如何與租箱公司建立客戶關(guān)系,如何商討租賃合同,如何理解租箱合同條款等各方面,對(duì)于船公司的箱管人員來(lái)講,是一門(mén)學(xué)問(wèn),同時(shí)也是為公司節(jié)省箱管成本的重要途徑。下面,我將從三個(gè)方面詳細(xì)解說(shuō)。
租箱第一步:新客戶審查
由于集裝箱租賃是一種高風(fēng)險(xiǎn)的投資,租箱公司對(duì)于租箱客戶的審查非常嚴(yán)格。每個(gè)租箱公司總部都設(shè)有客戶咨信審查委員會(huì),不僅對(duì)新客戶進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)也對(duì)老客戶進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)分析,并根據(jù)具體的市場(chǎng)情況,遵循公司的政策作出各種租箱額度的決定。
對(duì)新客戶而言,首次向我司提出租箱需求時(shí),客戶需提供以下資料以供總部客戶審查委員會(huì)進(jìn)行審查:
1.詳細(xì)的公司背景及組織架構(gòu)介紹
2.公司簡(jiǎn)介
3.如果是海運(yùn)班輪公司,則提供航線經(jīng)營(yíng)情況的詳細(xì)介紹;如果是鐵路專列運(yùn)輸公司,則需提供鐵路班列運(yùn)行情況的詳細(xì)介紹。
4.公司過(guò)去三年的年度財(cái)務(wù)報(bào)表 (包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)。
5.填寫(xiě)我司提供的客戶咨信調(diào)查表。
根據(jù)以上資料,我們將匯總成新客戶租箱限額申請(qǐng)報(bào)告,上報(bào)總部審查委員會(huì),收到新客戶租箱申請(qǐng)后,審查委員會(huì)同時(shí)將要求國(guó)際咨信調(diào)查公司對(duì)此新客戶進(jìn)行第三方審查,并出具第三方的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分報(bào)告。第三方風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是由國(guó)外專門(mén)的咨信公司完成,這種公司在各地都設(shè)有自己的辦事機(jī)構(gòu)或代理,他們通常采用向調(diào)查客戶發(fā)送電子郵件或者電話溝通的方式來(lái)收集客戶資料,因此客戶在填寫(xiě)我司提供的客戶咨信調(diào)查表時(shí),所提供的市場(chǎng)人員聯(lián)系方式,是對(duì)公司情況比較了解的人員,這樣可以保證對(duì)外提供的公司信息準(zhǔn)確,有利于第三方完成較好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分報(bào)告。
綜合這兩方面的報(bào)告,審查委員會(huì)經(jīng)研究后,將決定是否可以與新客戶開(kāi)展租箱業(yè)務(wù)。如果可以開(kāi)展業(yè)務(wù),審查委員會(huì)將決定首次租箱的箱量額度,直至提滿為止。比如說(shuō),300TEU,500TEU或者1000TEU不等??偛康膶徟^(guò)程將持續(xù)至少兩個(gè)星期??蛻籼峁┑馁Y料越詳細(xì),越快,將越有利于加速我司總部的審批決定。有了總部初次提箱的限額后,才能和新客戶開(kāi)始商討具體的租箱條款。當(dāng)達(dá)到了首次租箱限額后,客戶如需進(jìn)一步提箱,我們將根據(jù)客戶的具體需求,再次向?qū)彶槲瘑T會(huì)提交報(bào)告申請(qǐng)?jiān)黾酉揞~,審查委員會(huì)將根據(jù)客戶的付款情況評(píng)估,最終決定是否可以增加限額。增加限額很重要的一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),就是客戶的付款情況,如一直保持良好的付款記錄,將有利于總部批準(zhǔn)限額的增加。
