秘書人員要具備一定的地理知識

（實例）
    一次，煤炭部要發(fā)一個文件給準葛爾煤田，秘書馬上問:"是哪一個?是準葛爾，還是準格爾?"兩個地名，一個在新疆，一個在內(nèi)蒙古，讀音相同，如果秘書缺乏地理知識，也許會錯發(fā)到相距千里的另一個地方。
    地理知識也是秘書知識結(jié)構(gòu)中的基礎(chǔ)知識，從本案例中可以獲得什么啟示?
    （評析）
    地理知識是秘書文化基礎(chǔ)中必須具有的知識。如果本案例的秘書缺乏地理知識，就有可能將文件錯發(fā)相距千里的另一個地方，而給工作造成損失。本案例使我們認識到:1、秘書的基礎(chǔ)知識要扎實牢靠、還要寬厚。2、搞秘書工作必須認真、細心，不能有絲毫馬虎。