老牛幫你找工作

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十幾年來,老牛換過多份工作,經(jīng)歷了無數(shù)次的面試;同時,無論是在中國,還是在目前的加拿大公司,老牛都是面試小組成員,面試過數(shù)以百計的應聘者。除了自己參加面試和面試別人外,老牛也參加過相關workshop以及公司里培訓面試者的培訓,可以說有些理論基礎。
    另一方面呢,因為老牛本人一直是“戰(zhàn)斗”在第一線的面試小組,有很多的機會和人事部經(jīng)理、主管以及招聘部門經(jīng)理一起討論聘用決定,因而知道一些他們的聘用標準和他們所關心的熱點問題。
    一、如何進行專業(yè)工作定位?
    有玩笑說,大多數(shù)技術移民,而不是投資移民,更不是指少數(shù)貪官污吏或商人,到加拿大的終目標就是:“一幢房子兩輛車,兩個孩子一條狗”。要實現(xiàn)這個目標,必須要有經(jīng)濟基礎。而對大多數(shù)技術移民來說,好的或者說容易的方法就是找到一份專業(yè)工作。要找到合適的工作,必須要有準確的工作定位。為什么呢?
    加拿大地廣人稀,對新移民至關重要的高科技行業(yè)在加拿大的國民生產(chǎn)總值中只占很小部分。據(jù)統(tǒng)計,高科技產(chǎn)業(yè)只占卑詩省GDP的3.7%;在安大略省也不會超過10%;更不用說其它省份了。所以在高科技行業(yè)的職位,尤其是9.11之后,不但不是“一個蘿卜一個坑”,而可能是“幾個蘿卜一個坑”。在這種情況下,技術移民要想找到高科技行業(yè)的專業(yè)工作,準確的工作定位尤其重要。
    如何進行自己的工作定位呢?在準備找工作之前可以進行以下三個步驟:1、SWOT分析;2、明確自身選擇;3、充分準備
    SWOT分析是借鑒PMI(Project Management Institute美國項目管理學會)理論對自身進行strengths、weaknesses、opportunities和threats(優(yōu)勢、劣勢、機遇和威脅)的詳細分析。要仔細分析一下自己的國內外技術背景和所掌握的技能;看看自己到底在哪一方面具有優(yōu)勢,在哪一方面是劣勢?當然語言是所有移民的劣勢;除此之外,自己在專業(yè)方面到底精通不精通的,又精通哪一方面呢?針對自己的優(yōu)勢,看看周圍有沒有機會?而且哪方面的機會可能適合自己?對自己的威脅,我想,對大多數(shù)技術移民來說,非常的清楚,只要每月看看自己的銀行存款就知道了。
    實際上對所有的人來說,定期地對自己作SWOT分析,無論對調整心態(tài),還是實現(xiàn)自己的目標都絕對不失為一個明智的方法。
    做完SWOT分析后,要明確自身的選擇。基本上,試著問自己以下問題:要改行嗎?行業(yè)確定后,什么專業(yè)?專業(yè)確定后,重點放在哪個工業(yè)領域?然后,還要確定一下什么樣的職位適合自己。
    不少技術移民來到加拿大后,發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)根本找不到相應的工作,或者自己的專業(yè)知識根本不足以找到專業(yè)工作。這時候,自然的想法莫過于改行了。其實,已經(jīng)有不少女同胞從別的專業(yè)轉行做會計、護理或醫(yī)藥工作等。還有一些,可能會覺得原來自己的專業(yè)沒有意思,或者太累太苦,愿意借移民的機會改行,如:不愿意繼續(xù)呆在工業(yè)界,而去讀博士,準備將來在大學任教;或者不愿意繼續(xù)做技術工作,而去讀MBA,將來從事商業(yè)方面的工作等。
