例1，某地委向上級黨委報送《XX地委縣以上黨員領導干部民主生活會情況報告》一文，其標的主題詞為：民主生活會 黨員 領導干部 報告。
例2，《XX市委關于轉發(fā)XX縣黨政機構改革方案的通知》，其標的主題詞為：XX縣 機構改革 方案 通知。
例3，《XX局關于請求批準召開全市教育工作會議的請求》其標的主題詞為：請求 教育工作 會議。
[簡評]
上述3例，均出現主題詞次序排列錯誤。公文主題詞排列次序是指標引在公文上的主題詞依其內在的邏輯關系前后排列的次序，其排列總原則是：表現公文內容的主題詞在前，表現公文形式的主題詞在后；表現公文整體內容的主題詞在前，表現公文部分內容的主題詞在后；概括公文內容的主題詞在前，分述公文內容主題詞在后；地名（機構名）、時間和人名等屬自由詞，它們排在表現公文內容的主題詞之后；文種置于所有主題主題詞之后。
上述例1公文屬單元題公文，其主題概念是“黨員領導干部民主生活會”，而這個主題中心是“黨員領導干部”，應放在前面，反映與黨員領導干部相關的“民主生活會”應放在后面，最后是該文的文種“報告”，所以，該例主題詞應為：黨員領導干部 民主生活會 報告。
例2是將地名（機構名）置于主題內容主題詞前面，違反排列規(guī)則，所以“XX縣”應置于“方案”之后，整體排列為：機構改革 方案XX縣通知。
例3是將文種置于主題概念主題詞前面，違反了文種必須置于全部主題詞之后的規(guī)則，所以，“請示”應放在最后。
案例22、（主題詞選用不當）
某地委向省委報來《XX地委關于1995年工作情況的報告》所標的主題詞為：工作總結 1995年 XX地委。
上例主題詞“工作總結”不是正式主題詞，也不是組配而成的主題詞，所以不能用，正確的標引應為：總結 1995年 XX地委。
[簡評]
選用主題詞，一定要和詞表上的詞一致。包括詞形，既不能增字，也不能簡化。如“科技”，不能用“科學技術”；“奧運會”不能用“奧林匹克運動會”；“五四青年節(jié)”，不能簡化為青年節(jié)?！对~表》上的附加的標點符號，也不得省略，如“九一三”事件，不能省略引號。
例2，《XX市委關于轉發(fā)XX縣黨政機構改革方案的通知》，其標的主題詞為：XX縣 機構改革 方案 通知。
例3，《XX局關于請求批準召開全市教育工作會議的請求》其標的主題詞為：請求 教育工作 會議。
[簡評]
上述3例，均出現主題詞次序排列錯誤。公文主題詞排列次序是指標引在公文上的主題詞依其內在的邏輯關系前后排列的次序，其排列總原則是：表現公文內容的主題詞在前，表現公文形式的主題詞在后；表現公文整體內容的主題詞在前，表現公文部分內容的主題詞在后；概括公文內容的主題詞在前，分述公文內容主題詞在后；地名（機構名）、時間和人名等屬自由詞，它們排在表現公文內容的主題詞之后；文種置于所有主題主題詞之后。
上述例1公文屬單元題公文，其主題概念是“黨員領導干部民主生活會”，而這個主題中心是“黨員領導干部”，應放在前面，反映與黨員領導干部相關的“民主生活會”應放在后面，最后是該文的文種“報告”，所以，該例主題詞應為：黨員領導干部 民主生活會 報告。
例2是將地名（機構名）置于主題內容主題詞前面，違反排列規(guī)則，所以“XX縣”應置于“方案”之后，整體排列為：機構改革 方案XX縣通知。
例3是將文種置于主題概念主題詞前面，違反了文種必須置于全部主題詞之后的規(guī)則，所以，“請示”應放在最后。
案例22、（主題詞選用不當）
某地委向省委報來《XX地委關于1995年工作情況的報告》所標的主題詞為：工作總結 1995年 XX地委。
上例主題詞“工作總結”不是正式主題詞，也不是組配而成的主題詞，所以不能用，正確的標引應為：總結 1995年 XX地委。
[簡評]
選用主題詞，一定要和詞表上的詞一致。包括詞形，既不能增字，也不能簡化。如“科技”，不能用“科學技術”；“奧運會”不能用“奧林匹克運動會”；“五四青年節(jié)”，不能簡化為青年節(jié)?！对~表》上的附加的標點符號，也不得省略，如“九一三”事件，不能省略引號。