認(rèn)識秘書工作規(guī)律，必須首先準(zhǔn)確把握秘書工作規(guī)律的基本特征，否則，就會誤入歧途，偏離正確的方向。以往有不少人對秘書工作規(guī)律進(jìn)行過論述，其中不乏真知灼見，但總地來說還比較膚淺，其中重要的原因，就在于沒有準(zhǔn)確把握秘書工作規(guī)律的基本特征。按照科學(xué)的說法，規(guī)律乃是事物發(fā)展過程中本身所固有的本質(zhì)的、必然的、穩(wěn)定的聯(lián)系。自然規(guī)律是自然界內(nèi)在運(yùn)動的規(guī)律；社會規(guī)律盡管有人的參與，但在本質(zhì)上仍然像自然規(guī)律一樣，是客觀的不依賴人的意志為轉(zhuǎn)移的運(yùn)動過程。秘書工作規(guī)律屬于社會規(guī)律的范疇，是秘書工作諸要素之間的本質(zhì)聯(lián)系。它貫穿于秘書工作過程的始終，并體現(xiàn)秘書工作的性質(zhì)和發(fā)展趨勢。那么，秘書工作規(guī)律有哪些特征，這些特征對我們認(rèn)識和把握秘書工作規(guī)律提出了哪些要求呢？
一、客觀性
任何規(guī)律都是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。不管人們認(rèn)識它還是沒有認(rèn)識它，喜歡它還是不喜歡它，它都存在著，都在起作用。人們只能認(rèn)識和利用規(guī)律，但不能創(chuàng)造和消滅規(guī)律；人們只能在客觀規(guī)律提供的可能范圍之內(nèi)充分發(fā)揮主觀能動性，卻不能超越客觀規(guī)律的許可范圍盲目行動。秘書工作規(guī)律同其它規(guī)律一樣，也具有客觀性。不管人們是否認(rèn)識它，它都是客觀存在的，并且在秘書工作中起著決定的作用。就像水在一個標(biāo)準(zhǔn)大氣壓下到了攝氏100度總是要汽化一樣，任何人對它不能創(chuàng)造，也不能消滅，只能承認(rèn)這個客觀規(guī)律。秘書學(xué)研究的基本任務(wù)，就是揭示秘書工作的基本規(guī)律，以便使人們認(rèn)識和遵循秘書工作的客觀規(guī)律，增強(qiáng)做好秘書工作的自覺性。
秘書工作規(guī)律的客觀性，要求我們必須把它同人們制定的秘書工作方針原則區(qū)別開來，不能把兩者混為一談。因為科學(xué)規(guī)律是反映自然中或社會中不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的客觀過程；政府所頒布的方針政策或法令，是依據(jù)人們的意志創(chuàng)造出來的，并且具有法律上的效力。那么，當(dāng)人們對秘書工作的基本規(guī)律還沒有認(rèn)識的時候，能不能提出一些符合客觀規(guī)律的秘書工作方針和原則呢？這是完全可能的。但是，一般說來，這些秘書工作方針和原則并不是出于對秘書工作規(guī)律自覺認(rèn)識的結(jié)果，而是
經(jīng)驗的總結(jié)，自發(fā)地符合了秘書工作規(guī)律。這說明，秘書工作規(guī)律的客觀存在是一回事，制定秘書工作原則是另一回事，決不能把二者混為一談，更不能以后者代替前者。因此，我們掌握秘書工作的基本規(guī)律，必須把目標(biāo)對準(zhǔn)秘書工作基本規(guī)律本身，揭示秘書工作諸因素之間內(nèi)在的必然聯(lián)系，也就是揭示秘書工作基本規(guī)律的客觀性。
二、普遍性
在秘書工作范圍內(nèi)，秘書工作規(guī)律都是普遍存在的。特別是秘書工作的基本規(guī)律，在一切秘書工作中始終居于主導(dǎo)地位，起著決定和支配的作用，因而更具有普遍性。雖然不同時期、不同類別的秘書工作都有其特殊性，但作為秘書工作，都不可能逃出秘書工作基本規(guī)律的制約。否則，它就不是秘書工作的基本規(guī)律。毛澤東同志在《矛盾論》中指出：“矛盾的普遍性或絕對性這個問題有兩方面的意義。其一是說，矛盾存在于一切事物的發(fā)展過程之中；其二是說，每一事物的發(fā)展過程中存在著自始至終的矛盾運(yùn)動。”這里雖然指的是矛盾的普遍性，但也適用于秘書工作基本規(guī)律。我們也可以說，秘書工作的基本規(guī)律存在于一切秘書工作的發(fā)展過程之中；每一類秘書工作的發(fā)展過程中自始至終存在著基本規(guī)律。
唯物辯證法認(rèn)為，共性存在于個性之中，并通過個性表現(xiàn)出來。秘書工作的基本規(guī)律就是存在于各類秘書工作中的共性，因此，我們認(rèn)識秘書工作的基本規(guī)律，首先要從個別到一般。就是從各個時期、各類秘書工作實踐中尋求它們的共性特征，而非個性特征。無論是現(xiàn)代秘書工作，還是古代秘書工作；無論是中國的秘書工作，還是外國的秘書工作；無論是黨政秘書工作，還是企業(yè)秘書工作；無論是公務(wù)秘書工作，還是私人秘書工作，只要是秘書工作，就必然有其共性存在，而這個共性就是秘書工作的共同規(guī)律。找到了一切秘書工作的共性，也就找到了秘書工作的基本規(guī)律。其次，再從一般到個別。就是把已經(jīng)得到的共性的認(rèn)識返回到各類秘書工作實踐中去檢驗，看其是否正確。既然秘書工作基本規(guī)律是普遍存在于各類秘書工作之中，并對各類秘書工作具有普遍指導(dǎo)意義的東西，那它就應(yīng)該經(jīng)得起不同秘書工作實踐的檢驗。假如一條秘書工作的基本規(guī)律只適用于黨政秘書工作，而不適用于民間秘書工作，它就不是秘書工作的基本規(guī)律。