對(duì)于老客戶來(lái)說(shuō),將會(huì)定時(shí)咨詢有關(guān)航線,總箱量和總運(yùn)力的發(fā)展及變化情況,并及時(shí)上報(bào)總部,更新信息。每年年初,客戶需提供上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表 (包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)以便我司對(duì)客戶上一年的全年經(jīng)營(yíng)情況作出新的評(píng)估。這些信息都只將作為我司內(nèi)部審查和評(píng)估使用。
租箱第二步:商談租箱合同
一. 租賃方式
1.長(zhǎng)租 (LT)
對(duì)舊箱而言,一般來(lái)說(shuō),至少租賃一年以上視為長(zhǎng)租 對(duì)新箱而言,一般來(lái)說(shuō),至少租賃三年到五年視為長(zhǎng)租。
長(zhǎng)租的租賃特點(diǎn)是租期長(zhǎng),租金相對(duì)低,適合于長(zhǎng)期穩(wěn)定的航線。
2.靈活長(zhǎng)租 (FLT)
對(duì)舊箱而言,以3年或5年為價(jià)格基礎(chǔ),可以允許3年,2年,1年提前還箱,租金費(fèi)率則相應(yīng)調(diào)整。對(duì)新箱而言,以5年為價(jià)格基礎(chǔ),只允許3年提前還箱,租金費(fèi)率同樣相應(yīng)調(diào)整。
靈活長(zhǎng)租的租賃特點(diǎn)是租賃時(shí)間比較靈活,市場(chǎng)好,航線穩(wěn)定的時(shí)候可以長(zhǎng)期穩(wěn)定租賃,減少租箱成本;當(dāng)市場(chǎng)不穩(wěn)定的時(shí)候,可以根據(jù)合同規(guī)定的靈活期限提前還箱,降低多余成本的支出。
3.短租(MLA)
短租是更為靈活的租賃方式,不限租賃天數(shù),可以隨提隨還,但此租賃方式一般只限于提堆場(chǎng)舊箱。短租的租賃特點(diǎn)是靈活性極強(qiáng),適合波動(dòng)較大和不穩(wěn)定的市場(chǎng),也適合季節(jié)性出貨的運(yùn)輸。但另一方面,租金相對(duì)較高,租箱成本則相應(yīng)提高。
4.租買(mǎi) (LP)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),租買(mǎi)是一種買(mǎi)箱融資方式。船公司如果想購(gòu)置自己公司顏色,標(biāo)貼,規(guī)范的自有集裝箱,但因一次性資金投入太大無(wú)法購(gòu)置,則可以考慮通過(guò)租箱公司以租買(mǎi)的方式訂購(gòu)集裝箱。船公司可以通過(guò)租箱公司制定集裝箱規(guī)范,商談集裝箱價(jià)格,也可以直接和工廠談好規(guī)范,造箱價(jià)格,然后由租箱公司根據(jù)箱價(jià)報(bào)租買(mǎi)價(jià)格。租買(mǎi)的租賃特點(diǎn)是不用一次性大筆資金投入,但每日租金的價(jià)格相對(duì)較高。租買(mǎi)方式的好處是增加了船公司自身的固定資產(chǎn),同時(shí)有利于船公司提高其市場(chǎng)知名度,尤其是新開(kāi)航線的船公司,有著很好的廣告效應(yīng)。但是總部對(duì)租買(mǎi)客戶的審查比較嚴(yán)格,不僅如此,租箱公司的貸款基金對(duì)租買(mǎi)客戶的審查更為嚴(yán)格,有些甚至在合同中明文規(guī)定不能進(jìn)行租買(mǎi)協(xié)議。因此,租買(mǎi)方式在目前來(lái)講比較難談。
二.租箱價(jià)格
1.租箱價(jià)格因素之一取決于造箱價(jià)格,造箱價(jià)格高,租金相對(duì)提高;造箱價(jià)格低,則租金就相應(yīng)降低。
2.租箱價(jià)格因素之二取決于市場(chǎng)供需及造箱數(shù)量因素。當(dāng)集裝箱堆存箱量大,需求少時(shí),租金價(jià)格就會(huì)降低;當(dāng)需求強(qiáng)烈,而市場(chǎng)集裝箱供應(yīng)量緊張的時(shí)候,租箱價(jià)格就會(huì)提高。
3.租箱價(jià)格因素之二取決于集裝箱的技術(shù)規(guī)范。各個(gè)租箱公司因各自的技術(shù)規(guī)范不同,造箱價(jià)格也各自不等。凱航集裝箱在國(guó)際各大租箱公司中歷來(lái)以高品質(zhì),高規(guī)范著稱,也因此我司在造箱成本上比其他租箱公司每個(gè)集裝箱高出80到100美金。所以,同等市場(chǎng)條件下,我司的租金價(jià)格較之其他租箱公司,會(huì)略高。不過(guò),由于市場(chǎng)變化大,競(jìng)爭(zhēng)激烈,我司也在不斷改進(jìn),租箱政策較從前也更加靈活了。
