劉暢,年過三十,經(jīng)過多年摸爬滾打才坐上了常絨公司CIO的位子。但這個位子坐得并不輕松,每一個信息化項目的實施都讓他如履薄冰,盡管多年的項目實施已經(jīng)鍛煉出了一支具有相當水平的IT隊伍,但IT部門畢竟不是軟件公司,平日里除了承擔一些項目的實施外,大部分時間都忙于系統(tǒng)維護和業(yè)務(wù)部門的培訓,不可能掌握所有信息系統(tǒng)的知識積累,因此,無論對劉暢還是他手下的IT人員,每一個信息化項目,對他們來說都意味著一輪又一輪新的挑戰(zhàn)。
信息化項目由于涉及各方利益,需要調(diào)動多種資源,因此在每一個信息化項目實施過程中都充滿了風險。同時,由于信息化項目往往讓企業(yè)投入很多,在下了相當大“賭注”的同時,企業(yè)自然不會忘記CIO的責任,因此,信息化項目實施的成敗,往往對CIO來說都意味著“榮與辱”的考驗,甚至某些時候會成為CIO“去與留”的抉擇。
在項目管理思想不斷深入信息化建設(shè)的同時,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理(俗稱IT監(jiān)理)的出現(xiàn)試圖打破單純的甲、乙雙方的項目擔當模式,在項目實施中引入第三方監(jiān)理機制,為信息化項目的成功實施提供更多保障。
如果·愛:突破IT監(jiān)理的認識門檻
當項目經(jīng)理時,劉暢曾經(jīng)接觸過建設(shè)工程監(jiān)理幫助業(yè)主實現(xiàn)項目實施跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控的案例,但那時并沒有面向信息化項目的監(jiān)理,此后的幾年中,盡管也曾經(jīng)聽說過IT監(jiān)理在我國從無到有的發(fā)展,但由于少見企業(yè)案例,便沒有太多關(guān)注。
時過境遷,今天IT監(jiān)理再次進入劉暢的視野:“此次ERP項目意義重大,在經(jīng)費緊張的情況下,老板仍然為此撥出了300萬的專項資金,且本次項目牽扯的層面較多,風險很大。何不找一家監(jiān)理公司幫我們實施項目監(jiān)理來降低項目的實施風險,來對IT監(jiān)理‘愛的體驗’?”
一提出這個想法,首先反對的是此次ERP項目的項目經(jīng)理,自己的得力部下張震:“劉總,我們一起實施項目這么多年,無論如何也積累了一定的項目經(jīng)驗,盡管這次ERP項目牽扯的層面較多,但我相信憑借我們項目小組的努力還是完全能夠應對的,何必再請監(jiān)理?項目經(jīng)費本來就不寬裕,這不是雪上加霜嗎?”
劉暢又何嘗不知,區(qū)區(qū)300萬的預算對這個大型ERP項目實在是杯水車薪,但也正因如此,才更需要對資金實行有效監(jiān)控,讓每一分錢都花在實處。其實,憑借與張震這么多年的共事經(jīng)驗,劉暢深知,資金緊張只不過是張震的借口,真正讓張震難以接受的是可能來自其它部門的壓力:“IT部門能力不夠才請監(jiān)理幫忙”,這對一向要強的張震來說簡直是奇恥大辱!
為此,劉暢專門召集了幾位主要部門經(jīng)理溝通此事。“ERP項目已經(jīng)投入了300萬,再花錢請監(jiān)理又要幾十萬,這可都是大家的血汗錢?。 薄拔覀儾皇怯行畔⒉繂??”“肥水不流外人田,實在不行,用請監(jiān)理的錢加強一下信息部的技術(shù)力量也算是長久投資了?!憋@然,即使表面沒說,各部門經(jīng)理看來都將請監(jiān)理的原因歸咎于信息部的技術(shù)力量不足。
雖然不能從根本上讓所有人都認識IT監(jiān)理的意義,但至少可以平息各部門對監(jiān)理的反對?!笆聦崟淖円磺小眲硨σ隝T監(jiān)理充滿信心。
IT部門的反對,業(yè)務(wù)部門的懷疑尚在其次,對劉暢來說如何說服CEO接受IT監(jiān)理才是重要的。
“需要追加預算?”這是常絨公司CEO李爭鳴聽過劉暢匯報后的第一反應,“IT監(jiān)理可以為ERP項目提供多大的幫助?”
“如果真如你所說,IT監(jiān)理可以降低項目實施風險,幫助我們有效監(jiān)管資金支出并監(jiān)督項目的實施質(zhì)量,避免像以前一樣各類項目的不斷延期,我們倒是不妨一試,畢竟監(jiān)理費相對于項目投入只占很少一部分,四兩撥千斤,還是很劃算的!”
劉暢是幸運的,理智的CEO李爭鳴似乎沒有想象的那么難以說服??磥恚嗄陙淼男畔⒒瘜嵤?,也讓這位本不知道信息化為何物的CEO逐漸成長起來。
然而,事實上在許多企業(yè),不僅IT部門、業(yè)務(wù)部門、CEO沒有充分認識IT監(jiān)理的作用,即使CIO自己也對監(jiān)理沒有足夠的了解,曾有一位資深CIO這樣說:“我們已經(jīng)具備了相當強的技術(shù)力量和項目經(jīng)驗,又何必多花錢在監(jiān)理上?”
