工程監(jiān)理—讓信息化建設和諧持續(xù)發(fā)展

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我國《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》國家標準(GB/T 19668-2005)“第1部分 總則”己經(jīng)正式實施,目前針對信息工程各部分監(jiān)理對象的分冊標準規(guī)范也在積極制訂中。如何正確認識、理解和貫徹執(zhí)行這項國家標準,是保障我國信息化建設能夠和諧和持續(xù)發(fā)展的一件大事。
    規(guī)范監(jiān)理行業(yè)的行為
    我國從2001年起就開始在信息化工程領域進行監(jiān)理試點工作。2002年12月15日,信息產(chǎn)業(yè)部制定和發(fā)布了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》(信部信〔2002〕570號),并正式實施,隨后,信息化工程監(jiān)理工作即在全國普遍展開。到目前為止,全國己有大大小小上百家從事信息工程監(jiān)理工作的公司,在國家信息化建設的許多工程中開展著監(jiān)理工作,對保障信息化工程建設的成功發(fā)揮了一定的作用。
    近年來,各種媒體也經(jīng)常報道一些信息化工程監(jiān)理工作的情況,它既從各個不同的方面反映了信息化工程監(jiān)理初期成長中存在的一些不正規(guī)、不規(guī)范的問題,同時也表達了人們對信息化工程監(jiān)理角色需求的認定、關心和期望。今天,我們審視這些問題出現(xiàn)的原因認為,這主要是由于行業(yè)建設和管理的滯后所致。
    信息化工程監(jiān)理是我國信息化建設中的一項新生事物,它的出現(xiàn)給信息化建設增加了一個參與工程監(jiān)理活動的社會群體,形成了一種行業(yè),并在探索中快速地發(fā)展。正因為如此,在它的發(fā)展進程中,難免會有這樣或那樣的問題。為了正確引導這個行業(yè),使其能逐步發(fā)展、壯大、成熟,達到社會對它所期望的目標,國家制定了《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》標準,并己正式實施,這就及時地為信息化工程監(jiān)理行業(yè)明確了具體的行為準則,也為行業(yè)建設和社會對監(jiān)理工作進行評判提供了充分的依據(jù)。
    《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定了信息化建設中構(gòu)成信息系統(tǒng)的各種工程,如通用布纜工程、電子設備機房工程、計算機網(wǎng)絡工程、軟件工程和信息化工程安全等,都是監(jiān)理的對象范圍。監(jiān)理工作可針對信息化建設中這些對象在招標、設計、實施、驗收四個階段實現(xiàn)的不同目標,對其質(zhì)量、進度和投資進行控制,對工程承建合同的執(zhí)行和執(zhí)行中的互動信息進行管理,對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)。監(jiān)理要通過這些方面的具體工作,來保障信息化工程建設的成功。
    《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》還規(guī)定了監(jiān)理應具備和遵循的條件。首先,監(jiān)理單位為履行監(jiān)理合同應建立以總監(jiān)理工程師負責的監(jiān)理機構(gòu),監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)所監(jiān)理的工程對象類型,組織相關專業(yè)的監(jiān)理人員構(gòu)成監(jiān)理團隊,分派執(zhí)行該工程的監(jiān)理任務;其次,該規(guī)范中規(guī)定了監(jiān)理機構(gòu)的人員構(gòu)成和分工,除總監(jiān)理工程師之外,還有總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理輔助人員等不同的職責劃分,明確、具體,同時也便于操作、檢查;第三,該規(guī)范中要求監(jiān)理機構(gòu)應針對該工程的實際情況制訂監(jiān)理規(guī)劃,明確監(jiān)理的工作范圍、目標,確定監(jiān)理的工作制度、方法和措施,并要得到業(yè)主單位的認同;第四,該規(guī)范要求監(jiān)理工程師必須結(jié)合工程的專業(yè)特點,依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,編寫監(jiān)理細則,以落實監(jiān)理工作的監(jiān)督控制的要點并實現(xiàn)監(jiān)理目標;第五,規(guī)范還要求監(jiān)理單位必須根據(jù)IT行業(yè)相關的法規(guī)和標準,建立相應的質(zhì)量管理機制,并在監(jiān)理工作過程中執(zhí)行。
    《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》確定的這些要求是一個監(jiān)理單位所必須具備和應該遵循執(zhí)行的。當然,目前完全滿足這些要求的監(jiān)理單位還甚少,所以,為了對行業(yè)進行規(guī)范管理,目前我國不僅開展了信息工程監(jiān)理師的資格考試,而且也對監(jiān)理單位的資質(zhì)進行評審管理。
    這樣通過不同層面的要求和約束,來提高信息化工程監(jiān)理行業(yè)的整體素質(zhì),嚴格規(guī)范行業(yè)行為,從而使其能夠真正承擔起保障信息化建設能夠成功的重任。
    國情需要監(jiān)理規(guī)范化
    眾所周知,信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,我們必須堅持走科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢能得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化道路。
    我國從上世紀80年代初開始在國民經(jīng)濟建設中應用計算機技術,至今已有20余年,開放改革帶來了我國IT業(yè)的快速發(fā)展,IT的應用也有了長足的進步。但在發(fā)展過程中,圍繞著信息系統(tǒng)的建設與應用,除了最近幾年有些部門、單位收到了較好的應用效果外,長期以來,大多數(shù)信息系統(tǒng)建設的參與者體會最深的是IT產(chǎn)品頻繁的更新?lián)Q代,所帶來的是投資者一次次昂貴的付出,而所期望的應用效果卻總是難以達到。信息系統(tǒng)建設的成功率太低,從而引出社會上關于“IT黑洞”、“IT泡沫”之說,這在幾年前媒體的報道中也是屢見不鮮。
    那么問題究竟出在哪里?