商談租箱合同的通常做法是:
1) 我司會(huì)將報(bào)價(jià)單發(fā)給客戶,此報(bào)價(jià)單稱做DTT (Deal Terms Template),包含了所有的主要租箱條款;
2) 客戶書(shū)面確認(rèn)報(bào)價(jià)單后,回傳至我司。我司再上報(bào)總部,待總部批準(zhǔn)后,會(huì)在我司系統(tǒng)里面自動(dòng)生成該合同的合同號(hào)碼,操作部門(mén)將根據(jù)此合同號(hào)碼開(kāi)放箱號(hào)碼及下放箱指令給工廠或者堆場(chǎng)。
3)正本合同會(huì)在兩個(gè)星期以后寄給客戶,簽署正本合同。
目前,我司的慣例做法是,客戶在書(shū)面確認(rèn)了DTT后,就視為合同生效,并在簽署正本合同前開(kāi)始提箱,當(dāng)正本合同寄到客戶手中后,再補(bǔ)簽。可是,隨著越來(lái)越多的中小船公司不斷發(fā)展其集裝箱業(yè)務(wù),這種慣例做法逐漸失去了其廣泛性,我們遇到了很多提箱后,不肯簽合同的不合理做法。因此,我司將不得不采取嚴(yán)格的先簽合同再提箱的措施。
租箱第三步:如何理解租箱條款 (DTT)范本附后
DTT包含了所有租箱的主要條款,下面我將逐條為大家解釋主要項(xiàng)目:
1.帳單發(fā)送方式
正如DTT中所列出來(lái)的,根據(jù)客戶的實(shí)際要求,凱航的月租金帳單可以用電子郵件的形式發(fā)送,也可以打印出來(lái)郵寄給客戶。如果以電子郵件形式發(fā)送,客戶可以在每月初及時(shí)收到帳單;如果是郵寄帳單,則只能在每月中旬左右收到帳單。 及早收到帳單,可以及早審核帳單,便于及時(shí)安排付款。
2.合同有效日期和結(jié)束日期
合同有效日期并不是指起租日期,起租日期是指客戶的實(shí)際提箱日期。
例如:客戶在四月份和我們談定了一個(gè)3年長(zhǎng)租的租箱合同,那么合同有效期就是2006年4月1日,合同結(jié)束日期就是3年以后的日期,即2009年3月31日。 但是起租日期以客戶實(shí)際提箱日期為準(zhǔn)。這里所指的合同有效期,單單解釋為此合同已經(jīng)是一個(gè)開(kāi)口的活合同了,客戶可以開(kāi)始在這個(gè)合同下面提箱了。
3.付款期限
我們?cè)诤贤锩嬉罂蛻舻母犊钇谙奘?0到60天不等。在這里,希望廣大船公司客戶明白,按照合同期限付款會(huì)大大有利于客戶提高在總部的信用及聲譽(yù),那么也就會(huì)有利于申請(qǐng)租箱限額的增加及得到總部提箱批準(zhǔn)。
4.免費(fèi)使用期
該條款只有在租箱市場(chǎng)特別不景氣,租箱公司積壓了大量集裝箱而無(wú)人提箱的情況下,為了鼓勵(lì)客戶提箱,作為特別優(yōu)惠條件,在客戶提箱之后,租箱公司會(huì)給一個(gè)免費(fèi)的使用期限。免費(fèi)使用期在2001年的時(shí)候,曾經(jīng)實(shí)行過(guò),因?yàn)?001年的航運(yùn)市場(chǎng)非常蕭條。但是自從2002年,航運(yùn)市場(chǎng)好轉(zhuǎn)后,就沒(méi)有實(shí)行過(guò)免費(fèi)使用期了。
5.提還箱時(shí)候的吊裝費(fèi)用
如果提的是工廠新箱,則沒(méi)有提箱的吊裝費(fèi);如果是提堆場(chǎng)舊箱,則需支付提箱吊裝費(fèi)。但是不管是提新箱還是堆場(chǎng)舊箱,合同到期還箱時(shí),都必須支付吊裝費(fèi)用。提,還箱的吊裝費(fèi)用將顯示在租金帳單中,和租金一起支付。
6. 駁船交箱
這一條款,適用于歐洲交箱,因?yàn)樵跉W洲內(nèi)河運(yùn)輸極其發(fā)達(dá),很多船公司都是通過(guò)內(nèi)河調(diào)運(yùn)集裝箱,所以有這樣一個(gè)條款。對(duì)于中國(guó)客戶在國(guó)內(nèi)提箱,這一條款就不適用了,可以忽略不看。
7.轉(zhuǎn)租
