修辭是運用語言的技巧。它極盡一切手段和方法來調(diào)遣語言，以提高表達效果。公文是一種特殊語體的文章，是運用語言的一種形式。因此，公文也毫無疑義地講究修辭。那種認為只有文學創(chuàng)作才講究修辭而公文寫作與修辭關(guān)系不大的看法是非常錯誤的。因為，離開對調(diào)動語言的各種手段的充分講究，是根本寫不出高質(zhì)量的公文的。只不過公文寫作講求實用明確和簡潔，對修辭有更嚴格特殊的要求而已。
公文修辭的基本原則
陳望道《修辭學發(fā)凡》中指出：“修辭以適應(yīng)題旨情境為第一義?！彼^題旨，是指思想內(nèi)容。所謂情境，是指語體、對象、時間、地點等語言表達環(huán)境。就是說，修辭的運用一方面必須十分恰當?shù)乇磉_內(nèi)容，一方面必須有助于表達效果的提高。一切修辭手段的形成都適應(yīng)題旨情境的結(jié)果，一切修辭手法的運用也必須受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。因此，修辭方法本身無優(yōu)劣之分，關(guān)鍵在于它的運用是否遵循了“適應(yīng)題旨情境”這一總的原則。
公文寫作也是一種寫作。因此，修辭運用的這一總原則也適合公文寫作。同時，公文寫作又是一種獨特語體的寫作，修辭手段的運用必然受到公文性質(zhì)、作用和語體風格的限制。因此，公文修辭所要遵循的原則就是適應(yīng)公文的題旨和情境。適應(yīng)公文的題旨，就是必須恰當?shù)乇磉_公文的思想內(nèi)容。適應(yīng)公文的情境，就是必須提高公文的表達效果，即實際效用。因此，公文修辭原則可以簡單地歸結(jié)為：適應(yīng)公文內(nèi)容的表達，有助于實際效用的發(fā)揮。
公文修辭的主要特點
我們知道，公文是管理政務(wù)的工具，是各級各類機關(guān)普遍使用的工作手段。公文的內(nèi)容帶有政治性、指導性和制約力。公文的表達效果就是有利于對內(nèi)容的貫徹執(zhí)行，即實用。公文的語體表現(xiàn)為明確、簡潔、通俗、規(guī)范和莊重的風格。由此，決定了公文的修辭要求準確鮮明，反對含糊暖昧；要求精煉簡要，反對繁冗堆砌；要求明白樸實，反對晦澀造作；要求莊重嚴謹，反對輕浮浪漫。具體表現(xiàn)為以下特點：
(一)廣泛地適用消極修辭手段
修辭有兩大基本手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭格式，簡稱辭格。如比喻、比擬、借代、夸張、對偶、對比、襯托、排比、層遞、反復、設(shè)問、反問、雙關(guān)、拈連、仿詞、頂真、回環(huán)以及反語等。積極的修辭運用各種語言表現(xiàn)手法，積極地隨應(yīng)題旨和情境，使語言的表達呈現(xiàn)出形象性、鮮明性、生動性。給人以情感的震動和心靈的體驗。積極修辭的各種辭格手段，大量運用于文學藝術(shù)性語體中，是大家較為熟悉的修辭手段。
與積極修辭相對應(yīng)的消極修辭，是從更深、更廣的層次運用語言的一種修辭方法。它把整篇文章的撰寫過程作為消極修辭的貫穿過程，包括選擇貼切的詞語即煉字，采用恰當?shù)氖郊礋捑洌才抛詈侠淼慕Y(jié)構(gòu)即布局，直至標點符號的調(diào)整等等，所有這些，都毫不例外地作為消極修辭手段的實際運用。它們所共同遵循的是具體實用、完整準確、簡潔易懂的題旨情境的順應(yīng)。因此，消極修辭當是公文修辭的主要面貌。
消極修辭在公文中的運用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1．精煉文字，節(jié)簡篇幅。公文最基本的要求是意思表達清楚。因此，惜墨如金，竭力將可有可無的字、句、段刪去，不采用文學作品的描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類的修飾語，不故弄玄虛嘩眾取寵，不出現(xiàn)形式主義的空話、套話，以求莊重樸實、簡明扼要，直截了當。
