神州數(shù)碼案例:用ERP同未來對話

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如果說成功實(shí)施神州數(shù)碼的易飛ERP讓西可通信實(shí)現(xiàn)了信息化管理蛻變的話,那么從2007年到2008年升級到易拓ERP,則是公司管理上的又一次重大飛躍。ERP就象是公司同未來對話的一部通訊工具,正是它,幫助這家通信設(shè)備公司接通了現(xiàn)代化信息管理。
    西可通信技術(shù)設(shè)備有限公司是一家民營高科技集團(tuán)型企業(yè),主要從事信息、通訊產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,致力于向全球用戶提供先進(jìn)無線通信產(chǎn)品和技術(shù)解決方案。西可通信在全國擁有多家生產(chǎn)廠和貿(mào)易公司,年?duì)I業(yè)額數(shù)十億元人民幣,主要產(chǎn)品有移動手機(jī)、GSM 無線公用電話系列GSM/GPRS Module等。在廣東河源工業(yè)園內(nèi),西可通信設(shè)有移動電話組裝工廠,SMT自動貼片工廠,模具和注塑噴涂工廠,GSM移動電話機(jī)設(shè)計(jì)產(chǎn)能每年達(dá)到1000萬臺。此次把原有的易飛ERP全面升級為高端系統(tǒng)――易拓,主要是為了滿足公司集團(tuán)化管理的需要,實(shí)現(xiàn)跨工廠跨地域管理,使信息化建設(shè)與公司的快速增長保持同步。第一階段實(shí)施的結(jié)果表明,這一決策是成功的,它剛好解決了公司發(fā)展正面臨的管理難題。
    把脈電子生產(chǎn) 直擊行業(yè)管理難點(diǎn)
    作為一家典型的電子生產(chǎn)企業(yè),西可通訊具備電子制造行業(yè)管理中普遍存在的特點(diǎn),提前預(yù)防并盡早發(fā)現(xiàn)呆滯料是一個十分必要而且不易解決的難題。電子元器件包括電阻、電感、電容、二極管、三極管等,這些產(chǎn)品需遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通用性很強(qiáng),對下游廠商的選擇余地比較大,直接帶來了采購管理的復(fù)雜化。其次,因客戶訂單變更、產(chǎn)品版本更新、供應(yīng)商供貨超量等等,舊材料不再使用,經(jīng)常造成庫存呆滯。尤其在銷售出貨或采購進(jìn)貨時,常常伴隨大量的備品出入庫情況,很難兼顧數(shù)量與賬款的管理。另外,電子業(yè)材料型號規(guī)格多,使得盤點(diǎn)工作繁重,盤點(diǎn)周期長,甚至需要現(xiàn)場停工,倉庫凍結(jié),嚴(yán)重影響正常作業(yè),而部分零部件價(jià)值高,又必須嚴(yán)格管控。
    電子行業(yè)中的手機(jī)生產(chǎn),又有其更具體的管理難點(diǎn)。由于手機(jī)更新?lián)Q代的速度越來越快,新產(chǎn)品的生命周期很短,而一些進(jìn)口物料的采購周期又較長,這是一對最難以調(diào)和的矛盾。工廠按訂單組織生產(chǎn),如何才能實(shí)現(xiàn)9天出貨的預(yù)期目標(biāo),同時又盡可能的減少呆滯庫存,是管理者最為關(guān)注的問題。西可通信的BOM表比較長,一項(xiàng)手機(jī)電子原材料往往達(dá)到一兩百個以上,替代料在訂單中普遍存在。替代料在使用上由工程人員來區(qū)分,但采購部門往往主要考慮的是價(jià)格和功能、性價(jià)比,即便是相同功能的物料也有可能來自不同的上游供貨商。  
    一般的替代料管理大多在庫存環(huán)節(jié),西可通信很多都集中在工單環(huán)節(jié)。例如:當(dāng)某一物料清單中物料A可以被A1,A2,A3三個物料替換,A是首選件,而另一物料清單中A1可又被 A,A1,A4替代換,A1又是首選件,依此類推,某一物料在一BOM中是首選或次選,卻在另一BOM中是次選/首選,導(dǎo)致非常復(fù)雜的替代關(guān)系。這種情況一方面需要通過軟件的程式設(shè)定來適應(yīng),另一方面也需要企業(yè)本身的工程變更,供應(yīng)商管理等工作進(jìn)行系統(tǒng)的配合。
    由于實(shí)施顧問對行業(yè)的了然于胸,神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)對流程管控的貼合,解決方案的妥善設(shè)計(jì),都使得易拓ERP上線具有很強(qiáng)的針對性,恰如其分的解決了以上管理難點(diǎn)。