會(huì)計(jì)法規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定。財(cái)政部和國家檔案局頒布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法作了具體規(guī)定。1.會(huì)計(jì)檔案的保管期限:對(duì)永久性會(huì)計(jì)檔案無限期保管;定期會(huì)計(jì)檔案的保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀:會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

