秘書職業(yè)資格:如何寫公約

字號:

(一)公約的含義
    公約是社會組織或團體為了維護公共利益,通過討論、協(xié)商所制定出的,約定大家共同遵守的規(guī)則。需要說明的是,通常國際上由若干國家共同締結(jié)的多邊條約,也叫公約,如聯(lián)合國通過的《公民權(quán)利和政治權(quán)利國際公約》。這是一種用來維護國際生活的正常秩序和國與國之間的正常關(guān)系的國際性文書,不在我們所討論的范圍之內(nèi)。我們所說的公約主要是指在國內(nèi)一定范圍內(nèi)使用的、帶有公共性和督促性的文書。
       公約是參與制定的單位和個人共同信守的行為規(guī)范,它對于維護社會秩序、促進安定團結(jié)、加強社會主義精神文明建設(shè)有著不可低估的作用。
    (二)公約的特點
    1.公眾約定性
    約定性是公約的突出特點之一。公約雖有約束性,但它不是有關(guān)管理部門制定的強制性的法規(guī),而是訂約單位或訂約人自愿協(xié)商締結(jié)公共約法。它一般不產(chǎn)生于行政管理部門,而是產(chǎn)生于社會團體或民眾之間,有一定的民間特色。它不是正式的法律和法規(guī),對參與者只有道德約束力,沒有法律效應(yīng)。
    2.長期適用性
    公約所涉及的內(nèi)容一般都具有長期的穩(wěn)定性,因而公約也具有長期適用性,不會在短時間之內(nèi)就因為時過境遷而成為廢文。制定公約時應(yīng)該充分考慮到這一點,要選擇大家共同關(guān)心的、有長期意義的原則性事項寫入公約。如果發(fā)現(xiàn)原有的公約已經(jīng)過時,則要討論制定新的公約來取代它。
    3.集體監(jiān)督性
    公約一經(jīng)共眾認定,就是訂約人的行為和道德規(guī)范,每個人都有履行公約的義務(wù),不得違反。同時,它也是人們互相監(jiān)督的依據(jù),每個人也都有以公約為準(zhǔn)則監(jiān)督別人的義務(wù)。一旦發(fā)現(xiàn)有違背公約的行為,大家都有權(quán)進行批評和譴責(zé)。
    4.基本原則性
    公約的內(nèi)容在多數(shù)情況下都是一些基本道德準(zhǔn)則和精神文明建設(shè)的原則要求,一般不涉及具體的行動方法和實施措施,不像細則那樣詳盡具體,因而公約大多短小精悍。
    (三)公約的類型
    1.部門公約
    這里所說的部門不是行政管理部門,而是群眾社團、民間組織,如消費者協(xié)會制定的消費公約,愛國衛(wèi)生委員會制定的衛(wèi)生公約等。下面這篇首都精神文明建設(shè)委員會制定的《首都市民文明公約》就屬這種類型:為加強首都社會主義精神文明建設(shè),進一步提高首都市民素質(zhì),增強首都意識,在以江澤民同志為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下,把首都建設(shè)成為現(xiàn)代化國際大都市,特制定本公約。
    2.行業(yè)公約
    一個行業(yè),為了加強本行業(yè)的職業(yè)道德,保護公平競爭,以行業(yè)協(xié)會出面主持制定的公約, 就是行業(yè)公約。例如下文:   
    北京市建筑裝飾協(xié)會行業(yè)公約 (1996年11月3日第二屆會員代表大會通過)
    1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策,模范遵守國家法規(guī)、規(guī)章,合法經(jīng)營,照 章納稅。
    2.愛崗敬業(yè),誠實守信,積極進取,勇于開拓,不斷提高行業(yè)素質(zhì)。
    3.精心設(shè)計,精心施工,嚴(yán)格管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),保質(zhì)保量保安全,便民不擾民,重合同, 守信譽,樹立良好職業(yè)道德。
    4.企業(yè)之間要團結(jié)互助,交流經(jīng)驗,合法競爭,共同提高。
    3.民間公約
    (四)、公約的寫法
    1、標(biāo)題 公約的標(biāo)題有三種寫法: 一是適用人加文種,如《教師公約》。
    2、是適用范圍加文種,如《花園小區(qū)公約》。
    3、是涉及事項加文種,如《護林公約》。
    正文 公約的正文由引言、主體和結(jié)尾組成。
    1.引言 引言主要用來寫明制定公約的目的、意義,常套用“為了……特制定本公約”的固定格式。
    2.主體 條文式寫法,將具體內(nèi)容一一列出。這部分最重要,一定要做到系統(tǒng)完整,層次清楚,言簡 意明,樸實通暢。
    3.結(jié)尾 用來寫執(zhí)行要求、生效日期等。如無必要,可免除這一部分。
    署名與日期
    對于有些公約而言,署名是很重要的一項,因為署名就意味著承諾,表明遵守公約的意向, 表明愿意為違背公約承擔(dān)責(zé)任。特別是行業(yè)公約,這一點顯得更為突出。