外經(jīng)文書是一種專用文書。它是我國與世界各國在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、貿(mào)易交往中所使用的一種特定文體．隨著進(jìn)一步地對外開放，影響型經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，對外經(jīng)貿(mào)活動的不斷擴(kuò)大，具體經(jīng)濟(jì)事務(wù)日益增多，這類文書的使用頻率越來越高。為此，筆者通過調(diào)查了 ，以及工作和教學(xué)的實踐，介紹一下有關(guān)對外經(jīng)濟(jì)文書寫作的基礎(chǔ)知識。
一、外經(jīng)文書的種類
對外經(jīng)濟(jì)文節(jié)的種類較多，不下數(shù)十種，尚無準(zhǔn)確統(tǒng)計，且有發(fā)展趨勢。分類的標(biāo)準(zhǔn)頗不一致，但叢目前實際使用的情況看，大 上有以下幾類；
(一)書信類。主要是在經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)活動全過程中聯(lián)系和交往的函，包括詢問信、回復(fù)信、說明信、交涉信、認(rèn)可信、告知信等。這來往信函，在外經(jīng)文書中占有一定的分量。
(二)電報電傳類。主要是處理對外經(jīng)濟(jì)事務(wù)所發(fā)出的業(yè)務(wù)電傳真。因為書信通過郵寄比較慢，有時為了講求時效，不得不使電報和電報傳真，事后也可再補(bǔ)寫書信，作詳細(xì)說明。
(三)記錄紀(jì)要類。這類文書主要是在同外商外資外國經(jīng)濟(jì)組進(jìn)行業(yè)務(wù)洽淡或會談過程中而形成的文書，包括備忘錄、會議記錄、會談紀(jì)要等。在此類文書中，記錄人員和參加會議或會談的人都要簽字，以示負(fù)責(zé)。
(四)合同類。包括我方與外商外資企業(yè)及國際組織所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)定，如貿(mào)易合同、信貸合同、技術(shù)合同，租賃合同、代銷合同、加工合同、運(yùn)輸合同、保險合同等。
(五)協(xié)議性文書。中外雙方協(xié)商或認(rèn)可的帶有協(xié)議性質(zhì)的文書，如意向書、意見書、建議書、協(xié)議書、合資合作企業(yè)的章程、規(guī)定等。
(六)法律性文書。主要是涉外訴訟方面的文書，如起訴書、答辯書、調(diào)解書、裁決書、委托書，各種證明文書等。
(七)公開性文書。主要是各種廣告、商品說明書、簡介，以及公告、通告、啟事，聲明等一些公開性或宣傳性的文書。
(八)禮儀性文書。如歡迎詞、歡送詞、告別辭、祝酒辭、賀電、賀信、賀年《節(jié)日)卡片、請柬等。
此外，有些商事、財務(wù)方面的專用憑證，因為屬于票據(jù)之類，就不列為外經(jīng)文書之內(nèi)。
二、外經(jīng)文書的作用
對外經(jīng)濟(jì)文書是開展外經(jīng)外貿(mào)活動的不可缺少的工具，起著十分重要的作用。
一是聯(lián)系作用。我們對外開展經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動，以及對外向型經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理，不可能事事面對面地商談，有的遠(yuǎn)隔重洋，也不便于直接對話，往往通過書信來往和電報傳真進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)商，意見交流、詢問和答復(fù)問題，從而排除障礙，打開局面，推進(jìn)業(yè)務(wù)的開展。在這里，外經(jīng)文書在各個環(huán)節(jié)上都能發(fā)揮聯(lián)系的作用。
