全國(guó)2008年4月高等教育自學(xué)考試
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．檔案的基本價(jià)值之一是（ ）
A．理論價(jià)值
B．借鑒價(jià)值
C．學(xué)術(shù)價(jià)值
D．憑證價(jià)值
2．檔案作用擴(kuò)展律的重要表現(xiàn)之一是（?。?BR> A．機(jī)關(guān)間擴(kuò)展
B．從社會(huì)向機(jī)關(guān)擴(kuò)展
C．機(jī)關(guān)內(nèi)部擴(kuò)展
D．從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展
3．平放的方式適合于存放（?。?BR> A．珍貴檔案
B．一般檔案
C．所有檔案
D．硬卷皮檔案
4．接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)是（?。?BR> A．檔案的編目
B．檔案的整理
C．檔案的收集
D．檔案的統(tǒng)計(jì)
5．省級(jí)以上檔案館所接收的檔案，在形成機(jī)關(guān)保存的年限是（?。?BR> A．20年左右
B．18年左右
C．15年左右
D．10年左右
6．根據(jù)文件制成材料歸類的方法，屬于（ ）
A．時(shí)間歸類法
B．內(nèi)容歸類法
C．來源歸類法
D．形式歸類法
7．凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本面貌并對(duì)社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為（?。?BR> A．永久保管
B．長(zhǎng)期保管
C．近期保管
D．短期保管
8．案卷編號(hào)一般采用（?。?BR> A．代字
B．自然整數(shù)
C．小數(shù)
D．專指性抽象代碼
9．檔案著錄工作主要的作用是（?。?BR> A．登記
B．介紹
C．交流
D．檢索
10．開放檔案的基本理論依據(jù)是（ ）
A．檔案價(jià)值理論
B．全宗理論
C．來源原則
D．事由原則
11．編制組織沿革，編年法適用于（?。?BR> A．歷史較短的機(jī)關(guān)
B．內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)
C．具有較長(zhǎng)發(fā)展歷史的機(jī)關(guān)
D．規(guī)模較大的機(jī)關(guān)
12．專題概要提供給利用者的是（ ）
A．檔案原件
B．檔案文摘
C．檔案匯編
D．檔案參考資料
13．在檔案狀況登記中，檔案館向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送的全宗狀況登記是（?。?BR> A．全宗單
B．全宗卡片
C．全宗名冊(cè)
D．全宗入庫登記簿
l4．出國(guó)不歸、失蹤和逃亡等人員的人事檔案應(yīng)由（ ）
A．原主管部門保管
B．公安部門保管
C．街道辦事處保管
D．外事部門保管
15．財(cái)政部頒發(fā)《會(huì)計(jì)人員規(guī)則》的時(shí)間是（?。?BR> A．1980年5月1日
B．1982年3月1日
C．1984年4月24日
D．1985年6月1日
16．《照片檔案管理規(guī)范》的實(shí)施日期是（?。?BR> A．1985年2月1日
B．1988年1月1日
C．1990年7月1日
D．1992年9月1日
17．磁帶錄音、錄像檔案定期轉(zhuǎn)錄的時(shí)間是（?。?BR> A．1-4年
B．5-10年
C．11-20年
D．21-30年
l8．電子檔案信息記錄的方式是（?。?BR> A．?dāng)?shù)字式代碼
B．文字形態(tài)
C．圖像形態(tài)
D．模擬代碼
19．電子文件的邏輯歸檔宜采用（?。?BR> A．分時(shí)歸檔
B．實(shí)時(shí)歸檔
C．定期歸檔
D．集中歸檔
20．第一個(gè)以法律形式提出“開放檔案”的國(guó)家是（ ）
A．美國(guó)
B．英國(guó)
C．法國(guó)
D．中國(guó)
二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21．我國(guó)檔案保管機(jī)構(gòu)包括（?。?BR> A．檔案室
B．檔案館
C．檔案行政機(jī)構(gòu)
D．檔案學(xué)會(huì)
22．中國(guó)第二歷史檔案館負(fù)責(zé)收集和保管（ ）
A．北洋政府檔案
B．國(guó)民黨政府檔案
C．偽滿政權(quán)檔案
D．汪偽政權(quán)檔案
23．影響檔案檢索效率的因素有（?。?BR> A．檔案著錄質(zhì)量
B．檔案標(biāo)引質(zhì)量
C．檔案檢索策略
D．檔案檢索工具功能
24．制發(fā)檔案復(fù)本的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)是（ ）
A．速度快，準(zhǔn)確度高
B．機(jī)動(dòng)靈活，不受時(shí)空限制
C．有利于保護(hù)檔案原件
D．可以不受限制地復(fù)制珍貴及易損檔案
