9.固定資產(chǎn)控制
(1)崗位分工控制
①建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
②固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
③不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過(guò)程業(yè)務(wù)。
(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制
①明確審批人員授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。審批人不得越權(quán)審批。
②明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。
③嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
④制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。
(3)取得與驗(yàn)收控制
①加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理。明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。
②外購(gòu)、自行建造固定資產(chǎn),應(yīng)符合《采購(gòu)與付款》、《工程項(xiàng)目》等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
③建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門等參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作。
④對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)交接單,登記固定資產(chǎn)賬簿。經(jīng)營(yíng)性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),設(shè)立備查登記簿專門登記。:
⑤支付外購(gòu)、自行建造的固定資產(chǎn)款項(xiàng),應(yīng)符合《采購(gòu)與付款》、《工程項(xiàng)目》和《貨幣資金》等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
(4)日常保管控制
①建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門的職責(zé)權(quán)限。
②建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度。財(cái)會(huì)部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門定期核對(duì)相關(guān)賬簿、記錄、文件和實(shí)物。
③認(rèn)真做好固定資產(chǎn)折舊、減值等相關(guān)會(huì)計(jì)核算。
④建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用,納入單位預(yù)算,并在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行。
⑤建立固定資產(chǎn)投保制度,明確應(yīng)投保固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理投保手續(xù)。
⑥建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)。
⑦對(duì)于啟封使用固定資產(chǎn)或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入封存狀態(tài),嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
(5)處置與轉(zhuǎn)移控制
①建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。
②重大固定資產(chǎn)處置,實(shí)行集體審議聯(lián)簽。
根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和不同類別,區(qū)分使用期滿正常報(bào)廢固定資產(chǎn)、未使用、不需用固定資產(chǎn)及擬出售或投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)等,采取相應(yīng)的控制程序和措施。
③組織相關(guān)部門或人員對(duì)固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處置方式、處置價(jià)格等進(jìn)行審核。
④加強(qiáng)出租、出借固定資產(chǎn)管理,明確審批程序及出租、出借合同的內(nèi)容。
⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥管理,明確辦理固定資產(chǎn)交接的手續(xù)。
(6)監(jiān)督檢查
①定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。
③定期檢查固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
④定期檢查固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。
⑤定期檢查固定資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況。
(1)崗位分工控制
①建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
②固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
③不得由同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過(guò)程業(yè)務(wù)。
(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制
①明確審批人員授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。審批人不得越權(quán)審批。
②明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。
③嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
④制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。
(3)取得與驗(yàn)收控制
①加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的預(yù)算管理。明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。
②外購(gòu)、自行建造固定資產(chǎn),應(yīng)符合《采購(gòu)與付款》、《工程項(xiàng)目》等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
③建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門等參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作。
④對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)交接單,登記固定資產(chǎn)賬簿。經(jīng)營(yíng)性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),設(shè)立備查登記簿專門登記。:
⑤支付外購(gòu)、自行建造的固定資產(chǎn)款項(xiàng),應(yīng)符合《采購(gòu)與付款》、《工程項(xiàng)目》和《貨幣資金》等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
(4)日常保管控制
①建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門的職責(zé)權(quán)限。
②建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度。財(cái)會(huì)部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門定期核對(duì)相關(guān)賬簿、記錄、文件和實(shí)物。
③認(rèn)真做好固定資產(chǎn)折舊、減值等相關(guān)會(huì)計(jì)核算。
④建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用,納入單位預(yù)算,并在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行。
⑤建立固定資產(chǎn)投保制度,明確應(yīng)投保固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理投保手續(xù)。
⑥建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)。
⑦對(duì)于啟封使用固定資產(chǎn)或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入封存狀態(tài),嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
(5)處置與轉(zhuǎn)移控制
①建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任。
②重大固定資產(chǎn)處置,實(shí)行集體審議聯(lián)簽。
根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和不同類別,區(qū)分使用期滿正常報(bào)廢固定資產(chǎn)、未使用、不需用固定資產(chǎn)及擬出售或投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)等,采取相應(yīng)的控制程序和措施。
③組織相關(guān)部門或人員對(duì)固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處置方式、處置價(jià)格等進(jìn)行審核。
④加強(qiáng)出租、出借固定資產(chǎn)管理,明確審批程序及出租、出借合同的內(nèi)容。
⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥管理,明確辦理固定資產(chǎn)交接的手續(xù)。
(6)監(jiān)督檢查
①定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②定期檢查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。
③定期檢查固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
④定期檢查固定資產(chǎn)日常保管制度的執(zhí)行情況。
⑤定期檢查固定資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況。