全國2007年4月高等教育自學(xué)考試
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.影響檔案工作存在和發(fā)展的基本因素是( )
A.政治性
B.機要性
C.服務(wù)性
D.管理性
2.會計檔案案卷目錄的登記對象是( )
A.單份記錄
B.單張報表
C.保管單位
D.保管區(qū)域
3.兼具案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄之功能的目錄是( )
A.全引目錄
B.全宗目錄
C.分類目錄
D.專題目錄
4.長久保存的磁帶錄音、錄像檔案重繞的時間是( )
A.1-3個月
B.6-12個月
C.20-24個月
D.30-34個月
5.管理性電子文件物理歸檔的時間是( )
A.每年年末
B.次年年初
C.隨時歸檔
D.實時歸檔
6.無頭檔案的主要特征是( )
A.檔案人的材料不全
B.查不到檔案人下落
C.形成單位不明確
D.接收單位不清楚
7.《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的發(fā)布時間是( )
A.1988年
B.1990年
C.1991年
D.1992年
8.檔案庫房編號一般是先編( )
A.行政區(qū)號
B.建筑物號
C.樓層號
D.開間號
9.全宗內(nèi)檔案實體分類的基本要求有( )
A.主觀性
B.抽象性
C.多樣性
D.實用性
10.反映本機關(guān)主要職能活動和基本面貌，并對社會和國家具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為( )
A.永久保管
B.長期保管
C.近期保管
D.短期保管
11.如下文件材料中屬于歸檔范圍的是( )
A.本單位收到的下級單位的簡報
B.未辦理的反映一般情況的群眾來信
C.本單位召開職代會的通知
D.本單位一般性文件的草稿
12.檔案價值實現(xiàn)的條件有( )
A.社會發(fā)展水平
B.社會檔案意識
C.檔案管理水平
D.檔案利用實踐
13.被開除公職且未就業(yè)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)由( )
A.人才流動服務(wù)中心保管
B.原單位保管
C.本人保管
D.檔案館保管
14.檔案文獻匯編的主要特點之一是( )
A.研究性
B.基礎(chǔ)性
C.靈活性
D.原始性
15.黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門是( )
A.各級綜合性檔案館
B.各級檔案行政機構(gòu)
C.檔案室和檔案館
D.各級黨組織和人民政府
16.整理會計檔案，個別需要拆封重新整理的應(yīng)該由( )
A.檔案部門整理
B.財會部門整理
C.檔案部門會同財會部門共同整理
D.審計部門會同財會部門共同整理
17.全面系統(tǒng)地記錄檔案提供利用情況的綜合性登記形式是( )
A.用戶登記卡
B.出借登記簿
C.利用效果登記
D.檔案利用登記簿
18.編寫大事記時，對某些不易理解內(nèi)容的說明，應(yīng)寫入( )
A.編輯說明
B.序言
C.注釋
D.附錄
19.《各級國家檔案館開放檔案辦法》的發(fā)布時間為( )
A.1986年12月
B.1991年12月
C.1992年12月
D.1993年12月
20.《中國檔案主題詞表》中用以表示主題詞之間屬分關(guān)系的參照符號是( )
A.Y
B.D
C.Z
D.C
二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.優(yōu)化館(室)藏的一般標(biāo)準(zhǔn)有( )
A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
B.結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
C.層次標(biāo)準(zhǔn)
D.類型標(biāo)準(zhǔn)
22.歸檔的會計文件材料主要來源于( )
A.機關(guān)總預(yù)算會計
B.單位預(yù)算會計
C.機關(guān)經(jīng)費會計
D.建設(shè)單位會計
23.按照檔案的來源標(biāo)準(zhǔn)，可將檔案分為( )
A.國家機關(guān)檔案
B.訴訟檔案
C.事業(yè)單位檔案
D.行政檔案
24.按照1992年《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》，我國主要設(shè)置的檔案館有( )
A.國家檔案館
B.文件中心
C.企業(yè)事業(yè)單位檔案館
D.現(xiàn)行文件利用中心
25.檔案存放位置索引的編制單位有( )
A.文件集合
B.案卷集合
C.庫房
D.全宗
26.衡量檢索效率通常采用的指標(biāo)有( )
A.查全率
B.窮舉度
C.網(wǎng)羅度
D.查準(zhǔn)率
27.各機關(guān)銷毀檔案的制度要求有( )
A.報同級檔案局批準(zhǔn)
B.編造銷毀清冊
C.派專人監(jiān)銷
D.經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
28.人事檔案工作應(yīng)堅持的基本原則是( )
A.集中統(tǒng)一管理人事檔案
B.維護真實、完整與安全
C.便于人事工作和其他有關(guān)工作的利用
D.人事檔案工作置于組織、人事部門領(lǐng)導(dǎo)之下
29.依據(jù)文件的來源特征進行分類的具體方法包括( )
A.實物分類法
B.作者分類法
C.組織機構(gòu)分類法
D.通訊者分類法
30.檔案統(tǒng)計分析的方式主要有( )
A.靜態(tài)分析與動態(tài)分析
B.相關(guān)分析與因果分析
C.對比分析
D.綜合分析
三、名詞解釋題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
31.檔案登記工作
32.電子檔案的整理
33.檔案分類標(biāo)引
34.歸檔
四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35.說明全宗編號的要求與方法。
36.說明大事條目的編寫要求。
37.說明通用檔案保管期限表的含義與特點。
38.說明使用《中國檔案分類法》的綜合復(fù)分表時應(yīng)當(dāng)注意的問題。
五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39.試述個人全宗與組織全宗中檔案發(fā)生交叉時全宗的區(qū)分。
40.試比較卡片式檢索工具與電子檢索工具的優(yōu)缺點。