一、客觀性
任何規(guī)律都是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。不管人們認(rèn)識它還是沒有認(rèn)識它，喜歡它還是不喜歡它，它都存在著，都在起作用。人們只能認(rèn)識和利用規(guī)律，但不能創(chuàng)造和消滅規(guī)律；人們只能在客觀規(guī)律提供的可能范圍之內(nèi)充分發(fā)揮主觀能動性，卻不能超越客觀規(guī)律的許可范圍盲目行動。秘書工作規(guī)律同其它規(guī)律一樣，也具有客觀性。不管人們是否認(rèn)識它，它都是客觀存在的，并且在秘書工作中起著決定的作用。就像水在一個標(biāo)準(zhǔn)大氣壓下到了攝氏100度總是要汽化一樣，任何人對它不能創(chuàng)造，也不能消滅，只能承認(rèn)這個客觀規(guī)律。秘書學(xué)研究的基本任務(wù)，就是揭示秘書工作的基本規(guī)律，以便使人們認(rèn)識和遵循秘書工作的客觀規(guī)律，增強(qiáng)做好秘書工作的自覺性。
秘書工作規(guī)律的客觀性，要求我們必須把它同人們制定的秘書工作方針原則區(qū)別開來，不能把兩者混為一談。因為科學(xué)規(guī)律是反映自然中或社會中不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的客觀過程；政府所頒布的方針政策或法令，是依據(jù)人們的意志創(chuàng)造出來的，并且具有法律上的效力。那么，當(dāng)人們對秘書工作的基本規(guī)律還沒有認(rèn)識的時候，能不能提出一些符合客觀規(guī)律的秘書工作方針和原則呢？這是完全可能的。但是，一般說來，這些秘書工作方針和原則并不是出于對秘書工作規(guī)律自覺認(rèn)識的結(jié)果，而是
經(jīng)驗的總結(jié)，自發(fā)地符合了秘書工作規(guī)律。這說明，秘書工作規(guī)律的客觀存在是一回事，制定秘書工作原則是另一回事，決不能把二者混為一談，更不能以后者代替前者。因此，我們掌握秘書工作的基本規(guī)律，必須把目標(biāo)對準(zhǔn)秘書工作基本規(guī)律本身，揭示秘書工作諸因素之間內(nèi)在的必然聯(lián)系，也就是揭示秘書工作基本規(guī)律的客觀性。
二、普遍性
在秘書工作范圍內(nèi)，秘書工作規(guī)律都是普遍存在的。特別是秘書工作的基本規(guī)律，在一切秘書工作中始終居于主導(dǎo)地位，起著決定和支配的作用，因而更具有普遍性。雖然不同時期、不同類別的秘書工作都有其特殊性，但作為秘書工作，都不可能逃出秘書工作基本規(guī)律的制約。否則，它就不是秘書工作的基本規(guī)律。毛澤東同志在《矛盾論》中指出：“矛盾的普遍性或絕對性這個問題有兩方面的意義。其一是說，矛盾存在于一切事物的發(fā)展過程之中；其二是說，每一事物的發(fā)展過程中存在著自始至終的矛盾運(yùn)動。”這里雖然指的是矛盾的普遍性，但也適用于秘書工作基本規(guī)律。我們也可以說，秘書工作的基本規(guī)律存在于一切秘書工作的發(fā)展過程之中；每一類秘書工作的發(fā)展過程中自始至終存在著基本規(guī)律。
唯物辯證法認(rèn)為，共性存在于個性之中，并通過個性表現(xiàn)出來。秘書工作的基本規(guī)律就是存在于各類秘書工作中的共性，因此，我們認(rèn)識秘書工作的基本規(guī)律，首先要從個別到一般。就是從各個時期、各類秘書工作實踐中尋求它們的共性特征，而非個性特征。無論是現(xiàn)代秘書工作，還是古代秘書工作；無論是中國的秘書工作，還是外國的秘書工作；無論是黨政秘書工作，還是企業(yè)秘書工作；無論是公務(wù)秘書工作，還是私人秘書工作，只要是秘書工作，就必然有其共性存在，而這個共性就是秘書工作的共同規(guī)律。找到了一切秘書工作的共性，也就找到了秘書工作的基本規(guī)律。其次，再從一般到個別。就是把已經(jīng)得到的共性的認(rèn)識返回到各類秘書工作實踐中去檢驗，看其是否正確。既然秘書工作基本規(guī)律是普遍存在于各類秘書工作之中，并對各類秘書工作具有普遍指導(dǎo)意義的東西，那它就應(yīng)該經(jīng)得起不同秘書工作實踐的檢驗。假如一條秘書工作的基本規(guī)律只適用于黨政秘書工作，而不適用于民間秘書工作，它就不是秘書工作的基本規(guī)律。