進(jìn)出口業(yè)務(wù)中逾期應(yīng)收賬款形成原因及對(duì)策
近幾年來，外貿(mào)企業(yè)逾期應(yīng)收賬款數(shù)目不斷增加，成為企業(yè)背負(fù)的沉重包袱，已是不爭(zhēng)的事實(shí)。認(rèn)真、客觀地分析逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因，找出應(yīng)對(duì)辦法和措施，是外貿(mào)企業(yè)必須認(rèn)真面對(duì)的一個(gè)問題。
一、當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)逾期應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
“不進(jìn)不出不賺錢，進(jìn)了出了又欠款”是當(dāng)前許多外貿(mào)企業(yè)的真實(shí)寫照。外貿(mào)企業(yè)陷于如此兩面三刀難境地，原因是多方面的。其中，逾期應(yīng)收賬款連年增加，致使外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺，是不容忽視的因素之一。據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)人士介紹，有的公司目前的逾期應(yīng)收賬款數(shù)目大得驚人，且仍有新的逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生。逾期應(yīng)收賬款數(shù)量過大、久催不還成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的一塊心病，許多企業(yè)靠銀行貸款經(jīng)營(yíng)，所掙利潤(rùn)還不夠還息。由此可見，加緊催收逾期應(yīng)收賬款，防止和克服新的逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，是外貿(mào)企業(yè)刻不容緩的大事，必須引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的高度重視。面對(duì)大量逾期應(yīng)收賬款，目前在經(jīng)營(yíng)者當(dāng)中存有三種不良心態(tài)。一種是為難型。企業(yè)要生存、要發(fā)展，就必須開展一定的業(yè)務(wù)，有業(yè)務(wù)就難免會(huì)產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款，有心解決逾期應(yīng)收賬款問題，又苦于找不到一個(gè)很好的辦法。二是放縱型。堅(jiān)持認(rèn)為逾期應(yīng)收賬款是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的必然產(chǎn)物，對(duì)其沒有任何防范措施，放任自流，產(chǎn)生多少是多少。三是麻木型?！爱?dāng)一天和尚撞一天鐘”是這一類人的共同心態(tài)。
二、逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因分析
為什么企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總是居高不下？歸納起來大致有以下幾個(gè)方面：
一是好大喜功，創(chuàng)匯和進(jìn)口到貨指標(biāo)掩蓋了利潤(rùn)指數(shù)。以進(jìn)口企業(yè)為例，某單位通過某外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口設(shè)備一批，應(yīng)付款1000萬元人民幣。開信用證之前僅付保證金100萬元，代理公司只好以銀行貸款及其它業(yè)務(wù)的預(yù)收款等對(duì)外付匯，貨到之后，委托方無力付款或有意拖延不付款，這樣就形成了一個(gè)怪圈：代理方賬面上進(jìn)口貨值不斷增加，堂而皇之代理費(fèi)掙了多少，進(jìn)口貨值多少多少萬，實(shí)際上這些錢僅僅體現(xiàn)在賬面上，真正到手的貨款寥寥無幾。久而久之，這樣一路做下來，代理方賬面上每增加一筆進(jìn)口，也就意味著又一筆逾期應(yīng)收賬款的形成。姑且把這種收益稱謂“泡沫收益”。
二是疏于管理。防止和克服逾期應(yīng)收賬款說來也不難。只要加強(qiáng)管理，謹(jǐn)慎一點(diǎn)，就完全可以防止和避免。而事實(shí)上，當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)數(shù)目不小的逾期應(yīng)收賬款的存在，很大程度上與疏于管理有關(guān)系。
三是人為因素，導(dǎo)致欠款形成。在分析逾期賬款形成原因時(shí)，我們不能排除這樣一種假設(shè)，個(gè)別業(yè)務(wù)員和客戶、用戶暗中達(dá)成某些交易，在對(duì)方及不及時(shí)付款問題上睜只眼閉只眼，逾期后，更是催收不力，本來一此可以避免或盡快收回的逾期賬款在這些人的操縱下，一拖再拖，有的長(zhǎng)達(dá)幾年收不回來，甚至形成呆死賬，企業(yè)因此蒙受損失，導(dǎo)致發(fā)展滯緩。
三、防止和避免逾期應(yīng)收賬款的應(yīng)對(duì)措施及辦法
防止和避免逾期應(yīng)收賬款的過多出現(xiàn)，加快催收應(yīng)收賬款的步伐，并不是沒有辦法可想，只要我們加強(qiáng)工作責(zé)任心。
