集裝箱動作管理

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1. 進口:
     船到港后,從進口單證導(dǎo)入資料,使進口柜進入在港箱的操作;
     每天接收堆場碼頭的EDI及報文,并導(dǎo)入系統(tǒng);EDI的內(nèi)容應(yīng)與實際的提單號/流水號/船名航次應(yīng)相一致;
     進口動作:1重(空)箱卸船------2重箱出場------3空箱進場
     滯期費的截取動作1---3
     注意要點:
     1.從福州以及莆田過來的柜子需在系統(tǒng)里新增新箱,進入在港箱的操作;
     2.中轉(zhuǎn)柜應(yīng)及時在系統(tǒng)里做裝船的動作;
     3.非協(xié)議堆場的進口柜應(yīng)及時詢問進場時間及箱況,并做進系統(tǒng),以便計算滯期費;
     2. 出口:
     每天接收堆場碼頭的EDI及報文,并導(dǎo)入系統(tǒng);
     EDI的內(nèi)容應(yīng)與實際的提單號/流水號/船名航次應(yīng)相一致;
     出口動作:1.空箱出場----2.重箱進場----3.重箱裝船
     滯期費的截取動作1---3
     遇有退載的應(yīng)及時到箱管處辦理退載;
     船開航之后,在系統(tǒng)里做一個出口裝船的結(jié)束動作。
     單證的整理
     按船名航次進行歸檔,以便查找。
     修箱
     修箱的處理方法:船東確認索賠-----把堆場的估價單FAX給我們-----根椐系統(tǒng)里拖車的記錄------向客戶發(fā)送破箱索賠通知,并及時做好破箱索賠的記錄,以便月底做出修箱費的賬單;
     修箱費一般是從進口的押金扣除(月結(jié)的除外),如客戶對修箱有異議,可直接找船東進行確認。
     賬單 (月結(jié))
     1.修箱費
     2.場堆吊箱費(由堆場提供,我司確認)
     3.堆存費(由船東直接確認,我司代付)
     4.滯期費(應(yīng)注意船東減免通知)