技巧35:講究溝通的禮儀和技巧

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1、稱謂上的禮儀
     無論是打電話溝通還是當面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產(chǎn)生了在稱謂上的禮儀要求。
     有人認為一個簡單的稱謂不用講究什么禮儀,其實不然。如果首先在稱謂方面就使對方產(chǎn)生了不悅,那么接下來的溝通就很難產(chǎn)生積極的互動作用。所以,銷售人員必須熟悉掌握與客戶溝通時在稱謂方面的禮儀。
     (1)熟記客戶姓名。
     銷售人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯或者寫錯客戶的姓名,這看起來可能是一件小事,卻將使整個溝通氛圍變得很尷尬。如果在見面之前對客戶的姓名存有懷疑,那認真查一下字典,確定準確無誤的讀音之后再與客戶聯(lián)系。如果對客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當然地瞎猜。
     (2)弄清客戶的職務、身份。
     先看下面一個案例:
     一位銷售代表走進一家老客戶的公司時,看到客戶的辦公室里有一位年屆五十的中年人。當時辦公室里的人都稱呼該中年人為“老杜”,而且其他客戶以為這位銷售代表見過此人就沒有進行介紹,因此在向“老杜”敬煙時,這位銷售代表半親密半開玩笑地說:“老杜同志其實不老嘛!是列位太年輕有為了!”
     說完這話時,一位與該銷售代表比較熟悉的客戶使了一個眼色。后來,銷售代表才明白,原來那位“老杜”是客戶公司從外地挖來的部門經(jīng)理,因為與其他部門經(jīng)理年齡相差懸殊,所以大家都叫他“老杜”。雖然這種叫法不會令“老杜”感到尷尬,可是銷售代表的說法卻觸動了他的敏感神經(jīng)。
     任何時候,如果不能確定客戶的職務或身份,銷售代表可以通過他人介紹或者主動詢問等方法弄清這一點。當銷售代表把客戶介紹給他人,或者與客戶進行溝通時,還需要在弄清客戶職務、職稱的基礎上注意以下問題:
     稱呼客戶職務就高不就低。有時客戶可能身兼多職,此時最明智的做法就是使用讓對方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務更高的稱呼。
     稱呼副職客戶時要巧妙變通。如果與你交流的客戶身處副職,大多數(shù)時候可以把“副”字去掉,除非客戶特別強調(diào)。
     2、握手時向客戶傳達敬意
     握手作為一項最基本的社交禮儀,其傳達的意義可以非常豐富,可是如果不掌握握手的禮儀與技巧,那就只能代表一種程式化的程序。利用握手向客戶傳達敬意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經(jīng)常運用的方式。要想做到這些,銷售人員需要注意如下幾點:
     (1)握手時的態(tài)度。
     與客戶握手時,銷售人員必須保持熱情和自信。如果以過于嚴肅、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的態(tài)度同客戶握手,客戶會認為你對其不夠尊重或不感興趣。
     (2)握手時的裝扮。
     與人握手時千萬不要戴手套,這是必須引起注意的一個重要問題。
     (3)握手的先后順序。
     關于握手時誰先伸出手,在社交場合中一般都遵循以下原則:
     地位較高的人通常先伸出手,但是地位較低的人必須主動走到對方面前;年齡較長的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。
     當然了,對于銷售代表來說,無論客戶年長與否、職務高低或者性別如何,都要等客戶先伸出手。