2．準確使用詞語。下功夫選擇最貼切最能表達本意的詞。對同義詞要反復推敲，辨別詞義的微妙差別，以達到再無更合適的詞來取代的程度。
3．選擇正確、恰當?shù)木涫?。句子組成要合文法，避免出現(xiàn)“他告訴他，他和他與他的關(guān)系非常好”這樣令人費解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。
4．安排合理的結(jié)構(gòu)。內(nèi)容的表達、大觀點、段落和層次之間的發(fā)展要層層遞進，有邏輯性，開頭與結(jié)尾遙相呼應(yīng)，過渡和轉(zhuǎn)折要自然緊湊等。
5．正確使用標點符號。充分發(fā)揮標點符號的修辭功能，以輔助語句更加準確、圓滿地表達意思。
(二)有限制地使用積極修辭手段
由于積極修辭更注重形象、具體和心靈感應(yīng)，具有較強的感情色彩和含蓄婉轉(zhuǎn)表意特色，因此，公文對積極修辭的運用有嚴格的選擇和適當?shù)南拗啤＿@是公文題旨情境的莊重性、實用性所決定。雖然積極修辭更適用于文學作品的創(chuàng)作，在公文中的使用受到限制，但積極修辭對公文寫作仍是必不可少的修辭手段，只要遵循了“適應(yīng)題旨情境”的原則，將能產(chǎn)生非常好的效果。這方面的事例是不少的。例如：
“馬列主義毛澤東思想如不同實際情況相結(jié)合，就沒有生命力了。我們領(lǐng)導干部的責任，就是要把中央的指示、上級的指示同本單位的實際情況結(jié)合起來，分析問題，解決問題，不當‘收發(fā)室’，簡單地照抄照轉(zhuǎn)”。
這是鄧小平同志在全軍政治工作上的講話中的一段話，這足一個省略前提的充分條件假言推理，為了使結(jié)論具有說服力，用了“不能當‘收發(fā)室’這個比喻是一種暗喻的辭格運用。使用這一比喻，不僅使結(jié)論生動、形象，并得到了強調(diào)，而且其含義也更易于理解和接受。人們會通過“收發(fā)室”作用的聯(lián)想而明確理論與實際相脫離的情形?！笆瞻l(fā)室”一詞用得好，好就好在既適應(yīng)了題旨，又切合了情境。就是說，既適應(yīng)了對公文內(nèi)容的闡述，也提高了語言表達的實際效果，有助于在實際工作中貫徹落實。一般說來，公文不強調(diào)形象性和感染力。多用消極修辭，但是，語言糾纏著思想，語言對思想的表達存在著矛盾，并非總能如愿地統(tǒng)一起來。寫作的實踐使我們體會到，抽象的事理不易說明白，花了很大力氣去闡述，卻出力不討好，不如一個形象的比喻更讓人理解。或者一個事理用了很多的文字才表達清楚，而一個比喻卻簡潔明了。因此，公文寫作時也常常運用積極修辭。不過這種運用是有所選擇和限制的。
所謂選擇，就是只使用那些適應(yīng)公文內(nèi)容表達和有助實用效果的修辭。例如比喻、排比、層遞等。而夸張、比擬、襯托、雙關(guān)、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的風格欣賞技巧的辭格辭趣，公文則一般不采用或極少采用，因為這些修辭的運用，容易發(fā)生歧義和曲解。
所謂駛制，就是公文對積極修辭的使用應(yīng)謹慎，沒有十分必要不輕易使用，而且也避免多處、連續(xù)使用。例如，“我們懷著無比激動，無比崇敬，無比興奮，無比自豪的心情，在這里舉行空前隆重，空前熱烈、空前盛大，空前美好的大會，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最知心、最真摯的戰(zhàn)友……”。在上面一段話里，連續(xù)用了三個排比句式，完全是一種做作和賣弄，也實在沒有這個必要。不僅有礙于公文內(nèi)容的表達，而還會產(chǎn)生消極效果。公文撰寫中沒有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“適應(yīng)題旨和情境”的原則。
