我國(guó)是禮儀之邦，自古以來就十分講求禮節(jié)。在社會(huì)生活中反映一定的禮節(jié)、儀式的文字，就是禮儀文書，請(qǐng)柬就是其中的一種。它要求達(dá)雅、精致、美觀、大方。
請(qǐng)柬的概念及使用范圍
請(qǐng)柬是單位或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士出席隆重會(huì)議、典禮或參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性通知書，又叫請(qǐng)?zhí)?。其使用范圍十分廣泛，諸如節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會(huì)、典禮、儀式、展覽、舞會(huì)、演出、新聞發(fā)布等等都可以使用請(qǐng)柬。值得注意的是:請(qǐng)柬一般是在重大事情或莊重場(chǎng)合才使用，在公關(guān)活動(dòng)中，需要用請(qǐng)柬邀請(qǐng)的對(duì)象，一般多為單位領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)代表、政府官員、協(xié)作單位負(fù)責(zé)人、新聞?dòng)浾叩?，即使被邀?qǐng)對(duì)象近在咫尺，也須用請(qǐng)柬以表示主人對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊敬、重視和禮遇，為賓客所樂于接受。
請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)與寫法
一封完整的請(qǐng)柬由標(biāo)題、稱謂、正文、請(qǐng)語(yǔ)、附啟、落款、成文日期七部分組成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)柬的標(biāo)題只需標(biāo)注文種“請(qǐng)柬"或 "請(qǐng)?zhí)?，不需在文種前加文種活動(dòng)名稱。因?yàn)檎?qǐng)柬正文本身文字就很少，活動(dòng)名稱在正文中是非寫不可的，這已顯得一目了然，所以在標(biāo)題前加上活動(dòng)名稱顯得重復(fù)，更不妥的是使請(qǐng)柬失去了莊重、美觀的特點(diǎn)，這是與請(qǐng)柬這種禮儀性文書相違背的。標(biāo)題書寫位置有兩種情況:位于正文之上或單占一頁(yè)作為封面。請(qǐng)柬的封面一般要做藝術(shù)加工，力求"雅致"，給人一種美的享受，如圖案裝飾、美術(shù)字體，燙金加彩等。請(qǐng)柬要十分注重它的外在形式，所以精美是不能忽視的，但也不能一味奢華，而必須與內(nèi)容相吻合。重大活動(dòng)請(qǐng)柬，要端莊大方;喜慶活動(dòng)請(qǐng)柬，要熱烈歡快;一般活動(dòng)請(qǐng)柬，要真情洋溢。
２、稱謂，即被邀請(qǐng)者的名稱。為體現(xiàn)這個(gè)文種 "雅致"特點(diǎn)，我們則要在人名后加以尊稱，如一般的稱 "先生"、"女士"、"小姐";有職稱學(xué)銜的可稱 "教授"、 "博士"、"董事長(zhǎng)"、"經(jīng)理"、"主任"、"院長(zhǎng)"、"處長(zhǎng)"等;亦可將職務(wù)學(xué)銜冠于姓名前，姓名后再加尊稱，如："x系主任xx教授"、"xx處處長(zhǎng)xx女士"、"xx公司董事長(zhǎng)xx先生";假如我們邀請(qǐng)的對(duì)象是一個(gè)組織單位，不是某一特定的個(gè)人，這時(shí)只寫職務(wù)加尊稱，如 "院長(zhǎng)先生";如果是請(qǐng)對(duì)方組織自行確定具體的出席人，則只要求寫組織名稱，如 “xxx大學(xué)"，在這兩種情況下，稱謂都不寫具體的人名。稱謂的位置有三種情況:第一種是另起一行或一頁(yè)頂格寫上被邀請(qǐng)人的姓名，或被邀請(qǐng)單位名稱，還有兩種將在闡述請(qǐng)語(yǔ)時(shí)介紹。