25．檔案登記和統(tǒng)計(jì)的關(guān)系表現(xiàn)為（?。?BR> A．登記是專門為統(tǒng)計(jì)目的而設(shè)立的
B．登記的結(jié)果可以成為統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)
C．大量統(tǒng)計(jì)的原始數(shù)據(jù)可以從登記材料中獲得
D．登記工作是統(tǒng)計(jì)工作的一部分
26．歸檔的會(huì)計(jì)文件材料來源于（?。?BR> A．財(cái)政機(jī)關(guān)總預(yù)算會(huì)計(jì)
B．單位決算會(huì)計(jì)
C．企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)
D．建設(shè)單位會(huì)計(jì)
27．檔案部門對(duì)于歸檔電子文件的檢驗(yàn)內(nèi)容包括（?。?BR> A．電子文件介質(zhì)狀況
B．有無病毒
C．完整性和可讀性
D．相關(guān)材料是否齊全
28．檔案保管期限表的組成部分一般包括（ ）
A．順序號(hào)
B．條款
C．保密等級(jí)
D．保管期限
29．全宗編號(hào)的方法主要有（?。?BR> A．大流水編號(hào)法
B．體系分類編號(hào)法
C．分類流水編號(hào)法
D．分面流水編號(hào)法
30．檔案對(duì)機(jī)關(guān)作用的主要特點(diǎn)包括（ ）
A．它是發(fā)揮檔案作用的首要階段
B．它是促使有關(guān)單位積累檔案的一種動(dòng)力
C．主要在機(jī)關(guān)檔案室保存階段實(shí)現(xiàn)
D．主要在檔案館保存階段實(shí)現(xiàn)
三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31．主題目錄
32．全宗群
33．檔案文摘
34．人事檔案的鑒別
四、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35．簡(jiǎn)述檔案收集工作的具體內(nèi)容。
36．簡(jiǎn)述檔案提供利用工作的基本要求。
37．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟。
38．簡(jiǎn)述大事記中“大事記述”的編寫要求。
五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39．如何在檔案整理實(shí)踐中充分尊重和利用原有整理結(jié)果？
40．檔案計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)是什么？
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．檔案的基本價(jià)值之一是（ ）
A．理論價(jià)值
B．借鑒價(jià)值
C．學(xué)術(shù)價(jià)值
D．憑證價(jià)值
2．檔案作用擴(kuò)展律的重要表現(xiàn)之一是（?。?BR> A．機(jī)關(guān)間擴(kuò)展
B．從社會(huì)向機(jī)關(guān)擴(kuò)展
C．機(jī)關(guān)內(nèi)部擴(kuò)展
D．從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展
3．平放的方式適合于存放（?。?BR> A．珍貴檔案
B．一般檔案
C．所有檔案
D．硬卷皮檔案
4．接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)是（?。?BR> A．檔案的編目
B．檔案的整理
C．檔案的收集
D．檔案的統(tǒng)計(jì)
5．省級(jí)以上檔案館所接收的檔案，在形成機(jī)關(guān)保存的年限是（?。?BR> A．20年左右
B．18年左右
C．15年左右
D．10年左右
6．根據(jù)文件制成材料歸類的方法，屬于（ ）
A．時(shí)間歸類法
B．內(nèi)容歸類法
C．來源歸類法
D．形式歸類法
7．凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本面貌并對(duì)社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為（?。?BR> A．永久保管
B．長(zhǎng)期保管
C．近期保管
D．短期保管
8．案卷編號(hào)一般采用（?。?BR> A．代字
B．自然整數(shù)
C．小數(shù)
D．專指性抽象代碼
9．檔案著錄工作主要的作用是（?。?BR> A．登記
B．介紹
C．交流
D．檢索
10．開放檔案的基本理論依據(jù)是（ ）
A．檔案價(jià)值理論
B．全宗理論
C．來源原則
D．事由原則
11．編制組織沿革，編年法適用于（?。?BR> A．歷史較短的機(jī)關(guān)
B．內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)
C．具有較長(zhǎng)發(fā)展歷史的機(jī)關(guān)
D．規(guī)模較大的機(jī)關(guān)
12．專題概要提供給利用者的是（ ）
A．檔案原件
B．檔案文摘
C．檔案匯編
D．檔案參考資料