公文修辭的基本原則
陳望道《修辭學發(fā)凡》中指出：“修辭以適應(yīng)題旨情境為第一義?！彼^題旨，是指思想內(nèi)容。所謂情境，是指語體、對象、時間、地點等語言表達環(huán)境。就是說，修辭的運用一方面必須十分恰當?shù)乇磉_內(nèi)容，一方面必須有助于表達效果的提高。一切修辭手段的形成都適應(yīng)題旨情境的結(jié)果，一切修辭手法的運用也必須受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。因此，修辭方法本身無優(yōu)劣之分，關(guān)鍵在于它的運用是否遵循了“適應(yīng)題旨情境”這一總的原則。
公文寫作也是一種寫作。因此，修辭運用的這一總原則也適合公文寫作。同時，公文寫作又是一種獨特語體的寫作，修辭手段的運用必然受到公文性質(zhì)、作用和語體風格的限制。因此，公文修辭所要遵循的原則就是適應(yīng)公文的題旨和情境。適應(yīng)公文的題旨，就是必須恰當?shù)乇磉_公文的思想內(nèi)容。適應(yīng)公文的情境，就是必須提高公文的表達效果，即實際效用。因此，公文修辭原則可以簡單地歸結(jié)為：適應(yīng)公文內(nèi)容的表達，有助于實際效用的發(fā)揮。
公文修辭的主要特點
我們知道，公文是管理政務(wù)的工具，是各級各類機關(guān)普遍使用的工作手段。公文的內(nèi)容帶有政治性、指導性和制約力。公文的表達效果就是有利于對內(nèi)容的貫徹執(zhí)行，即實用。公文的語體表現(xiàn)為明確、簡潔、通俗、規(guī)范和莊重的風格。由此，決定了公文的修辭要求準確鮮明，反對含糊暖昧；要求精煉簡要，反對繁冗堆砌；要求明白樸實，反對晦澀造作；要求莊重嚴謹，反對輕浮浪漫。具體表現(xiàn)為以下特點：
(一)廣泛地適用消極修辭手段
修辭有兩大基本手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭格式，簡稱辭格。如比喻、比擬、借代、夸張、對偶、對比、襯托、排比、層遞、反復、設(shè)問、反問、雙關(guān)、拈連、仿詞、頂真、回環(huán)以及反語等。積極的修辭運用各種語言表現(xiàn)手法，積極地隨應(yīng)題旨和情境，使語言的表達呈現(xiàn)出形象性、鮮明性、生動性。給人以情感的震動和心靈的體驗。積極修辭的各種辭格手段，大量運用于文學藝術(shù)性語體中，是大家較為熟悉的修辭手段。
與積極修辭相對應(yīng)的消極修辭，是從更深、更廣的層次運用語言的一種修辭方法。它把整篇文章的撰寫過程作為消極修辭的貫穿過程，包括選擇貼切的詞語即煉字，采用恰當?shù)氖郊礋捑洌才抛詈侠淼慕Y(jié)構(gòu)即布局，直至標點符號的調(diào)整等等，所有這些，都毫不例外地作為消極修辭手段的實際運用。它們所共同遵循的是具體實用、完整準確、簡潔易懂的題旨情境的順應(yīng)。因此，消極修辭當是公文修辭的主要面貌。
消極修辭在公文中的運用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1．精煉文字，節(jié)簡篇幅。公文最基本的要求是意思表達清楚。因此，惜墨如金，竭力將可有可無的字、句、段刪去，不采用文學作品的描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類的修飾語，不故弄玄虛嘩眾取寵，不出現(xiàn)形式主義的空話、套話，以求莊重樸實、簡明扼要，直截了當。