3、正文。請(qǐng)柬的正文比較簡(jiǎn)單，文字很少，它只需用一句話寫明邀請(qǐng)收受請(qǐng)柬一方所參加活動(dòng)的名稱 (形式或性質(zhì))及時(shí)間、地點(diǎn)，而不必縷述活動(dòng)本身或所以邀請(qǐng)對(duì)方前來參加活動(dòng)的意義?；顒?dòng)名稱是請(qǐng)柬正文的必備要素，正確的制作方法是將它與活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等活動(dòng)內(nèi)容組合成連貫完整的一個(gè)句子來表述。另外請(qǐng)柬雖是一種簡(jiǎn)單的書信形式，但又不同于一般書信，所以正文之上不加問候語(yǔ)。
4、請(qǐng)語(yǔ)。請(qǐng)語(yǔ)是請(qǐng)柬所特有的，是請(qǐng)柬的重要標(biāo)志要素。請(qǐng)柬一定要用請(qǐng)語(yǔ)，而請(qǐng)語(yǔ)必需用"雅語(yǔ)"。一般使用帶有文言色彩的請(qǐng)語(yǔ)，常用的請(qǐng)語(yǔ)有:"敬請(qǐng)光臨"、"恭請(qǐng)光臨"、"恭請(qǐng)尊駕蒞臨指導(dǎo)"、"敬候蒞臨"等，而不能用白話中的俗詞口語(yǔ)。恰當(dāng)?shù)剡x擇和使用這些帶有文言色彩的請(qǐng)語(yǔ)，做到達(dá)雅兼?zhèn)?、謙敬得體，是請(qǐng)柬寫作成功的重要環(huán)節(jié)，也是衡量一份請(qǐng)柬優(yōu)劣的重要標(biāo)志。
請(qǐng)語(yǔ)的書寫位置有以下幾種情況:(1)可以書寫于正文之下一行的任一部位:頂格、空二格或四格，靠右或靠下 (豎寫時(shí))空二格或四格。(2)還可以將請(qǐng)語(yǔ)詞組拆開，將例如敬請(qǐng)、敬候、恭請(qǐng)等這個(gè)表示己方行為的詞居右或居下 (豎寫時(shí))書寫，而將光臨、茬臨、屆時(shí)光臨、"光臨指導(dǎo)等這個(gè)表示對(duì)方行為的詞另起一行頂格書寫，以示恭敬;(3)頂格抬頭書寫，后面緊跟光臨、蒞臨、屆時(shí)光臨、光臨指導(dǎo)等類詞語(yǔ)。這樣稱謂就出現(xiàn)在請(qǐng)語(yǔ)的己方和對(duì)方的兩個(gè)部分之間，這是請(qǐng)柬中稱謂的第二種書寫形式。稱謂還有一種書寫形式，請(qǐng)語(yǔ)書寫完后，在請(qǐng)語(yǔ)的下一行空兩格書寫 "此致"字樣，而將被邀請(qǐng)者稱謂另起一行頂格書寫，但不能再在后面重復(fù)"光臨"等請(qǐng)請(qǐng)中的成份了。請(qǐng)語(yǔ)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5、附啟。附啟即附加陳述。這部分并非每份請(qǐng)柬都有，應(yīng)根據(jù)不同情況決定是否需要設(shè)計(jì)，附啟的內(nèi)容有時(shí)是具體的時(shí)期安排，如 "開館時(shí)間:9:００一18:００"、"演出一周";有時(shí)是活動(dòng)場(chǎng)所的地址、乘車路線、入場(chǎng)口、座席位置、座位號(hào)等;有時(shí)是一些值得注意事項(xiàng)，如"憑柬入場(chǎng)"等。附啟書寫于落款之上一行，請(qǐng)語(yǔ)之下，空二格書寫，并用括號(hào)將附啟內(nèi)容括上。
6、落款。為示以鄭重，落款是不能省略的?？梢詷?biāo)示組織名稱，亦可以組織名義，或者二者兼用，如果是結(jié)婚請(qǐng)柬，要并排寫上新婚夫婦二人的姓名，其后加上 "敬啟"或 "謹(jǐn)上”之類謙詞。位置在正文或附啟 (若有附啟)右下角。
7、日期。在落款下面，寫具體的年月日，用小寫漢字寫上。要注意的是請(qǐng)柬寫作和發(fā)出的日期，距活動(dòng)正式舉辦的日期不能少于3天，以便被邀請(qǐng)者做好準(zhǔn)備，這也是對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊重。
