會計法規(guī)定，會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定。財政部和國家檔案局頒布了《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的保管期限和銷毀辦法作了具體規(guī)定。1．會計檔案的保管期限：對永久性會計檔案無限期保管；定期會計檔案的保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。2．會計檔案的銷毀：會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時，應當由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應當有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領導。