俄羅斯偉大的作家契訶夫有過一句名言：人的一切都應該是美的，美的儀表、美的服裝、美的心靈。如果用這句話要求商務秘書人員，也是恰當的。
當今，商業(yè)社會急需大批訓練有素能力卓著的職業(yè)秘書，企業(yè)的老板和職業(yè)經理人已經日益認識到社會分工的重要性，只有依靠秘書的協(xié)助，自己才能更有效地從事經營和管理。作為一種受人矚目的職業(yè)，秘書毫無疑問是職業(yè)規(guī)范的表率，其言行舉止不僅代表著企業(yè)形象，同時也對工作環(huán)境的人事產生重要的影響。從一位秘書的表現(xiàn)就能感覺得出其所在企業(yè)的品質特征，以及其上司的品質特征。因此，塑造其形象更是不可缺少。
商務秘書的職業(yè)形象是指秘書在公眾面前樹立的印象，它是通過衣著打扮、言行舉止反映出你的專業(yè)的態(tài)度、知識、技能等。同時，也是你與社會溝通、并使之接受的方法。良好的職業(yè)形象不僅能夠提升個人品牌價值，而且還能提高自己的職業(yè)自信心。塑造良好的職業(yè)形象是商務秘書的必修課，秘書的職業(yè)形象是綜合的，它包含眾多內容，現(xiàn)重點分析一下方面：
商務秘書應儀容干凈、整潔。
第一，整潔的發(fā)型，即頭發(fā)干干凈凈、整整齊齊、長短適當，發(fā)型簡單大方、樸素典雅。
要勤洗發(fā)、勤理發(fā)，把頭發(fā)梳理到位。男秘書頭發(fā)以6厘米左右為佳，長也不應該后及領口，前過額頭；女秘書頭發(fā)的長度則相對來說寬松一些，不過好是不要長過肩部，或擋住眼睛。工作場合，則必須將長發(fā)扎起來。
第二，清爽的面孔，不允許面部不干凈、不衛(wèi)生。要做到這一點，必須勤洗臉，不是自己的面部從在一絲一毫的汗?jié)n、淚漬以及不潔之物。從事商務活動的男秘書不許蓄須，好每天堅持剃胡須，絕對不可以胡子拉碴地上班或會面。還要注意經常檢查和修剪鼻毛，后還要注意去除口部的多余物，這是指口角周圍沉積的唾液、飛沫、食物殘渣和牙縫間的牙垢。要消除口腔異味，養(yǎng)成在參加商務活動前不吃生蒜、生蔥和韭菜一類帶刺激性氣味的食物的良好習慣。
第三，干凈的手部，必須勤洗手，常剪指甲，決不要留長指甲。
第四，女秘書應適度化妝。工作崗位上宜施淡妝，白天的社交活動也應是淡妝。濃妝只適合晚上的娛樂性活動，如舞會等。在喜慶的場合化妝可以艷麗些，以烘托熱烈的氣氛；而在吊唁、喪禮的場合濃妝艷抹則是非常失禮的，此時只允許施淡妝。
當今，商業(yè)社會急需大批訓練有素能力卓著的職業(yè)秘書，企業(yè)的老板和職業(yè)經理人已經日益認識到社會分工的重要性，只有依靠秘書的協(xié)助，自己才能更有效地從事經營和管理。作為一種受人矚目的職業(yè)，秘書毫無疑問是職業(yè)規(guī)范的表率，其言行舉止不僅代表著企業(yè)形象，同時也對工作環(huán)境的人事產生重要的影響。從一位秘書的表現(xiàn)就能感覺得出其所在企業(yè)的品質特征，以及其上司的品質特征。因此，塑造其形象更是不可缺少。
商務秘書的職業(yè)形象是指秘書在公眾面前樹立的印象，它是通過衣著打扮、言行舉止反映出你的專業(yè)的態(tài)度、知識、技能等。同時，也是你與社會溝通、并使之接受的方法。良好的職業(yè)形象不僅能夠提升個人品牌價值，而且還能提高自己的職業(yè)自信心。塑造良好的職業(yè)形象是商務秘書的必修課，秘書的職業(yè)形象是綜合的，它包含眾多內容，現(xiàn)重點分析一下方面：
商務秘書應儀容干凈、整潔。
第一，整潔的發(fā)型，即頭發(fā)干干凈凈、整整齊齊、長短適當，發(fā)型簡單大方、樸素典雅。
要勤洗發(fā)、勤理發(fā)，把頭發(fā)梳理到位。男秘書頭發(fā)以6厘米左右為佳，長也不應該后及領口，前過額頭；女秘書頭發(fā)的長度則相對來說寬松一些，不過好是不要長過肩部，或擋住眼睛。工作場合，則必須將長發(fā)扎起來。
第二，清爽的面孔，不允許面部不干凈、不衛(wèi)生。要做到這一點，必須勤洗臉，不是自己的面部從在一絲一毫的汗?jié)n、淚漬以及不潔之物。從事商務活動的男秘書不許蓄須，好每天堅持剃胡須，絕對不可以胡子拉碴地上班或會面。還要注意經常檢查和修剪鼻毛，后還要注意去除口部的多余物，這是指口角周圍沉積的唾液、飛沫、食物殘渣和牙縫間的牙垢。要消除口腔異味，養(yǎng)成在參加商務活動前不吃生蒜、生蔥和韭菜一類帶刺激性氣味的食物的良好習慣。
第三，干凈的手部，必須勤洗手，常剪指甲，決不要留長指甲。
第四，女秘書應適度化妝。工作崗位上宜施淡妝，白天的社交活動也應是淡妝。濃妝只適合晚上的娛樂性活動，如舞會等。在喜慶的場合化妝可以艷麗些，以烘托熱烈的氣氛；而在吊唁、喪禮的場合濃妝艷抹則是非常失禮的，此時只允許施淡妝。