2.3多種用途的設置建好設計數(shù)據(jù)庫、計量數(shù)據(jù)庫后，用Excel的數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、自動檢索、及VBA宏等自帶功能自動生成一個審核工作表，在該表中以部位編號為主線進行設計數(shù)量與計量數(shù)量比較，為方便檢查，可增加一欄審核預警，并作適當設置，比如計量數(shù)量超設計數(shù)量則顯示紅字等警示信號，由于是將已計數(shù)量與完整的設計數(shù)據(jù)庫數(shù)量比較，能輕松校核出計量數(shù)量的正確性，比如多計量、重復計量等，發(fā)現(xiàn)差錯可即時通知承包商及時更正。
這樣，每期審核后準確的期中計量報表就可用于業(yè)主支付，每一期審核后的期中計量報表數(shù)據(jù)的累加便可形成正確的支付數(shù)據(jù)庫。在此正確數(shù)據(jù)庫的基礎上可運用分類匯總等Excel自帶功能，預先設置好便可自動生成精確的每座橋已計工作量（即合格工程）進度明細表、每公里填方進度明細表、軟基處理每段工作進度明細表等等工作情況進度表，可以按照自己的需要任意設置，在此不一一列舉。同時設置一個匯總表，根據(jù)每一已完工程的計量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，利用一定的數(shù)學模型進行推測，就能較準確地估算工程的造價。
3、計算機計量造價管理系統(tǒng)的運用
3.1數(shù)據(jù)庫正確性維護數(shù)據(jù)庫正確性必須從源頭抓起，施工圖數(shù)量的形成、計量單數(shù)據(jù)的輸入應制定較嚴格的制度，保證數(shù)據(jù)的正確；另外每一個變更令的工程數(shù)量增減不但要計算準確而且要專人輸入，責任到人。平時對數(shù)據(jù)庫要有專人負責維護，確保數(shù)據(jù)安全。
3.2日常計量審核工作日常計量審核工作非常重要，是合同管理的日常、基礎性工作，應設置專人輸入計量單，用審核工作表進行每期審核，務必做到及時、準確，審核后的期中支付報表累積在一起即形成支付數(shù)據(jù)庫，可進行多種用途的運用。
3.3計量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題的處理審核中應注意到，實際計量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題，這是一個合同管理的問題，不在此展開討論，只是與系統(tǒng)運用有關，稍作探討。作為一個計量審核人員必須掌握合同、招標文件等有關規(guī)定及施工常識，對有些項目如軟基處理部分設計本身難以正確，須以現(xiàn)場監(jiān)理簽單為準，但對有些項目如結構部分，圖紙數(shù)量一般就相當正確，以施工圖數(shù)量控制即可。一般而論，設計圖紙本身的誤差所導致工程數(shù)量與實際計量數(shù)量相差的增減額度應大致相等。如果某項目出現(xiàn)實際計量數(shù)量大大超過設計數(shù)量的異常情況，就可組織力量去仔細查實真相。如果確實存在設計數(shù)量偏少的情況，應進一步咨詢設計單位原因，得到確認方可，同時促使其提高設計質量；否則的話可能就是現(xiàn)場監(jiān)理如何準確計量的問題，就可追查原因，采取相應措施。反之如果某項目出現(xiàn)實際計量數(shù)量大大小于設計數(shù)量的異常情況，也要組織力量去認真檢查，判斷出問題所在，采取相應措施處理。
3.4工程造價控制根據(jù)每一已完工程的計量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，運用一定數(shù)學模型進行推測估算工程的造價，再加上調價、索賠等項目預估值就可預側工程總造價。該總造價與工程概、預算比較，就可預先較精確的判斷工程造價控制情況，及時得出階段性建議供領導參考決策。
4、計算機計量造價管理系統(tǒng)運用的成效
經(jīng)過一年多的使用完善，取得了較好成效，徹底杜絕了錯付、漏付和多付，較正確地預估了工程造價，同時為竣工決算、審計打好了基礎。由于該項工作實際上對承包商本身提高計量質量、防止漏計也有極大的好處，所以開展過程中得到絕大多數(shù)承包商的歡迎和支持，該軟件的運用實質上推動了整體計量水平提高。
5、結語
計算機計量造價管理系統(tǒng)充分利用了Excel 2000辦公通用軟件的現(xiàn)有功能用于計量支付管理中，技術上并不深奧，本身就是Office辦公通用軟件的具體運用，所以它具有實用、簡單、易學和維護方便等優(yōu)點，只要具備電腦基礎知識的人便可以運用，不需專門培訓。如果本來就較精通Office 2000，甚至懂編程的人，還可在此基礎上去做一個操作界面，增加一些菜單或功能鍵，人機對話界面會更好、操作更簡便；或有可能在計量單數(shù)據(jù)庫形成時增加一些質檢項目的話，即可性建立質量臺帳，把兩者合起來就可形成較完整的計算機工程管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對進度、質量、投資三大控制的電腦化管理。