二是執(zhí)行作用。對外經(jīng)擠技術(shù)貿(mào)易的業(yè)務(wù)活動必須有依據(jù)，而許多外經(jīng)文書的內(nèi)容就是執(zhí)行的依據(jù)，有的是明確規(guī)定某一方面必須履行的條款。例如，合同、協(xié)定、會談紀(jì)要等外經(jīng)文書，一經(jīng)雙方簽字，便產(chǎn)生了法律效力，雙方都要嚴(yán)格履行，否則就要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，而這些文件也就是執(zhí)行的依據(jù)，文件本身就起到執(zhí)行的作用，對當(dāng)事人有一種必須執(zhí)行的約束力。
三是保證作用?；蛘呓蟹勺饔?。因為在開展對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易業(yè)務(wù)活動過程中，總會碰到一些阻礙和問題，或者是某一方面違背合同和協(xié)議，或者是發(fā)生糾紛，這就必須提出訴訟或申請，通過仲裁或判決解決，使經(jīng)濟(jì)貿(mào)易業(yè)務(wù)活動得以順利進(jìn)行，免受經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)我國的正當(dāng)利益。所以，這些法律文書就對外經(jīng)外貿(mào)活動起了有效的保證。
四是宣傳作用。外經(jīng)文書中的一些公開性文種，如廣告、通告、啟事、說明書等，具有廣泛的宣傳作用。有的是宣傳企業(yè)的服務(wù)宗旨，有的是宣傳商品知識，有的是宣傳我國外經(jīng)外貿(mào)有關(guān)的方針政策與投資環(huán)境，有的是對外發(fā)布工程項目的招標(biāo)，等等。通過向國外公開宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大影響，提高信譽(yù)，發(fā)展對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易業(yè)務(wù)。
五是交際作用 我們對外要廣交朋友，結(jié)識客人，要開展必要的正常的活動。使用禮儀性文書，就能發(fā)揮交際作用。它能加強(qiáng)聯(lián)系，促進(jìn)了解，聯(lián)絡(luò)感情，增進(jìn)友誼，推進(jìn)我國同世界各國在經(jīng)濟(jì)技術(shù)上的友好合作與交往，有時甚至能起到一種意想不到的作用。比如，當(dāng)業(yè)務(wù)會談陷于僵局時，一篇好的祝酒辭、歡迎辭，往往會創(chuàng)造輕松愉快的氣氛，起到融化冰凍、緩和情緒、挽回局面的效果。
當(dāng)然，每一種外經(jīng)文書不一定同時具備上述五種作用，但某一種文書都有其特定的不可替代的作用。
一、外經(jīng)文書的種類
對外經(jīng)濟(jì)文節(jié)的種類較多，不下數(shù)十種，尚無準(zhǔn)確統(tǒng)計，且有發(fā)展趨勢。分類的標(biāo)準(zhǔn)頗不一致，但叢目前實際使用的情況看，大 上有以下幾類；
(一)書信類。主要是在經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)活動全過程中聯(lián)系和交往的函，包括詢問信、回復(fù)信、說明信、交涉信、認(rèn)可信、告知信等。這來往信函，在外經(jīng)文書中占有一定的分量。
(二)電報電傳類。主要是處理對外經(jīng)濟(jì)事務(wù)所發(fā)出的業(yè)務(wù)電傳真。因為書信通過郵寄比較慢，有時為了講求時效，不得不使電報和電報傳真，事后也可再補(bǔ)寫書信，作詳細(xì)說明。
(三)記錄紀(jì)要類。這類文書主要是在同外商外資外國經(jīng)濟(jì)組進(jìn)行業(yè)務(wù)洽淡或會談過程中而形成的文書，包括備忘錄、會議記錄、會談紀(jì)要等。在此類文書中，記錄人員和參加會議或會談的人都要簽字，以示負(fù)責(zé)。
(四)合同類。包括我方與外商外資企業(yè)及國際組織所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)定，如貿(mào)易合同、信貸合同、技術(shù)合同，租賃合同、代銷合同、加工合同、運(yùn)輸合同、保險合同等。
(五)協(xié)議性文書。中外雙方協(xié)商或認(rèn)可的帶有協(xié)議性質(zhì)的文書，如意向書、意見書、建議書、協(xié)議書、合資合作企業(yè)的章程、規(guī)定等。
