項(xiàng)目生命周期中的重要概念
項(xiàng)目生命周期中有三個與時間相關(guān)的重要概念:檢查點(diǎn)(CheckPoint)、里程碑(Mile Stone)和基線(Base Line),描述了在什么時候(When)對項(xiàng)目進(jìn)行什么樣控制。
檢查點(diǎn)。指在規(guī)定的時間間隔內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整??蓪z查點(diǎn)看作是一個固定“采樣”時點(diǎn),而時間間隔根據(jù)項(xiàng)目周期長短不同而不同,頻度過小會失去意義,頻度過大會增加管理成本。常見的間隔是每周一次,項(xiàng)目經(jīng)理需要召開例會并上交周報。
里程碑。完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。里程碑在項(xiàng)目管理中具有重要意義,我們用一個例子說明:
情況一:你讓一個程序員一周內(nèi)編寫一個模塊,前3天你們可能都挺悠閑,可后2天就得拼命加班編程序了,而到周末時又發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有錯誤和遺漏,必須修改和返工,于是周末又得加班了。
情況二:實(shí)際上你有另一種選擇,即周一與程序員一起列出所有需求,并請業(yè)務(wù)人員評審,這時就可能發(fā)現(xiàn)遺漏并即時修改;周二要求程序員完成模塊設(shè)計(jì)并由你確認(rèn),如果沒有大問題,周三、周四就可讓程序員編程。同時自己準(zhǔn)備測試案例,周五完成測試;一般經(jīng)過需求、設(shè)計(jì)確認(rèn),如果程序員合格則不會有太大問題,周末可以休息了。
第二種方式增加了“需求”和“設(shè)計(jì)”兩個里程碑,這看似增加了額外工作,但其實(shí)有很大意義:首先,對一些復(fù)雜的項(xiàng)目,需要逐步逼近目標(biāo),里程碑產(chǎn)出的中間“交付物”是每一步逼近的結(jié)果,也是控制的對象。如果沒有里程碑,中間想知道“他們做的怎么樣了”是很困難的。其次,可以降低項(xiàng)目風(fēng)險。通過早期評審可以提前發(fā)現(xiàn)需求和設(shè)計(jì)中的問題,降低后期修改和返工的可能性。另外,還可根據(jù)每個階段產(chǎn)出結(jié)果分期確認(rèn)收入,避免血本無歸。
第三,一般人在工作時都有“前松后緊”的習(xí)慣,而里程碑強(qiáng)制規(guī)定在某段時間做什么,從而合理分配工作,細(xì)化管理“粒度”。
基線。指一個(或一組)配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時間點(diǎn)上通過正式評審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)?;€其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評審并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)。基線一旦建立后變化需要受控制。
綜上所述,項(xiàng)目生命周期可以分成識別需求、提出解決方案、執(zhí)行項(xiàng)目和結(jié)束項(xiàng)目四個階段。項(xiàng)目存在兩次責(zé)任轉(zhuǎn)移,所以開始前要明確定義工作范圍。項(xiàng)目應(yīng)該在檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查,比較實(shí)際和計(jì)劃的差異并進(jìn)行調(diào)整;通過設(shè)定里程碑漸近目標(biāo)、增強(qiáng)控制、降低風(fēng)險;而基線是重要的里程碑,交付物應(yīng)通過評審并開始受控。(考試大咨詢工程師)
項(xiàng)目生命周期中有三個與時間相關(guān)的重要概念:檢查點(diǎn)(CheckPoint)、里程碑(Mile Stone)和基線(Base Line),描述了在什么時候(When)對項(xiàng)目進(jìn)行什么樣控制。
檢查點(diǎn)。指在規(guī)定的時間間隔內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整??蓪z查點(diǎn)看作是一個固定“采樣”時點(diǎn),而時間間隔根據(jù)項(xiàng)目周期長短不同而不同,頻度過小會失去意義,頻度過大會增加管理成本。常見的間隔是每周一次,項(xiàng)目經(jīng)理需要召開例會并上交周報。
里程碑。完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。里程碑在項(xiàng)目管理中具有重要意義,我們用一個例子說明:
情況一:你讓一個程序員一周內(nèi)編寫一個模塊,前3天你們可能都挺悠閑,可后2天就得拼命加班編程序了,而到周末時又發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有錯誤和遺漏,必須修改和返工,于是周末又得加班了。
情況二:實(shí)際上你有另一種選擇,即周一與程序員一起列出所有需求,并請業(yè)務(wù)人員評審,這時就可能發(fā)現(xiàn)遺漏并即時修改;周二要求程序員完成模塊設(shè)計(jì)并由你確認(rèn),如果沒有大問題,周三、周四就可讓程序員編程。同時自己準(zhǔn)備測試案例,周五完成測試;一般經(jīng)過需求、設(shè)計(jì)確認(rèn),如果程序員合格則不會有太大問題,周末可以休息了。
第二種方式增加了“需求”和“設(shè)計(jì)”兩個里程碑,這看似增加了額外工作,但其實(shí)有很大意義:首先,對一些復(fù)雜的項(xiàng)目,需要逐步逼近目標(biāo),里程碑產(chǎn)出的中間“交付物”是每一步逼近的結(jié)果,也是控制的對象。如果沒有里程碑,中間想知道“他們做的怎么樣了”是很困難的。其次,可以降低項(xiàng)目風(fēng)險。通過早期評審可以提前發(fā)現(xiàn)需求和設(shè)計(jì)中的問題,降低后期修改和返工的可能性。另外,還可根據(jù)每個階段產(chǎn)出結(jié)果分期確認(rèn)收入,避免血本無歸。
第三,一般人在工作時都有“前松后緊”的習(xí)慣,而里程碑強(qiáng)制規(guī)定在某段時間做什么,從而合理分配工作,細(xì)化管理“粒度”。
基線。指一個(或一組)配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時間點(diǎn)上通過正式評審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)?;€其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評審并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)。基線一旦建立后變化需要受控制。
綜上所述,項(xiàng)目生命周期可以分成識別需求、提出解決方案、執(zhí)行項(xiàng)目和結(jié)束項(xiàng)目四個階段。項(xiàng)目存在兩次責(zé)任轉(zhuǎn)移,所以開始前要明確定義工作范圍。項(xiàng)目應(yīng)該在檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查,比較實(shí)際和計(jì)劃的差異并進(jìn)行調(diào)整;通過設(shè)定里程碑漸近目標(biāo)、增強(qiáng)控制、降低風(fēng)險;而基線是重要的里程碑,交付物應(yīng)通過評審并開始受控。(考試大咨詢工程師)