就施工方來說,除了很好地與勞力方和供料方履行資金協(xié)議外,還應(yīng)努力去履行同建設(shè)方的付款協(xié)議,緩減自身壓力。其次,施工企業(yè)也應(yīng)盡量減少項(xiàng)目部工程款的挪用,遺憾的是這在現(xiàn)實(shí)中往往是最為頭痛的普遍現(xiàn)象。上級公司往往掌握資金使用權(quán),項(xiàng)目部一旦從建設(shè)方拔到工程款,首先計(jì)劃公司的使用,提走部分甚至大部分資金,留下一部分資金讓項(xiàng)目部去處理債權(quán)債務(wù),一旦處理不好,將影響工程的勞資關(guān)系鏈,也就影響到了工程進(jìn)度。
4.3.工程進(jìn)度控制的措施
4.3.1.制定完善、科學(xué)的計(jì)劃
計(jì)劃是進(jìn)度的保證,是避免盲目施工的有效措施。一般情況下,監(jiān)理工程師要根據(jù)業(yè)主的建設(shè)工期目標(biāo)編制總體目標(biāo)計(jì)劃,并要求各承包單位編制所承擔(dān)施工標(biāo)段的總體進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí)在此計(jì)劃的基礎(chǔ)上,橫向上分解成總體工程、單項(xiàng)工程、關(guān)鍵單位工程三個(gè)層次的控制計(jì)劃,以單位工程的進(jìn)度計(jì)劃保單項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃,以單項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃保總體工程的進(jìn)度計(jì)劃;在縱向上,分解成年進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃,以月計(jì)劃保季計(jì)劃,以季計(jì)劃保年計(jì)劃,以年計(jì)劃??傮w計(jì)劃。在各類計(jì)劃編制過程中要確定關(guān)鍵路線,設(shè)置明確的里程碑控制節(jié)點(diǎn)。
計(jì)劃中的工序分解,即確定計(jì)劃中要表達(dá)的施工過程的內(nèi)容,劃分的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的性質(zhì)決定,既不能太粗也不宜太細(xì)。業(yè)主的一級計(jì)劃中反映的是項(xiàng)目各個(gè)大項(xiàng)的里程碑控制點(diǎn)安排,細(xì)度較粗;監(jiān)理的二級進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目的總體目標(biāo)計(jì)劃,是項(xiàng)目實(shí)施和控制的依據(jù),既要對承包單位的三級進(jìn)度計(jì)劃有切實(shí)的指導(dǎo)作用,又不能過于約束承包單位的計(jì)劃編制和承包單位發(fā)揮各自施工優(yōu)勢的機(jī)會,如承包單位的勞動(dòng)力充足且技術(shù)熟練,施工機(jī)具充足,有類似工程施工經(jīng)驗(yàn)等,因此該計(jì)劃的細(xì)度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)適度編制;三級進(jìn)度計(jì)劃是各個(gè)承包單位的分標(biāo)段總體目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)度要低于二級計(jì)劃的細(xì)度,且在可能的情況下盡量細(xì)化。
計(jì)劃的分析和判斷。監(jiān)理工程師要對各承包單位的三級計(jì)劃在時(shí)間和資源(包括甲供物資)上進(jìn)行分析和判斷,看是否符合預(yù)定的條件,如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料、工序工期、勞動(dòng)力、施工機(jī)械等因素,找出計(jì)劃薄弱環(huán)節(jié)和相互矛盾的方面,及早采取措施進(jìn)行處理。同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)指出在物資供應(yīng)、設(shè)計(jì)圖紙等因素與施工計(jì)劃無法統(tǒng)一一致時(shí),對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修訂;對可能突破的工作必須確定施工計(jì)劃的龍頭地位,即各項(xiàng)工作的開展必須以確保各個(gè)里程碑控制點(diǎn)實(shí)現(xiàn)為前提,以此帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
做好計(jì)劃的平衡工作。監(jiān)理工程師要圍繞計(jì)劃中的進(jìn)度目標(biāo),處理好各承包單位之間、裝置與裝置之間、核心裝置與系統(tǒng)工程之間的進(jìn)度關(guān)系,使之在進(jìn)度計(jì)劃上做到相互銜接,協(xié)調(diào)一致,平衡發(fā)展。
4.3.2.加強(qiáng)對進(jìn)度計(jì)劃的控制和檢查
計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,監(jiān)理工程師要抓住以下三個(gè)方面的工作;
一是抓好對計(jì)劃完成情況的檢查,正確估測完成的實(shí)際量,計(jì)算已完成計(jì)劃的百分率;
二是分析比較,將已完成的百分率及已過去的時(shí)間與計(jì)劃進(jìn)行比較,每月組織召開一次計(jì)劃分析會,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,及時(shí)提出糾正偏差的措施,必要時(shí)進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,以使計(jì)劃適應(yīng)變化了的新條件,以保證計(jì)劃的時(shí)效性,從而保證整個(gè)項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
