文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法

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—、概說(shuō)
    (一)含義。
    簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō),簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
    常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種:一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡(jiǎn)報(bào),反映人們關(guān)注的問(wèn)題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡(jiǎn)報(bào),報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。
    簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào),可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報(bào)告、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體,或只說(shuō)是報(bào)告,是不妥當(dāng)?shù)摹?BR>    簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此,簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”,說(shuō)它是刊物,不如說(shuō)是“小報(bào)”更恰切些。
    綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照,可以得出這樣的看法:簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報(bào)告,不能看作是一種獨(dú)立文體,也不是一種刊物,而是一種專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。
    (二)特點(diǎn)。
    簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:
    1.內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。公開(kāi)的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦,專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程簡(jiǎn)報(bào)》、《招生簡(jiǎn)報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě),傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等,一般性的東西少說(shuō),無(wú)關(guān)的東西不說(shuō),專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣,對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào),掌握了情況,有問(wèn)題就有辦法處置了?!?BR>    2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開(kāi)的大報(bào),一般都有4版,有4萬(wàn)多字;地方小報(bào),每期也有2萬(wàn)多字,簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn),是它區(qū)別于其它報(bào)刊的顯著的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
    3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開(kāi)的,沒(méi)有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱?,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。簡(jiǎn)報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開(kāi)傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的簡(jiǎn)報(bào),往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
    (三)分類(lèi)
    簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi),按時(shí)間分,有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào);按性質(zhì)分,有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);按內(nèi)容,有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。
    1.日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng),對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn),在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
    2.中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱(chēng)專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào),它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào),中心工作完成,簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。
    3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào),它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào),以起到及時(shí)交流情況,推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào),常常在會(huì)議結(jié)束后,寫(xiě)一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
    4.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。
    二、寫(xiě)法
    (一)報(bào)頭
    1.簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí),就在名稱(chēng)或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專(zhuān)刊”字樣。秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角,也有的寫(xiě)“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。
    2.期號(hào),可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行,用括號(hào)括上。
    3.編印單位。
    4.印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側(cè)。
    在下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。
    (二)報(bào)核
    報(bào)核,即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、#秘書(shū)資格考試# #文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法#、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。
    1.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。
    2.#秘書(shū)資格考試# #文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法#通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。#秘書(shū)資格考試# #文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法#的寫(xiě)法多種多樣,有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。#秘書(shū)資格考試# #文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法#一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
    3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料,把#秘書(shū)資格考試# #文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法#的內(nèi)容加以具體化。
    4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚,那就不必再加尾巴了。
    5.背景:即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。
    (三)報(bào)尾
    在簡(jiǎn)報(bào)后一頁(yè)下部,用一橫線與報(bào)核隔開(kāi),橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù)。
    三、范例
    既要金杯銀杯 更要群眾口碑
    陽(yáng)高縣先進(jìn)性教育把落腳點(diǎn)放在辦實(shí)事上
    本報(bào)訊 連日來(lái),來(lái)自山東等地客商收瓜的車(chē)絡(luò)繹不絕踏著新修建的水泥路來(lái)往陽(yáng)高縣鰲石鄉(xiāng)設(shè)點(diǎn)收購(gòu)西瓜,全鄉(xiāng)2600多畝西瓜僅10天內(nèi)就銷(xiāo)售一空,農(nóng)民因此增收200多萬(wàn)元,群眾高興地說(shuō):“新修的水呢路兒平展展,卡車(chē)?yán)吡斯系暗?,腰包鼓起了錢(qián)串串,這都是政府修建水呢路解決行路難為民辦實(shí)事帶來(lái)的喜人變化?!?BR>    既要金杯銀杯,更要群眾口碑。在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,陽(yáng)高縣注重從解決群眾實(shí)際困難和突出問(wèn)題入手,把落腳點(diǎn)放在為群眾辦實(shí)事上,讓群眾不斷得到實(shí)惠,不斷看到黨員先進(jìn)性教育的成效??h委把取得實(shí)效和致力于建設(shè)群眾滿意工程作為努力的方向。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)、各單位按照縣委的要求,把解決群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把促進(jìn)各項(xiàng)工作、推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作為著力點(diǎn),堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)、邊評(píng)議、邊改進(jìn),深入基層,深入群眾,組織開(kāi)展了“黨員示范崗”、“黨員責(zé)任區(qū)”、“深入基層送服務(wù)”等多種形式的主題實(shí)踐活動(dòng)。廣大黨員把先進(jìn)性教育的成果落實(shí)在行動(dòng)中,體現(xiàn)在工作上,為廣大群眾辦好事、實(shí)事。全縣13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)把完成300公里水泥路作為為民辦實(shí)事,改善基礎(chǔ)設(shè)施,力促經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)先進(jìn)性教育的重要舉措,自我加壓奮力趕超,克服困難,多方籌集資金,目前已完成230公里,占全縣300公里的75%。
    在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,該縣堅(jiān)持把改變工作作風(fēng),為群眾辦實(shí)事作為重點(diǎn),實(shí)行邊議邊改,縣職業(yè)介紹服務(wù)中心把解決勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移,實(shí)施勞務(wù)輸出作為增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,到目前,共同大同浩海集團(tuán)、天津海灣食品有限公司、北京東剛物業(yè)管理公司等用工單位達(dá)成協(xié)議,輸出勞力6802人。陽(yáng)高一中、四中在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,把解決貧困學(xué)生上學(xué)難作為 一項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,共為貧困生減免學(xué)費(fèi)11萬(wàn)元,免除特困生課本費(fèi)7萬(wàn)。