2．準確使用詞語。下功夫選擇最貼切最能表達本意的詞。對同義詞要反復推敲，辨別詞義的微妙差別，以達到再無更合適的詞來取代的程度。
3．選擇正確、恰當?shù)木涫?。句子組成要合文法，避免出現(xiàn)“他告訴他，他和他與他的關(guān)系非常好”這樣令人費解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。
4．安排合理的結(jié)構(gòu)。內(nèi)容的表達、大觀點、段落和層次之間的發(fā)展要層層遞進，有邏輯性，開頭與結(jié)尾遙相呼應(yīng)，過渡和轉(zhuǎn)折要自然緊湊等。
5．正確使用標點符號。充分發(fā)揮標點符號的修辭功能，以輔助語句更加準確、圓滿地表達意思。
(二)有限制地使用積極修辭手段
由于積極修辭更注重形象、具體和心靈感應(yīng)，具有較強的感情色彩和含蓄婉轉(zhuǎn)表意特色，因此，公文對積極修辭的運用有嚴格的選擇和適當?shù)南拗啤＿@是公文題旨情境的莊重性、實用性所決定。雖然積極修辭更適用于文學作品的創(chuàng)作，在公文中的使用受到限制，但積極修辭對公文寫作仍是必不可少的修辭手段，只要遵循了“適應(yīng)題旨情境”的原則，將能產(chǎn)生非常好的效果。這方面的事例是不少的。例如：
“馬列主義毛澤東思想如不同實際情況相結(jié)合，就沒有生命力了。我們領(lǐng)導干部的責任，就是要把中央的指示、上級的指示同本單位的實際情況結(jié)合起來，分析問題，解決問題，不當‘收發(fā)室’，簡單地照抄照轉(zhuǎn)”。
這是鄧小平同志在全軍政治工作上的講話中的一段話，這足一個省略前提的充分條件假言推理，為了使結(jié)論具有說服力，用了“不能當‘收發(fā)室’這個比喻是一種暗喻的辭格運用。使用這一比喻，不僅使結(jié)論生動、形象，并得到了強調(diào)，而且其含義也更易于理解和接受。人們會通過“收發(fā)室”作用的聯(lián)想而明確理論與實際相脫離的情形?！笆瞻l(fā)室”一詞用得好，好就好在既適應(yīng)了題旨，又切合了情境。就是說，既適應(yīng)了對公文內(nèi)容的闡述，也提高了語言表達的實際效果，有助于在實際工作中貫徹落實。一般說來，公文不強調(diào)形象性和感染力。多用消極修辭，但是，語言糾纏著思想，語言對思想的表達存在著矛盾，并非總能如愿地統(tǒng)一起來。寫作的實踐使我們體會到，抽象的事理不易說明白，花了很大力氣去闡述，卻出力不討好，不如一個形象的比喻更讓人理解。或者一個事理用了很多的文字才表達清楚，而一個比喻卻簡潔明了。因此，公文寫作時也常常運用積極修辭。不過這種運用是有所選擇和限制的。
所謂選擇，就是只使用那些適應(yīng)公文內(nèi)容表達和有助實用效果的修辭。例如比喻、排比、層遞等。而夸張、比擬、襯托、雙關(guān)、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的風格欣賞技巧的辭格辭趣，公文則一般不采用或極少采用，因為這些修辭的運用，容易發(fā)生歧義和曲解。
所謂駛制，就是公文對積極修辭的使用應(yīng)謹慎，沒有十分必要不輕易使用，而且也避免多處、連續(xù)使用。例如，“我們懷著無比激動，無比崇敬，無比興奮，無比自豪的心情，在這里舉行空前隆重，空前熱烈、空前盛大，空前美好的大會，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最知心、最真摯的戰(zhàn)友……”。在上面一段話里，連續(xù)用了三個排比句式，完全是一種做作和賣弄，也實在沒有這個必要。不僅有礙于公文內(nèi)容的表達，而還會產(chǎn)生消極效果。公文撰寫中沒有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“適應(yīng)題旨和情境”的原則。