在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行材料設(shè)備選型定板
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個(gè)設(shè)計(jì)過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個(gè)重大的錯(cuò)誤。
一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場(chǎng)信息，導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果的工程成本可能偏高；
另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計(jì)完成后，沒有一個(gè)部門能夠拿出一個(gè)切實(shí)可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細(xì)的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計(jì)劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進(jìn)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計(jì)過程中，而且在方案設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該參與進(jìn)去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計(jì)部門為橋梁與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中的互動(dòng)，可以在建筑方案設(shè)計(jì)時(shí)確定建筑材料清單、在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí)確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計(jì)期間的時(shí)間展開材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研工作，以確定主要材料設(shè)備的價(jià)格、規(guī)格型號(hào)和品牌等范圍。在施工圖設(shè)計(jì)完成后，便可制定出一份詳細(xì)的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導(dǎo)總體采購計(jì)劃的編制。
建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實(shí)施前，往往需要根據(jù)實(shí)際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機(jī)會(huì)成本，嚴(yán)重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，從而無法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 一個(gè)完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個(gè)模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購實(shí)施時(shí)供應(yīng)商的搜索效率。針對(duì)搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標(biāo)采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場(chǎng)考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。通過在合作過程和合作結(jié)束后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)與款項(xiàng)支付直接掛起鉤來，以限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評(píng)估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過完善上述三個(gè)方面，必將進(jìn)一步加強(qiáng)自身的采購管理，從而進(jìn)一步控制好開過程中的成本。
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個(gè)設(shè)計(jì)過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個(gè)重大的錯(cuò)誤。
一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場(chǎng)信息，導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果的工程成本可能偏高；
另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計(jì)完成后，沒有一個(gè)部門能夠拿出一個(gè)切實(shí)可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細(xì)的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計(jì)劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進(jìn)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計(jì)過程中，而且在方案設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該參與進(jìn)去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計(jì)部門為橋梁與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中的互動(dòng)，可以在建筑方案設(shè)計(jì)時(shí)確定建筑材料清單、在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí)確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計(jì)期間的時(shí)間展開材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研工作，以確定主要材料設(shè)備的價(jià)格、規(guī)格型號(hào)和品牌等范圍。在施工圖設(shè)計(jì)完成后，便可制定出一份詳細(xì)的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導(dǎo)總體采購計(jì)劃的編制。
建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實(shí)施前，往往需要根據(jù)實(shí)際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購的機(jī)會(huì)成本，嚴(yán)重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購過程中缺乏對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，從而無法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 一個(gè)完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個(gè)模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫，并隨時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購實(shí)施時(shí)供應(yīng)商的搜索效率。針對(duì)搜索到的各類供應(yīng)商，采購部門在招標(biāo)采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場(chǎng)考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫的數(shù)據(jù)。通過在合作過程和合作結(jié)束后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)與款項(xiàng)支付直接掛起鉤來，以限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評(píng)估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購更加有效、高效。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過完善上述三個(gè)方面，必將進(jìn)一步加強(qiáng)自身的采購管理，從而進(jìn)一步控制好開過程中的成本。