三是認(rèn)真搞好計(jì)劃的考核、工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)通報(bào)和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策和項(xiàng)目宏觀管理協(xié)調(diào)提供依據(jù)。
施工進(jìn)度的檢查實(shí)行“三循環(huán)滾動(dòng)”的控制方法,即第一循環(huán)以周保月,第二循環(huán)以月保季,第三循環(huán)以季保年。其檢查、控制程序示意圖如下: 各考核周期(周、月、季)的監(jiān)理工程師的工作內(nèi)容如下: —統(tǒng)計(jì)考核周期(周、月、季)的完成情況與并與該考核周期計(jì)劃、上一級考核周期計(jì)劃(月、季、年)進(jìn)行比較,計(jì)算該考核周期完成百分?jǐn)?shù); —當(dāng)考核周期完成情況與上一級考核周期計(jì)劃要求不吻合或發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度拖延時(shí),及時(shí)進(jìn)行原因分析,諸如:施工人員或施工機(jī)具不足,施工組織不恰當(dāng);設(shè)計(jì)圖紙交付拖延或材料供應(yīng)不及時(shí);自然或天氣的原因影響等; —根據(jù)分析的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,并調(diào)整下一個(gè)考核周期的作業(yè)計(jì)劃,以保證上一級計(jì)劃的完成,如要求承包單位增加資源或組織突擊;催交設(shè)計(jì)及供應(yīng); —在該考核周期統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,匯總上一級季完成的實(shí)物工程量,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
大型工業(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理部一般設(shè)有幾個(gè)監(jiān)理小組,周計(jì)劃的審查及現(xiàn)場檢查、落實(shí)和控制由監(jiān)理小組完成較好,而月、季計(jì)劃的控制納入監(jiān)理工程師控制范圍從實(shí)踐效果來看比較理想。
在編制和審查各類作業(yè)計(jì)劃過程中,要嚴(yán)禁脫離上一級計(jì)劃的指導(dǎo)而主機(jī)臆斷自行編制,使計(jì)劃之間失去應(yīng)有的指導(dǎo)和保證相互作用,從而造成即使一級計(jì)劃每次考核都按量或超量完成,上一級計(jì)劃仍不能得到保證的局面,解決這一問題的辦法就是將三級計(jì)劃的細(xì)度分解足夠細(xì),或采用近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則逐步細(xì)化,用過濾和篩選等軟件工具來制定各類作業(yè)計(jì)劃。
4.3.工程進(jìn)度控制的措施
4.3.1.制定完善、科學(xué)的計(jì)劃
計(jì)劃是進(jìn)度的保證,是避免盲目施工的有效措施。一般情況下,監(jiān)理工程師要根據(jù)業(yè)主的建設(shè)工期目標(biāo)編制總體目標(biāo)計(jì)劃,并要求各承包單位編制所承擔(dān)施工標(biāo)段的總體進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí)在此計(jì)劃的基礎(chǔ)上,橫向上分解成總體工程、單項(xiàng)工程、關(guān)鍵單位工程三個(gè)層次的控制計(jì)劃,以單位工程的進(jìn)度計(jì)劃保單項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃,以單項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃保總體工程的進(jìn)度計(jì)劃;在縱向上,分解成年進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃,以月計(jì)劃保季計(jì)劃,以季計(jì)劃保年計(jì)劃,以年計(jì)劃??傮w計(jì)劃。在各類計(jì)劃編制過程中要確定關(guān)鍵路線,設(shè)置明確的里程碑控制節(jié)點(diǎn)。
計(jì)劃中的工序分解,即確定計(jì)劃中要表達(dá)的施工過程的內(nèi)容,劃分的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的性質(zhì)決定,既不能太粗也不宜太細(xì)。業(yè)主的一級計(jì)劃中反映的是項(xiàng)目各個(gè)大項(xiàng)的里程碑控制點(diǎn)安排,細(xì)度較粗;監(jiān)理的二級進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目的總體目標(biāo)計(jì)劃,是項(xiàng)目實(shí)施和控制的依據(jù),既要對承包單位的三級進(jìn)度計(jì)劃有切實(shí)的指導(dǎo)作用,又不能過于約束承包單位的計(jì)劃編制和承包單位發(fā)揮各自施工優(yōu)勢的機(jī)會,如承包單位的勞動(dòng)力充足且技術(shù)熟練,施工機(jī)具充足,有類似工程施工經(jīng)驗(yàn)等,因此該計(jì)劃的細(xì)度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)適度編制;三級進(jìn)度計(jì)劃是各個(gè)承包單位的分標(biāo)段總體目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)度要低于二級計(jì)劃的細(xì)度,且在可能的情況下盡量細(xì)化。