制作“請(qǐng)柬”應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、請(qǐng)柬的樣式要設(shè)計(jì)得美觀、大方、精致、莊重。請(qǐng)柬不能用通常的書寫紙或單位的信函紙，多用紅色或彩色紙印寫，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬。
2、語(yǔ)言要達(dá)雅兼?zhèn)?。達(dá)就是通順、明白，不至于讓被邀請(qǐng)者產(chǎn)生歧義;雅就是講究文字美，根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、采用得體客氣的措詞。做到優(yōu)美、典雅、熱情、莊重，使被邀請(qǐng)者感到愉快和溫暖，切忌使用乏味及浮華的語(yǔ)言。
3、請(qǐng)柬的文字很少，語(yǔ)言表達(dá)務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。一是要寫清被邀請(qǐng)者的姓名、身份、邀請(qǐng)的事由、應(yīng)注意的事項(xiàng)等內(nèi)容，不要贅述活動(dòng)的意義，二是特別要注意校對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)和人物等項(xiàng)內(nèi)容，做到清晰明了準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)，否則就會(huì)造成對(duì)邀請(qǐng)者的不尊重。
4、不是任何一種活動(dòng)或會(huì)議都適宜發(fā)請(qǐng)柬的。平常的小聚會(huì)，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重而對(duì)方也不是作為客人參加的，就不必要或不應(yīng)該發(fā)請(qǐng)柬。是否發(fā)請(qǐng)柬，要視場(chǎng)合、對(duì)象、活動(dòng)性質(zhì)等酌情而定。
請(qǐng)柬的概念及使用范圍
請(qǐng)柬是單位或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士出席隆重會(huì)議、典禮或參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性通知書，又叫請(qǐng)?zhí)?。其使用范圍十分廣泛，諸如節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會(huì)、典禮、儀式、展覽、舞會(huì)、演出、新聞發(fā)布等等都可以使用請(qǐng)柬。值得注意的是:請(qǐng)柬一般是在重大事情或莊重場(chǎng)合才使用，在公關(guān)活動(dòng)中，需要用請(qǐng)柬邀請(qǐng)的對(duì)象，一般多為單位領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)代表、政府官員、協(xié)作單位負(fù)責(zé)人、新聞?dòng)浾叩?，即使被邀?qǐng)對(duì)象近在咫尺，也須用請(qǐng)柬以表示主人對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊敬、重視和禮遇，為賓客所樂于接受。
請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)與寫法