    行業(yè)確定后,如大多數(shù)移民決定繼續(xù)從事IT行業(yè),那么選什么專業(yè)呢?硬件、軟件、還是一般的管理?是做研究,還是開發(fā)、抑或測試?要強調的是,由于中國正在高速發(fā)展,各種各樣的機會相當?shù)亩?,因而不少同胞在移民前從事過很多種工作。譬如,從事計算機行業(yè),有些同胞就做過硬件工程師,軟件工程師,IT經(jīng)理甚至CEO等等。前面說過,加拿大的專業(yè)工作市場可能是“幾個蘿卜一個坑”,這種“萬精油”型的人才真正工作時也許對公司有利,但對找工作也許是個不小的麻煩;所以一定要仔細分析后,給自己確定一個找到工作可能性大的專業(yè)。
    專業(yè)確定后,就要準備重點在哪一工業(yè)領域。譬如,開發(fā)應用軟件,可以是銀行、醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)或者汽車工業(yè)領域等等。再譬如,同樣是嵌入式系統(tǒng)工程師,尤其在通訊領域,目前在國內可能是非常吃香,工資獎金也很高;但到了加拿大,可能連一份專業(yè)工作也找不到。這并不是該工程師的水平不夠,而是加拿大經(jīng)歷了北方電訊的大裁員后,通訊領域很少有職位給新移民。這種情況下,一定要仔細挖掘自己其它方面的工業(yè)背景,確定一個合適的工業(yè)領域。擁有相關領域的工業(yè)背景對找相關的專業(yè)工作絕對有益。
    后還要看看自己適合什么樣的職位?是高級的,還是中初級的?技術移民,一般都是具有少則三五年,多則十幾二十年的專業(yè)工作經(jīng)驗。如果從出現(xiàn)在簡歷上的職位來看,絕大多數(shù)移民至少說也是工程師、高級工程師,甚至是副總工、總工、技術主管。當然,職稱并不說明一切,原因是各個單位職稱不規(guī)范造成的;不是說“在華為,見人就喊‘總’肯定沒錯”嗎。當然,北美也有同樣的問題,但相對來說要好一些,只是大的公司職稱分級會比小的公司更多一些。不過,大致上,初級工程師、中級工程師、高級工程師和architect(設計師)之間的界限還是比較清楚的。
    作為一個具有專業(yè)工作經(jīng)驗的技術移民,來到加拿大后,希望從事什么職位的專業(yè)工作呢?毫無疑問,對沒有工作的移民來說,什么級別的專業(yè)工作都愿意做。但遺憾的是,用人單位并不這么認為。老牛想,除了極少數(shù)技術移民有能力從事高級職位或者architect職位,適合大多數(shù)移民的職位應該是中級工程師這個檔次。
    中級工程師的職位,從某種意義上看,相當于英文中的independent contractor(獨立承攬人),也就是說,這種職位的人能夠獨立完成某一模塊、或某一小系統(tǒng)、或某一小項目,而無需太多的指導和幫助。
    那么,移民可不可以從事初級工程師的工作呢?從沒有工作的移民的角度來說,當然是愿意的;但從雇主角度來看,則是另外一回事。初級工程師是需要babysitter(輔導者)的,即需要中高級職位的人的詳細指導才能完成任務的。用人單位一般愿意招聘新人(剛畢業(yè)的大學生或研究生)加以培養(yǎng),一般不會招聘不上不下的技術移民從事初級職位。
    從行業(yè)、專業(yè)、領域和職位等各方面綜合分析并確定后,就要為找到專業(yè)工作充分準備了。泛泛地說就是針對SWOT分析,強化strengths(優(yōu)勢),彌補weaknesses(劣勢),抓住opportunities(機遇)和消除threats(威脅)。對大多數(shù)技術移民來說,就是要鞏固自己的技術優(yōu)勢;彌補專業(yè)知識的不完整、語言能力不強、求職信和簡歷書寫不當、以及面試技巧欠缺等等。準備充分后,一旦機會來臨,就“該出手時就出手”,專業(yè)工作應該是能找到的。雖然對大多數(shù)移民來說,找專業(yè)工作是累、難的時候;但由于自身進行了SWOT分析、準確定位和充分準備,也是自身收獲大的一個階段。
    由上述分析可知,準確的專業(yè)工作定位是找到專業(yè)工作的前提。
    二、如何避免求職信和簡歷中的錯誤?
