第二講 秘書機(jī)構(gòu)
【教學(xué)】
教學(xué)內(nèi)容：秘書機(jī)構(gòu)的概念
秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與作用
秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置
一、秘書機(jī)構(gòu)的概念
秘書機(jī)構(gòu)有狹義與廣義之分。
狹義的秘書機(jī)構(gòu)，是指擔(dān)負(fù)文牘性工作，并直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事部門，如辦公室的秘書、文書、機(jī)要等業(yè)務(wù)部門。
廣義的秘書機(jī)構(gòu)，是指凡具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查的等功能，并為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的辦事部門，如辦公室的秘書、文書、機(jī)要、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督察、信訪、接待和值班等業(yè)務(wù)
二、秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，可概括為三方面：
秘書部門是輔助機(jī)構(gòu)，而不是權(quán)力機(jī)關(guān)
秘書部門是綜合辦事部門
秘書部門是協(xié)調(diào)部門
特點(diǎn)：1、輔助功能的綜合性
2、所處位置的中樞性
3、組織關(guān)系的封閉性
三、秘書機(jī)構(gòu)的作用
1、 組合作用
2、 樞紐作用
3、 過濾作用
四、影響秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素
（一）行政組織的存在決定了秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的必然性和廣泛性。
（二）機(jī)關(guān)的管理權(quán)限和范圍影響秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)模。
（三）機(jī)關(guān)管理工作的現(xiàn)代化程度影響秘書機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)。
五、秘書部門設(shè)置的原則
（一）適用的原則
（二）精干的原則
（三）效益的原則
六、我國秘書部門的組織形式
（一）集中式
（二）分散式
（三）混合式
七、我國秘書部門的設(shè)置情況
（一）中央機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)
中央機(jī)關(guān)與國務(wù)院機(jī)關(guān)實(shí)行的是分理制
分理制：采用部門辦公的形式
全國人大常委和全國政協(xié)常委會(huì)實(shí)行綜理制，由秘書長領(lǐng)導(dǎo)辦公廳、綜合辦理日常工作。
（二）省、市、縣級(jí)的秘書機(jī)構(gòu)
（三）基層單位的秘書部門
（四）企事業(yè)的秘書部門
（五）民主黨派和人民團(tuán)體的秘書部門
（六）臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu)
其中*企事業(yè)的秘書部門，以企業(yè)級(jí)別規(guī)模的高低大小之別，可采用下述兩種形式。
1、大中型骨干企業(yè)采用“三足鼎立式”。即按照黨政群三大縱向系統(tǒng)分別設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)。
一般分別稱為廠（公司、商場）、黨委辦公室、廠長辦公室、廠工會(huì)辦公室，分別是企業(yè)黨委、行政、工會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，直接受其領(lǐng)導(dǎo)，擔(dān)任各自系統(tǒng)的秘書工作。
2、一般企業(yè)可采用聯(lián)合式
“三合一”企業(yè)只設(shè)置一個(gè)秘書機(jī)構(gòu)，全部的秘書工作集中，統(tǒng)一由這個(gè)秘書機(jī)構(gòu)辦理（綜合處）
八、秘書機(jī)構(gòu)的建設(shè)
（一）隊(duì)伍建設(shè)
1、 保持相對(duì)穩(wěn)定
2、 提高綜合素質(zhì)
3、 優(yōu)化隊(duì)伍機(jī)構(gòu)
（二）制度建設(shè)
1、秘書工作制度
2、管理制度：一是秘書的錄用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、培訓(xùn)、交流等制度；
二是按工作崗位制定工作責(zé)任制；目標(biāo)管理制度。
【思考與練習(xí)】
1、走訪一家企業(yè)，結(jié)合秘書機(jī)構(gòu)的組織模式，分析該企業(yè)秘書機(jī)構(gòu)模式的長處與短處。
【教學(xué)】
教學(xué)內(nèi)容：秘書機(jī)構(gòu)的概念
秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與作用
秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置
一、秘書機(jī)構(gòu)的概念
秘書機(jī)構(gòu)有狹義與廣義之分。
狹義的秘書機(jī)構(gòu)，是指擔(dān)負(fù)文牘性工作，并直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事部門，如辦公室的秘書、文書、機(jī)要等業(yè)務(wù)部門。
廣義的秘書機(jī)構(gòu)，是指凡具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查的等功能，并為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的辦事部門，如辦公室的秘書、文書、機(jī)要、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督察、信訪、接待和值班等業(yè)務(wù)
二、秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，可概括為三方面：
秘書部門是輔助機(jī)構(gòu)，而不是權(quán)力機(jī)關(guān)
秘書部門是綜合辦事部門
秘書部門是協(xié)調(diào)部門
特點(diǎn)：1、輔助功能的綜合性
2、所處位置的中樞性
3、組織關(guān)系的封閉性
三、秘書機(jī)構(gòu)的作用
1、 組合作用
2、 樞紐作用
3、 過濾作用
四、影響秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素
（一）行政組織的存在決定了秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的必然性和廣泛性。
（二）機(jī)關(guān)的管理權(quán)限和范圍影響秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)模。
（三）機(jī)關(guān)管理工作的現(xiàn)代化程度影響秘書機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)。
五、秘書部門設(shè)置的原則
（一）適用的原則
（二）精干的原則
（三）效益的原則
六、我國秘書部門的組織形式
（一）集中式
（二）分散式
（三）混合式
七、我國秘書部門的設(shè)置情況
（一）中央機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)
中央機(jī)關(guān)與國務(wù)院機(jī)關(guān)實(shí)行的是分理制
分理制：采用部門辦公的形式
全國人大常委和全國政協(xié)常委會(huì)實(shí)行綜理制，由秘書長領(lǐng)導(dǎo)辦公廳、綜合辦理日常工作。
（二）省、市、縣級(jí)的秘書機(jī)構(gòu)
（三）基層單位的秘書部門
（四）企事業(yè)的秘書部門
（五）民主黨派和人民團(tuán)體的秘書部門
（六）臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu)
其中*企事業(yè)的秘書部門，以企業(yè)級(jí)別規(guī)模的高低大小之別，可采用下述兩種形式。
1、大中型骨干企業(yè)采用“三足鼎立式”。即按照黨政群三大縱向系統(tǒng)分別設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)。
一般分別稱為廠（公司、商場）、黨委辦公室、廠長辦公室、廠工會(huì)辦公室，分別是企業(yè)黨委、行政、工會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，直接受其領(lǐng)導(dǎo)，擔(dān)任各自系統(tǒng)的秘書工作。
2、一般企業(yè)可采用聯(lián)合式
“三合一”企業(yè)只設(shè)置一個(gè)秘書機(jī)構(gòu)，全部的秘書工作集中，統(tǒng)一由這個(gè)秘書機(jī)構(gòu)辦理（綜合處）
八、秘書機(jī)構(gòu)的建設(shè)
（一）隊(duì)伍建設(shè)
1、 保持相對(duì)穩(wěn)定
2、 提高綜合素質(zhì)
3、 優(yōu)化隊(duì)伍機(jī)構(gòu)
（二）制度建設(shè)
1、秘書工作制度
2、管理制度：一是秘書的錄用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、培訓(xùn)、交流等制度；
二是按工作崗位制定工作責(zé)任制；目標(biāo)管理制度。
【思考與練習(xí)】
1、走訪一家企業(yè)，結(jié)合秘書機(jī)構(gòu)的組織模式，分析該企業(yè)秘書機(jī)構(gòu)模式的長處與短處。