原則上,我司租給某一客戶的集裝箱,不允許轉(zhuǎn)租給第三方。但是如果客戶自行轉(zhuǎn)租給了第三方,就必須完全承擔(dān)轉(zhuǎn)租風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槲宜镜淖庀浜贤桥c客戶簽定,客戶將對(duì)此租箱合同承擔(dān)一切風(fēng)險(xiǎn)和按時(shí)付款義務(wù),第三方的任何風(fēng)險(xiǎn)與我司無(wú)關(guān)。
另外一種情況,如果發(fā)生個(gè)別集裝箱與第三方 (該方必需也是我司的租箱客戶)錯(cuò)用的情況下,由于調(diào)箱困難或者無(wú)法歸還的情況下,在三方都同意的情況下,可以將個(gè)別錯(cuò)用集裝箱轉(zhuǎn)租給第三方。但是,客戶需支付我司每個(gè)集裝箱的轉(zhuǎn)租費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由我司總部決定。
還有一種情況,比如說(shuō)甲,乙兩家船公司合作航線 (甲,乙雙方必須都是和我司有租箱業(yè)務(wù)的客戶),其中甲船公司租用我司集裝箱,一段時(shí)間后,甲船公司希望將其已租箱全部轉(zhuǎn)租給合作方乙船公司,那么經(jīng)我司審核兩家的轉(zhuǎn)租合同,并得到總部的最后批準(zhǔn)前提下,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)租。
8.還箱期限
合同到期,客戶不會(huì)續(xù)租合同的情況下,則根據(jù)合同退還到期的集裝箱。還箱期限限定了客戶歸還我司集裝箱的時(shí)間,一般情況下為6個(gè)月。如果6個(gè)月以后,并沒(méi)有全部退回,對(duì)于未按期歸還的集裝箱,我司將按照超期使用費(fèi)的租金標(biāo)準(zhǔn)收取租金,直至集裝箱退還至我司堆場(chǎng)。
9.還箱修箱
集裝箱退租后,將按照UCIRC的修理標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。此標(biāo)準(zhǔn)比國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)5(IICL5)要低的多,但是高于適貨標(biāo)準(zhǔn)(CARGO WORTHY)。因此在還箱修理方面可以節(jié)省費(fèi)用。
CURE,F(xiàn)IXED LUMPSUM,DPP PROGRAM都是一種修理費(fèi)用結(jié)算的方式。該方式一般適用并推行于大的國(guó)際船公司,一般不適用亞洲客戶。亞洲客戶通常采用最后一種AT COST的方式。AT COST 是指按實(shí)際產(chǎn)生的并得到客戶確認(rèn)的修箱費(fèi)用與客戶進(jìn)行結(jié)算。
10.全損賠償
當(dāng)客戶向我司提出集裝箱滅失申請(qǐng)的時(shí)候,我司將以合同中談定的集裝箱全損賠償植為基數(shù),按照年折舊率計(jì)算確定賠償額。
11.提箱計(jì)劃和送箱費(fèi)用
交箱方式將根據(jù)具體的市場(chǎng)情況及客戶的提箱實(shí)際情況商定。
如果我司同意免費(fèi)交箱給客戶,客戶只需在需要提箱的時(shí)候?qū)⑺拖渫ㄖl(fā)至我司即可;如果商定的是送箱,但須支付一定的送箱費(fèi)用,則我司同樣送箱給客戶,但是送箱費(fèi)用將以PICK UP CHARGE的形式顯示在租金帳單中,和租金一起支付;如果客戶自行至我司工廠提箱,則不需要支付給我司任何額外費(fèi)用。這種情況僅指新箱交箱。
如果是提取我司的堆場(chǎng)舊箱,客戶必須自行安排至我司指定堆場(chǎng)提箱。
12.還箱計(jì)劃
還箱計(jì)劃將按照客戶提箱數(shù)量,還箱期限和還箱港口來(lái)計(jì)算每個(gè)月每個(gè)港口客戶可以還箱的數(shù)量上限。
客戶可以根據(jù)自身的航線特點(diǎn)和港口來(lái)確定還箱的地點(diǎn),但是客戶還箱的地點(diǎn)必須是我司有堆場(chǎng)的地點(diǎn)。比如說(shuō),目前在連云港,煙臺(tái)、泉州等地就不能還箱,因?yàn)樯袩o(wú)我司指定堆場(chǎng)。
舉例來(lái)說(shuō),客戶要求在5個(gè)港口還箱,還箱限期是6個(gè)月,提箱數(shù)量是500TEU,那么每個(gè)月每個(gè)港口可以還箱的總數(shù)量就是16TEU,然后再將這16TEU按照客戶的實(shí)際需要分配到各個(gè)箱型中。當(dāng)客戶合同到期時(shí),則按照該計(jì)劃還箱。