    工作份內份外,老牛讀過相當多同胞們找專業(yè)工作的求職信和簡歷,能發(fā)現(xiàn)不少求職信(Cover letters)和簡歷(Resumes)的確花費了求職者不少心血,無論是在英文語法和造詞用句上,還是在內容和排版上;但也有不少求職信和簡歷有很多的改善余地。
    一般來說,求職信大半頁,三至五段即可。要知道,人事部職員花在一封求職信的時間也就2到3秒;求職信的作用是確保人事部職員看完求職信后,會接著看你的簡歷。如果你的求職信能吸引挑選簡歷的人多看你的簡歷10秒,你的求職信就成功了。
    對一些同胞們來說,求職信易犯的錯誤,一是重復簡歷,尤其是skills(技能)或profile(檔案)段落中的句子;二是溢美的形容詞太多,缺乏事實和數(shù)據(jù)。
    求職信不應該簡單地重復簡歷的內容,而是要像畫龍點睛那樣寫出“龍的眼睛”。當你知道了職位的描述后,一定要在求職信中,一般是在第二段,寫上你的簡歷和這個職位的“交集”,以便挑簡歷的人不知不覺中要細讀一下你的簡歷。這個“交集”并不是用溢美的形容詞來泛泛而談,而是要用自己的事實和數(shù)據(jù)。那么如何描述這個職位的“交集”呢?容易的方法是用T-bar.
    其實T-bar很簡單,好用一張A3的紙,畫一個大大T字。T字的上面寫上要找的職位名稱;T字的左邊逐條列上職位描述中的每一條要求或技能;T字的右邊對應地逐條寫上自己擁有的經(jīng)驗和背景。如此列出后,將右邊的部分言簡意賅地總結出來,就是簡歷和要申請職位的“交集”,也就是求職信中“龍的眼睛”。
    一封成功的求職信將引導招聘人員繼續(xù)閱讀求職簡歷;反之,糟糕的求職信將導致求職信和簡歷被迅速扔進垃圾桶。
    簡歷是通向面試之門的一把鑰匙。對一些華人同胞來說,常見的簡歷錯誤是:英語用詞造句不當,簡歷大而全,一份簡歷申請多個職位,簡歷中出現(xiàn)毫無用處的職務名稱和空洞的形容詞,即空話連篇,沒有內容。
    或許是因為英語的關系,不少人喜歡抄一些所謂標準簡歷上的段落或句子。想想看,都成標準了,人力資源部工作人員早就煩了,還看什么看。好要寫出自己的特色,對IT人士來說,一般要寫上Skills一節(jié),這一節(jié)用詞一定要精確,精通什么,熟悉什么,要分開,不要混為一潭。
    有些新移民剛來加拿大,很自然地直接從中文簡歷翻譯成英文簡歷。這樣一來,中文簡歷中“取得了重大成果”“有明顯的提高”“受到領導表揚”“用戶非常滿意”等就出現(xiàn)在英文簡歷中。這些空話,說了等于沒有說。出現(xiàn)在簡歷中的,應該是事實、結果或成果。
    而對于簡歷中沒有把握的英文用詞或句子,不妨在Google上查一下。如:Experienced后面到底是用in還是用on?在Google上把兩種用法都查查,肯定是Experienced后面用in的要遠遠高于后面用on的,這樣一來正確用法不就出來了。
    移民同胞中,的確藏龍臥虎者大有人在。但找工作寫簡歷時,可千萬不要大而全。大而全的簡歷給用人單位的感覺是:這家伙到底想申請什么職位?或者是:Too good to be true.結果都一樣,不想浪費時間去面試。再者,在國內的職務名稱并不一定就要出現(xiàn)在簡歷上。試想一下,曾經(jīng)是VP、部門經(jīng)理或者項目經(jīng)理,為什么要去申請一個普通的工程師職位呢?所以,即使這些職位你曾經(jīng)真正地做過,申請一個普通的工程師職位時,也沒有必要列上。因為依老牛看來,這些過去的高職位對申請高級職位也許要好處;但對申請中初級職位也許不但沒有好處,壞處倒是大大的。
    寫簡歷時,我們常常會遇到兩種情況,一種情況是沒有東西寫;另一種情況是內容太多了。