計(jì)劃的分析和判斷。監(jiān)理工程師要對各承包單位的三級計(jì)劃在時(shí)間和資源(包括甲供物資)上進(jìn)行分析和判斷,看是否符合預(yù)定的條件,如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料、工序工期、勞動(dòng)力、施工機(jī)械等因素,找出計(jì)劃薄弱環(huán)節(jié)和相互矛盾的方面,及早采取措施進(jìn)行處理。同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)指出在物資供應(yīng)、設(shè)計(jì)圖紙等因素與施工計(jì)劃無法統(tǒng)一一致時(shí),對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修訂;對可能突破的工作必須確定施工計(jì)劃的龍頭地位,即各項(xiàng)工作的開展必須以確保各個(gè)里程碑控制點(diǎn)實(shí)現(xiàn)為前提,以此帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
做好計(jì)劃的平衡工作。監(jiān)理工程師要圍繞計(jì)劃中的進(jìn)度目標(biāo),處理好各承包單位之間、裝置與裝置之間、核心裝置與系統(tǒng)工程之間的進(jìn)度關(guān)系,使之在進(jìn)度計(jì)劃上做到相互銜接,協(xié)調(diào)一致,平衡發(fā)展。
4.3.2.加強(qiáng)對進(jìn)度計(jì)劃的控制和檢查
計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,監(jiān)理工程師要抓住以下三個(gè)方面的工作;
一是抓好對計(jì)劃完成情況的檢查,正確估測完成的實(shí)際量,計(jì)算已完成計(jì)劃的百分率;
二是分析比較,將已完成的百分率及已過去的時(shí)間與計(jì)劃進(jìn)行比較,每月組織召開一次計(jì)劃分析會,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,及時(shí)提出糾正偏差的措施,必要時(shí)進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,以使計(jì)劃適應(yīng)變化了的新條件,以保證計(jì)劃的時(shí)效性,從而保證整個(gè)項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
三是認(rèn)真搞好計(jì)劃的考核、工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)通報(bào)和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策和項(xiàng)目宏觀管理協(xié)調(diào)提供依據(jù)。
施工進(jìn)度的檢查實(shí)行“三循環(huán)滾動(dòng)”的控制方法,即第一循環(huán)以周保月,第二循環(huán)以月保季,第三循環(huán)以季保年。其檢查、控制程序示意圖如下: 各考核周期(周、月、季)的監(jiān)理工程師的工作內(nèi)容如下: —統(tǒng)計(jì)考核周期(周、月、季)的完成情況與并與該考核周期計(jì)劃、上一級考核周期計(jì)劃(月、季、年)進(jìn)行比較,計(jì)算該考核周期完成百分?jǐn)?shù); —當(dāng)考核周期完成情況與上一級考核周期計(jì)劃要求不吻合或發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度拖延時(shí),及時(shí)進(jìn)行原因分析,諸如:施工人員或施工機(jī)具不足,施工組織不恰當(dāng);設(shè)計(jì)圖紙交付拖延或材料供應(yīng)不及時(shí);自然或天氣的原因影響等; —根據(jù)分析的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,并調(diào)整下一個(gè)考核周期的作業(yè)計(jì)劃,以保證上一級計(jì)劃的完成,如要求承包單位增加資源或組織突擊;催交設(shè)計(jì)及供應(yīng); —在該考核周期統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,匯總上一級季完成的實(shí)物工程量,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
大型工業(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理部一般設(shè)有幾個(gè)監(jiān)理小組,周計(jì)劃的審查及現(xiàn)場檢查、落實(shí)和控制由監(jiān)理小組完成較好,而月、季計(jì)劃的控制納入監(jiān)理工程師控制范圍從實(shí)踐效果來看比較理想。
在編制和審查各類作業(yè)計(jì)劃過程中,要嚴(yán)禁脫離上一級計(jì)劃的指導(dǎo)而主機(jī)臆斷自行編制,使計(jì)劃之間失去應(yīng)有的指導(dǎo)和保證相互作用,從而造成即使一級計(jì)劃每次考核都按量或超量完成,上一級計(jì)劃仍不能得到保證的局面,解決這一問題的辦法就是將三級計(jì)劃的細(xì)度分解足夠細(xì),或采用近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則逐步細(xì)化,用過濾和篩選等軟件工具來制定各類作業(yè)計(jì)劃。