租箱第一步:新客戶審查
由于集裝箱租賃是一種高風(fēng)險(xiǎn)的投資,租箱公司對(duì)于租箱客戶的審查非常嚴(yán)格。每個(gè)租箱公司總部都設(shè)有客戶咨信審查委員會(huì),不僅對(duì)新客戶進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)也對(duì)老客戶進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)分析,并根據(jù)具體的市場(chǎng)情況,遵循公司的政策作出各種租箱額度的決定。
對(duì)新客戶而言,首次向我司提出租箱需求時(shí),客戶需提供以下資料以供總部客戶審查委員會(huì)進(jìn)行審查:
1.詳細(xì)的公司背景及組織架構(gòu)介紹
2.公司簡(jiǎn)介
3.如果是海運(yùn)班輪公司,則提供航線經(jīng)營(yíng)情況的詳細(xì)介紹;如果是鐵路專列運(yùn)輸公司,則需提供鐵路班列運(yùn)行情況的詳細(xì)介紹。
4.公司過(guò)去三年的年度財(cái)務(wù)報(bào)表 (包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)。
5.填寫(xiě)我司提供的客戶咨信調(diào)查表。
根據(jù)以上資料,我們將匯總成新客戶租箱限額申請(qǐng)報(bào)告,上報(bào)總部審查委員會(huì),收到新客戶租箱申請(qǐng)后,審查委員會(huì)同時(shí)將要求國(guó)際咨信調(diào)查公司對(duì)此新客戶進(jìn)行第三方審查,并出具第三方的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分報(bào)告。第三方風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是由國(guó)外專門(mén)的咨信公司完成,這種公司在各地都設(shè)有自己的辦事機(jī)構(gòu)或代理,他們通常采用向調(diào)查客戶發(fā)送電子郵件或者電話溝通的方式來(lái)收集客戶資料,因此客戶在填寫(xiě)我司提供的客戶咨信調(diào)查表時(shí),所提供的市場(chǎng)人員聯(lián)系方式,是對(duì)公司情況比較了解的人員,這樣可以保證對(duì)外提供的公司信息準(zhǔn)確,有利于第三方完成較好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分報(bào)告。
綜合這兩方面的報(bào)告,審查委員會(huì)經(jīng)研究后,將決定是否可以與新客戶開(kāi)展租箱業(yè)務(wù)。如果可以開(kāi)展業(yè)務(wù),審查委員會(huì)將決定首次租箱的箱量額度,直至提滿為止。比如說(shuō),300TEU,500TEU或者1000TEU不等??偛康膶徟^(guò)程將持續(xù)至少兩個(gè)星期??蛻籼峁┑馁Y料越詳細(xì),越快,將越有利于加速我司總部的審批決定。有了總部初次提箱的限額后,才能和新客戶開(kāi)始商討具體的租箱條款。當(dāng)達(dá)到了首次租箱限額后,客戶如需進(jìn)一步提箱,我們將根據(jù)客戶的具體需求,再次向?qū)彶槲瘑T會(huì)提交報(bào)告申請(qǐng)?jiān)黾酉揞~,審查委員會(huì)將根據(jù)客戶的付款情況評(píng)估,最終決定是否可以增加限額。增加限額很重要的一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),就是客戶的付款情況,如一直保持良好的付款記錄,將有利于總部批準(zhǔn)限額的增加。
對(duì)于老客戶來(lái)說(shuō),將會(huì)定時(shí)咨詢有關(guān)航線,總箱量和總運(yùn)力的發(fā)展及變化情況,并及時(shí)上報(bào)總部,更新信息。每年年初,客戶需提供上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表 (包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)以便我司對(duì)客戶上一年的全年經(jīng)營(yíng)情況作出新的評(píng)估。這些信息都只將作為我司內(nèi)部審查和評(píng)估使用。
