監(jiān)理:工程咨詢企業(yè)如何運(yùn)做項(xiàng)目管理(二)

字號(hào):

5.收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行分析
    項(xiàng)目小組要盡量利用本企業(yè)和外部的信息資源,同時(shí)盡量爭(zhēng)取客戶的幫助,廣泛收集數(shù)據(jù)信息和文獻(xiàn)資料。收集數(shù)據(jù)的手段多種多樣,大體可分為兩種,一種是間接收集,比如利用圖書館、信息中心、Intemet、有關(guān)的政府機(jī)構(gòu)等;另一種是直接收集,即項(xiàng)目組成員直接對(duì)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、供給者、管理者、內(nèi)部人員、及有關(guān)單位,人人進(jìn)行采訪,整理出書面記錄,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 有了大量的資料,要對(duì)它們進(jìn)行處理和分析。
    6.提供階段性結(jié)果
    有時(shí)完成一個(gè)項(xiàng)目要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,咨詢顧問(wèn)可以不斷地把自己工作的階段性結(jié)果提供給客戶。這種做法可能是有益的,客戶可以隨時(shí)作一些必要的調(diào)整,有時(shí)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),客戶已經(jīng)取得了明顯的效果。這種做法需要兩個(gè)保障:一是咨詢方要保證提供的階段性結(jié)果的質(zhì)量;二是咨詢方要與客戶保持良好的關(guān)系,得到客戶密切的配合。這里又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)危險(xiǎn):由于咨詢方與客戶關(guān)系過(guò)于緊密,客戶往往不自覺(jué)地把他自己的決策責(zé)任部分地給了咨詢顧問(wèn)。在這種情況下,咨詢顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)清醒地決定自己該做什么,客戶該做什么,以便貫徹所有的建議。咨詢顧問(wèn)應(yīng)避免這種危險(xiǎn)。咨詢顧問(wèn)的職責(zé)不僅是完成咨詢?nèi)蝿?wù),還要培養(yǎng)客戶的造血功能,提高其處理問(wèn)題的能力,使其在沒(méi)有咨詢顧問(wèn)的情況下工作。問(wèn)題的終解決者是客戶自己。
    7.綜合分析,提出建議(咨詢報(bào)告)
    分析之后要進(jìn)行綜合,綜合考慮對(duì)每個(gè)問(wèn)題的分析結(jié)果。必要時(shí),還可以聘請(qǐng)多個(gè)外部專家進(jìn)行集體交流、討論。交流技法也有很多。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析與綜合,編寫咨詢報(bào)告,提出建議方案,向客戶項(xiàng)目組和管理人員匯報(bào)。
    8.協(xié)助實(shí)施
    當(dāng)一項(xiàng)建議被采納,項(xiàng)目小組將協(xié)助客戶準(zhǔn)備一個(gè)實(shí)施計(jì)劃,并組織一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施小組,協(xié)助客戶實(shí)施建議方案。實(shí)施小組的工作包括:編寫實(shí)施手冊(cè);對(duì)客戶進(jìn)行講解和培訓(xùn);監(jiān)督方案實(shí)施;定期或不定期地回訪指導(dǎo),并實(shí)測(cè)改善效果。
    9.工作總結(jié)及總結(jié)報(bào)告
    工作總結(jié)指咨詢專家對(duì)課題組接受任務(wù)以來(lái)所有工作的概括總結(jié),主要包括三部分內(nèi)容:
    (1)對(duì)接受課題以來(lái)所作的工作及客戶對(duì)課題組的配合工作進(jìn)行概括性回顧,并實(shí)事求是地評(píng)價(jià)整個(gè)。
    (2)咨詢效果的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。課題組撤離時(shí),決策方案剛剛實(shí)施完畢,其效果剛剛體現(xiàn)出來(lái)。課題組應(yīng)在總結(jié)報(bào)告中實(shí)事求是地總結(jié)方案的效果,并對(duì)未來(lái)可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行恰如其分的預(yù)測(cè)。
    (3)對(duì)客戶的建議,包括兩個(gè)內(nèi)容:一是如何鞏固和發(fā)展方案實(shí)施效果;二是方案完全實(shí)施后,客戶還會(huì)遇到哪些問(wèn)題,以及怎樣解決等。