1 加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)效益意識(shí)。經(jīng)手的每一筆業(yè)務(wù)，要認(rèn)真簽名冊(cè)訂合同，對(duì)每一條款要字斟句酌，做到萬無一失。為了加強(qiáng)對(duì)外競(jìng)銷能力和擴(kuò)大出口，在外貿(mào)業(yè)務(wù)中針對(duì)不同商品、不同貿(mào)易對(duì)象以及不同國(guó)家和地區(qū)的貿(mào)易習(xí)慣做法，適當(dāng)采用托方式是必要的。但是一定要切實(shí)了解對(duì)方的資信情況和經(jīng)營(yíng)狀況，以及進(jìn)口國(guó)的習(xí)慣做法，以免影響安全收匯。
2 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作。進(jìn)出口業(yè)務(wù)必須要有一定之規(guī)。除按照國(guó)際貿(mào)易慣例進(jìn)行操作外，企業(yè)內(nèi)部也要建立健全規(guī)范和保證業(yè)務(wù)運(yùn)作的有關(guān)規(guī)章制度。有的單位由于在制度建設(shè)方面走在前面，建立健全了一系列規(guī)章制度，譬如《關(guān)于避免和克服逾期應(yīng)收賬款的有關(guān)規(guī)定和辦法》《關(guān)于加強(qiáng)進(jìn)出口貨款安全和資金管理的規(guī)定》，并人手一份，經(jīng)理親自組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，共同遵守，加強(qiáng)約束，就有力地杜絕了一些可能產(chǎn)生的逾期應(yīng)收賬款。
3 加大獎(jiǎng)懲力度，杜絕私下交易。加大獎(jiǎng)懲力度，最根本的目的是調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)，對(duì)那些有不良行為的業(yè)務(wù)員也起到一個(gè)震懾作用。要制定對(duì)那些創(chuàng)匯多利潤(rùn)大且逾期應(yīng)心賬款少的業(yè)務(wù)員如何獎(jiǎng)勵(lì)的辦法；要制定對(duì)那些造成逾期應(yīng)收賬款多的業(yè)務(wù)員如何懲處的辦法；真正讓每一個(gè)業(yè)務(wù)員在這個(gè)問題上有動(dòng)力，有壓力。
4 運(yùn)用法律手段，加大催收力度。對(duì)已經(jīng)造成的逾期應(yīng)收賬款，除了實(shí)行“溫柔政策”，明確責(zé)任到人，核定指標(biāo)進(jìn)行催收外，更重要的一點(diǎn)是運(yùn)用法律手段，維護(hù)自己的合法權(quán)益。對(duì)于那些沒有任何商量余地、久催不成且數(shù)額較大的逾期應(yīng)收賬款，是則要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律手段，將對(duì)方送上法庭。
近幾年來，外貿(mào)企業(yè)逾期應(yīng)收賬款數(shù)目不斷增加，成為企業(yè)背負(fù)的沉重包袱，已是不爭(zhēng)的事實(shí)。認(rèn)真、客觀地分析逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因，找出應(yīng)對(duì)辦法和措施，是外貿(mào)企業(yè)必須認(rèn)真面對(duì)的一個(gè)問題。
一、當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)逾期應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
“不進(jìn)不出不賺錢，進(jìn)了出了又欠款”是當(dāng)前許多外貿(mào)企業(yè)的真實(shí)寫照。外貿(mào)企業(yè)陷于如此兩面三刀難境地，原因是多方面的。其中，逾期應(yīng)收賬款連年增加，致使外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺，是不容忽視的因素之一。據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)人士介紹，有的公司目前的逾期應(yīng)收賬款數(shù)目大得驚人，且仍有新的逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生。逾期應(yīng)收賬款數(shù)量過大、久催不還成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的一塊心病，許多企業(yè)靠銀行貸款經(jīng)營(yíng)，所掙利潤(rùn)還不夠還息。由此可見，加緊催收逾期應(yīng)收賬款，防止和克服新的逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，是外貿(mào)企業(yè)刻不容緩的大事，必須引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的高度重視。面對(duì)大量逾期應(yīng)收賬款，目前在經(jīng)營(yíng)者當(dāng)中存有三種不良心態(tài)。一種是為難型。企業(yè)要生存、要發(fā)展，就必須開展一定的業(yè)務(wù)，有業(yè)務(wù)就難免會(huì)產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款，有心解決逾期應(yīng)收賬款問題，又苦于找不到一個(gè)很好的辦法。二是放縱型。堅(jiān)持認(rèn)為逾期應(yīng)收賬款是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的必然產(chǎn)物，對(duì)其沒有任何防范措施，放任自流，產(chǎn)生多少是多少。三是麻木型?！爱?dāng)一天和尚撞一天鐘”是這一類人的共同心態(tài)。