租箱第二步:商談租箱合同
一. 租賃方式
1.長(zhǎng)租 (LT)
對(duì)舊箱而言,一般來(lái)說(shuō),至少租賃一年以上視為長(zhǎng)租 對(duì)新箱而言,一般來(lái)說(shuō),至少租賃三年到五年視為長(zhǎng)租。
長(zhǎng)租的租賃特點(diǎn)是租期長(zhǎng),租金相對(duì)低,適合于長(zhǎng)期穩(wěn)定的航線。
2.靈活長(zhǎng)租 (FLT)
對(duì)舊箱而言,以3年或5年為價(jià)格基礎(chǔ),可以允許3年,2年,1年提前還箱,租金費(fèi)率則相應(yīng)調(diào)整。對(duì)新箱而言,以5年為價(jià)格基礎(chǔ),只允許3年提前還箱,租金費(fèi)率同樣相應(yīng)調(diào)整。
靈活長(zhǎng)租的租賃特點(diǎn)是租賃時(shí)間比較靈活,市場(chǎng)好,航線穩(wěn)定的時(shí)候可以長(zhǎng)期穩(wěn)定租賃,減少租箱成本;當(dāng)市場(chǎng)不穩(wěn)定的時(shí)候,可以根據(jù)合同規(guī)定的靈活期限提前還箱,降低多余成本的支出。
3.短租(MLA)
短租是更為靈活的租賃方式,不限租賃天數(shù),可以隨提隨還,但此租賃方式一般只限于提堆場(chǎng)舊箱。短租的租賃特點(diǎn)是靈活性極強(qiáng),適合波動(dòng)較大和不穩(wěn)定的市場(chǎng),也適合季節(jié)性出貨的運(yùn)輸。但另一方面,租金相對(duì)較高,租箱成本則相應(yīng)提高。
4.租買(mǎi) (LP)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),租買(mǎi)是一種買(mǎi)箱融資方式。船公司如果想購(gòu)置自己公司顏色,標(biāo)貼,規(guī)范的自有集裝箱,但因一次性資金投入太大無(wú)法購(gòu)置,則可以考慮通過(guò)租箱公司以租買(mǎi)的方式訂購(gòu)集裝箱。船公司可以通過(guò)租箱公司制定集裝箱規(guī)范,商談集裝箱價(jià)格,也可以直接和工廠談好規(guī)范,造箱價(jià)格,然后由租箱公司根據(jù)箱價(jià)報(bào)租買(mǎi)價(jià)格。租買(mǎi)的租賃特點(diǎn)是不用一次性大筆資金投入,但每日租金的價(jià)格相對(duì)較高。租買(mǎi)方式的好處是增加了船公司自身的固定資產(chǎn),同時(shí)有利于船公司提高其市場(chǎng)知名度,尤其是新開(kāi)航線的船公司,有著很好的廣告效應(yīng)。但是總部對(duì)租買(mǎi)客戶的審查比較嚴(yán)格,不僅如此,租箱公司的貸款基金對(duì)租買(mǎi)客戶的審查更為嚴(yán)格,有些甚至在合同中明文規(guī)定不能進(jìn)行租買(mǎi)協(xié)議。因此,租買(mǎi)方式在目前來(lái)講比較難談。
二.租箱價(jià)格
1.租箱價(jià)格因素之一取決于造箱價(jià)格,造箱價(jià)格高,租金相對(duì)提高;造箱價(jià)格低,則租金就相應(yīng)降低。
2.租箱價(jià)格因素之二取決于市場(chǎng)供需及造箱數(shù)量因素。當(dāng)集裝箱堆存箱量大,需求少時(shí),租金價(jià)格就會(huì)降低;當(dāng)需求強(qiáng)烈,而市場(chǎng)集裝箱供應(yīng)量緊張的時(shí)候,租箱價(jià)格就會(huì)提高。
3.租箱價(jià)格因素之二取決于集裝箱的技術(shù)規(guī)范。各個(gè)租箱公司因各自的技術(shù)規(guī)范不同,造箱價(jià)格也各自不等。凱航集裝箱在國(guó)際各大租箱公司中歷來(lái)以高品質(zhì),高規(guī)范著稱,也因此我司在造箱成本上比其他租箱公司每個(gè)集裝箱高出80到100美金。所以,同等市場(chǎng)條件下,我司的租金價(jià)格較之其他租箱公司,會(huì)略高。不過(guò),由于市場(chǎng)變化大,競(jìng)爭(zhēng)激烈,我司也在不斷改進(jìn),租箱政策較從前也更加靈活了。