檔案管理學(xué)試題
課程代碼：00511
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.影響檔案工作存在和發(fā)展的基本因素是( )
A.政治性
B.機要性
C.服務(wù)性
D.管理性
2.會計檔案案卷目錄的登記對象是( )
A.單份記錄
B.單張報表
C.保管單位
D.保管區(qū)域
3.兼具案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄之功能的目錄是( )
A.全引目錄
B.全宗目錄
C.分類目錄
D.專題目錄
4.長久保存的磁帶錄音、錄像檔案重繞的時間是( )
A.1-3個月
B.6-12個月
C.20-24個月
D.30-34個月
5.管理性電子文件物理歸檔的時間是( )
A.每年年末
B.次年年初
C.隨時歸檔
D.實時歸檔
6.無頭檔案的主要特征是( )
A.檔案人的材料不全
B.查不到檔案人下落
C.形成單位不明確
D.接收單位不清楚
7.《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的發(fā)布時間是( )
A.1988年
B.1990年
C.1991年
D.1992年
8.檔案庫房編號一般是先編( )
A.行政區(qū)號
B.建筑物號
C.樓層號
D.開間號
9.全宗內(nèi)檔案實體分類的基本要求有( )
A.主觀性
B.抽象性
C.多樣性
D.實用性
10.反映本機關(guān)主要職能活動和基本面貌，并對社會和國家具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為( )
A.永久保管
B.長期保管
C.近期保管
D.短期保管
11.如下文件材料中屬于歸檔范圍的是( )
A.本單位收到的下級單位的簡報
B.未辦理的反映一般情況的群眾來信
C.本單位召開職代會的通知
D.本單位一般性文件的草稿
12.檔案價值實現(xiàn)的條件有( )
A.社會發(fā)展水平
B.社會檔案意識
C.檔案管理水平
D.檔案利用實踐
13.被開除公職且未就業(yè)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)由( )
A.人才流動服務(wù)中心保管
B.原單位保管
C.本人保管
D.檔案館保管
14.檔案文獻匯編的主要特點之一是( )
A.研究性
B.基礎(chǔ)性
C.靈活性
D.原始性
15.黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門是( )
A.各級綜合性檔案館
B.各級檔案行政機構(gòu)
C.檔案室和檔案館
D.各級黨組織和人民政府
16.整理會計檔案，個別需要拆封重新整理的應(yīng)該由( )
A.檔案部門整理
B.財會部門整理
C.檔案部門會同財會部門共同整理
D.審計部門會同財會部門共同整理
17.全面系統(tǒng)地記錄檔案提供利用情況的綜合性登記形式是( )
A.用戶登記卡
B.出借登記簿
C.利用效果登記
D.檔案利用登記簿
18.編寫大事記時，對某些不易理解內(nèi)容的說明，應(yīng)寫入( )
A.編輯說明
B.序言
C.注釋
D.附錄
19.《各級國家檔案館開放檔案辦法》的發(fā)布時間為( )
A.1986年12月
B.1991年12月
C.1992年12月
D.1993年12月
20.《中國檔案主題詞表》中用以表示主題詞之間屬分關(guān)系的參照符號是( )
A.Y
B.D
C.Z
D.C
二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.優(yōu)化館(室)藏的一般標(biāo)準(zhǔn)有( )
A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
B.結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
C.層次標(biāo)準(zhǔn)
D.類型標(biāo)準(zhǔn)
22.歸檔的會計文件材料主要來源于( )
A.機關(guān)總預(yù)算會計
B.單位預(yù)算會計
C.機關(guān)經(jīng)費會計
D.建設(shè)單位會計
23.按照檔案的來源標(biāo)準(zhǔn)，可將檔案分為( )
A.國家機關(guān)檔案
B.訴訟檔案
C.事業(yè)單位檔案
D.行政檔案
24.按照1992年《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》，我國主要設(shè)置的檔案館有( )
A.國家檔案館
B.文件中心
C.企業(yè)事業(yè)單位檔案館
D.現(xiàn)行文件利用中心
25.檔案存放位置索引的編制單位有( )
A.文件集合
B.案卷集合
C.庫房
D.全宗
26.衡量檢索效率通常采用的指標(biāo)有( )
A.查全率
B.窮舉度
C.網(wǎng)羅度
D.查準(zhǔn)率
27.各機關(guān)銷毀檔案的制度要求有( )
A.報同級檔案局批準(zhǔn)
B.編造銷毀清冊
C.派專人監(jiān)銷
D.經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
28.人事檔案工作應(yīng)堅持的基本原則是( )
A.集中統(tǒng)一管理人事檔案
B.維護真實、完整與安全
C.便于人事工作和其他有關(guān)工作的利用
D.人事檔案工作置于組織、人事部門領(lǐng)導(dǎo)之下
29.依據(jù)文件的來源特征進行分類的具體方法包括( )
A.實物分類法
B.作者分類法
C.組織機構(gòu)分類法
D.通訊者分類法
30.檔案統(tǒng)計分析的方式主要有( )
A.靜態(tài)分析與動態(tài)分析
B.相關(guān)分析與因果分析
C.對比分析
D.綜合分析
三、名詞解釋題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
31.檔案登記工作
32.電子檔案的整理
33.檔案分類標(biāo)引
34.歸檔
四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35.說明全宗編號的要求與方法。
36.說明大事條目的編寫要求。
37.說明通用檔案保管期限表的含義與特點。
38.說明使用《中國檔案分類法》的綜合復(fù)分表時應(yīng)當(dāng)注意的問題。
五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39.試述個人全宗與組織全宗中檔案發(fā)生交叉時全宗的區(qū)分。
40.試比較卡片式檢索工具與電子檢索工具的優(yōu)缺點。