辦公空間是一個組織開展經(jīng)營活動所必需的，也是一種必須支付的資源，費用通常是按平方米來計算的。如何在適當(dāng)面積的空間中獲取組織的效益,是一個組織在選擇和設(shè)計辦公結(jié)構(gòu)和布局時必須考慮的。
設(shè)計辦公機構(gòu)和布局需要考慮的因素如下：
第一，員工的人數(shù)。人數(shù)多，需要的空間就要大，費用也要增加。
第二，購買或租用的面積。面積越大，費用也越高，尤其是在一些城市的中心地帶，地價非常昂貴，必須仔細(xì)斟酌。
第三，機構(gòu)的建制和辦公空間的分類，如需要多少個部室。
第四，組織經(jīng)營的性質(zhì)或內(nèi)容，如接待區(qū)一般安排離門較近，總經(jīng)理辦公室一般不在大門旁邊。又如帶有生產(chǎn)車間的企業(yè)的辦公區(qū)一般安排離門較近，車間相對遠(yuǎn)一些，而商店的辦公室通常不會安排在商店的大門旁邊。
第五，加強部門間的工作聯(lián)系，以確?？茖W(xué)有效實施工作流程，減少或避免不必要的浪費。如將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)、相銜接部門安排近鄰，減少工作人員和文件流動頻率。
第六，辦公室的間隔方式應(yīng)符合工作的需要和保密的需要，如開放式辦公室增強人們的交流，而封閉式辦公室的設(shè)計則易于保密。
第七，走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通，符合安全需要，并安排好公用區(qū)域。
第八，辦公室應(yīng)隨組織發(fā)展變化而變更，需要具有靈活性，如采用容易移動的間隔物，給辦公室的設(shè)計和改變提供了更大的選擇。
開放式辦公室是大的空間包含眾多單個工作位置的組合，每一個工作位置通常包括該員工的辦公桌、文件和文具的存放空間、椅子、電話、計算機等設(shè)備。有的開放式辦公室完全敞開，沒有任何隔板，直接見到所有員工的座位，稱為全開放式辦公室;有的工作位置可用高低不等的隔板分開，以吸收噪音和區(qū)分不同的工作部門，稱為半開放式辦公室?？荚嚧笫占?BR> 封閉式辦公室又稱為傳統(tǒng)辦公室、網(wǎng)格式辦公室，是指分隔成若干帶有門、窗的獨立的小房間的辦公室結(jié)構(gòu)，每個房間給一個或幾個人使用，帶有辦公桌等相應(yīng)設(shè)備。
設(shè)計辦公機構(gòu)和布局需要考慮的因素如下：
第一，員工的人數(shù)。人數(shù)多，需要的空間就要大，費用也要增加。
第二，購買或租用的面積。面積越大，費用也越高，尤其是在一些城市的中心地帶，地價非常昂貴，必須仔細(xì)斟酌。
第三，機構(gòu)的建制和辦公空間的分類，如需要多少個部室。
第四，組織經(jīng)營的性質(zhì)或內(nèi)容，如接待區(qū)一般安排離門較近，總經(jīng)理辦公室一般不在大門旁邊。又如帶有生產(chǎn)車間的企業(yè)的辦公區(qū)一般安排離門較近，車間相對遠(yuǎn)一些，而商店的辦公室通常不會安排在商店的大門旁邊。
第五，加強部門間的工作聯(lián)系，以確?？茖W(xué)有效實施工作流程，減少或避免不必要的浪費。如將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)、相銜接部門安排近鄰，減少工作人員和文件流動頻率。
第六，辦公室的間隔方式應(yīng)符合工作的需要和保密的需要，如開放式辦公室增強人們的交流，而封閉式辦公室的設(shè)計則易于保密。
第七，走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通，符合安全需要，并安排好公用區(qū)域。
第八，辦公室應(yīng)隨組織發(fā)展變化而變更，需要具有靈活性，如采用容易移動的間隔物，給辦公室的設(shè)計和改變提供了更大的選擇。
開放式辦公室是大的空間包含眾多單個工作位置的組合，每一個工作位置通常包括該員工的辦公桌、文件和文具的存放空間、椅子、電話、計算機等設(shè)備。有的開放式辦公室完全敞開，沒有任何隔板，直接見到所有員工的座位，稱為全開放式辦公室;有的工作位置可用高低不等的隔板分開，以吸收噪音和區(qū)分不同的工作部門，稱為半開放式辦公室?？荚嚧笫占?BR> 封閉式辦公室又稱為傳統(tǒng)辦公室、網(wǎng)格式辦公室，是指分隔成若干帶有門、窗的獨立的小房間的辦公室結(jié)構(gòu)，每個房間給一個或幾個人使用，帶有辦公桌等相應(yīng)設(shè)備。