商談租箱合同的通常做法是:
1) 我司會(huì)將報(bào)價(jià)單發(fā)給客戶,此報(bào)價(jià)單稱做DTT (Deal Terms Template),包含了所有的主要租箱條款;
2) 客戶書(shū)面確認(rèn)報(bào)價(jià)單后,回傳至我司。我司再上報(bào)總部,待總部批準(zhǔn)后,會(huì)在我司系統(tǒng)里面自動(dòng)生成該合同的合同號(hào)碼,操作部門(mén)將根據(jù)此合同號(hào)碼開(kāi)放箱號(hào)碼及下放箱指令給工廠或者堆場(chǎng)。
3)正本合同會(huì)在兩個(gè)星期以后寄給客戶,簽署正本合同。
目前,我司的慣例做法是,客戶在書(shū)面確認(rèn)了DTT后,就視為合同生效,并在簽署正本合同前開(kāi)始提箱,當(dāng)正本合同寄到客戶手中后,再補(bǔ)簽。可是,隨著越來(lái)越多的中小船公司不斷發(fā)展其集裝箱業(yè)務(wù),這種慣例做法逐漸失去了其廣泛性,我們遇到了很多提箱后,不肯簽合同的不合理做法。因此,我司將不得不采取嚴(yán)格的先簽合同再提箱的措施。
租箱第三步:如何理解租箱條款 (DTT)范本附后
DTT包含了所有租箱的主要條款,下面我將逐條為大家解釋主要項(xiàng)目:
1.帳單發(fā)送方式
正如DTT中所列出來(lái)的,根據(jù)客戶的實(shí)際要求,凱航的月租金帳單可以用電子郵件的形式發(fā)送,也可以打印出來(lái)郵寄給客戶。如果以電子郵件形式發(fā)送,客戶可以在每月初及時(shí)收到帳單;如果是郵寄帳單,則只能在每月中旬左右收到帳單。 及早收到帳單,可以及早審核帳單,便于及時(shí)安排付款。
2.合同有效日期和結(jié)束日期
合同有效日期并不是指起租日期,起租日期是指客戶的實(shí)際提箱日期。
例如:客戶在四月份和我們談定了一個(gè)3年長(zhǎng)租的租箱合同,那么合同有效期就是2006年4月1日,合同結(jié)束日期就是3年以后的日期,即2009年3月31日。 但是起租日期以客戶實(shí)際提箱日期為準(zhǔn)。這里所指的合同有效期,單單解釋為此合同已經(jīng)是一個(gè)開(kāi)口的活合同了,客戶可以開(kāi)始在這個(gè)合同下面提箱了。
3.付款期限
我們?cè)诤贤锩嬉罂蛻舻母犊钇谙奘?0到60天不等。在這里,希望廣大船公司客戶明白,按照合同期限付款會(huì)大大有利于客戶提高在總部的信用及聲譽(yù),那么也就會(huì)有利于申請(qǐng)租箱限額的增加及得到總部提箱批準(zhǔn)。
4.免費(fèi)使用期
該條款只有在租箱市場(chǎng)特別不景氣,租箱公司積壓了大量集裝箱而無(wú)人提箱的情況下,為了鼓勵(lì)客戶提箱,作為特別優(yōu)惠條件,在客戶提箱之后,租箱公司會(huì)給一個(gè)免費(fèi)的使用期限。免費(fèi)使用期在2001年的時(shí)候,曾經(jīng)實(shí)行過(guò),因?yàn)?001年的航運(yùn)市場(chǎng)非常蕭條。但是自從2002年,航運(yùn)市場(chǎng)好轉(zhuǎn)后,就沒(méi)有實(shí)行過(guò)免費(fèi)使用期了。
5.提還箱時(shí)候的吊裝費(fèi)用
如果提的是工廠新箱,則沒(méi)有提箱的吊裝費(fèi);如果是提堆場(chǎng)舊箱,則需支付提箱吊裝費(fèi)。但是不管是提新箱還是堆場(chǎng)舊箱,合同到期還箱時(shí),都必須支付吊裝費(fèi)用。提,還箱的吊裝費(fèi)用將顯示在租金帳單中,和租金一起支付。
6. 駁船交箱
這一條款,適用于歐洲交箱,因?yàn)樵跉W洲內(nèi)河運(yùn)輸極其發(fā)達(dá),很多船公司都是通過(guò)內(nèi)河調(diào)運(yùn)集裝箱,所以有這樣一個(gè)條款。對(duì)于中國(guó)客戶在國(guó)內(nèi)提箱,這一條款就不適用了,可以忽略不看。
7.轉(zhuǎn)租
原則上,我司租給某一客戶的集裝箱,不允許轉(zhuǎn)租給第三方。但是如果客戶自行轉(zhuǎn)租給了第三方,就必須完全承擔(dān)轉(zhuǎn)租風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槲宜镜淖庀浜贤桥c客戶簽定,客戶將對(duì)此租箱合同承擔(dān)一切風(fēng)險(xiǎn)和按時(shí)付款義務(wù),第三方的任何風(fēng)險(xiǎn)與我司無(wú)關(guān)。
