例1，某地委向上級黨委報(bào)送《XX地委縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)情況報(bào)告》一文，其標(biāo)的主題詞為：民主生活會(huì) 黨員 領(lǐng)導(dǎo)干部 報(bào)告。
例2，《XX市委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX縣黨政機(jī)構(gòu)改革方案的通知》，其標(biāo)的主題詞為：XX縣 機(jī)構(gòu)改革 方案 通知。
例3，《XX局關(guān)于請求批準(zhǔn)召開全市教育工作會(huì)議的請求》其標(biāo)的主題詞為：請求 教育工作 會(huì)議。
[簡評]
上述3例，均出現(xiàn)主題詞次序排列錯(cuò)誤。公文主題詞排列次序是指標(biāo)引在公文上的主題詞依其內(nèi)在的邏輯關(guān)系前后排列的次序，其排列總原則是：表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞在前，表現(xiàn)公文形式的主題詞在后；表現(xiàn)公文整體內(nèi)容的主題詞在前，表現(xiàn)公文部分內(nèi)容的主題詞在后；概括公文內(nèi)容的主題詞在前，分述公文內(nèi)容主題詞在后；地名（機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間和人名等屬自由詞，它們排在表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞之后；文種置于所有主題主題詞之后。
上述例1公文屬單元題公文，其主題概念是“黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)”，而這個(gè)主題中心是“黨員領(lǐng)導(dǎo)干部”，應(yīng)放在前面，反映與黨員領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)的“民主生活會(huì)”應(yīng)放在后面，最后是該文的文種“報(bào)告”，所以，該例主題詞應(yīng)為：黨員領(lǐng)導(dǎo)干部 民主生活會(huì) 報(bào)告。
例2是將地名（機(jī)構(gòu)名）置于主題內(nèi)容主題詞前面，違反排列規(guī)則，所以“XX縣”應(yīng)置于“方案”之后，整體排列為：機(jī)構(gòu)改革 方案XX縣通知。
例3是將文種置于主題概念主題詞前面，違反了文種必須置于全部主題詞之后的規(guī)則，所以，“請示”應(yīng)放在最后。
案例22、（主題詞選用不當(dāng)）
某地委向省委報(bào)來《XX地委關(guān)于1995年工作情況的報(bào)告》所標(biāo)的主題詞為：工作總結(jié) 1995年 XX地委。
上例主題詞“工作總結(jié)”不是正式主題詞，也不是組配而成的主題詞，所以不能用，正確的標(biāo)引應(yīng)為：總結(jié) 1995年 XX地委。
[簡評]
選用主題詞，一定要和詞表上的詞一致。包括詞形，既不能增字，也不能簡化。如“科技”，不能用“科學(xué)技術(shù)”；“奧運(yùn)會(huì)”不能用“奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)”；“五四青年節(jié)”，不能簡化為青年節(jié)。《詞表》上的附加的標(biāo)點(diǎn)符號，也不得省略，如“九一三”事件，不能省略引號。
例2，《XX市委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX縣黨政機(jī)構(gòu)改革方案的通知》，其標(biāo)的主題詞為：XX縣 機(jī)構(gòu)改革 方案 通知。
例3，《XX局關(guān)于請求批準(zhǔn)召開全市教育工作會(huì)議的請求》其標(biāo)的主題詞為：請求 教育工作 會(huì)議。
[簡評]
上述3例，均出現(xiàn)主題詞次序排列錯(cuò)誤。公文主題詞排列次序是指標(biāo)引在公文上的主題詞依其內(nèi)在的邏輯關(guān)系前后排列的次序，其排列總原則是：表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞在前，表現(xiàn)公文形式的主題詞在后；表現(xiàn)公文整體內(nèi)容的主題詞在前，表現(xiàn)公文部分內(nèi)容的主題詞在后；概括公文內(nèi)容的主題詞在前，分述公文內(nèi)容主題詞在后；地名（機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間和人名等屬自由詞，它們排在表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞之后；文種置于所有主題主題詞之后。
上述例1公文屬單元題公文，其主題概念是“黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)”，而這個(gè)主題中心是“黨員領(lǐng)導(dǎo)干部”，應(yīng)放在前面，反映與黨員領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)的“民主生活會(huì)”應(yīng)放在后面，最后是該文的文種“報(bào)告”，所以，該例主題詞應(yīng)為：黨員領(lǐng)導(dǎo)干部 民主生活會(huì) 報(bào)告。
例2是將地名（機(jī)構(gòu)名）置于主題內(nèi)容主題詞前面，違反排列規(guī)則，所以“XX縣”應(yīng)置于“方案”之后，整體排列為：機(jī)構(gòu)改革 方案XX縣通知。
例3是將文種置于主題概念主題詞前面，違反了文種必須置于全部主題詞之后的規(guī)則，所以，“請示”應(yīng)放在最后。
案例22、（主題詞選用不當(dāng)）
某地委向省委報(bào)來《XX地委關(guān)于1995年工作情況的報(bào)告》所標(biāo)的主題詞為：工作總結(jié) 1995年 XX地委。
上例主題詞“工作總結(jié)”不是正式主題詞，也不是組配而成的主題詞，所以不能用，正確的標(biāo)引應(yīng)為：總結(jié) 1995年 XX地委。
[簡評]
選用主題詞，一定要和詞表上的詞一致。包括詞形，既不能增字，也不能簡化。如“科技”，不能用“科學(xué)技術(shù)”；“奧運(yùn)會(huì)”不能用“奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)”；“五四青年節(jié)”，不能簡化為青年節(jié)。《詞表》上的附加的標(biāo)點(diǎn)符號，也不得省略，如“九一三”事件，不能省略引號。