13．在檔案狀況登記中，檔案館向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送的全宗狀況登記是（?。?BR> A．全宗單
B．全宗卡片
C．全宗名冊(cè)
D．全宗入庫登記簿
l4．出國(guó)不歸、失蹤和逃亡等人員的人事檔案應(yīng)由（ ）
A．原主管部門保管
B．公安部門保管
C．街道辦事處保管
D．外事部門保管
15．財(cái)政部頒發(fā)《會(huì)計(jì)人員規(guī)則》的時(shí)間是（?。?BR> A．1980年5月1日
B．1982年3月1日
C．1984年4月24日
D．1985年6月1日
16．《照片檔案管理規(guī)范》的實(shí)施日期是（?。?BR> A．1985年2月1日
B．1988年1月1日
C．1990年7月1日
D．1992年9月1日
17．磁帶錄音、錄像檔案定期轉(zhuǎn)錄的時(shí)間是（?。?BR> A．1-4年
B．5-10年
C．11-20年
D．21-30年
l8．電子檔案信息記錄的方式是（?。?BR> A．?dāng)?shù)字式代碼
B．文字形態(tài)
C．圖像形態(tài)
D．模擬代碼
19．電子文件的邏輯歸檔宜采用（?。?BR> A．分時(shí)歸檔
B．實(shí)時(shí)歸檔
C．定期歸檔
D．集中歸檔
20．第一個(gè)以法律形式提出“開放檔案”的國(guó)家是（ ）
A．美國(guó)
B．英國(guó)
C．法國(guó)
D．中國(guó)
二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21．我國(guó)檔案保管機(jī)構(gòu)包括（?。?BR> A．檔案室
B．檔案館
C．檔案行政機(jī)構(gòu)
D．檔案學(xué)會(huì)
22．中國(guó)第二歷史檔案館負(fù)責(zé)收集和保管（ ）
A．北洋政府檔案
B．國(guó)民黨政府檔案
C．偽滿政權(quán)檔案
D．汪偽政權(quán)檔案
23．影響檔案檢索效率的因素有（?。?BR> A．檔案著錄質(zhì)量
B．檔案標(biāo)引質(zhì)量
C．檔案檢索策略
D．檔案檢索工具功能
24．制發(fā)檔案復(fù)本的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)是（ ）
A．速度快，準(zhǔn)確度高
B．機(jī)動(dòng)靈活，不受時(shí)空限制
C．有利于保護(hù)檔案原件
D．可以不受限制地復(fù)制珍貴及易損檔案
25．檔案登記和統(tǒng)計(jì)的關(guān)系表現(xiàn)為（?。?BR> A．登記是專門為統(tǒng)計(jì)目的而設(shè)立的
B．登記的結(jié)果可以成為統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)
C．大量統(tǒng)計(jì)的原始數(shù)據(jù)可以從登記材料中獲得
D．登記工作是統(tǒng)計(jì)工作的一部分
26．歸檔的會(huì)計(jì)文件材料來源于（?。?BR> A．財(cái)政機(jī)關(guān)總預(yù)算會(huì)計(jì)
B．單位決算會(huì)計(jì)
C．企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)
D．建設(shè)單位會(huì)計(jì)
27．檔案部門對(duì)于歸檔電子文件的檢驗(yàn)內(nèi)容包括（?。?BR> A．電子文件介質(zhì)狀況
B．有無病毒
C．完整性和可讀性
D．相關(guān)材料是否齊全
28．檔案保管期限表的組成部分一般包括（ ）
A．順序號(hào)
B．條款
C．保密等級(jí)
D．保管期限
29．全宗編號(hào)的方法主要有（?。?BR> A．大流水編號(hào)法
B．體系分類編號(hào)法
C．分類流水編號(hào)法
D．分面流水編號(hào)法
30．檔案對(duì)機(jī)關(guān)作用的主要特點(diǎn)包括（ ）
A．它是發(fā)揮檔案作用的首要階段
B．它是促使有關(guān)單位積累檔案的一種動(dòng)力
C．主要在機(jī)關(guān)檔案室保存階段實(shí)現(xiàn)
D．主要在檔案館保存階段實(shí)現(xiàn)
三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31．主題目錄
32．全宗群
33．檔案文摘
34．人事檔案的鑒別
四、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35．簡(jiǎn)述檔案收集工作的具體內(nèi)容。
36．簡(jiǎn)述檔案提供利用工作的基本要求。
37．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟。
38．簡(jiǎn)述大事記中“大事記述”的編寫要求。
五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39．如何在檔案整理實(shí)踐中充分尊重和利用原有整理結(jié)果？
40．檔案計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)是什么？