另外一種情況,如果發(fā)生個(gè)別集裝箱與第三方 (該方必需也是我司的租箱客戶)錯(cuò)用的情況下,由于調(diào)箱困難或者無(wú)法歸還的情況下,在三方都同意的情況下,可以將個(gè)別錯(cuò)用集裝箱轉(zhuǎn)租給第三方。但是,客戶需支付我司每個(gè)集裝箱的轉(zhuǎn)租費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由我司總部決定。
還有一種情況,比如說(shuō)甲,乙兩家船公司合作航線 (甲,乙雙方必須都是和我司有租箱業(yè)務(wù)的客戶),其中甲船公司租用我司集裝箱,一段時(shí)間后,甲船公司希望將其已租箱全部轉(zhuǎn)租給合作方乙船公司,那么經(jīng)我司審核兩家的轉(zhuǎn)租合同,并得到總部的最后批準(zhǔn)前提下,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)租。
8.還箱期限
合同到期,客戶不會(huì)續(xù)租合同的情況下,則根據(jù)合同退還到期的集裝箱。還箱期限限定了客戶歸還我司集裝箱的時(shí)間,一般情況下為6個(gè)月。如果6個(gè)月以后,并沒(méi)有全部退回,對(duì)于未按期歸還的集裝箱,我司將按照超期使用費(fèi)的租金標(biāo)準(zhǔn)收取租金,直至集裝箱退還至我司堆場(chǎng)。
9.還箱修箱
集裝箱退租后,將按照UCIRC的修理標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。此標(biāo)準(zhǔn)比國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)5(IICL5)要低的多,但是高于適貨標(biāo)準(zhǔn)(CARGO WORTHY)。因此在還箱修理方面可以節(jié)省費(fèi)用。
CURE,F(xiàn)IXED LUMPSUM,DPP PROGRAM都是一種修理費(fèi)用結(jié)算的方式。該方式一般適用并推行于大的國(guó)際船公司,一般不適用亞洲客戶。亞洲客戶通常采用最后一種AT COST的方式。AT COST 是指按實(shí)際產(chǎn)生的并得到客戶確認(rèn)的修箱費(fèi)用與客戶進(jìn)行結(jié)算。
10.全損賠償
當(dāng)客戶向我司提出集裝箱滅失申請(qǐng)的時(shí)候,我司將以合同中談定的集裝箱全損賠償植為基數(shù),按照年折舊率計(jì)算確定賠償額。
11.提箱計(jì)劃和送箱費(fèi)用
交箱方式將根據(jù)具體的市場(chǎng)情況及客戶的提箱實(shí)際情況商定。
如果我司同意免費(fèi)交箱給客戶,客戶只需在需要提箱的時(shí)候?qū)⑺拖渫ㄖl(fā)至我司即可;如果商定的是送箱,但須支付一定的送箱費(fèi)用,則我司同樣送箱給客戶,但是送箱費(fèi)用將以PICK UP CHARGE的形式顯示在租金帳單中,和租金一起支付;如果客戶自行至我司工廠提箱,則不需要支付給我司任何額外費(fèi)用。這種情況僅指新箱交箱。
如果是提取我司的堆場(chǎng)舊箱,客戶必須自行安排至我司指定堆場(chǎng)提箱。
12.還箱計(jì)劃
還箱計(jì)劃將按照客戶提箱數(shù)量,還箱期限和還箱港口來(lái)計(jì)算每個(gè)月每個(gè)港口客戶可以還箱的數(shù)量上限。
客戶可以根據(jù)自身的航線特點(diǎn)和港口來(lái)確定還箱的地點(diǎn),但是客戶還箱的地點(diǎn)必須是我司有堆場(chǎng)的地點(diǎn)。比如說(shuō),目前在連云港,煙臺(tái)、泉州等地就不能還箱,因?yàn)樯袩o(wú)我司指定堆場(chǎng)。
舉例來(lái)說(shuō),客戶要求在5個(gè)港口還箱,還箱限期是6個(gè)月,提箱數(shù)量是500TEU,那么每個(gè)月每個(gè)港口可以還箱的總數(shù)量就是16TEU,然后再將這16TEU按照客戶的實(shí)際需要分配到各個(gè)箱型中。當(dāng)客戶合同到期時(shí),則按照該計(jì)劃還箱。