    對第一種情況,老牛首先建議你將過去經(jīng)歷或做過的所有項目一項項地用英文寫下來,每個項目應包括總體介紹、技術細節(jié)和取得的成果。
    總體介紹具體包括:項目和產(chǎn)品名稱,重要客戶名稱,什么性質的項目,多少人做了多少年,你在這個項目中的作用,整個系統(tǒng)的總體結構,各個模塊間的關系及接口,你具體負責哪個模塊,是設計還是實施。
    技術細節(jié)應包括這個項目涉及的理論和技術方法,尤其是對你的獨創(chuàng)部分或當時的技術難點加以闡述,可能的話,可以對該項技術的發(fā)展予以說明,以表明你是這一方面的專家。
    取得的成果包括Results和Achievements,也就是Performance提高了多少,有多少Revenue,工作流程改進了多少,以及多少用戶在使用等等。
    每個項目至少寫一頁,多多宜善。這樣一來,只要是真正的技術移民,就絕對不愁簡歷沒有東西寫了。
    要特別注意的是,根據(jù)所有項目總結出來的簡歷,僅僅是一份大而全的通用簡歷。通用簡歷對面試有幫助,但千萬要記住,通用簡歷是留給自己用的母版,是萬萬不能發(fā)出去的。在IT領域,一份通用簡歷打天下的日子,也許2000年之前可以,現(xiàn)在是絕對不行了。
    這樣就回到了寫簡歷時常常會遇到的第二種情況,即內容太多了。如何裁減并修改通用的簡歷,使之成為可用的針對某一職位的簡歷呢?首先要做的工作是認真研究職位描述,與職位描述想符合的經(jīng)歷要重點寫;其次要研究公司包括公司的網(wǎng)頁,研究產(chǎn)品,研究產(chǎn)品的市場;結合研究的結果,對自己與之相關的經(jīng)歷,尤其是近的三到四個職位經(jīng)歷要重點描寫??梢杂们拔慕榻B的T-BAR方法來重點寫與職位描述想符合的經(jīng)歷。
    針對不同的職位,還要對簡歷做適當?shù)恼{整,這是一種重點和非重點的調整。譬如,你申請開發(fā)工程師,簡歷上應側重于你的開發(fā)經(jīng)歷;如果申請測試工程師,一定要把重點放在測試工作經(jīng)驗上。另外,針對申請的職位所在的領域要對簡歷做適當?shù)恼{整。例如,你過去開發(fā)的項目跨越兩個領域:通信和嵌入式系統(tǒng),那么,當你申請的職位是在通信領域,就應該在簡歷中介紹這個項目時,濃墨重彩通信的部分;對嵌入式系統(tǒng)部分只做總結性的描述;反之依然。
    對與職位描述不相干的經(jīng)歷和背景要簡單扼要地寫,甚至一句話帶過或省略不提。這時候一定要忍痛割愛,不要因為那一部分對自己重要或者技術含量高就大寫特寫,畢竟用人單位是根據(jù)職位描述來招人的,他們對不相干的技術是不會感興趣的。
    簡歷多少頁合適呢?一般的答案是兩頁。但老牛認為,對我等移民同胞來說,哪一個不是有著多年甚至十幾年的工作經(jīng)驗,兩頁簡歷,有點不像話吧。尤其是申請中高級職位的人,如果有10年左右的工作經(jīng)歷,老牛的建議是:2頁半到3頁。其實老牛面試過的應聘者中,簡歷有多至20頁的,像一本小書;我們也招過簡歷有8頁之多的求職者。
    后,老牛要強調的是:本人堅決反對編簡歷,這是非常不可取的。編造的簡歷也許得到面試,但能通過面試嗎?即使僥幸通過面試,得到工作,三到六個月的實用期能再次僥幸通過嗎?何況有些公司采取把一個項目中困難的部分交給新員工,以考察新員工的能力。這種做法的依據(jù)是:在初的實用期,面對新環(huán)境,如果能完成困難的工作,就證明這個新員工是合格的,公司就可放心長期雇傭。
    參考上面介紹的經(jīng)驗和方法,再多花些時間,相信大家都能寫出合格的求職信和簡歷的。