(六)法律性文書。主要是涉外訴訟方面的文書，如起訴書、答辯書、調(diào)解書、裁決書、委托書，各種證明文書等。
(七)公開性文書。主要是各種廣告、商品說明書、簡介，以及公告、通告、啟事，聲明等一些公開性或宣傳性的文書。
(八)禮儀性文書。如歡迎詞、歡送詞、告別辭、祝酒辭、賀電、賀信、賀年《節(jié)日)卡片、請柬等。
此外，有些商事、財務(wù)方面的專用憑證，因為屬于票據(jù)之類，就不列為外經(jīng)文書之內(nèi)。
二、外經(jīng)文書的作用
對外經(jīng)濟(jì)文書是開展外經(jīng)外貿(mào)活動的不可缺少的工具，起著十分重要的作用。
一是聯(lián)系作用。我們對外開展經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動，以及對外向型經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理，不可能事事面對面地商談，有的遠(yuǎn)隔重洋，也不便于直接對話，往往通過書信來往和電報傳真進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)商，意見交流、詢問和答復(fù)問題，從而排除障礙，打開局面，推進(jìn)業(yè)務(wù)的開展。在這里，外經(jīng)文書在各個環(huán)節(jié)上都能發(fā)揮聯(lián)系的作用。
二是執(zhí)行作用。對外經(jīng)擠技術(shù)貿(mào)易的業(yè)務(wù)活動必須有依據(jù)，而許多外經(jīng)文書的內(nèi)容就是執(zhí)行的依據(jù)，有的是明確規(guī)定某一方面必須履行的條款。例如，合同、協(xié)定、會談紀(jì)要等外經(jīng)文書，一經(jīng)雙方簽字，便產(chǎn)生了法律效力，雙方都要嚴(yán)格履行，否則就要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，而這些文件也就是執(zhí)行的依據(jù)，文件本身就起到執(zhí)行的作用，對當(dāng)事人有一種必須執(zhí)行的約束力。
三是保證作用?；蛘呓蟹勺饔?。因為在開展對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易業(yè)務(wù)活動過程中，總會碰到一些阻礙和問題，或者是某一方面違背合同和協(xié)議，或者是發(fā)生糾紛，這就必須提出訴訟或申請，通過仲裁或判決解決，使經(jīng)濟(jì)貿(mào)易業(yè)務(wù)活動得以順利進(jìn)行，免受經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)我國的正當(dāng)利益。所以，這些法律文書就對外經(jīng)外貿(mào)活動起了有效的保證。
四是宣傳作用。外經(jīng)文書中的一些公開性文種，如廣告、通告、啟事、說明書等，具有廣泛的宣傳作用。有的是宣傳企業(yè)的服務(wù)宗旨，有的是宣傳商品知識，有的是宣傳我國外經(jīng)外貿(mào)有關(guān)的方針政策與投資環(huán)境，有的是對外發(fā)布工程項目的招標(biāo)，等等。通過向國外公開宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大影響，提高信譽(yù)，發(fā)展對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易業(yè)務(wù)。
五是交際作用 我們對外要廣交朋友，結(jié)識客人，要開展必要的正常的活動。使用禮儀性文書，就能發(fā)揮交際作用。它能加強(qiáng)聯(lián)系，促進(jìn)了解，聯(lián)絡(luò)感情，增進(jìn)友誼，推進(jìn)我國同世界各國在經(jīng)濟(jì)技術(shù)上的友好合作與交往，有時甚至能起到一種意想不到的作用。比如，當(dāng)業(yè)務(wù)會談陷于僵局時，一篇好的祝酒辭、歡迎辭，往往會創(chuàng)造輕松愉快的氣氛，起到融化冰凍、緩和情緒、挽回局面的效果。
當(dāng)然，每一種外經(jīng)文書不一定同時具備上述五種作用，但某一種文書都有其特定的不可替代的作用。