監(jiān)理:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)方法(一)

字號:

1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)思想
    1.1.持續(xù)改進(jìn)思想的發(fā)展
    風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的主要部分,其目的是追求積極活動的化和不利活動的最小化。自上個世紀(jì) 90 年代中期以來,持續(xù)改進(jìn)思想被引入到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,這離不開國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)和美國 Carnegie Mellon 大學(xué)軟件工程研究所(SEI)的能力成熟度模型(CMM)的貢獻(xiàn)。這二者對于項(xiàng)目管理不僅體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)方面,更體現(xiàn)管理思想和原則方面的意義,比如 ISO9000 提出管理的八項(xiàng)原則,CMM 提出 5 個層次的持續(xù)改進(jìn)。它們都著眼于質(zhì)量和過程管理。但是它們的基礎(chǔ)各不相同,前者是確定一個質(zhì)量體系的最低要求,而 CMM 強(qiáng)調(diào)持續(xù)的過程改進(jìn)。盡管 ISO/DIS9000:2000 版也增加了持續(xù)改進(jìn)原則,但仍屬于單一層次的標(biāo)準(zhǔn),而 CMM 模型分成 5 個等級,適用范圍也更加廣泛。CMM把管理內(nèi)容定義為若干關(guān)鍵過程任務(wù),并設(shè)立了初始化、可重復(fù)性管理工作、識別組織基本能力的管理工作、確立企業(yè)競爭力管理工作、通過持續(xù)改進(jìn)方法提高企業(yè)競爭力和管理能力。目前來看,引入持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本原則,在 ISO/DIS9000:2000 的基礎(chǔ)上,充分利用 CMM 持續(xù)改進(jìn)方面的優(yōu)勢,建立起一套規(guī)范化并且能夠持續(xù)改進(jìn)的過程和質(zhì)量管理循環(huán),不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量和效率。
    1.2.面向持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)點(diǎn)
    持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程主要是來源于卡耐基梅隆大學(xué)軟件工程研究所的“持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理指南”(CRM),在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域被稱為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)能力成熟度模型(RMMM),這個框架基于成熟程度、文化和組織的其他相關(guān)屬性,由一系列與項(xiàng)目有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的流程、方法和工具組成,并為風(fēng)險(xiǎn)管理提供了一個主動管理的合理環(huán)境。它主要針對:
    一是對可能會出現(xiàn)錯誤(風(fēng)險(xiǎn))的部分持續(xù)評估。
    二是決定哪類風(fēng)險(xiǎn)最主要,并且進(jìn)行重要程度描述。
    三是實(shí)施處理風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略。
    這種基于過程的方法與傳統(tǒng)的基于事件風(fēng)險(xiǎn)管理方法顯著不同。后者所要實(shí)施的策略要等到風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,然后再有所反應(yīng),接下來再采取措施來阻止它再次發(fā)生。相反,持續(xù)改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理具有以下優(yōu)點(diǎn):
    一是能夠在問題發(fā)生前預(yù)防。
    二是改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
    三是使得資源更好地被利用。
    四是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
    五是為投資決策設(shè)立預(yù)期目標(biāo),并且提供解決方案。