秘書(shū)
【教學(xué)內(nèi)容】
教學(xué)內(nèi)容：
1、秘書(shū)
2、“秘書(shū)”的演變
3、秘書(shū)的分類(lèi)與層次
一、秘書(shū)的涵義
秘書(shū)”在辭海中有五種涵義。
1、指職務(wù)名稱(chēng)之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、指官名。中國(guó)自秦漢以來(lái)，歷代封建王朝曾設(shè)有尚書(shū)、秘書(shū)監(jiān)、秘書(shū)令、秘書(shū)主、秘書(shū)郎等官職，掌握官員向皇帝奏事的奏章函牘及皇帝宣布命令的宣示及官禁的圖書(shū)等工作。
3、特指使館的外交人員、分一等秘書(shū)，二等秘書(shū)和三等秘書(shū)。
4、指宮禁藏書(shū)。
5、指讖緯、圖錄
國(guó)際秘書(shū)聯(lián)合會(huì)給秘書(shū)一詞下定義：“秘書(shū)應(yīng)是主管人員的一任特殊助手，他掌管辦公室工作技巧，能在沒(méi)有上司過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示其主動(dòng)性和正確的判斷力，并在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出相關(guān)決定?！?BR> 且不論古代與國(guó)外的秘書(shū)概念，僅現(xiàn)代而言，我國(guó)目前大約有50種，比較普遍認(rèn)同用的是以下兩種
秘書(shū)的定義：是為領(lǐng)導(dǎo)或雇主提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。（陳合宜《秘書(shū)學(xué)》）
秘書(shū)：、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是主事者的參謀和助手。（教材P1）
二、秘書(shū)的分類(lèi)
秘書(shū)是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，從不同的角度，可分為不同的類(lèi)別。
1、從組織形式分（從服務(wù)對(duì)象和經(jīng)濟(jì)來(lái)源分）
公務(wù)秘書(shū)與私人秘書(shū)
公務(wù)秘書(shū)——是指為各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)體團(tuán)服務(wù)，由組織與人事部門(mén)選調(diào)，從國(guó)家集體領(lǐng)薪的人員。
私人秘書(shū)——指為民辦、集體企業(yè)、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)產(chǎn)、個(gè)體戶及外資企業(yè)服務(wù)，由它們聘請(qǐng)并支付薪酬，不屬于國(guó)家編制的個(gè)人。（注意與專(zhuān)職秘書(shū)的區(qū)別）
（這類(lèi)秘書(shū)目前數(shù)量不多，但發(fā)展趨勢(shì)很可觀。）
2、從工作性質(zhì)、擔(dān)任的角色分（即不同領(lǐng)域的秘書(shū)：政治生活中的秘書(shū)；經(jīng)濟(jì)生活中的秘書(shū)；科技文化領(lǐng)域的秘書(shū)。）
機(jī)要秘書(shū)、黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、文字秘書(shū)、企業(yè)秘書(shū)、科技秘書(shū)、外事秘書(shū)、通訊、信訪秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、生活秘書(shū)。
三、秘書(shū)的層次
秘書(shū)不僅從橫向上分不同的類(lèi)別，而且從上而下可分為不同的層次。系統(tǒng)論認(rèn)為，一切有機(jī)體都是按照嚴(yán)格的等級(jí)層次組織起來(lái)的，秘書(shū)作為一項(xiàng)職業(yè)種類(lèi)也不例外。
秘書(shū)的層次，指兩方面的內(nèi)容：一方面秘書(shū)人員所在的機(jī)關(guān)單位，其級(jí)別的高低，可分為中央、省、市、縣、基層。另一方面，同一機(jī)關(guān)、單位秘書(shū)人員的職位也有高低不同，顯現(xiàn)不同的層次
例：省市政府機(jī)關(guān)
高級(jí)秘書(shū)：指秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任。他們參改議政，深入到?jīng)Q策全過(guò)程，是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，有些人本身就是領(lǐng)導(dǎo)成員。
中級(jí)秘書(shū)：一般指文字秘書(shū)。他們負(fù)責(zé)起草文稿，辦理文書(shū)，調(diào)查研究，整理信息等工作，其工作成效，以領(lǐng)導(dǎo)決策起重要作用。
初級(jí)秘書(shū)：指從事一般日常工作的秘書(shū)，如接待、聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、印校、收發(fā)與財(cái)務(wù)等，他與人民群眾的聯(lián)系最密切，其工作態(tài)度與作風(fēng)，往往影響整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。
按秘書(shū)人員擔(dān)任的職務(wù)劃分：秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任、秘書(shū)處處長(zhǎng)、拉長(zhǎng)、股長(zhǎng)、科員、辦事員七個(gè)層次。
職業(yè)資格等級(jí)可分：高級(jí)秘書(shū)；中級(jí)秘書(shū)；初級(jí)秘書(shū)。
【思考與練習(xí)】
1、政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化領(lǐng)域做一名秘書(shū)，分別要注重哪些方面？
