秘書與領(lǐng)導(dǎo):案例12-周到

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B市經(jīng)濟(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員,先后3次來到C市洽談聯(lián)蒙古營生產(chǎn)高鋇鐵項(xiàng)目。C市把接待任務(wù)交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務(wù),一面擬出接待方案呈領(lǐng)導(dǎo)審批,一面到賓館、車隊(duì)聯(lián)系安排好食宿、車輛??腿说竭_(dá)前,周主任和小李一一檢查落實(shí)并填好住房卡、領(lǐng)好房門鑰匙,等候迎接客人??腿艘坏竭_(dá)即領(lǐng)客人進(jìn)客房并介紹有關(guān)情況和詢問客人需辦的事。到開飯時間領(lǐng)客人進(jìn)餐廳,客人要離開C市,事先陪客人到賓館總臺結(jié)賬并及時送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來,該項(xiàng)目簽訂了協(xié)議,B市在C市投資達(dá)1000萬元,年產(chǎn)值1.5億元,年利稅可達(dá)1000多萬元。而且,客人對C市周到的接待工作十分感謝。他們說:“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項(xiàng)目的誠心和決心。高鋇鐵項(xiàng)目的簽訂,有你們的一份功勞。”
    [簡評]
    顧名思義,接待工作就是迎來送往,為外地賓客做好服務(wù)工作,使賓客稱心滿意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時,接待工作要有條不紊,切忌有頭無尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務(wù)之后,沒有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關(guān)規(guī)定做好食宿安排迎送車輛準(zhǔn)備工作,同時擬出完整的接待方案報領(lǐng)導(dǎo)審批,然后按領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案一一加以落實(shí),客人來時,及時等候接送,并詳細(xì)地給客人介紹當(dāng)?shù)氐那闆r。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺,主客關(guān)系十分融洽,猶如一家人。