    首先,信息系統(tǒng)建設的業(yè)主即IT用戶對IT應用的實質(zhì)認識淺薄,對信息化的“帶動”作用理解得過于簡單,還沒有認識到有效地應用信息技術來提升和改善自己的業(yè)務水平,提高業(yè)務能力和效益是信息化建設的根本。因此,我們經(jīng)常能在一些信息化項目的項目書上看到其建設目標模糊、概念化且不具體。這反映出用戶在準備應用IT技術之前沒有充分地從自身業(yè)務發(fā)展的角度考慮急需解決的具體問題是什么,更談不上有經(jīng)過認真考慮和分析去解決問題的真正可行的方案。自身都沒有認真下工夫搞清楚“做什么、怎么做”的事,難道購置了IT產(chǎn)品,建個系統(tǒng)就能搞清楚嗎?又如何能夠有效地應用這個系統(tǒng)呢?
    其次,目前國內(nèi)IT市場的不規(guī)范、不成熟,也是問題產(chǎn)生的一個重要因素。改革開放后,我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,西方發(fā)達國家的IT產(chǎn)品大量進入,帶動了國內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)和市場的發(fā)展。新穎的設施帶來了知識的啟迪,同時也帶來了大量、整套精心策劃的商業(yè)促銷活動。而用戶對IT應用的難度知之甚少,與銷售商所掌握的IT知識很不對稱,一個個合同帶來了一套套設施的更新,與合同上含糊不清的應用要求所對應的是不會實現(xiàn)的承諾。這里供求兩方的公平與利益究竟應該如何保證?
    第三,信息化工程的承建方,即供應商的素質(zhì)、能力與誠信也是重要因素。國內(nèi)IT市場目前供方的主要活動者是系統(tǒng)集成公司和一些軟件公司等,這些公司的組建與成長過程各不相同,雖說大部分可能都取得了相應的資質(zhì)或資格認定,但是不少公司的人員缺乏穩(wěn)定性,知識結(jié)構(gòu)也并不完全配套。同時,由于競爭激烈,忙于市場推廣,公司內(nèi)部建設與管理不到位,因此,很難形成真正有素質(zhì)有能力的IT工程團隊。我們在監(jiān)理試點發(fā)現(xiàn),有的公司系統(tǒng)集成很不規(guī)范,甚至只拿一個系統(tǒng)拓撲圖說事而提不出工程施工方案;一些軟件公司缺乏能與用戶深入溝通的系統(tǒng)分析員,在進入工程后要提出有針對性的實用的解決方案都困難;總有一些公司并不把承諾和誠信看得很重要。
    第四,缺乏市場監(jiān)管。盡管對于IT行業(yè)的管理,政府有專門的機構(gòu)對單位和從業(yè)人員進行資質(zhì)和資格的評審、考試和管理,這對行業(yè)的形成起著重要的作用。但是,IT是高科技行業(yè),IT的應用是綜合性知識的系統(tǒng)性應用,必須要通過一個特定的知識融合和有序化加工的過程來實現(xiàn)。在這個過程中,需要構(gòu)建一個滿足用戶需求,能達到一定目標的應用系統(tǒng)。而構(gòu)建和實現(xiàn)這個系統(tǒng)的是身為IT供應商的系統(tǒng)集成公司和軟件公司。在這個過程中,IT用戶對供應商基本無能力管理,也無行業(yè)或第三方的監(jiān)管,整體上缺乏對IT市場主體及其行為進行監(jiān)督和管理,無法維護公平競爭的市場秩序。這樣,對一些素質(zhì)、能力和誠信欠佳的供應商缺乏約束,豈不等于為這個構(gòu)架應用的過程敞開了失敗的大門?
    為改變信息化建設中的上述狀況,“十五”期間國家明確提出,信息化項目要實行監(jiān)理(中辦發(fā)[2002]17號文件)。隨后,相關部門組織制定了《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》國家標準,開展信息工程監(jiān)理試點,對監(jiān)理單位的資質(zhì)和監(jiān)理人員的資格開始實施管理。經(jīng)過這幾年的準備,目前,貫徹執(zhí)行《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》,對信息化工程建設開展監(jiān)理制的社會大環(huán)境已經(jīng)開始形成。