的確,對有些企業(yè)而言,由于配備了相當強的技術(shù)部門,甚至他們的技術(shù)部門可以和軟件公司相媲美,具備實施各種項目的經(jīng)驗,而無需再對監(jiān)理進行額外支出。但對大多數(shù)企業(yè)而言,每一個信息化項目都意味著一個全新的領(lǐng)域,像劉暢一樣,每個項目都有可能面臨“榮與辱”、“去與留”的抉擇。
信息化項目由于涉及各方利益,需要調(diào)動多種資源,因此在每一個信息化項目實施過程中都充滿了風險。同時,由于信息化項目往往讓企業(yè)投入很多,在下了相當大“賭注”的同時,企業(yè)自然不會忘記CIO的責任,因此,信息化項目實施的成敗,往往對CIO來說都意味著“榮與辱”的考驗,甚至某些時候會成為CIO“去與留”的抉擇。
在項目管理思想不斷深入信息化建設(shè)的同時,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理(俗稱IT監(jiān)理)的出現(xiàn)試圖打破單純的甲、乙雙方的項目擔當模式,在項目實施中引入第三方監(jiān)理機制,為信息化項目的成功實施提供更多保障。
如果·愛:突破IT監(jiān)理的認識門檻
當項目經(jīng)理時,劉暢曾經(jīng)接觸過建設(shè)工程監(jiān)理幫助業(yè)主實現(xiàn)項目實施跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控的案例,但那時并沒有面向信息化項目的監(jiān)理,此后的幾年中,盡管也曾經(jīng)聽說過IT監(jiān)理在我國從無到有的發(fā)展,但由于少見企業(yè)案例,便沒有太多關(guān)注。
時過境遷,今天IT監(jiān)理再次進入劉暢的視野:“此次ERP項目意義重大,在經(jīng)費緊張的情況下,老板仍然為此撥出了300萬的專項資金,且本次項目牽扯的層面較多,風險很大。何不找一家監(jiān)理公司幫我們實施項目監(jiān)理來降低項目的實施風險,來對IT監(jiān)理‘愛的體驗’?”
一提出這個想法,首先反對的是此次ERP項目的項目經(jīng)理,自己的得力部下張震:“劉總,我們一起實施項目這么多年,無論如何也積累了一定的項目經(jīng)驗,盡管這次ERP項目牽扯的層面較多,但我相信憑借我們項目小組的努力還是完全能夠應對的,何必再請監(jiān)理?項目經(jīng)費本來就不寬裕,這不是雪上加霜嗎?”
劉暢又何嘗不知,區(qū)區(qū)300萬的預算對這個大型ERP項目實在是杯水車薪,但也正因如此,才更需要對資金實行有效監(jiān)控,讓每一分錢都花在實處。其實,憑借與張震這么多年的共事經(jīng)驗,劉暢深知,資金緊張只不過是張震的借口,真正讓張震難以接受的是可能來自其它部門的壓力:“IT部門能力不夠才請監(jiān)理幫忙”,這對一向要強的張震來說簡直是奇恥大辱!
為此,劉暢專門召集了幾位主要部門經(jīng)理溝通此事。“ERP項目已經(jīng)投入了300萬,再花錢請監(jiān)理又要幾十萬,這可都是大家的血汗錢?。 薄拔覀儾皇怯行畔⒉繂??”“肥水不流外人田,實在不行,用請監(jiān)理的錢加強一下信息部的技術(shù)力量也算是長久投資了?!憋@然,即使表面沒說,各部門經(jīng)理看來都將請監(jiān)理的原因歸咎于信息部的技術(shù)力量不足。
雖然不能從根本上讓所有人都認識IT監(jiān)理的意義,但至少可以平息各部門對監(jiān)理的反對?!笆聦崟淖円磺小眲硨σ隝T監(jiān)理充滿信心。
IT部門的反對,業(yè)務(wù)部門的懷疑尚在其次,對劉暢來說如何說服CEO接受IT監(jiān)理才是重要的。
“需要追加預算?”這是常絨公司CEO李爭鳴聽過劉暢匯報后的第一反應,“IT監(jiān)理可以為ERP項目提供多大的幫助?”
“如果真如你所說,IT監(jiān)理可以降低項目實施風險,幫助我們有效監(jiān)管資金支出并監(jiān)督項目的實施質(zhì)量,避免像以前一樣各類項目的不斷延期,我們倒是不妨一試,畢竟監(jiān)理費相對于項目投入只占很少一部分,四兩撥千斤,還是很劃算的!”
劉暢是幸運的,理智的CEO李爭鳴似乎沒有想象的那么難以說服??磥恚嗄陙淼男畔⒒瘜嵤?,也讓這位本不知道信息化為何物的CEO逐漸成長起來。
然而,事實上在許多企業(yè),不僅IT部門、業(yè)務(wù)部門、CEO沒有充分認識IT監(jiān)理的作用,即使CIO自己也對監(jiān)理沒有足夠的了解,曾有一位資深CIO這樣說:“我們已經(jīng)具備了相當強的技術(shù)力量和項目經(jīng)驗,又何必多花錢在監(jiān)理上?”
的確,對有些企業(yè)而言,由于配備了相當強的技術(shù)部門,甚至他們的技術(shù)部門可以和軟件公司相媲美,具備實施各種項目的經(jīng)驗,而無需再對監(jiān)理進行額外支出。但對大多數(shù)企業(yè)而言,每一個信息化項目都意味著一個全新的領(lǐng)域,像劉暢一樣,每個項目都有可能面臨“榮與辱”、“去與留”的抉擇。