一封完整的請(qǐng)柬由標(biāo)題、稱謂、正文、請(qǐng)語(yǔ)、附啟、落款、成文日期七部分組成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)柬的標(biāo)題只需標(biāo)注文種“請(qǐng)柬"或 "請(qǐng)?zhí)?，不需在文種前加文種活動(dòng)名稱。因?yàn)檎?qǐng)柬正文本身文字就很少，活動(dòng)名稱在正文中是非寫不可的，這已顯得一目了然，所以在標(biāo)題前加上活動(dòng)名稱顯得重復(fù)，更不妥的是使請(qǐng)柬失去了莊重、美觀的特點(diǎn)，這是與請(qǐng)柬這種禮儀性文書相違背的。標(biāo)題書寫位置有兩種情況:位于正文之上或單占一頁(yè)作為封面。請(qǐng)柬的封面一般要做藝術(shù)加工，力求"雅致"，給人一種美的享受，如圖案裝飾、美術(shù)字體，燙金加彩等。請(qǐng)柬要十分注重它的外在形式，所以精美是不能忽視的，但也不能一味奢華，而必須與內(nèi)容相吻合。重大活動(dòng)請(qǐng)柬，要端莊大方;喜慶活動(dòng)請(qǐng)柬，要熱烈歡快;一般活動(dòng)請(qǐng)柬，要真情洋溢。
２、稱謂，即被邀請(qǐng)者的名稱。為體現(xiàn)這個(gè)文種 "雅致"特點(diǎn)，我們則要在人名后加以尊稱，如一般的稱 "先生"、"女士"、"小姐";有職稱學(xué)銜的可稱 "教授"、 "博士"、"董事長(zhǎng)"、"經(jīng)理"、"主任"、"院長(zhǎng)"、"處長(zhǎng)"等;亦可將職務(wù)學(xué)銜冠于姓名前，姓名后再加尊稱，如："x系主任xx教授"、"xx處處長(zhǎng)xx女士"、"xx公司董事長(zhǎng)xx先生";假如我們邀請(qǐng)的對(duì)象是一個(gè)組織單位，不是某一特定的個(gè)人，這時(shí)只寫職務(wù)加尊稱，如 "院長(zhǎng)先生";如果是請(qǐng)對(duì)方組織自行確定具體的出席人，則只要求寫組織名稱，如 “xxx大學(xué)"，在這兩種情況下，稱謂都不寫具體的人名。稱謂的位置有三種情況:第一種是另起一行或一頁(yè)頂格寫上被邀請(qǐng)人的姓名，或被邀請(qǐng)單位名稱，還有兩種將在闡述請(qǐng)語(yǔ)時(shí)介紹。
3、正文。請(qǐng)柬的正文比較簡(jiǎn)單，文字很少，它只需用一句話寫明邀請(qǐng)收受請(qǐng)柬一方所參加活動(dòng)的名稱 (形式或性質(zhì))及時(shí)間、地點(diǎn)，而不必縷述活動(dòng)本身或所以邀請(qǐng)對(duì)方前來參加活動(dòng)的意義?；顒?dòng)名稱是請(qǐng)柬正文的必備要素，正確的制作方法是將它與活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等活動(dòng)內(nèi)容組合成連貫完整的一個(gè)句子來表述。另外請(qǐng)柬雖是一種簡(jiǎn)單的書信形式，但又不同于一般書信，所以正文之上不加問候語(yǔ)。
4、請(qǐng)語(yǔ)。請(qǐng)語(yǔ)是請(qǐng)柬所特有的，是請(qǐng)柬的重要標(biāo)志要素。請(qǐng)柬一定要用請(qǐng)語(yǔ)，而請(qǐng)語(yǔ)必需用"雅語(yǔ)"。一般使用帶有文言色彩的請(qǐng)語(yǔ)，常用的請(qǐng)語(yǔ)有:"敬請(qǐng)光臨"、"恭請(qǐng)光臨"、"恭請(qǐng)尊駕蒞臨指導(dǎo)"、"敬候蒞臨"等，而不能用白話中的俗詞口語(yǔ)。恰當(dāng)?shù)剡x擇和使用這些帶有文言色彩的請(qǐng)語(yǔ)，做到達(dá)雅兼?zhèn)?、謙敬得體，是請(qǐng)柬寫作成功的重要環(huán)節(jié)，也是衡量一份請(qǐng)柬優(yōu)劣的重要標(biāo)志。
