、附表和報(bào)表說明書
1）、附表是指根據(jù)財(cái)政部門或主管會(huì)計(jì)單位的要求編報(bào)的補(bǔ)充性報(bào)表，如基本數(shù)字表。附表按財(cái)政部門和上級單位規(guī)定的項(xiàng)目列示。
基本數(shù)字表是反映單位定員定額執(zhí)行情況的報(bào)表?；緮?shù)字表的項(xiàng)目，按財(cái)政部門和上級主管部門規(guī)定的項(xiàng)目列示。一般來說，各機(jī)關(guān)在報(bào)出季報(bào)時(shí)，要求加報(bào)基本數(shù)字表，而在報(bào)出年終決算報(bào)表時(shí)，應(yīng)以更加詳細(xì)的資料報(bào)出基本數(shù)字表。
行政單位性質(zhì)決定了行政單位基本數(shù)字表反映的內(nèi)容主要在于人員的編制及所用設(shè)備、器材的編制情況，表中的數(shù)據(jù)主要來自于人事部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
2）、報(bào)表說明書是行政單位在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)要編寫的，對報(bào)表有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明的文字材料。報(bào)表說明書包括報(bào)表編制技術(shù)說明和報(bào)表分析說明。
報(bào)表技術(shù)說明主要包括：采用的主要會(huì)計(jì)處理方法，特殊事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法，會(huì)計(jì)處理方法的變更情況、變更原因，以及對預(yù)算收支執(zhí)行情況和結(jié)果的影響等。
報(bào)表分析說明一般包括：基本情況，影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動(dòng)的原因，經(jīng)費(fèi)支出、資金活動(dòng)的趨勢，管理中存在的問題和改進(jìn)措施，對上級會(huì)計(jì)單位工作的意見和建議等
（一）、行政單位會(huì)計(jì)報(bào)表概述
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映行政單位財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況的書面文件，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表和報(bào)表說明書。有?？钍罩I(yè)務(wù)的行政單位還應(yīng)按?？畹姆N類編報(bào)專項(xiàng)資金支出明細(xì)表。
（二）、資產(chǎn)負(fù)債表
1、報(bào)表概述
資產(chǎn)負(fù)債表是反映行政單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)要素的類別分別列示。
資產(chǎn)負(fù)債表是行政單位最基本、最重要的報(bào)表，應(yīng)于每月末、季末、年末報(bào)出。它提供的資料包括行政單位在某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)以及收入、支出等。
行政單位資產(chǎn)負(fù)債表的主要內(nèi)容包括：
（1）、行政單位掌握的經(jīng)濟(jì)資源（資產(chǎn)）；
（2）、行政單位所承擔(dān)的債務(wù)（負(fù)債）；
（3）、行政單位資產(chǎn)負(fù)債的余額（凈資產(chǎn)）；
（4）、至本月止累計(jì)發(fā)生的各種費(fèi)用支出（支出）；
（5）、到本月止累計(jì)取得的各種經(jīng)費(fèi)及其他方面的收入（收入）。
2、資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法
本表中的"年初數(shù)"按上年末資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)填列。"期末數(shù)"，應(yīng)根據(jù)不同時(shí)間報(bào)出的資產(chǎn)負(fù)債表區(qū)別對待，若是月報(bào)，則按截至報(bào)告月份止各總賬賬戶的期末余額填列，若是年報(bào)，則按年末轉(zhuǎn)賬后各總賬賬戶的年末余額填列。
（三）、收入支出總表
收入支出總表是反映行政單位年度收支總規(guī)模的報(bào)表。它由三部分組成，即收入、支出、結(jié)余。三部分之間的關(guān)系為：收入- 支出 = 結(jié)余。本表按單位各收支項(xiàng)目自年初至本月末的累計(jì)發(fā)生數(shù)填列。
四、其他會(huì)計(jì)報(bào)表
（四）、其他會(huì)計(jì)報(bào)表
其他會(huì)計(jì)報(bào)表是指除資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表以外的各種報(bào)表，包括支出明細(xì)表和附表等。
1、支出明細(xì)表
支出明細(xì)表是反映行政單位在一定時(shí)期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表。支出明細(xì)表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按"政府預(yù)算支出科目"列示。對于用財(cái)政撥款和預(yù)算外資金收入安排的支出應(yīng)按支出的用途分別列示。該表應(yīng)于每月末、季末、年末報(bào)出，表內(nèi)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)根據(jù)“經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬”中的記錄數(shù)據(jù)填列。
2、附表和報(bào)表說明書
1）、附表是指根據(jù)財(cái)政部門或主管會(huì)計(jì)單位的要求編報(bào)的補(bǔ)充性報(bào)表，如基本數(shù)字表。附表按財(cái)政部門和上級單位規(guī)定的項(xiàng)目列示。
基本數(shù)字表是反映單位定員定額執(zhí)行情況的報(bào)表?；緮?shù)字表的項(xiàng)目，按財(cái)政部門和上級主管部門規(guī)定的項(xiàng)目列示。一般來說，各機(jī)關(guān)在報(bào)出季報(bào)時(shí)，要求加報(bào)基本數(shù)字表，而在報(bào)出年終決算報(bào)表時(shí)，應(yīng)以更加詳細(xì)的資料報(bào)出基本數(shù)字表。
行政單位性質(zhì)決定了行政單位基本數(shù)字表反映的內(nèi)容主要在于人員的編制及所用設(shè)備、器材的編制情況，表中的數(shù)據(jù)主要來自于人事部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
2）、報(bào)表說明書是行政單位在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)要編寫的，對報(bào)表有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明的文字材料。報(bào)表說明書包括報(bào)表編制技術(shù)說明和報(bào)表分析說明。
報(bào)表技術(shù)說明主要包括：采用的主要會(huì)計(jì)處理方法，特殊事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法，會(huì)計(jì)處理方法的變更情況、變更原因，以及對預(yù)算收支執(zhí)行情況和結(jié)果的影響等。
報(bào)表分析說明一般包括：基本情況，影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動(dòng)的原因，經(jīng)費(fèi)支出、資金活動(dòng)的趨勢，管理中存在的問題和改進(jìn)措施，對上級會(huì)計(jì)單位工作的意見和建議等