導(dǎo)游實戰(zhàn):當(dāng)旅游團(tuán)遭遇不可抗力的影響時

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[情況簡析]
    不可抗力的影響是客觀存在的,誰都回避不了。導(dǎo)游員在帶團(tuán)過程中偶爾也會碰上。不可抗力影響在旅途中一般有:天氣原因(下大雪封路,刮臺風(fēng)船不能起航,機場有霧能見度低飛機不能起飛等),交通失常(山體滑坡堵塞交通,洪水沖跨鐵路、大橋等)。由于這些原因迫使導(dǎo)游員不得不改變原定活動日程,不得不取消計劃中的某些項目。面對突如其來的不可抗力因素,導(dǎo)游員應(yīng)該做好那些工作呢?
    [參考提示]
    旅游團(tuán)行程突然遭遇不可抗力的影響,這會給旅游團(tuán)帶來十分嚴(yán)重的后果,雖然責(zé)任不在導(dǎo)游員,但游客的內(nèi)心是非常焦急的。這時,導(dǎo)游員要立即向旅行社匯報,并請求提示和支援。根據(jù)旅行社領(lǐng)導(dǎo)的要求迅速與領(lǐng)隊、全陪緊急商量對策和下一步的工作打算與安排。然后要安撫游客,做好耐心的解釋工作,爭取游客的理解和支持。最后再將商量好的打算與安排向游客宣布。在此期間,安排落實好禰補措施是至關(guān)重要的。比如,打算要去的景點不能次于計劃去的景點,要用好的景區(qū)代替計劃去的景區(qū),賓館的住宿和用餐都要好與以前,必要時可請旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面向游客表示歉意和慰問,也可贈送一些禮品。
    最后,導(dǎo)游員切記不要忘了和領(lǐng)隊、全陪共同擬草一份情況說明書以及重新簽定旅游合同,防止以后出現(xiàn)投訴和合同糾紛。