請(qǐng)語(yǔ)的書寫位置有以下幾種情況:(1)可以書寫于正文之下一行的任一部位:頂格、空二格或四格，靠右或靠下 (豎寫時(shí))空二格或四格。(2)還可以將請(qǐng)語(yǔ)詞組拆開，將例如敬請(qǐng)、敬候、恭請(qǐng)等這個(gè)表示己方行為的詞居右或居下 (豎寫時(shí))書寫，而將光臨、茬臨、屆時(shí)光臨、"光臨指導(dǎo)等這個(gè)表示對(duì)方行為的詞另起一行頂格書寫，以示恭敬;(3)頂格抬頭書寫，后面緊跟光臨、蒞臨、屆時(shí)光臨、光臨指導(dǎo)等類詞語(yǔ)。這樣稱謂就出現(xiàn)在請(qǐng)語(yǔ)的己方和對(duì)方的兩個(gè)部分之間，這是請(qǐng)柬中稱謂的第二種書寫形式。稱謂還有一種書寫形式，請(qǐng)語(yǔ)書寫完后，在請(qǐng)語(yǔ)的下一行空兩格書寫 "此致"字樣，而將被邀請(qǐng)者稱謂另起一行頂格書寫，但不能再在后面重復(fù)"光臨"等請(qǐng)請(qǐng)中的成份了。請(qǐng)語(yǔ)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5、附啟。附啟即附加陳述。這部分并非每份請(qǐng)柬都有，應(yīng)根據(jù)不同情況決定是否需要設(shè)計(jì)，附啟的內(nèi)容有時(shí)是具體的時(shí)期安排，如 "開館時(shí)間:9:００一18:００"、"演出一周";有時(shí)是活動(dòng)場(chǎng)所的地址、乘車路線、入場(chǎng)口、座席位置、座位號(hào)等;有時(shí)是一些值得注意事項(xiàng)，如"憑柬入場(chǎng)"等。附啟書寫于落款之上一行，請(qǐng)語(yǔ)之下，空二格書寫，并用括號(hào)將附啟內(nèi)容括上。
6、落款。為示以鄭重，落款是不能省略的?？梢詷?biāo)示組織名稱，亦可以組織名義，或者二者兼用，如果是結(jié)婚請(qǐng)柬，要并排寫上新婚夫婦二人的姓名，其后加上 "敬啟"或 "謹(jǐn)上”之類謙詞。位置在正文或附啟 (若有附啟)右下角。
7、日期。在落款下面，寫具體的年月日，用小寫漢字寫上。要注意的是請(qǐng)柬寫作和發(fā)出的日期，距活動(dòng)正式舉辦的日期不能少于3天，以便被邀請(qǐng)者做好準(zhǔn)備，這也是對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊重。
制作“請(qǐng)柬”應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、請(qǐng)柬的樣式要設(shè)計(jì)得美觀、大方、精致、莊重。請(qǐng)柬不能用通常的書寫紙或單位的信函紙，多用紅色或彩色紙印寫，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬。
2、語(yǔ)言要達(dá)雅兼?zhèn)?。達(dá)就是通順、明白，不至于讓被邀請(qǐng)者產(chǎn)生歧義;雅就是講究文字美，根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、采用得體客氣的措詞。做到優(yōu)美、典雅、熱情、莊重，使被邀請(qǐng)者感到愉快和溫暖，切忌使用乏味及浮華的語(yǔ)言。
3、請(qǐng)柬的文字很少，語(yǔ)言表達(dá)務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。一是要寫清被邀請(qǐng)者的姓名、身份、邀請(qǐng)的事由、應(yīng)注意的事項(xiàng)等內(nèi)容，不要贅述活動(dòng)的意義，二是特別要注意校對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)和人物等項(xiàng)內(nèi)容，做到清晰明了準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)，否則就會(huì)造成對(duì)邀請(qǐng)者的不尊重。
4、不是任何一種活動(dòng)或會(huì)議都適宜發(fā)請(qǐng)柬的。平常的小聚會(huì)，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重而對(duì)方也不是作為客人參加的，就不必要或不應(yīng)該發(fā)請(qǐng)柬。是否發(fā)請(qǐng)柬，要視場(chǎng)合、對(duì)象、活動(dòng)性質(zhì)等酌情而定。