二、逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因分析
為什么企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總是居高不下？歸納起來大致有以下幾個(gè)方面：
一是好大喜功，創(chuàng)匯和進(jìn)口到貨指標(biāo)掩蓋了利潤(rùn)指數(shù)。以進(jìn)口企業(yè)為例，某單位通過某外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口設(shè)備一批，應(yīng)付款1000萬元人民幣。開信用證之前僅付保證金100萬元，代理公司只好以銀行貸款及其它業(yè)務(wù)的預(yù)收款等對(duì)外付匯，貨到之后，委托方無力付款或有意拖延不付款，這樣就形成了一個(gè)怪圈：代理方賬面上進(jìn)口貨值不斷增加，堂而皇之代理費(fèi)掙了多少，進(jìn)口貨值多少多少萬，實(shí)際上這些錢僅僅體現(xiàn)在賬面上，真正到手的貨款寥寥無幾。久而久之，這樣一路做下來，代理方賬面上每增加一筆進(jìn)口，也就意味著又一筆逾期應(yīng)收賬款的形成。姑且把這種收益稱謂“泡沫收益”。
二是疏于管理。防止和克服逾期應(yīng)收賬款說來也不難。只要加強(qiáng)管理，謹(jǐn)慎一點(diǎn)，就完全可以防止和避免。而事實(shí)上，當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)數(shù)目不小的逾期應(yīng)收賬款的存在，很大程度上與疏于管理有關(guān)系。
三是人為因素，導(dǎo)致欠款形成。在分析逾期賬款形成原因時(shí)，我們不能排除這樣一種假設(shè)，個(gè)別業(yè)務(wù)員和客戶、用戶暗中達(dá)成某些交易，在對(duì)方及不及時(shí)付款問題上睜只眼閉只眼，逾期后，更是催收不力，本來一此可以避免或盡快收回的逾期賬款在這些人的操縱下，一拖再拖，有的長(zhǎng)達(dá)幾年收不回來，甚至形成呆死賬，企業(yè)因此蒙受損失，導(dǎo)致發(fā)展滯緩。
三、防止和避免逾期應(yīng)收賬款的應(yīng)對(duì)措施及辦法
防止和避免逾期應(yīng)收賬款的過多出現(xiàn)，加快催收應(yīng)收賬款的步伐，并不是沒有辦法可想，只要我們加強(qiáng)工作責(zé)任心。
1 加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)效益意識(shí)。經(jīng)手的每一筆業(yè)務(wù)，要認(rèn)真簽名冊(cè)訂合同，對(duì)每一條款要字斟句酌，做到萬無一失。為了加強(qiáng)對(duì)外競(jìng)銷能力和擴(kuò)大出口，在外貿(mào)業(yè)務(wù)中針對(duì)不同商品、不同貿(mào)易對(duì)象以及不同國(guó)家和地區(qū)的貿(mào)易習(xí)慣做法，適當(dāng)采用托方式是必要的。但是一定要切實(shí)了解對(duì)方的資信情況和經(jīng)營(yíng)狀況，以及進(jìn)口國(guó)的習(xí)慣做法，以免影響安全收匯。
2 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作。進(jìn)出口業(yè)務(wù)必須要有一定之規(guī)。除按照國(guó)際貿(mào)易慣例進(jìn)行操作外，企業(yè)內(nèi)部也要建立健全規(guī)范和保證業(yè)務(wù)運(yùn)作的有關(guān)規(guī)章制度。有的單位由于在制度建設(shè)方面走在前面，建立健全了一系列規(guī)章制度，譬如《關(guān)于避免和克服逾期應(yīng)收賬款的有關(guān)規(guī)定和辦法》《關(guān)于加強(qiáng)進(jìn)出口貨款安全和資金管理的規(guī)定》，并人手一份，經(jīng)理親自組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，共同遵守，加強(qiáng)約束，就有力地杜絕了一些可能產(chǎn)生的逾期應(yīng)收賬款。
3 加大獎(jiǎng)懲力度，杜絕私下交易。加大獎(jiǎng)懲力度，最根本的目的是調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)，對(duì)那些有不良行為的業(yè)務(wù)員也起到一個(gè)震懾作用。要制定對(duì)那些創(chuàng)匯多利潤(rùn)大且逾期應(yīng)心賬款少的業(yè)務(wù)員如何獎(jiǎng)勵(lì)的辦法；要制定對(duì)那些造成逾期應(yīng)收賬款多的業(yè)務(wù)員如何懲處的辦法；真正讓每一個(gè)業(yè)務(wù)員在這個(gè)問題上有動(dòng)力，有壓力。
4 運(yùn)用法律手段，加大催收力度。對(duì)已經(jīng)造成的逾期應(yīng)收賬款，除了實(shí)行“溫柔政策”，明確責(zé)任到人，核定指標(biāo)進(jìn)行催收外，更重要的一點(diǎn)是運(yùn)用法律手段，維護(hù)自己的合法權(quán)益。對(duì)于那些沒有任何商量余地、久催不成且數(shù)額較大的逾期應(yīng)收賬款，是則要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律手段，將對(duì)方送上法庭。