秘書與領(lǐng)導(dǎo):秘書“辦文”工作案例(七)

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一、格式不規(guī)范
    ①《通知》
    ②《XX縣人民政府決定》
    ③《XX縣糧食局關(guān)于夏糧收購幾個問題的報告》,《XX縣教育局關(guān)于要求撥款搶修中小學(xué)危房的請示報告》
    ④《XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于召開春耕生產(chǎn)會議的有關(guān)事宜》
    ⑤《XX縣人民政府稅收財(cái)務(wù)物價大檢查情況通報》
    ⑥《XX市環(huán)保局關(guān)于要求撥付全市環(huán)保工作會議經(jīng)費(fèi)的請求》(市環(huán)保局向市財(cái)政局行文)。
    《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在公文格式中都規(guī)定:公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成。例①無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文主題。例②無公文主題。例③是請示與報告不分,應(yīng)把“請求”。例④“有關(guān)事宜”不是文種,應(yīng)改為“通知”。例⑤“稅收”前少“關(guān)于”二字,“通報”前少“的”字,不符合公文標(biāo)題擬制的語法要求。例⑥應(yīng)把“請示”改為“函”,因?yàn)椴幌嚯`屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函”,而不能用“請示”。
    二、表達(dá)不清楚
    ①《中共XX鄉(xiāng)委員會關(guān)于XXX同志先進(jìn)事跡的通知》
    ②《XX縣物價局關(guān)于農(nóng)村化肥問題調(diào)查情況的報告》
    ③《XX鎮(zhèn)人民政府關(guān)于糧食問題的通知》
    例①應(yīng)在“關(guān)于”之后加上“學(xué)習(xí)宣傳”四字。例②應(yīng)在“化肥”之后加上“價格”二字。例③應(yīng)注明是糧食的價格、收購、供應(yīng),還是儲運(yùn)等問題,讓人一目了然。
    三、語言不簡練
    ①《XX市教育局關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央紀(jì)委檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工人物通報精神,做好我市應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通知》
    ②《中共XX縣委,XX縣人民政府關(guān)于印發(fā)XXX同志在全縣計(jì)劃生育工作會議上的講話、XXX同志在全縣計(jì)劃生育工作會議上的總結(jié)發(fā)言和XXX同志關(guān)于全縣計(jì)劃生育工作情況的報告等三個文件的通知》
    ③《XX縣民政局轉(zhuǎn)發(fā)XX市民政局轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)民政廳關(guān)于認(rèn)真做好擁軍優(yōu)屬工作的通知的通知的通知》
    例①公文主題不簡明扼要,應(yīng)改為《XX市教育局關(guān)于認(rèn)真貫徹中紀(jì)委X號通報精神,做好應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通知》。例②標(biāo)題顯得十分臃腫冗長,可改為《中共XX縣委、XX縣人民政府關(guān)于印發(fā)全縣計(jì)劃生育工作會議三個文件的通知》。例③標(biāo)題顯得非常繁雜羅嗦,可改為《XX縣民政局轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)民政廳關(guān)于認(rèn)真做好擁軍優(yōu)屬工作的通知》。
    四、標(biāo)點(diǎn)不準(zhǔn)確
    ①《XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“XX市安全防火工作管理規(guī)定”的通知》
    ②《XX縣人民政府批轉(zhuǎn)〈XX縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于加強(qiáng)晚稻田間管理工作的意見〉的通知》
    按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,一般不加書名號。例①該用書名號的而未用;例②不該用書名號的卻用了書名號。