這樣，每期審核后準確的期中計量報表就可用于業(yè)主支付，每一期審核后的期中計量報表數(shù)據(jù)的累加便可形成正確的支付數(shù)據(jù)庫。在此正確數(shù)據(jù)庫的基礎上可運用分類匯總等Excel自帶功能，預先設置好便可自動生成精確的每座橋已計工作量（即合格工程）進度明細表、每公里填方進度明細表、軟基處理每段工作進度明細表等等工作情況進度表，可以按照自己的需要任意設置，在此不一一列舉。同時設置一個匯總表，根據(jù)每一已完工程的計量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，利用一定的數(shù)學模型進行推測，就能較準確地估算工程的造價。
3、計算機計量造價管理系統(tǒng)的運用
3.1數(shù)據(jù)庫正確性維護數(shù)據(jù)庫正確性必須從源頭抓起，施工圖數(shù)量的形成、計量單數(shù)據(jù)的輸入應制定較嚴格的制度，保證數(shù)據(jù)的正確；另外每一個變更令的工程數(shù)量增減不但要計算準確而且要專人輸入，責任到人。平時對數(shù)據(jù)庫要有專人負責維護，確保數(shù)據(jù)安全。
3.2日常計量審核工作日常計量審核工作非常重要，是合同管理的日常、基礎性工作，應設置專人輸入計量單，用審核工作表進行每期審核，務必做到及時、準確，審核后的期中支付報表累積在一起即形成支付數(shù)據(jù)庫，可進行多種用途的運用。
3.3計量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題的處理審核中應注意到，實際計量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題，這是一個合同管理的問題，不在此展開討論，只是與系統(tǒng)運用有關，稍作探討。作為一個計量審核人員必須掌握合同、招標文件等有關規(guī)定及施工常識，對有些項目如軟基處理部分設計本身難以正確，須以現(xiàn)場監(jiān)理簽單為準，但對有些項目如結構部分，圖紙數(shù)量一般就相當正確，以施工圖數(shù)量控制即可。一般而論，設計圖紙本身的誤差所導致工程數(shù)量與實際計量數(shù)量相差的增減額度應大致相等。如果某項目出現(xiàn)實際計量數(shù)量大大超過設計數(shù)量的異常情況，就可組織力量去仔細查實真相。如果確實存在設計數(shù)量偏少的情況，應進一步咨詢設計單位原因，得到確認方可，同時促使其提高設計質量；否則的話可能就是現(xiàn)場監(jiān)理如何準確計量的問題，就可追查原因，采取相應措施。反之如果某項目出現(xiàn)實際計量數(shù)量大大小于設計數(shù)量的異常情況，也要組織力量去認真檢查，判斷出問題所在，采取相應措施處理。
3.4工程造價控制根據(jù)每一已完工程的計量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，運用一定數(shù)學模型進行推測估算工程的造價，再加上調價、索賠等項目預估值就可預側工程總造價。該總造價與工程概、預算比較，就可預先較精確的判斷工程造價控制情況，及時得出階段性建議供領導參考決策。
4、計算機計量造價管理系統(tǒng)運用的成效
經(jīng)過一年多的使用完善，取得了較好成效，徹底杜絕了錯付、漏付和多付，較正確地預估了工程造價，同時為竣工決算、審計打好了基礎。由于該項工作實際上對承包商本身提高計量質量、防止漏計也有極大的好處，所以開展過程中得到絕大多數(shù)承包商的歡迎和支持，該軟件的運用實質上推動了整體計量水平提高。
5、結語
計算機計量造價管理系統(tǒng)充分利用了Excel 2000辦公通用軟件的現(xiàn)有功能用于計量支付管理中，技術上并不深奧，本身就是Office辦公通用軟件的具體運用，所以它具有實用、簡單、易學和維護方便等優(yōu)點，只要具備電腦基礎知識的人便可以運用，不需專門培訓。如果本來就較精通Office 2000，甚至懂編程的人，還可在此基礎上去做一個操作界面，增加一些菜單或功能鍵，人機對話界面會更好、操作更簡便；或有可能在計量單數(shù)據(jù)庫形成時增加一些質檢項目的話，即可性建立質量臺帳，把兩者合起來就可形成較完整的計算機工程管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對進度、質量、投資三大控制的電腦化管理。