【教學(xué)內(nèi)容】
教學(xué)內(nèi)容：
1、秘書(shū)
2、“秘書(shū)”的演變
3、秘書(shū)的分類(lèi)與層次
一、秘書(shū)的涵義
秘書(shū)”在辭海中有五種涵義。
1、指職務(wù)名稱(chēng)之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、指官名。中國(guó)自秦漢以來(lái)，歷代封建王朝曾設(shè)有尚書(shū)、秘書(shū)監(jiān)、秘書(shū)令、秘書(shū)主、秘書(shū)郎等官職，掌握官員向皇帝奏事的奏章函牘及皇帝宣布命令的宣示及官禁的圖書(shū)等工作。
3、特指使館的外交人員、分一等秘書(shū)，二等秘書(shū)和三等秘書(shū)。
4、指宮禁藏書(shū)。
5、指讖緯、圖錄
國(guó)際秘書(shū)聯(lián)合會(huì)給秘書(shū)一詞下定義：“秘書(shū)應(yīng)是主管人員的一任特殊助手，他掌管辦公室工作技巧，能在沒(méi)有上司過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示其主動(dòng)性和正確的判斷力，并在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出相關(guān)決定?！?BR> 且不論古代與國(guó)外的秘書(shū)概念，僅現(xiàn)代而言，我國(guó)目前大約有50種，比較普遍認(rèn)同用的是以下兩種
秘書(shū)的定義：是為領(lǐng)導(dǎo)或雇主提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。（陳合宜《秘書(shū)學(xué)》）
秘書(shū)：、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是主事者的參謀和助手。（教材P1）
二、秘書(shū)的分類(lèi)
秘書(shū)是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，從不同的角度，可分為不同的類(lèi)別。
1、從組織形式分（從服務(wù)對(duì)象和經(jīng)濟(jì)來(lái)源分）
公務(wù)秘書(shū)與私人秘書(shū)
公務(wù)秘書(shū)——是指為各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)體團(tuán)服務(wù)，由組織與人事部門(mén)選調(diào)，從國(guó)家集體領(lǐng)薪的人員。
私人秘書(shū)——指為民辦、集體企業(yè)、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)產(chǎn)、個(gè)體戶及外資企業(yè)服務(wù)，由它們聘請(qǐng)并支付薪酬，不屬于國(guó)家編制的個(gè)人。（注意與專(zhuān)職秘書(shū)的區(qū)別）
（這類(lèi)秘書(shū)目前數(shù)量不多，但發(fā)展趨勢(shì)很可觀。）
2、從工作性質(zhì)、擔(dān)任的角色分（即不同領(lǐng)域的秘書(shū)：政治生活中的秘書(shū)；經(jīng)濟(jì)生活中的秘書(shū)；科技文化領(lǐng)域的秘書(shū)。）
機(jī)要秘書(shū)、黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、文字秘書(shū)、企業(yè)秘書(shū)、科技秘書(shū)、外事秘書(shū)、通訊、信訪秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、生活秘書(shū)。
三、秘書(shū)的層次
秘書(shū)不僅從橫向上分不同的類(lèi)別，而且從上而下可分為不同的層次。系統(tǒng)論認(rèn)為，一切有機(jī)體都是按照嚴(yán)格的等級(jí)層次組織起來(lái)的，秘書(shū)作為一項(xiàng)職業(yè)種類(lèi)也不例外。
秘書(shū)的層次，指兩方面的內(nèi)容：一方面秘書(shū)人員所在的機(jī)關(guān)單位，其級(jí)別的高低，可分為中央、省、市、縣、基層。另一方面，同一機(jī)關(guān)、單位秘書(shū)人員的職位也有高低不同，顯現(xiàn)不同的層次
例：省市政府機(jī)關(guān)
高級(jí)秘書(shū)：指秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任。他們參改議政，深入到?jīng)Q策全過(guò)程，是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，有些人本身就是領(lǐng)導(dǎo)成員。
中級(jí)秘書(shū)：一般指文字秘書(shū)。他們負(fù)責(zé)起草文稿，辦理文書(shū)，調(diào)查研究，整理信息等工作，其工作成效，以領(lǐng)導(dǎo)決策起重要作用。
初級(jí)秘書(shū)：指從事一般日常工作的秘書(shū)，如接待、聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、印校、收發(fā)與財(cái)務(wù)等，他與人民群眾的聯(lián)系最密切，其工作態(tài)度與作風(fēng)，往往影響整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。
按秘書(shū)人員擔(dān)任的職務(wù)劃分：秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任、秘書(shū)處處長(zhǎng)、拉長(zhǎng)、股長(zhǎng)、科員、辦事員七個(gè)層次。
職業(yè)資格等級(jí)可分：高級(jí)秘書(shū)；中級(jí)秘書(shū)；初級(jí)秘書(shū)。
【思考與練習(xí)】
1、政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化領(lǐng)域做一名秘書(shū)，分別要注重哪些方面？